15656 (Летний отчет)

18

1. Общая характеристика предприятия.

1. Организационно-правовая форма предприятия.

Открытое акционерное общество «Ахтуба» является правоприемником Мобильного проектно-строительного предприятия «Астраханьпром­газстрой» в соответствии с Указом Президента Российской Федерации №721 от 1 июля 1992 года «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества».

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет гражданские права и несёт обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными законами. Основными видами его деятельности, согласно лицензии, являются: общестроительные, специальные работы, а также проектные работы и выступление в роли заказчика (собственное строительство).

ОАО «Ахтуба» вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за её пределами, имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, а также штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему.

Уставный капитал Общества составляет 130206 тысяч рублей, разделённых на обыкновенные (65103 шт.) акции номинальной стоимостью 2000 рублей. Общество создаёт резервный фонд за счёт отчислений от прибыли в размере 15% уставного капитала. Средства резервного фонда предназначены исключительно на покрытие непредвиденных убытков ОАО, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств.

1. Краткая история предприятия.

Для осуществления строительства объектов, необходимых для освоения Астраханского газоконденсатного месторождения в сентябре 1981 года были приняты предложения об организации в Астраханской области Министерством промышленного строительства СССР производственного строительно-монтажного объединения «Астраханьпромгазстрой».

Потом, стали всё чётче вырисовываться промысловые сооружения непосредственно на территории месторождения, производственные базы, временные жилые посёлки и объекты их жизнеобеспечения, сам Астраханский газоперерабатывающий завод со своими службами. Прошли годы, и наступил долгожданный момент: на исходе 1986 года первая очередь АГПЗ вступила в строй.

Объединение было переименовано в Мобильное проектно-строительное предприятие «Астраханьпромгазстрой» и на 1991 год имело 14 структурных подразделений, около 30 организаций на субподряде, 5500 работающих, 175 строящихся объектов, 1694 единицы строительной техники, механизмов и транспорта.

За эти годы предприятие построило ряд крупных объектов как промышленного, так и социального значения: вторая очередь АГПЗ, комплекс водоочистных сооружений для Астрахани на 100 кубом/сутки, многочисленные объекты жилья и соцкультбыта в г.Астрахани и п.Красный Яр, сельскохозяйственные и природоохранные объекты и многое другое.

Мобильное проектно-строительное предприятие «Астраханьпром­газстрой» 14 июня 1996 года было зарегистрировано как Открытое акционерное общество «Ахтуба».

Сокращение объемов строительных работ сказалось на структуре и мощности предприятия, состав которого сократился с более чем пяти тысяч работников до 175.

Мощность организации до 1-2 млн. деноминированных рублей в год на строительстве. В настоящее время ведет работы в гг.Сочи (жильё), Кисловодске (жильё), объемы в г.Астрахани. Практически обеспечивает свои бывшие подразделения строительными материалами, горюче-смазочным материалом.

Основной целью Общества является получение прибыли от деятельности структурных подразделений.

Структурно имеет в своем составе (кроме аппарата):

• учебно-курсовой комбинат для обучения рабочих кадров;

• базу снабжения;

• лесозаготовительный участок в с.Парфеньево Костромской области;

• участок строительства в г.Кисловодске;

• трест-площадку «Промстрой-6» в г.Сочи;

• трест-площадку «Спецмонтаж» — дочернее предприятие, на правах юридического лица;

Численный состав по состоянию на 01.07.98г. — 175 человек, в том числе 30% ИТР.

1. Структура управления.

1. Структура управления.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия.

Органами управления Общества являются:

• общее собрание акционеров

• Совет директоров

• генеральный директор

• ликвидационная комиссия.

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров. Один раз в год Общество проводит годовое общее собрание акционеров. Оно проводится не ранее чем через два месяца и не позднее шести месяцев после окончания финансового года Общества. Собрание обладает очень большими правами и полномочиями: уменьшение или увеличение уставного капитала, реорганизация или ликвидация Общества, изменение его устава и т.д.

Совет директоров Общества, состоящий из девяти человек, осуществляет общее руководство деятельностью Общества (приоритетные направления деятельности; вопросы созыва и управления ходом общего собрания акционеров; решения, связанные с акциями ОАО и т.д.), за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным Законом «Об акционерных обществах» к исключительной компетенции общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются годовым общим собранием акционеров сроком на один год и могут переизбираться неограниченное число раз.

Высшим должностным лицом предприятия является генеральный директор, с которым заключается контракт сроком от 1 года до 5 лет. Генеральный директор назначается общим собранием акционеров. Лицо, осуществляющее функции генерального директора, не может быть одновременно председателем Совета директоров Общества. К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельности Общества и организация выполнения решений общего собрания акционеров и Совета директоров.

Члены Совета директоров и генеральный директор несут ответственность перед Обществом за убытки причиненные ему их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены Федеральными Законами.

Ликвидационная комиссия избирается на общем собрании акционеров в случае добровольной ликвидации Общества, и к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества. Она помещает в органах печати сообщение о ликвидации Общества, порядке и сроках для предъявления требований его кредиторами (требования принимаются 2 месяца со дня опубликования сообщения о ликвидации Общества). Ей принимаются меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности. После завершения расчетов с кредиторами и акционерами ликвидация Общества считается завершенной, а Общество прекратившем существование с момента вынесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

1. Перечень отделов, взаимосвязь и взаимоотношения между ними.

