63

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 1

Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 4

1.1. Задачи учета расчетов с поставщиками 4

1.2. Особенности деятельности организации и исследования нормативной базы регламентирующей расчеты 6

1.3. Организация материально-технического снабжения производственными запасами 10

Глава 2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ 33

2.1. Документальное оформление поступление материалов и аналитический учет расчетов с поставщиками 33

2.2. Синтетический учет расчетов с поставщиками и контроль за выполнением договорных условий 40

2.3. Автоматизированная обработка учетной информации 45

Глава 3. АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ 50

3.1. Анализ состава и структуры кредиторской задолженности 50

3.2. Анализ дебиторской задолженности 55

3.3. Пути снижения кредиторской задолженности 60

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 62

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 65

ПРИЛОЖЕНИЯ 69

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время, с переходом экономики к рыночным отношениям, повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования денежных средств.

Результаты такого анализа нужны прежде всего собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. В данной работе проводится финансовый анализ предприятия именно с точки зрения собственников предприятия, т. е. Для внутреннего использования и оперативного управления финансами.

Целью дипломной работы является – изучение организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и анализ кредиторской задолженности.

Исходя из поставленных целей, можно сформировать задачи исследования учета расчетов с поставщиками:

• изучение нормативной базы учета расчетных операций в РФ;

• проверка и контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками;

• изучение и проверка правильности ведения расчетов по авансам;

• изучение и своевременная выверка расчетов с прочими дебиторами и кредиторами;

• проверка правильности учета расчетов с подотчетными лицами;

Задачами анализа кредиторской задолженности является следующее:

• оценка динамики задолженности;

• определение размеров задолженности, возникшей в результате действия особенностей форм расчетов;

• выделение задолженности, возникающей в результате нарушения финансовой расчетной дисциплины, установление причин ее возникновения;

• определение путей снижения кредиторской задолженности.

Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность ООО "Дальтраст" за 1999, 2000 годы, а именно:

• бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД),

• приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 по ОКУД)

• отчет о движении денежных средств (форма № 4 по ОКУД)

• отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД)

Помимо вышеперечисленного в данной работе будет уделено внимание организации хозяйственных связей с поставщиками, которые занимают особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

В данной работе с учетом современных требований освещены актуальные вопросы организации хозяйственных связей организации с поставщиками.

Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую форму предприятия, его основные экономические показатели.

Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Задачи учета расчетов с поставщиками

В процессе осуществления производственно-финансовой деятельности различные предприятия и организации вступают во взаимоотношения с другими хозяйствами, бюджетом, внебюджетными фондами, физическими лицами и др. Эти расчеты могут выступать как в безналичной форме, так и наличными. Посредниками безналичных расчетов являются банки, которые созданы для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях возвратности. платности и срочности. Наличные расчеты производятся посредством организованных касс на предприятии.

Как правило, в ходе соответствующих взаимоотношений возникают дебиторская и кредиторская задолженности.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность сторонних организаций и физических лиц конкретному предприятию, а под кредиторской – задолженность конкретного предприятия другим юридическим и физическим лицам.

С целью повышения достоверности данных о расчетах с предприятиями и организациями необходимо работниками бухгалтерии каждого хозяйства производить ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей и предостерегают предприятия от не поступлений денежных сумм дебиторской задолженности в результате истечения срока исковой давности.

Основными задачами учета расчетных операций являются:

• обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;

• обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;

• правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетным операциям;

• своевременное выполнение расчетов с организациями, предприятиями, учреждениями и физическими лицами;

• ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками разработаны в соответствии Гражданским кодексом РФ, принятым Государственной Думой 22.12.95 г., Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 26.12.94 г., № 170, Положением от 06.07.99 г., № 43н о бухгалтерском учете организации, ПБУ 4/99, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина СССР от 01.11.91 № 56 (с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом Минфина РФ от 28.12.94 № 173), Приказом Минфина РФ от 28.07.95 № 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса РФ»; Положением по бухгалтерскому учету от 09.11.98 № 60н "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), Положением по бухгалтерскому учету от 15.06.98 № 25н "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98).

1.2. Особенности деятельности организации и исследования нормативной базы регламентирующей расчеты

Общество с ограниченной ответственностью “Дальтраст” создано на основе объединения средств его учредителей с целью содействия активизации связей российской экономики с мировым хозяйством в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» 26 апреля 1999 года.

