EUX (Теория бухгалтерского учета), страница 8

Пример.

На основании этого документа составляется оборотный отчетный баланс.

Документы

Книги учета хоз. операций,

карточки.

Баланс и отчетность

3. Журнально-ордерная форма учета.

Документы

Аналитический учет

Журналы-

ордера

Главная книга

Баланс и отчетность

Применяется на крупных предприятиях.

Журналы-ордера - учетные регистры хронологической регистрации хозяйственных операций синтетического и в ряде случаев аналитического учета. Записи в них производятся по мере поступления первичных документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Это достигается использованием шахматной формы журналов-ордеров. При этом сумма хозяйственной операции записывается лишь однажды, но показывается как дебетуемый, так и кредитуемый счета. Для удобства записей в журналах-ордерах предусмотрена типовая корреспонденция счетов. Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содержанию счетам. Журнал-ордер открывается на месяц . В каждом из них отражаются кредитовые обороты конкретных счетов.Дебетовый же оборот этого счета найдет отражение в других журналах-ордерах.

Вспомогательные(накопительные) ведомости применяются тогда, когда необходимые данные трудно отразить непосредственно в журналах-ордерах. В этом случае на основании первичных документов показатели накапливаются в ведомостях и группируются по корреспондирующим счетам, статьям аналитического учета. Итоги из ведомостей переносятся в соответствующие журналы-ордера. В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.

Сами бухгалтерские работники могут вносить соответствующие изменения, дополнения, упрощения в приведенные формы, учитывая специфику своего производства на предприятии, если это не ломает саму структуру журнально-ордерную форму учета.

Главная книга.

Кредитовые обороты по счетам в разрезе дебитуемых счетов ежемесячно переносятся в Главную кгигу. Кроме того в Главную книгу переносятся итоговые обороты по дебету счетов.

Фрагмент журнала-ордераN1 Фрагмент журнала-ордераN2

с кредита сч. 50 в дебет счетов с кредита сч.51 в дебет счетов

12 26 51 68 Итого 50 54 Итого

127-50 495

399-46 1025

50 800

256 500

18-04 500

Итого 851 Итого 2820

Главная книга счет 51 “Расчетный счет”

После перенесения соответствующих сумм в Главную книгу проверяют , чтобы сумма всех оборотов по дебету счетов была равна сумме всех оборотов по кредиту счетов. Если такого равенства нет, то следует искать ошибку в подсчетах оборотов или перенесении (записи) сумм из журналов-ордеров. После соответствующей проверки выводятся сальдо по дебету и кредиту счетов.

При этом следует помнить, что активные счета (счета конкретных средств) имеют сальдо по дебету, которое находится суммированием сальдо по дебету на начало месяца и обоброта по дебету счета за вычетом оборота по кредиту счета.

Пассивные счета (счета источников средств) имеют сальдо по кредиту, которое находится путем суммирования сальдо по кредиту на начало месяца и оборота по кредиту за минусом оборота по дебету счета за месяц.

Кроме этого необходимо проверить, чтобы сумма сальдо всех счетов на конец месяца по дебету была равна сумме сальдо по кредиту.

Если такое равенство соблюдается, то указанные суммы сальдо по дебету или кредиту счетов (а у активно-пассивных счетов и по дебету и по кредиту) переносятся в Баланс предприятия.

Главная книга открывается на один год. Одному месяцу должна соответствовать одна строка в Главной книге. Одному счету в Главной книге отводят один разворот листа, а если этого недостаточно, то два или три разворота.

Министерством финансов РФ составлен “Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы” (Приложение 2 к письму Минфина РФ от 24 июля 1992 г. №59) в котором регламентирется учетная работа предприятий, применяющих журнально-ордерную форму учета. Журналы-ордера, ведомости, разработочные таблицы рекомендуются вести по следующим счетам.

Журналы-ордера

1 - по кредиту счета 50;

2 - по кредиту счета 51;

3 - по кредиту счетов 55, 56, 57;

4 - по кредиту счетов 90, 92, 93, 94, 95;

6 - по кредиту счета 69;

7 - по кредиту счета 71;

8 - по кредиту счетов 06, 09, 58, 63, 64, 67, 73, 76, 97;

9 - по кредиту счетов 78, 79;

10 - по кредиту счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 70, 84;

10/1, 10-с, 10-и, 10-сн - то же;

11 - по кредиту счетов 40;. 41, 43, 45, 46, 62;

12 - по кредиту счетов 82, 85, 86, 87, 88, 89, 96;

13 - по кредиту счетов 01, 03, 04, 47, 48;

14 - по кредиту счета 14;

15 - по кредиту счетов 80, 81, 83;

16 - по кредиту счетов 07, 08, 11.

Ведомости

1 - ведомость к счету 50 (помещается на обороте журнала-ордера 1);

2 - ведомость к счету 51 (помещается на обороте журнала-ордера 2);

5 - ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей;

5-с - ведомость учета расчетов с заказчиками , подрядчиками (субподрядчиками) за выполненные работы;

6-с - ведомость учета неотфактуренных поставок;

6а-с - ведомость учета материалов в пути;

7 - ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

8 - книга учета депонированной заработной платы;

9 - ведомость учета расчетов с жильцами квартир и общежитий;

10 - ведомость учета материалов на складах (более 5 складов);

10а - ведомость учета материалов на складах (не более 5 складов);

11 - ведомость учета материалов в цехах;

12 - ведомость учета затрат цехов;

13 - ведомость учета затрат обслуживающих производств и хозяйств;

13а - ведомость учета затрат обслуживающих производств и хозяйств (для небольших предприятий);

14 - ведомость учета потерь в производстве;

15 - ведомость учета общепроизводственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов;

10-с - ведомость учета движения материалов в денежном выражении;

15-с - ведомость аналитического учета временных зданий, сооружений и приспособлений;

16-а - ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) - используется при определении выручки по оплате;

16 (отгрузка) - ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) - используется при определении выручки по отгрузке;

17 - ведомость учета нематериальных активов и износа;

18 - ведомость учета затрат по капитальным вложениям;

18-1 - ведомость учета затрат по законченным капитальным вложениям.

Разработочные таблицы

1 (РТ-1) - распределение заработной платы и расхода материалов (для предприятий с децентрализованным учетом);

2 (РТ-2) - распределение заработной платы;

3 (РТ-3) - сводка данных по расчетам с рабочими и служащими;

4 (РТ-4) - сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников;

5 (РТ-5) -сводка начисленной заработной платы по ее составу и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими (взамен таблиц РТ-3 и РТ-4);

5-с (РТ-5-с - сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников, учета расчетов с работниками по страхованию и распределение заработной платы;

6 (РТ-6) - расчет износа (амортизации) основных средств (в промышленности);

7 (РТ-7 - расчет износа (амортизации) основных средств (в строительстве и в науке);

8 (РТ-6) - расчет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

9 (РТ-9) - распределение услуг вспомогательных (обслуживающих) хозяйств;

11 (РТ-11) - реестр невыданной заработной платы;

12 (РТ-12) - карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами;

13 (РТ-13) - листок-расшифровка;

13а (РТ-13а) - листок-расшифровка;

14 (РТ-14) - бухгалтерская справка;