16108 (Сущность и содержание бухгалтерского учёта), страница 7

Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве называ­ется статьей баланса. Так, в активе размещены статьи: основные средства (01), материалы (10), касса (50), расчетные счета (51), валютные счета (52), основное производство (20), полуфабрикаты собственного производства (21) и т.д., а в пассиве — уставный капитал (80), резервный капитал (82), долгосрочные кредиты и займы (67), расчеты с персоналом по оплате труда (70) и др.

Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны, так как обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам: в активе — по веще­ственному составу и их функциональной роли, т.е. в чем оно раз­мещена (основные средства, нематериальные активы, оборудо­вание, капитальные вложения, материалы, готовая продукция, денежные средства и т.д.) и какую функцию они выполняют в организации; в пассиве — по источникам образования имуще­ства, т.е. от кого и сколько получено средств: от учредителей, от своей организации в виде капитала и прибыли, из бюджета, (кре­диты от банков и займы от других организаций), от поставщиков и т.д. Таким образом, каждый вид имущества поступает в органи­зацию за счет какого-то источника. Поэтому общая сумма иму­щества по составу и размещению (актив баланса) обязательно равняется общей сумме источников имущества (пассиву балан­са). Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой бух­галтерского баланса. Такое балансовое уравнение можно выра­зить так:

Активы (экономические ресурсы) = Финансовые обязательства (привлеченный капитал) + Собственный капитал

В представленной формуле экономические ресурсы рассмат­риваются как активы, которые отражают общую стоимость иму­щества организации в наличии и в обороте. Финансовые обяза­тельства (привлеченный капитал), предполагающие потенциаль­ное уменьшение фондов, показывают размер финансирования активов организации юридическими и физическими лицами, т.е. величину его кредиторской задолженности. Собственный капи­тал характеризует стоимость вложений, сделанных в организа­цию ее владельцами; иногда его называют остаточным капита­лом, так как он представляет собой средства, которые остаются, если собственник выплатит все пассивы. В этом случае балансо­вое уравнение принимает вид:

Собственный капитал = Активы — Финансовые (внешние) обя­зательства

Из приведенного уравнения следует, что кредиторы имеют преимущественное право на удовлетворение своих финансовых требований по сравнению с собственниками организации. В то же время уравнение показывает величину активов организации и степень участия кредиторов и владельцев организации в форми­ровании капитала (собственного и привлеченного). От этого со­отношения зависят финансовая устойчивость и финансовый ре­зультат организации.

При составлении баланса следует исходить из требований:

правдивости баланса — все показатели должны быть подтвер­ждены соответствующими документами, записями на бухгалтер­ских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией;

реальности баланса, т.е. оценка его статей соответствует дей­ствительности;

единства баланса — построение баланса осуществляется на единых принципах учета и оценки;

преемственности баланса — каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего;

ясности баланса — баланс должен быть представлен в фор­ме, доступной для понимания внутренними и внешними пользо­вателями информации.

Особенности планов счетов бухгалтерского учёта, применяемых в России и в зарубежных фирмах и компаниях.

Новый план счетов бухгалтерского учета деятельности орга­низации и инструкция по его применению утверждены прика­зом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Переход на этот план счетов будет осуществляться в течение 2001-2002 годов по мере готовности организаций.

Формирование плана счетов происходило последовательно, закономерно в ходе тщательного анализа практики применения плана счетов, принятого в 1992 г. и применительно к условиям современного этапа экономики.

Переход проводился поэтапно.

Первый этап. Вторая половина 1997 г. — Методологический совет по бухгалтерскому учету при Минфине РФ рассмотрел и определил Концепцию пересмотра плана счетов и сформировал специальную группу по работе с документами.

Второй этап. Первая половина 1998 г. — Правительство Рос­сийской Федерации в Плане мероприятий по выполнению Про­граммы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности предус­мотрело задание по пересмотру плана счетов.

Третий этап. Вторая половина 1998 г. — Методологичес­кий совет по бухгалтерскому учету одобрил основные прин­ципы построения нового счетного плана; началась работа по составлению плана счетов и подготовке инструкции по его применению.

Четвертый этап. — 31 октября 2000 г. — Утвержден приказом Минфина РФ новый план счетов и инструкция по его примене­нию.

