KURSOVint (649968), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Для ведения бухгалтерского учета бухгалтерией отдела образования применяется план счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений (организаций), состоящих на бюджете.

В данном плане счетов для учета основных средств предусмотрен активный счет 01 «Основные средства», записи на котором ведутся по первоначальной или восстановительной стоимости, пассивный счет 02 «Износ основных средств», на котором отражается сумма износа. В бюджетных учреждениях в размере первоначальной стоимости основных средств образуется фонд, который учитывается на пассивном субсчете 250 «Фонд в основных средствах». Кредитовый остаток суммы субсчетов 250 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств» всегда должен быть равен дебетовому остатку счета 01 «Основные средства», показывающему сумму основных средств бюджетного учреждения.

Счет 01 «Основные средства» подразделяется на следующие субсчета:

• 010 «Здания»;

• 011 «Сооружения»;

• 012 «Передаточные устройства»;

• 013 «Машины и оборудование»;

• 015 «Транспортные средства»;

• 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»;

• 017 «Рабочий и продуктивный скот»;

• 018 «Библиотечный фонд»;

• 019 «Прочие основные средства».

На субсчете 010 «Здания» с выделением на отдельные группы учитываются:

1) Здания производственно-хозяйственного назначения, зани­маемые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений и школ, детских дошкольных учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательных институтов) и другими учреждениями;

2) Здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь жилых помещений занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади);

3) Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций (а находящееся в них оборудование учитывается на субсчете 013 «Машины и оборудование».

На субсчете 011 «Сооружения» учитываются стадионы, бассейны, ограж­дения парков, скверов и садов и другое.

На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются линии электропередач, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для пере­мещения по трубопроводам жидких и газообразных средств до потребителя.

На субсчете 013 «Машины и оборудование» учитывается обору­дование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная тех­ника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудо­вание, которое можно разделить на отдельные группы:

1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию;

2) измерительные приборы - амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вольтметры, индикаторы, компасы, мано­метры, хронометры и другое;

3) лабораторное оборудование - микроскопы, вытяжные шкафы и т. п.;

4) вычислительная техника - электронно-вычислитель­ные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вы­числительные машины и устройства, персональные элект­ронно-вычислительные машины и другое;

5) медицинское оборудование - медицинское оборудо­вание (зубоврачебные кресла) и другое;

6) прочие машины и оборудование - машины, аппара­ты и другое оборудование, не поименованное в перечислен­ных группах. К прочим машинам и оборудованию относят­ся оборудование стадионов, спортплощадок, спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудова­ние кабинетов и мастерских в учебных заведениях, кино­аппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских уч­реждений и других учреждений, занимающихся научной работой, стираль­ные и швейные машины, холодильники, пылесосы и другое.

На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для пе­ремещения людей и грузов (автомобили грузовые и легковые, прицепы, автобу­сы, тракторы и другие);

На субсчете 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» учитываются с выделением на отдельные группы:

1) производственный инвентарь и принадлежности - рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т. п., обо­рудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел;

2) предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам;

3) хозяйственный инвентарь - пе­реносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пи­шущие машинки, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь.

На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учи­тываются лошади (включая транспортных и спортивных лошадей) и другие транспортные животные.

На субсчете 018 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются на­учная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитыва­ются с выделением на отдельные группы:

1) Многолетние насаждения. К ним относятся искусст­венные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста; плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насажде­ния в парках, садах, скверах, на территории учреждений, живые изгороди и т. п.; искусственные насаждения ботани­ческих садов, других научно-исследовательских учрежде­ний и учебных заведений для научных целей и иные искусственные многолетние насаждения;

2) Капитальные затраты по улучшению земель. Они включают затраты неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель (планирование земельных участ­ков, корчевка площадей, очистка от камней и валунов и другое);

3) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научно­го, исторического и технического значения, которые учи­тываются в соответствии с указаниями по учету и хранению музейных ценностей в музеях системы Министерства куль­туры и печати Республики Беларусь или других ведомств;

4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях, независимо от их стоимости;

5) сценическо-постановочные средства (декорации, ме­бель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);

6) программы на технических носителях, учебные ки­нофильмы, магнитные ленты и диски, кассеты и другое;

7) прочий инвентарь стоимость свыше 30 минимальных заработных плат за единицу (комплект), детские игры, специальные лыжи и другое.

