15335 (Автоматизация бухгалтерского учета)
Описание файла
Документ из архива "Автоматизация бухгалтерского учета", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "15335"
Текст из документа "15335"
Содержание
Введение | 5 | |||||
Глава I Бухгалтерский учет - исторический аспект | 6 | |||||
Глава II Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета | ||||||
2.1 | Основные законодательные документы, определяющие учет и отчетность в Российской Федерации | 25 | ||||
2.2 | Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета | 26 | ||||
2.3 | Основные правила ведения бухгалтерского учета | 27 | ||||
Глава III Теоретические основы автоматизации бухучета | ||||||
3.1 | Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления | 30 | ||||
3.2 | Требования к бухгалтерской системе | 30 | ||||
3.3 | Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России | 31 | ||||
3.4 | Элементы компьютерной системы | 32 | ||||
3.5 | Особенности компьютерной обработки данных | 33 | ||||
3.6 | Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухгалтерского учета | |||||
3.6.1 | 1С «Бухгалтерия» | 35 | ||||
3.6.2 | Aubi | 38 | ||||
3.6.3 | Супер Менеджер | 41 | ||||
3.6.4 | ИНФО Бухгалтер | 41 | ||||
3.6.5 | ФОЛИО | 42 | ||||
3.6.6 | Инфин – бухгалтерия | 42 | ||||
3.6.7 | ABACUS | 42 | ||||
3.6.8 | БОСС | 44 | ||||
3.6.9 | БЭСТ | 46 | ||||
3.6.10 | АККОРД | 47 | ||||
3.6.11 | Другие средства автоматизации бухгалтерского учета | 48 | ||||
Глава IV Практическая технология эффективной автоматизации бухгалтерского учета | ||||||
4.1 | Что такое хорошая автоматизация | 50 | ||||
4.2 | Подготовка к автоматизации | |||||
4.2.1 | Этап I. Оптимизация бухгалтерского учета | 51 | ||||
4.2.2 | Этап II. Выбор масштабов автоматизации | 52 | ||||
4.2.3 | Этап III. Постановка задачи | 54 | ||||
4.2.4 | Этап IV. Выбор программного средства | 55 | ||||
4.2.5 | Этап V. Вопросы техники | 58 | ||||
4.3 | Процесс автоматизации | 59 | ||||
4.4 | Этап настройки | 60 | ||||
4.5 | Этап обучения | 61 | ||||
4.6 | Расценки и порядок определения стоимости услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета | 62 | ||||
Глава V Отражение поступления товаров на примере программы1С «Бухгалтерия» | 66 | |||||
Глава VI Ответы на часто задаваемые вопросы по программе1С «Бухгалтерия» | 72 | |||||
Заключение | 85 | |||||
Список используемой литературы | 86 |
Введение.
Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
Глава I. Бухгалтерский учет: исторический аспект.
Современная теория и практика бухгалтерского учета меняют свою форму в ходе экономического развития и политических преобразований, в рамках которых протекают хозяйственные процессы, в связи с чем каждое теоретическое построение и любая бухгалтерская категория как отражают, так я скрывают интересы определенных лиц, замятых в хозяйственном процессе.
Изучение возникновения и развития теории и практики бухгалтерского учета помогает специалистам объективно оценить происходящие хозяйственные процессы и освоить технику научного прогнозирования.
На гербе бухгалтеров, признанном интернациональной эмблемой счетных работников, изображены солнце, весы, кривая Бернулли и начертан девиз: «Наука, доверие, независимость». Солнце символизирует освещение бухгалтерским учетом финансовой деятельности, весы - баланс, а кривая Бернулли - символ того, что учет, возникнув однажды, будет существовать вечно,
По сохранившимся учетным документам видно, какое высокое положение занимали в древности счетные работники, как ценилось их дело. Учет называли тайной богов, в нее посвящали....
