OGAU (Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин)
Описание файла
Документ из архива "Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "OGAU"
Текст из документа "OGAU"
Оренбургский Государственный Аграрный Университет
Кафедра коммерции
Реферат на тему:
Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин.
Выполнила: студентка 31 группы
отделения коммерции
экономического факультета
Рахматуллина Д.С.
Проверила: Пашинина И.В.
Оренбург, 2000 г.
Содержание
-
Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машины. . . . . 3
-
Регистрация ККМ. . . . 4
-
Исправность ККМ. . . . 6
-
Кассовый чек. . . . 7
-
Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли……………………8
-
Правила эксплуатации ККМ. . . 10
7. Правила техники безопасности. . . 14
-
Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машин
Порядок и условия применения и регистрации контрольно-кассовых машин (ККМ) определяются Положением о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров - Правительством Российской Федерации.
Предприятия, применяющие контрольно-кассовые машины, обязаны:
-
заключать договоры купли-продажи ККМ с продавцами и договоры на техническое обслуживание и ремонт ККМ с центрами технического обслуживания (ЦТО). Договор и техническое обслуживание и ремонт ККМ заключается с ЦТО, в котором приобретены ККМ или который имеет соответствующий договор с прдавцом ККМ машины. ККМ, приобретены до введение в действие Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной экспертной межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам, принимаются на техническое обслуживание в соответствующем ЦТО, независимо от места их покупки и регистрации в налоговых органах;
-
регистрировать в налоговых органах приобретенные ККМ;
-
использовать ККМ только после их принятия на техническое обслуживание в ЦТО и регистрации в налоговых органах;
-
проводить работы, связанные с распаковкой ККМ от заводской упаковки только при участии представителя ЦТО;
-
не пользоваться в целях технического обслуживания и ремонта ККМ услугами каких-либо предприятий или физических лиц, кроме ЦТО, где ККМ находятся на техническом обслуживании;
-
не использовать ККМ не зарегистрированные в налоговых органах;
-
оборудовать рабочие места для ККМ в соответствии с требованиями эксплуатационной документации на них и действующими нормативными актами;
-
участвовать в пусконаладочных работах и оформлении акта ввода ККМ в эксплуатацию;
-
организовать ведение, учет, хранение и списание документов, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом ККМ и назначать лиц, несущих персональную ответственность за их хранение;
-
обеспечивать эксплуатацию ККМ в соответствии с эксплуатационной документацией на них;
-
выполнять указания работников ЦТО и налоговых органов;
-
обеспечивать обучение работе на ККМ своего персонала;
-
представлять налоговым органам и работникам ЦТО по их требованию документацию, связанную с приобретением, техническим обслуживанием и ремонтом ККМ;
-
обеспечивать доступ работников налоговых органов и ЦТО к используемым ККМ;
-
обеспечивать работникам ЦТО возможность проведения плановых мероприятий по техническому обслуживанию ККМ;
-
прекращать использование ККМ в случае нарушение пломбы, выявление других неисправностей ККМ;
-
незамедлительно ставить в известность ЦТО в любых неисправностях, включая повреждения пломбы;
-
выдавать покупателю вместе с покупкой отпечатанный ККМ чек за покупку.
-
Регистрация ККМ
Контрольно-кассовые машины, используемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятий в соответствии с Приказом Госналогслужбы РФ от 22 июня 1995 года N - ВГ-3-14130 "Об утверждении порядка регистрации ККМ в налоговых органах".
Заявлению на регистрацию по установленной форме подается по месту нахождения ККМ. К заявлению прилагается паспорт ККМ, а также договор на техническое обслуживание и ремонт в техническом сервисном центре. Технические центры подлежат регистрации в органах исполнительной власти субъектов РФ и действуют на основании лицензии. Регистрация производится в течении 5 дней с момента подачи заявления в налоговые орган.
После проверки достоверности данных сведения о ККМ вносятся в Книгу учета ККМ организаций, ведущуюся налоговым органом.
Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации ККМ по установленной форме паспорта на регистрируемые ККМ и договор об их техническом обслуживании и ремонт в Центре технического обслуживания возвращаются заявителю.
В случае необходимости замены действующих ККМ другими либо установки дополнительных машин организация обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новой машины и снятии с учета зарегистрированных ранее.
В случае реорганизации, когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый орган о снятии с учета ККМ.
По окончанию срока применения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемых на территории РФ, налоговые органы снимают с учета ККМ этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких ККМ уведомляются за 30 дней до истечении срока их применения.
Карточка регистрации ККМ хранится в организации по месту ее установки в течении всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налоговых органов и других организаций, осуществляющих контроль за применение ККМ, и возвращается налоговому органу при снятии ККМ с регистрации.
В налоговом органе Карточка регистрации ККМ хранится в течении трех лет после снятия машины с учета.
