25

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО

УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА

В ОТРАСЛЯХ НАРОДНОГО

ХОЗЯЙСТВА

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Учет основных средств

(на материалах ЦБ отдела образования администрации Московского района г. Минска)

СТУДЕНТКА 4 КУРСА, ФУиС,

гр. УБНУ-1 ___________________ МАРТИНЧУК И. А.

РУКОВОДИТЕЛЬ ___________________ МИХАЙЛОВА В. А.

МИНСК 2000

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ____________________________________________________________________3

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА____________________________________________________________ 4

1. Сущность основных средств в бюджетных учреждениях ________________________4

2. Классификация и оценка основных средств___________________________________6

3. Значение и задачи учета основных средств ___________________________________8

4. Организация бухгалтерского учета в ЦБ отдела образования администрации Московского района г. Минска____________________________________________________9

ГЛАВА 2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ_____________________________________________________________________12

2.1 Учет поступления, наличия и выбытия основных средств_______________________12

2.2 Учет износа и ремонта основных средств_____________________________________18

2.3 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в

учете_________________________________________________________________________21

2.4 Особенности учета основных средств в условиях его автоматизации______________24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ________________________________________________________________29

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ __________________________________ 30

ПРИЛОЖЕНИЯ________________________________________________________________31

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет ведется в организациях и учреждениях, как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. Но независимо от сферы деятельности того или иного учреждения, бухгалтерский учет должен вестись правильно и в соответствии с действующим законодательством по вопросам учета.

Для правильной организации бухгалтерского учета в целом необходимо более тщательно подходить к учету отдельных областей бухгалтерского учета.

В своей курсовой работе я бы хотела рассказать о бухгалтерском учете основных средств.

Изучение организации учета основных средств в непроизводственной сфере я построила на примере Центральной бухгалтерии отдела образования администрации Московского района. Более подробно об этом учреждении я расскажу в одном из следующих пунктов своей курсовой работы.

ГЛАВА 1 СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА

1. Сущность основных средств в бюджетных учреждениях

Одним из важнейших условий эффективной деятельности учреждений непроизводственной сферы является оснащение их основными средствами.

Основные средства, функционирующие в бюджетных учреждениях, не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих учреждениях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного учреждения, то есть являются непроизводственными основными средствами.

Основные средства учреждений представляют собой совокуп­ность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени, которые изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по частям по мере снашивания.

Согласно нормативам к основным средствам относятся:

• здания,

• сооружения,

• передаточные устройства,

• рабочие, силовые машины, оборудование,

• из­мерительные, регулирующие приборы и устройства,

• вычис­лительная техника,

• транспортные средства,

• инструмент,

• производственный, хозяйственный инвентарь и принадлеж­ности,

• рабочий и продуктивный скот,

• многолетние насаждения,

• библиотечный фонд,

• капитальные затраты по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений,

• капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам,

• музейные ценности,

• экспонаты живого мира,

• сценическо-постановочные средства,

• нематериальные активы и прочие основные средства.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания все­го комплекса работ.

Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, за­числяются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

Не относятся к основным средствам:

• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

• предметы стоимостью до 30 минимальных заработных плат включи­тельно за единицу (комплект) независимо от срока их службы (кроме ков­ров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 ми­нимальных заработных плат). Исключение составляют сельскохозяйственные машины и оборудование, строительные механизированные инструменты, ра­бочий и продуктивный скот, библиотечные фонды, музейные ценности (кро­ме музейных экспонатов), экспонаты животного мира, документация по ти­повому проектированию, которые относятся к основным средствам незави­симо от их стоимости;

• орудия лова неза­висимо от их стоимости и срока службы;

• белье и постельные принадлежности, специальная одежда и специ­альная обувь независимо от их стоимости и срока службы;

• форменная одежда, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социальной защиты населения и других учреждениях, состоя­щих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы:

• предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

• молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

• многолетние насаждения, выращиваемые в питомнике, в качестве по­садочного материала.

1. Классификация и оценка основных средств

Для эффективного учета основных средств любого учреждения очень важно правильно их классифицировать.

Основные средства группируются и классифицируются по следующим признакам:

• По отраслям народного хозяйства и видам деятельности. Данный признак исходит из того, что основные средства относятся к той отрасли, к виду деятельности которой отнесена выработанная с участием этих основных средств продукция, оказанные услуги или выполненная работа.