Учредителями ООО «Дальтраст» являются юридические лица:

Юридический адрес объединения: г.Находка, ул. Минская, 5.

Цель создания - осуществление рыночных взаимоотношений и получение прибыли на основе удовлетворения потребностей граждан, юридических лиц в производимой продукции и товарах, выполняемых работах и оказываемых услугах в сферах, определяемых предметом деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью «Дальтраст» является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банковском учреждении, а также является самостоятельным субъектом хозяйственной деятельности, выступает от своего имени истцом и ответчиком в суде.

Основными видами деятельности, осуществляемыми обществом с ограниченной ответственностью «Дальтраст» в настоящем, являются:

• лесозаготовка;

• лесопиление;

• деревообработка.

Конечной продукцией являются пиломатериалы, которые предприятие реализует как на внутреннем рынке, так и на внешнем.

Основным поставщиком дерева является Сергеевский леспромхоз, а также предприятие имеет договорные отношения с другими поставщиками.

Структура управления ООО состоит из нескольких групп. Во главе общества стоит генеральный директор, которому подчиняется директор по коммерческой деятельности и главный бухгалтер, а также группа экспедирования и группа агентирования, состоящая из нескольких специалистов.

Бухгалтерский учет полностью осуществляется главным бухгалтером, который также выполняет функции кассира. Бухгалтерский учет ведется по специальной бухгалтерской программе для персонального компьютера. Технико-экономическая характеристика ООО «Дальтраст» представлена в Таблице № 1 (см. Приложение) виде системы показателей, комплексно характеризующих его деятельность.

Из данных, приведенных в Таблице № 1 следует, что за год произошел значительный рост основных показателей, характеризующих деятельность организации.

Принимая во внимание, что для расчета темпа роста показателей за базисный период взят 1999 год, в 2000 году увеличились такие показатели как (см. Приложение, рис. 1):

Объем реализованных услуг – на 15,4%, или на 538,8 тыс. руб. Увеличение этого показателя обусловлено увеличением заказов покупателей и заказчиков и повышением стоимости данного вида услуг;

Среднесписочная численность работающих сократилась на 10% за счет сокращения рабочих мест;

Фонд заработной платы также уменьшился на 3,5% или на 34,7 тыс. руб. Это было обусловлено уменьшением численности работающих.

Не смотря на то, что фонд оплаты труда уменьшился, среднегодовая заработная плата увеличилась на 7,2% или на 3,6 тыс. руб. и составила в 2000 году 52,9 тыс. руб.;

Производительность труда повысилась на 49,4 тыс. руб. или на 28,2%. На это увеличение повлияло увеличение объема реализованных услуг.

Себестоимость услуг в 2000 году составила 735,3 тыс. руб., т.е. увеличилась на 23,8%. Этот показатель обусловлен увеличением затрат на оплату труда, а также повышением коммунальных, телефонных и других услуг;

Затраты на 1 рубль реализованных услуг повысились с 0,88 тыс. руб. до 0,94 тыс. руб., или на 6,8%. Повышение этого показателя обусловлено тем, что соотношение объема реализованных услуг и себестоимости оставалось практически на одном уровне как в 1999 году, так и в 2000 году;

Среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась на 88,47 тыс. руб. или на 38,7% и составила 316,67 тыс. руб. Увеличение данного показателя произошло за счет дополнительно введенных основных средств;

Показатель фондоотдачи уменьшился на 16,9% или на 2,6 тыс. руб. за счет увеличения стоимости основных фондов;

Балансовая прибыль сократилась на 46,5% или на 196,5 тыс. руб. Это было обусловлено увеличением себестоимости услуг.

Рентабельность услуг организации в 2000 году сократилась на 6,5 тыс. руб. (на 53,7%) по сравнению с 1999 годом. Понижение этого показателя произошло за счет того, что темп роста реализованных услуг гораздо опережает темп роста балансовой прибыли, что отрицательно повлияло на финансовое состояние организации.

Таким образом, можно сделать вывод об удовлетворительном состоянии предприятия за период 1999 - 2000 гг.

1.3. Организация материально-технического снабжения производственными запасами

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.