Так, в Древнем Египте «главным бухгалтером» гарема фараона был Неферхотеп. На бухгалтерской стезе он достиг большого почета. Выше признавались только тайные советники и жрецы. О таких, как Неферхотеп, писали: «Тонкий умом, терпеливый сердцем, радующийся делам праведным, он поворачивается спиной к несправедливости». Его богом был «писец совершенный, чистый руками, владыка омовений, прогоняющий зло, писец правды, для которого неправда - мерзость, охраняет его письменная трость вседержителя», Всю жизнь Неферхотеп служил ему верой и правдой, а не так, как некоторые: «обманывают пальцами своими» в учете, которых судят, а потом переводят в простые сборщики налогов.
История бухгалтерского учета насчитывает почти шесть тысяч лет. Его вызвала к жизни хозяйственная деятельность человека.
В течение первых тысячелетий менялись как объекты, так и методы бухгалтерского учета в рамках простой униграфической бухгалтерии. Под воздействием социально-экономических и политических преобразований развивалось хозяйство, менялись объемы его деятельности и состав имущества и, следовательно, совершенствовался предмет бухгалтерского учета и его методология. Цель же учета оставалась неизменной: адекватно отражать имеющееся имущество и расчеты между участниками хозяйственного оборота. В этот период были выработаны такие приемы, как счета, систематизирующие учитываемые объекты, инвентаризация, регистрирующая их, контокоррент (взаиморасчет) и смета. На счетах каждая счетная запись отражалась только один раз в дебете или кредите одного счета. Отсутствовали единый денежный измеритель, двойная запись, баланс. Униграфическяй учет (простая бухгалтерия) информационно воспроизводил факты хозяйственной жизни в тех единицах измерения, в которых они возникали. В своем развитии он прошел пять этапов:
-
инвентарный учет;
-
контокоррент;
-
деньги, выступающие объектом учета;
-
деньги как объект учета слились с учетом расчетов;
-
деньги и контокоррент поглотили учет инвентаря.
На начальном этапе униграфического учета (инвентарный учет) фиксировались только остатки вещественных ценностей на материальных носителях. В качестве последних применялись папирус (Древний Египет), глиняные таблички и черепки (Ассирия и Вавилон) и т.д. Особенности материальных носителей влияли на структуру учетных регистров и организацию самих записей. Так, использование папируса и пергамента привело к возникновению учета на «свободных листах», глиняных таблиц и черепков — «карточек», а распространение бумаги надолго сделало книгу главным видом учетных регистров. На них производился учет всего имущества, находящегося в хозяйстве, в натуральных измерителях. Это привело к возникновению инвентарей, описей, списков разной степени обширности. Но инвентари, имевшиеся практически у всех народов древности, фиксировали лишь остатки.
Уже в Древнем Египте во II тыс. до н. э. возник приходно-расходный учет. Текущий (перманентный) учет пришел на смену прерывной (дискретной) инвентаризации. На папирусах уже не просто велась опись остатков, а фиксировалось каждое действие. Цель учета состояла в проверке достоверности получения и выдачи материальных ценностей. Отпуск материальных ценностей оформлялся тремя лицами на основании документа с резолюцией уполномоченного лица: «подлежит выдаче». Один человек отмечал на папирусе количество ценностей, намеченных к отпуску, другой - фактический отпуск, а третий делал отметки о выявленных отклонениях. Но самым существенным моментом материального учета следует признать ежедневное выведение остатков. Это было возможно в условиях относительно небольших объемов хозяйственной деятельности. Так, по окончании рабочего дня составлялись отчеты, отражающие движение ценностей по плательщикам и получателям в разрезе наименований ценностей. Каждая страница отчета подсчитывалась отдельно, а затем выводилась общая сумма по отчету.
Приходные и расходные документы группировались раздельно по наименованиям отдельных ценностей. По оборотам выводилось сальдо, которое присоединялось к начальному остатку, и определялся конечный остаток. Последний сопоставлялся с фактическим наличием ценностей. В случае выявления расхождений, указывались их причины и на чей счет отнесена недостача. Именно на этом этапе зарождается синтетический и аналитический учет. Например, синтетическому счету - «зерновые» соответствовали аналитические счета - «пшеница», «ячмень», «рис» и т.д.