ГЛАВА 2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Учет поступления, наличия и выбытия основных средств

Поступление основных средств

В процессе развития и осуществления хозяйственной деятельности учреждений непроизводственной сферы возникает необходимость в приобретении новых объектов основных средств. Основные средства в учреждения могут поступать из капитального строительства, приобретаться за плату на стороне в готовом виде, а также при безвозмездной передаче от юридических или физических лиц.

Оприходование основных средств на склад учреждения в ЦБ отдела образования Московского района производится по документам поставщика, то есть по счету-фактуре (Приложение А) и товарной накладной ф. ТН-2 (Приложение Б), на которых расписывается материально-ответственное лицо в получении объекта основных средств. В данных документах указывается наименование объекта, количество, цена, сумма НДС и сумма без НДС, а также субсчет, на котором учитывается тот или иной объект основных средств.

Также поступление основных средств в учреждение (или на склад) может оформляться актом приемки-передачи ф. № ОС-1 (Приложение В), в котором отражаются наименование объекта, источник приобретения (бюджетное финансирование, внебюджетный источник), краткая характеристика объекта, перечень прилагаемой технической документации, которая вместе с актом передается в бухгалтерию, заключение комиссии по осмотру принимаемого в эксплуатацию объекта, первоначальная стоимость, сумма износа и другие сведения по объекту. Акт может составляться на каждый отдельный объект основных средств, а также на несколько однотипных и имеющих одинаковую стоимость объектов. Однако в рассматриваемой в данной курсовой работе бухгалтерии такой документ преимущественно не используется.

В бухгалтерии по каждому объекту (кроме библиотечных фондов) присваивается инвентарный номер, который проставляется в документах.

Инвентарный номер состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу, а последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. Если по субсчетам не выделены группы, то четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный номер 01010021 показывает, что объект относится к субсчету 010 «Здания», группе - 1 здания производственного назначения, а его порядковый номер - 0021; инвентарный номер 01630505 обозначает субсчет 016 «Хозяйственный инвентарь», группу 3 - хозяйственный инвентарь, предмет под порядковым номером 0505.

Инструменты и хозяйственный инвентарь имеют семизначные номенклатурные номера. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый знак - группу и три послед­них знака - вид объекта основных средств.

Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющим их объекте.

Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним вплоть до выбытия. Вновь поступившим объектам должны присваиваться только новые номера, а не номера уже выбывших. Инвентарные номера являются и кодами инвентарных объектов при ведении учета с использованием вычислительной техники.

Поступление основных средств оформляется в бухгалтерии следующими записями:

• При безвозмездном получении основных средств от юридических или физических лиц составляется бухгалтерская запись:

Д-т 01 К-т 250

Д-т 250 К-т 020

• Приобретение основных средств за плату оформляется бухгалтерскими записями:

Д-т 01 К-т 178, 179

100,111 (когда момент поступления совпадает с

моментом оплаты)

130,131 (если производится оплата чеком)

Одновременно делается вторая запись:

Д-т 200, 211 К-т 250

Такой порядок записи на субсчете 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» объясняется тем, что все затраты на приобретение основных средств относятся как к кассовым, так и к фактическим расходам учреждений непроизводственной сферы.

• Оприходование основных средств, изготовленных хозяйственным способом, оформляется одновременно двумя записями:

Д-т 016, 019 К-т 080

Д-т 200, 211 К-т 250

• При приемке в эксплуатацию зданий, сооружений, передаточных устройств составляется следующая запись:

Д-т 010 К-т 250

011

012

• При оприходовании излишков основных средств, выявленных при инвентаризации:

Д-т 01 К-т 250

Аналитический учет основных средств

Все основные средства должны находиться под контролем ответственных за сохранность должностных лиц, назначен­ных приказом руководителя учреждения.

Лица, ответственные за хранения основных средств, ведут инвентарные списки основных средств ф. ОС-13 (Приложение Г). Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.

Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.

Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Аналитический учет основных средств в бухгалтерии отдела образования ведется в инвентарных карточках ф. ОС-6 и ОС-9.

Карточка ф. ОС-6 (Приложение Д) предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструмен­тов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др. Записи в этой карточке производятся на основании первичных документов (актов приемки, накладных поставщиков, технической документации и других документов).

Характеристики

Список файлов реферата