-
Исправность ККМ
В торговых организациях допускается применение только исправных ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной памяти, которые:
-
соответствуют техническим требованиям к ККМ;
-
допущены к использованию в соответствии с классификатором ККМ;
-
имеют прикладные программы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ;
-
оснащены средствами визуального контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание";
-
находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания ККМ;
-
зарегистрированы в налоговых органах.
ККМ должны проходить проверку исправности в центре технического обслуживания ежегодно, в январе-феврале.
Не допускаются к применению ККМ, на которых отсутствуют либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствуют маркировки предприятия изготовителя или одно из средств визуального контроля.
Неисправной считается ККМ, которая:
-
не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке установленные реквизиты;
-
не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти.
-
Не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти;
-
Не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;
-
Применяет прикладные программы, не допущенные комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ.
-
Кассовый чек
Организация, осуществляющая денежные расчеты с применением ККМ, обязана выдавать покупателям чек или вкладной документ для учета наличных денежных средств, в целях обеспечения полного и своевременного сбора налоговых платежей, а также обеспечения защиты прав потребителей.
На выдаваемом покупателям чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:
-
наименование организации;
-
идентификационный номер организации-налогоплательщика;
-
заводской номер ККМ;
-
порядковый номер чека;
-
дата и время покупки;
-
стоимость покупки;
-
признак фискального режима.
Кроме того, на чеке или вкладном документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей сфер их применения. Счета, квитанции, товарные чеки и другие документы, выдаваемые покупателям, не освобождают организации от применения ККМ.
Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительные признаки, указанные в технических требованиях к фискальной памяти.
Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах. Чеки ККМ на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора.
-
Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли
Нормативно-правовыми и нормативно-техническими документами утверждены общие требования для всех групп ККМ. Это:
-
Программный пароль (не менее 4 разрядов) или номерные ключи (не менее 99 вариантов) входящие в комплект поставки ККМ.
-
Чековая лента и контрольная лента, оформляемые в едином рабочем цикле при регистрации покупки ККМ.
-
Фискальная память.
-
Блокировка машины в случае отсутствия чековой ленты.
-
Блокировка машины в случае отсутствия контрольной ленты.
-
Блокировка машины в случае неправильного выполнения операции кассиром.
-
Блокировка машины при возникновении аварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатаемого документа.
-
Блокировка машины при переполнении, неисправности, отключении фискальной памяти.
-
Разрядность контрольных счетчиков количества снятых показаний и количества гашений не менее 4.
-
Сохранность информации денежных и операционных регистров не менее 720 часов.
-
Операции, выполняемые встроенным калькулятором.
-
Индикатор кассира.
-
Индикатор покупателя.
-
Программирование основных режимов работы.
-
Наличие автоматического тестирования.
-
Скорость печати.
Обозначение на клавиатуре, выводимая на печать и индикацию информация в импортируемых и производимых по лицензиям ККМ должны быть русифицированы.
ККМ должны иметь маркировку, содержащую:
-
название машины;
-
заводской номер;
-
дату выпуска;
-
фирменный знак производителя ККМ.
Способ нанесения маркировки должен обеспечивать и сохранность в течении срока службы машины.
К фискальной памяти - энергозависимому по хранению информации долговременному запоминающему устройству, являющемуся составной частью ККМ и предназначенному для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности ее изменения, - предъявляются свои технические требования.
Фискальная память включает в себя:
-
Параметры, регистрируемые в фискальной памяти при запуске ККМ:
- заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;
-
идентификационный код владельца ККМ - не менее 12 разрядов;
-
дата включения фискальной памяти при первичном вводе ККМ или при перерегистрации ККМ.
-
Параметры, регистрируемые в фискальной памяти ежедневно:
-
дата - 6 разрядов;
-
порядковый номер записи - не менее 4 разрядов;
-
суточный итог по продажам - не менее 9 разрядов.
Общее количество ежедневных записей в фискальную память должно быть не менее 3000. Информация в финальную память заносится при каждом суточного отчета по продажам. Доступ к информации, записанной в фискальную память должен быть защищен аппаратно-програмным путем.
ККМ должна обеспечивать распечатку содержимого фискальной памяти:
-
итоговую сумму за период;
-
заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;
-
идентификацию кода плательщика;
-
дату включения фискальной памяти.
Применение при осуществлении денежных расчетов с населением ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме приравнивается к неприменению ККМ.
-
Правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением
Правила эксплуатации представляют собой ряд требований к порядку работы на ККМ на весь период эксплуатации.
К работе на кассовой машине допускаются материально ответственные лица, освоившие правила по эксплуатации в объеме технического минимума.
Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.
Во всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер ККМ.
При вводе в эксплуатацию новой машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.
Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нуль оформляются актом по форме N26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.
При ремонте машины оформляется акт по форме N27, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующая запись.
Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин.
Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются налоговой инспекции.