Kurs.1 (Учет основных средств), страница 2

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, земельные участки, объекты природопользования и прочие основные средства.

Стоимость основных средств на дату приобретения должна превышать сто минимальных празмеров месячной оплаты труда, установленной законодательством. Средства труда, стоимостью менее 100 минимальных размеров оплаты труда и сроком службы менее года относятся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам.

На протяжении длительного преиода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате экстплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или целесообразности дальнейшего использования.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Срок полезного использования в учете основных средств.

Под сроком полезного использования в ПБУ 6/97 и Методических рекомендациях понимается период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход, или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Таким образом в ПБУ 6/97 по отношению к основным средствам впервые применено понятие, ранее используемое только применительно к нематериальным активам. Само по себе определение срока полезного использования подразумевает применение различных способов начисления амортизационных отчислений.

Впервые раскрывается методика определения срока полезного использования объекта основных средств. В соответствии с п. 4.4 ПБУ 6/97 срок полезного использования определяется при отсутствии его в технических условиях объекта (например в таких как технический паспорт) или, при отсутствии установления в централизованном порядке, исходя из:ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово - предупредительных всех видов ремонта; нормативно - правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Важно знать, что срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету и применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования, т.е. выбранный один из четырех способов начисления амортизации не подлежит изменению в течении всего срока полезного использования. Объекта основных средств.

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств является:

• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

• правильное и своевременное исчисление износа;

• получение сведения лдя правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

• контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Для выполнения задач в организации должны быть: разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком; определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная органами Госстатистики типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете. В соответствии с этой классификацией основные средства по их видам подразделяются на:

1. Здания.

2. Сооружения.

3. Передаточные устройства.

4. Машины и оборудования.

В том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование.

1. Транспортные средства.

2. Инструмент.

3. Производственный инвентарь и принадлежности.

4. Хозяйственный инвентарь.

5. Рабочий и продуктивный скот.

6. Многолетние насаждения.

7. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

8. Прочие основные фонды.

По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

В зависимости от назначения в производственно - хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов , резервуары, транспортные средства , используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда . Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно- бытовых нужд работников предприятия ( основные средства жилищно- коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. п.).

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства . Это необходимо потому , что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящимся в запасе , амортизация начисляется в части полного восстановления ; по основным средствам в эксплуатации амортизация начисляется не только на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства), амортизация не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства предприятия числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации и износа.

Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств : первоначальную, восстановительную и остаточную.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств , приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору

• строительного подряда и иным договорам;

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги,

• связанные с приобретением основных средств;

• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи,

• произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных

• средств;

• таможенные пошлины и иные платежи;

• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных

• средств ;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

• приобретен объект основных средств ;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и

• изготовлением объекта основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов (при этом устанавливается, что разница между стоимостью объекта, вновь выявленной в результате указанных мероприятий, и стоимостью объекта, числящейся в бухгалтерском учете, относится на добавочный капитал), а также в случае переоценки. Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97) также предоставлено право организациям самостоятельно производить переоценку объектов основных средств, но не чаще одного раза в год.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретение или строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Различие между первоначальной и восстановительной оценками заключается в том, что при оценке по первоначальной стоимости основные средства, приобретенные или созданные в разные годы, выражаются в ценах соответствующих лет, в то время как восстановительная стоимость отражает основные средства в ценах воспроизводства в современных условиях . Это делает необходимым переоценку основных средств.

Долгие годы переоценка основных средств проводилась в обязательном порядке, установленном Правительством РФ. Существенной особенностью переоценки основных средств, начиная с 1998 года, явилось то, что переоценка перестала быть обязанностью. В соответствии с ПБУ 6/97 организациям предоставляется право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1998 года №627 "Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов предприятия", предприятия в течение 1998 года имели возможность применить метод прямого пересчета стоимости основных фондов по рыночным ценам.

При невозможности оценить отдельные объекты основных фондов по документально подтвержденным рыночным ценам в связи с отсутствием таких объектов или их аналогов на рынке предприятиям предоставлено право использовать в учете и отчетности полную балансовую стоимость этих основных фондов по состоянию на 31 декабря 1995 года.