Необходимость пересмотра и издание нового Плана счетов было обусловлено следующими причинами.

Во-первых, необходимостью дальнейшего реформирования Российского бухгалтерского учета с учетом международной прак­тики.

Во-вторых, совершенствованием методики отражения фак­тов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

В-третьих, расширением информационной объемности сис­темы бухгалтерского учета, которая удовлетворяла бы всех заин­тересованных юридических и физических лиц.

В-четвертых, относительной независимостью процесса сис­тематизации и накопления фактов о деятельности организации от процесса формирования данных для целей налогообложения. Иначе говоря, процессом самостоятельного формирования учета налогов как составной части бухгалтерского учета.

В-пятых, преемственностью и универсальностью построения планов счетов для всех отраслей и видов деятельности, форм соб­ственности, организационно-правовых форм (кроме банков и иных кредитных учреждений, состоящих на государственном бюджете).

В результате интенсивной работы по унификации бухгалтер­ского учета в условиях перехода организаций на рыночные отно­шения все организации, объединения и другие юридические лица, независимо от ведомственной принадлежности, форм собствен­ности и организационно-правовых форм и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений), перейдут на новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной де­ятельности организаций в течение 2001-2002 гг.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (сче­тов второго порядка).

Перечень синтетических счетов в Плане счетов обязателен для применения. Помимо них в Плане предусмотрены и субсчета. На основе Плана счетов организации в принятой учетной поли­тике утверждают рабочий план счетов, который при необходи­мости используется для проведения анализа, контроля и состав­ления отчетности. В то же время, он способен удовлетворять внут­ренние потребности организации в учетной информации более детально и конкретно.

Организации при необходимости могут по согласованию с МФ РФ вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя номера свободных счетов. Субсчета, предусмот­ренные в Плане счетов могут объединяться, исключаться и вво­диться дополнительно.

Порядок ведения аналитических счетов устанавливается орга­низацией, исходя из инструкции и других нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств материально-производственных запасов и т. д.).

Все синтетические счета имеют двузначный номер (от 01 до 99) и разбиты на восемь разделов, в каждом из которых имеются свободные номера на случай дополнительного ведения счетов.

Субсчета отдельных синтетических счетов нумеруются по порядку в пределах каждого счета. Номера субсчетов добавляются к номеру синтетического счета.

Забалансовые счета даны в приложении к Плану счетов; они нумеруются по порядку тремя знаками (001-011).

Планом счетов бухгалтерского учета для всех организаций предусмотрено 99 счетов, практически в настоящее время ис­пользуются 60 счетов, а остальные номера пока свободны.

Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. с 1 января 2001 г. вводится новый План счетов бухгалтерского учета, пере­ход на который организации должны завершить в течение 2002 г. (см. табл. 1.1).

В России, Франции, Германии и в ряде других стран исполь­зуются единые унифицированные национальные планы бухгал­терских счетов, которые применяются всеми организациями не­зависимо от форм собственности.

Применение Плана счетов и кодирования хозяйственных операций в системах международного бухгалтерского учета в США, Великобритании и других странах более свободное, чем в российском учете. В частности, каждая организация там имеет право создавать и использовать конкретный учетный план соб­ственной разработки, обосновывая свой выбор стандартами и рекомендациями, разработанными специальными негосударствен­ными национальными профессиональными организациями бух­галтеров.

Так, в организациях бухгалтерским счетам присваиваются коды и кодовые серии, обеспечивающие высокий уровень ком­пьютерной обработки учетной информации. При этом использу­ются различные кодовые системы. Простейший план счетов, при­меняющийся в небольших фирмах, предполагает двузначное ко­дирование. Примером тому может служить счетный план фотографической студии Матеа Нэхлунда и Хокана Лаоба США (см. табл. 1.2).

Таблица 1.2

План счетов фотографической студии

При более сложных видах хозяйственной деятельности при­меняется трехзначная система кодирования (см. табл. 1.3).

Таблица 1.3

Трехзначная система кодирования

Каждому синтетическому счету группы присваивается свой номер с десятичной разрядкой; аналитическим счетам (субсче­там) внутри каждой группы дается номер в пределах десятичной разрядки. Например:

100 Активы

101 Денежные средства в банке 111 Счета к получению

121 Векселя к получению

200 Финансовые обязательства