15722 (Организация бухгалтерского учета и аудита расчетных операций), страница 12

Необходимо проверить:

• обоснованность получения авансов;

• правильность ведения аналитического учета по счету 64 «Расчеты по авансам полученным»; он должен вестись в разрезе кредиторов;

• уплачен ли налог на добавленную стоимость с суммы авансовых платежей, поступивших в счет предстоящих поставок товаров или выполнения работ (услуг) на расчетный счет или полученных в порядке частичной оплаты по расчетным документам за реализованные товары (работы, услуги);

• правильность составления бухгалтерских проводок по счету 64;

• соответствие записей аналитического учета с записями в журнале-ордере №8, главной книге и балансе;

• правильность учета авансов, полученных в иностранной валюте; полученные в СКВ авансы должны числиться в валюте на дату возникновения задолженности по курсу ЦБ РФ до момента их зачета в уменьшение задолженности покупателей; возникающая курсовая разница списывается на внереализационные результаты.

2.4 Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

При проверке необходимо установить:

• заключены ли договора поставки продукции;

• реальность задолженности покупателей, что должно быть подтверждено актами инвентаризации (сверки) расчетов;

• правильность ведения аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; при этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными в банках, по которым денежные средства не поступили в срок);

• правильность составления бухгалтерских проводок по счету 62;

• соответствие записей аналитического учета по счету 62 записям в журнале-оредере №11, главной книге и балансе.

2.5 Аудит расчетов с подотчетными лицами

При проверке авансовых отчетов подотчетных лиц необходимо обратить внимание на следующее:

• имеются ли приказы (распоряжения) о направлении работников в командировку;

• правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда);

• имеется ли командировочное удостоверение с отметкой в месте пребывания в командировке;

• правильность и своевременность составления авансовых отчетов;

• правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды;

• наличие оправдательных документов;

• полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетной суммы;

• правильность возмещения затрат на представительские расходы;

Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) производится в пределах смет предприятия и только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны: дата и место, программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина расходов;

• правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках;

• правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с подотчетными лицами;

• правильность выведения остатков на конец месяца по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

• соответствие записей в авансовых отчетах записям в журнале-ордере №7 по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и главной книге.

2.6 Аудит расчетов с прочими дебиторами и кредиторами

При проверке необходимо установить:

• правильность и обоснованность удержаний по исполнительным листам в пользу других предприятий и лиц, а также своевременность перечисления удержанных сумм получателю;

• правильность расчетов с квартиросъемщиками и лицами, проживающими в общежитиях, ведомственных гостиницах, за пользование общежитиями, квартирами, гостиницами и коммунальными услугами;

• правильность расчетов за товары, проданные в кредит, наличие договоров, сроки представления поручений-обязательств покупателей, порядок погашения кредита и т.д.;

• полноту и правильность расчетов по выданным членам трудового коллектива беспроцентным ссудам; необходимо проверить обоснованность выдачи этих ссуд, правильность оформления документов на выдачу ссуд (кроме суммы, должен быть установлен срок и порядок погашения ссуды); особое внимание следует обратить на полноту и своевременность погашения ссуд; на практике встречаются случаи, когда ссуды умышленно своевременно не погашаются, и по истечении срока исковой давности списываются за счет предприятия (один из многих способов ухода от налогообложения физических лиц);

• полноту и правильность расчетов по ссудам, выданным на индивидуальное жилищное строительство;

• правильность отражения в чете депонированной заработной платы; необходимо сверить записи по счету 76 с записями в книге учета депонированной зарплаты; в случаях перечисления депонированной зарплаты с расчетного счета необходимо уточнить правильность указанных адресов получателей; на практике встречаются случаи, когда умышленно неправильно указывались домашние адреса получателей, а возвращенные в связи с этим переводы в кассу предприятия не приходовались; также имеются случаи начисления оплаты труда работникам за не выполнявшиеся работы, которая депонировалась и присваивалась кассиром;

• своевременность и полноту начисления и поступления взносов родителей за содержание детей в детских дошкольных учреждениях;

• правильность составления бухгалтерских проводок по расчетом с дебиторами и кредиторами;

• правильность ведения аналитического учета по счетам 73 и 76;

• соответствие записей аналитического учета по счету 76 записям в журнале-ордере №8, главной книге и балансе.

2.7 Аудит расчетов по оплате труда

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 88 «Нераспределенная прибыль» (субсчет «Фонд потребления»), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений необходимо установить их причины.

Также необходимо сверить данные по счету 76 (субсчет «Расчеты с депонентами») с данными книги учета депонированной зарплаты.

Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

При проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д.

При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака по переделке работ, выполненных с низким качеством.

При проверке первичных документов и расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить правильности арифметических подсчетов.

Дальнейшими этапами осуществления аудиторской проверки являются:

• выборочная проверка правильности начисления оплаты труда;

• порядок оформления доплат в связи с отклонением от нормальных условий работы;

• документальное оформление и оплата простоя;

• документальное оформление брака продукции и его оплаты;

• доплата за работу в ночное время;

• оплата труда за работу в сверхурочное время;

• оплата работы в праздничные дни;

• начисление выплат за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством (оплата отпусков, выходных пособий и т.п.);

• начисление пособий по временной нетрудоспособности;

• проверка правильности удержаний из заработной платы; в соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм, излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях; возмещение материального ущерба, причиненным работником предприятию; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам; за брак продукции; другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.

Подоходный налог удерживается в порядке и размерах, установленных законом РФ «О подоходном налоге с физических лиц» с последующими изменениями и дополнениями.

Удержания в пенсионный фонд производятся в размере 1% от совокупного дохода.

Удержание по исполнительным листам производится только при наличии этих листов либо на основании личного заявления работников.

Удержание за товары, проданные в кредит, производится на основании поручения-обязательства, предусмотренного Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит (постановление Правительства РФ от 9 сентября 1993 г. №895).

Удержание в возмещение материального ущерба, причиненного работником, производится на основании приказа по предприятию (при наличии согласия работника) либо по решению суда.

В заключении проверки необходимо установить:

• правильность проверки отнесения расходов к фонду оплаты труда;

• правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);

• правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;

• правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;

• соответствие записей аналитического учета по счету 70 «Расчеты по оплате труда» и 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах №8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), главной книге и балансе.

2.8 Аудит расчетов по совместной деятельности

В соответствии с гражданским законодательством совместная деятельность без создания юридического лица осуществляется на основе договора между его участниками. Имущество, объединенное участниками для совместной деятельности, учитывается на отдельном (обособленном) балансе у того участника, которому в соответствии с договором поручено ведение общих дел участников договора.

Данные отдельного (обособленного) баланса в баланс предприятия-участника, ведущего общие дела, не включаются.