• По целевому назначению и выполняемым основными средствами функциям. Исходя из этого признака основные средства классифицируются внутри каждой отрасли по видам, то есть относятся к той или иной группе и подгруппе. Бухгалтерия определяет к какой группе или подгруппе относятся основные средства по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другими техническими документами или по заключению специалистов, а также пользуются разъяснениями методических указаний «О порядке учета основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете».

• По принадлежности различают основные средства собственные, то есть принадлежащие данному учреждению, которые числятся на его балансе, и арендованные - принадлежащие другим организациям и полученные от них учреждением во временное пользование за плату.

• По использованию различают действующие и бездействующие основные средства.

Основные средства учреждений непроизводственной сферы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, сторонние услуги, связанные с приобретением основных средств, таможенную пошлину, если она не возмещается госу­дарством, страхование при перевозке, погрузочно-разгрузочные работы, проценты за кредит, налоги и регистрационные сборы, произведенные в связи с при­обретением (получением) прав на объект и иные затра­ты, непосредственно связанные с приобретением, со­оружением и изготовлением объекта основных средств.

По объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа.

Первоначальная стоимость остается неизменной в течение всего срока нахождения объекта основных средств в учреждении. Изменение первоначальной стоимости основных средств возможно лишь в случаях их переоценки при достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. В результате переоценки определяется восстановительная стоимость основных средств, по которой они учитываются до следующей переоценки.

Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

Основные средства, приобретенные с рассрочкой платежа или в кредит, отражаются по стоимости приобретения с суммами по процентам, уплаченным поставщикам. Если объекты основных средств приобретены по импорту, то в их первоначальную стоимость следует включить уплачиваемые учреждением импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

Книги и другие издания, включенные в библиотечный фонд, учитываются по номинальной стоимости, включая стоимость первоначального переплета. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе на вторичный переплет, списываются на расходы по смете учреждения, то есть не увеличивают первоначальной стоимости.

Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств за вычетом суммы износа за фактический срок службы образует их остаточную стоимость, по которой основные средства учитываются в балансе.

1. Значение и задачи учета основных средств

От того, как будет организован бухгалтерский учет основных средств в учреждениях и организациях, зависит эффективность их использования по обслуживанию происходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворению социально-культурных потребностей населения и осуществлению функций государственного учреждения.

Поэтому, очень важно правильно организовать учет основных средств, а также делать все возможное для более рационального их функционирования.

РОО Московского района ставит перед собой следующие задачи по учету основных средств:

• Своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия;

• Начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами;

• Полное отражение затрат по ремонту и модернизации;

• Контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта

• Достоверная оценка основных средств в балансе и отчетности;

• Обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств;

• Выявление и отражение в учете результатов от ликвидации за ветхостью и износа основных средств и другие.

1.4 Организация бухгалтерского учета в ЦБ отдела образования администрации Московского района города Минска

ЦБ отдела образования администрации Московского района г. Минска находится на финансировании Районного Финансового Отдела и в свою очередь финансирует следующие подведомственные учреждения:

• Дошкольные учреждения;

• Школы;

• Бассейн;

• УПЦ (учебно-производственные центры);

• ДЮК (детский юношеский комбинат);

• ДЮЦ (детские юношеские центры);

• Детский дом семейного типа;

• Детский дом;

• Интернаты.

Бухгалтерский учет в бухгалтерии отдела ведется по упрощенному варианту мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета – форме «Журнал-Главная».

Регистром синтетического учета является книга «Журнал-Главная». Аналитический учет ведется в книгах, на карточках или ведомостях. Ежемесячно для сверки аналитического учета с записями в книге «Журнал-Главная» составляются оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом.

Основанием для записи в книгу «Журнал-Главная» и регистры аналитического учета являются мемориальные ордера и приложенные к ним первичные документы.

Мемориальные ордера являются, одновременно, и накопительными ведомостями, которым присвоены постоянные номера. Каждый из них предназначен для отражения определенных операций. Итоги мемориальных ордеров разносятся в книгу «Журнал-Главная» и параллельно производятся записи в регистры аналитического учета.

Бухгалтерия учреждения в своей работе руководствуется следующими нормативными актами:

1. Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», который введен в действие с 01.01.95 г. (с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.01.98 г.);

2. «Порядок ведения кассовых операций в народном хозяйстве РБ» от 01.10.92 г.;

3. «Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР», 1987 г.;

4. «Инструкция по учету продуктов питания» Минздрав СССР, 1987 г. и другими документами по отдельным областям учета.

Что касается учета основных средств, то бухгалтерия по данному разделу учета пользуется методическими указаниями «о порядке учета основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете» от 25.07.97г. №34.