Высшим должностным лицом предприятия является генеральный директор, у которого имеется три заместителя: заместитель по производственным вопросам (главный инженер), заместитель по снабжению, заместитель по продаже неликвидного имущества. В ОАО «Ахтуба» существуют следующие отделы управления:

• Энергослужба;

• Отдел техники безопасности (ОТБ);

• Отдел кадров;

• Отдел капитального строительства (ОКС);

• Центр инженерно-производственной подготовки (ЦИП);

• Сметный отдел;

• Отдел конструкторского проектирования (ОКП);

• Отдел материально-технического снабжения (ОМТС);

• Бухгалтерия.

Энергослужба ОАО занимается обслуживанием, наладкой и демонтажем высоковольтных линий, трансформаторных подстанций, распределительных устройств. Всё оборудование рассчитано на напряжение 10 кВ. Она осуществляет техническое и методическое руководство, в лице главного энергетика и заместителя главного энергетика, электромонтёрами и мастерами (проверка и ремонт оборудования), сантехниками (горячее водоснабжение, техническая и питьевая вода, стоки), диспетчерами (постоянный контроль за действующими линиями). Энергослужба составляет графики планово-предупредительного ремонта оборудования и сооружений, титульные списки для проведения капитального ремонта, и представляет их на утверждение заместителю по производственным вопросам. Она осуществляет выполнение правил техники безопасности при эксплуатации всех видов энергетического оборудования, санитарных норм для водоснабжения и канализации, проведение учета и анализа аварийных остановок электрооборудования и коммуникаций по предприятию.

Отдел техники безопасности контролирует выполнение энергослужбой правил электробезопасности.

Отдел кадров занимается приемом, отправлением в отпуск (коман­дировку), увольнением работников и напрямую связан с бухгалтерией.

Отдел капитального строительства не функционирует из-за отсутствия заказов на крупномасштабное промышленное и гражданское строительство.

Центр инженерно-производственной подготовки разрабатывает перспективные и текущие планы совместно с другими отделами в соответствии с утвержденными формами и методическими указаниями, доводит утвержденные планы до отделов. Вместе со сметным отделом проводят комплексный технико-экономический анализ деятельности ОАО «Ахтуба».Они подготавливают необходимые расчеты и смежные калькуляции. Проводят экономический анализ и оперативный статический учет Общества. Рассчитывают (проверяют) представленные другими предприятиями проекты и сметы.

Отдел конструкторского проектирования разрабатывает проекты по заказу предприятий и частных лиц. Отдел состоит из главного архитектора, главного инженера проекта, проектировщиков и сметчицы.

Отдел материально-технического снабжения следит за использованием продукции и остатков сырья, оставшихся на складах. Включает в себя начальника ОМТС, которому подчиняются начальники групп металлов, ГСМ, стройматериалов. Склады охраняются 4 постами охраны

Как видно из схемы №1 все технические отделы связаны с заместителем по производственной части (главный инженером). Генеральному директору подчиняется отдел кадров и главный бухгалтер Общества.

1. Структура бухгалтерии и её функции.

Бухгалтерский учёт ведётся бухгалтерией.. Бухгалтерия обеспечивает правильную постановку и достоверность учёта, контроль за сохранностью собственности, правильное расходование денежных средств и материальных ценностей.

Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется административно непосредственно генеральному директору предприятия. Непосредственно главному бухгалтеру подчиняются старший бухгалтер, бухгалтер расчётной части, бухгалтер материальной части и бухгалтер-кассир.

Ответственность за ведение бухгалтерского учёта несёт главный бухгалтер. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем документы, служащие основанием для приёмки и выдачи товарно-материаль­ных ценностей и денежных средств. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную дисциплину.

Основные функции бухгалтерии.

1. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учёта и отчётности на предприятии на основе установленных правил ведения учёта и составления отчётности.

2. Рациональная организация бухгалтерского учёта на основе максимальной централизации, отвечающего требованиям оперативного руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

3. Полный учёт поступающих денежных средств, товарно-матери­альных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учёте операций, связанных с их движением.

4. Достоверный учёт издержек производства и обращения, исполнение смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных работ и других работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости, работ и услуг.

5. Своевременный и точный учёт финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.

6. Осуществление всех финансовых, кредитных и расчётных операций, а также своевременную выверку всех расчётов предприятия с банками и другими организациями и предприятиями.

7. Правильное и своевременное начисление и перечисление в государственный бюджет налогов, взносов.

8. Своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных единицах завода проверок и документальных ревизий и подготовка предложений по улучшению их работы.

9. Выдача справок работникам предприятия.

10. Начисление всех видов затрат, расчётов с работниками предприятия и сторонними организациями по затратам.

11. Расчёт в установленном порядке с организациями и лицами.

12. Хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность бухгалтерских документов.

Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учёта.

1. Состояние учёта и отчётности.

1. Форма бухгалтерского учёта, применяемая на предприятии.

Под формой бухгалтерского учёта понимается номенклатура учётных регистров и технология их заполнения на основании первичных документов. Форма выбирается предприятием самостоятельно при условии соблюдения единых методологических принципов, установленных «Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ» и другими нормативными документами. Закон предоставляет широкие полномочия руководителям в организации бухгалтерского учёта, позволяющие играть им активную роль на всех этапах осуществления учёта: от выбора форм организации бухгалтерского учёта в зависимости от объёма учётной работы (учредить самостоятельную бухгалтерскую службу, ввести в штат должность бухгалтера, передать ведение бухгалтерского учёта на договорных началах другой организации или вести учёт лично ) до представления бухгалтерской отчётности её пользователям и реализации соответствующего хранения бухгалтерской документации