Основные методологические положения, содержащиеся в Порядке проведения переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 года, действуют и сейчас. Однако переоценка, проводимая по Постановлению Правительства Российской Федерации от 24 июня 1998 года №627, имеет и свои особенности, в том числе поквартальный порядок отражения ее итогов в бухгалтерской отчетности и неприменение индексного метода. При переоценке с 1998 года сохраняется предусмотренный порядком проведения предыдущей переоценки принцип пересчета суммы накопленного износа, индексируемого по соотношению полной восстановительной и полной балансовой стоимости. Таким образом, степень износа основных фондов в ходе переоценки не изменяется.

Дооценка основных средств отражается по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 87 "Добавочный капитал", на сумму износа делается запись по дебету счета 87 "Добавочный капитал" и кредиту счета 02 "Износ основных средств", а уменьшение стоимости объектов основных средств в результате переоценки отражается по дебету счета 87 и кредиту счета 01, износ соответственно отражается по дебету счета 02 и кредиту счета 87.

Основные средства в процессе использования изнашиваются , ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности.

Синтетический и аналитический учет основных средств.

Аналитический учет движения основных средств оформляется документами унифицированных форм, утвержденными Госкомстатом Российской Федерации. В настоящее время действуют следующие формы первичной учетной документации :

• Форма № ОС-1 «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств». Эту форму применяют для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, при исключении из состава основных средств при передаче (продаже) другому предприятию, для оформления внутреннего перемещения из одного подразделения в другое и передачи основных средств со склада в эксплуатацию.

При поступлении объекта основных средств акт приемки-передачи основных средств на основании технических документов составляет приемочная комиссия. назначенная распоряжением руководителя предприятия. В состав комиссии обязательно следует включать представителя бухгалтерской службы и лицо, которое принимает объект на ответственное хранение. Акт подписывают члены приемной комиссии, главным бухгалтер, утверждает руководитель предприятия. После этого акт направляют в бухгалтерию предприятия.

При поступлении основных средств акт составляют в одном экземпляре на каждый объект. Допускается составление акта на несколько объектов, если они однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

При безвозмездной передаче акт составляют в двух экземплярах: для сдающего и принимающего предприятий. При продаже основных средств акт составляют в трех 1кземплярах: два остаются у продавца, один экземпляр передается представителю покупателя. Для внутреннего перемещения акт составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию для оформления соответствующего перемещения, второй экземпляр остается у сдатчика.

• Форма № ОС-2 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов». Акт составляют в двух экземплярах, подписывают: уполномоченный на приемку основных средств, представитель предприятия. производившего ремонт (реконструкцию, модернизацию) главный бухгалтер: утверждает руководитель предприятия. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для внесения изменений в учетные регистры, второй передают предприятию, производившему ремонт (реконструкцию, модернизацию) объекта.

• Форма № ОС-4 «Акт на списание основных средств». Акт составляют при полной или частичной ликвидации основных средств (кроме автотранспортных). Акт составляет комиссия, назначенная распоряжением руководителя предприятия, в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица и служит основанием для передачи на склад запчастей и материалов, оставшихся от ликвидации.

Акт подписывают члены комиссии, главный бухгалтер, утверждает руководитель предприятия.

• Форма ОС-5 «Акт на списание автотранспортных средств». Предназначен для списания грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Оформляется так же как и форма ОС-4.

• Форма ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». Карточку ведут в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект. Заполнение карточки осуществляют на основании акта приемки-передачи (форма № ОС-1), технической и другой документации на данный объект. Изменения объекта вследствие реконструкции, модернизации, ремонта и прочее вносятся в карточку на основании данных акта приемки-сдачи отремонтированных. реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2). Если объект претерпел значительные изменения допускается старую карточку заменить новой.

Отметки о выбытии основных средств при передаче другому предприятию или продаже делаются на основании актов формы № ОС-1. При ликвидации основных средств основанием для отметки в карточке служат акты на списание формы № ОС-3, ОС-4.

Допускается в форме ОС-6, вести групповой учет однотипных объектов. При этом объекты должны иметь одно и то же производственно-хозяйственное назначение. одинаковые технические характеристики, стоимость и поступить в эксплуатацию в одном календарном месяце.

• Форма № ОС-7 «Опись инвентарных карточек учета основных средств». Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии предприятия по классификационным группам основных средств. Опись предназначена для контроля сохранности инвентарных карточек.

• Форма ОС-9 «Инвентарный список основных средств (по месту нахождения в эксплуатации)», в которой ведется пообъектный учет в местах нахождения основных средств по материально-ответственным лицам.

Учет поступления основных средств. Формирование стоимости объектов основных средств в зависимости от источников поступления.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставной (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.