177732 (Основные формы и системы оплаты труда)

Введение

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

На сегодняшний момент исследование темы: «Анализ использования труда и заработной платы» представляется особенно актуальным, так как, во-первых, учет и анализ труда и заработной платы является важной составной частью всего бухгалтерского учета, во-вторых, своевременной выдаче заработной платы уделяется в настоящее время особое значение, в-третьих, «зарплатные налоги» являются одной из частей дохода бюджета РФ и от их сбора напрямую зависит профицит или дефицит бюджета страны.

Цель данной курсовой работы – рассмотреть систему учета труда и заработной платы, принятую к исполнению в РФ и провести анализ использования труда и заработной платы.

Основными задачами курсовой работы являются:

1) изучение особенностей разных форм и систем оплаты труда, состава фонда оплаты труда;

2) рассмотрение организации труда и его оплаты;

3) изучение особенностей учета отработанного и неотработанного времени, а также основных групп удержаний из заработной платы;

4) проведение анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами;

5) анализ использования фонда оплаты труда;

6) анализ производительности труда работников организации.

Учет и анализ труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов и фондов обязательного медицинского страхования. Учет и анализ труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Формы и системы оплаты труда, состав ФОТ

Различают тарифную и бестарифную системы оплаты труда. Основными элементами тарифной системы являются тарифно-квалификационный справочник работ и профессий, тарифные сетки и тарифные ставки (оклады).

Тарифно-квалификационный справочник служит для определения разряда работ и рабочих и представляет собой систематизированный перечень работ и рабочих профессий, встречающихся на предприятиях. В нем приведены соответствующие характеристики работ и требования к рабочим относительно того, что они должны знать и уметь. В справочнике работы подразделяются на категории или квалификационные группы, называемые разрядами. В соответствии с профессиональными знаниями и трудовыми навыками рабочим присваивается определенный разряд. К первому разряду относятся наиболее простые работы, а к последнему – самые сложные. Тарифная сетка представляет собой шкалу из определенного количества разрядов и тарифных коэффициентов для каждого разряда. Она определяет соотношения в размерах тарифных ставок в зависимости от квалификации (сложности) труда. Предприятия самостоятельно определяют число разрядов в тарифной сетке (6, 7, 8 или более) и размер абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов. Тарифные коэффициенты устанавливаются по отношению к первому разряду, принимаемому за единицу. Эти коэффициенты показывают, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше первого. Соотношение между тарифными коэффициентами первого и последнего разряда называется диапазоном тарифной сетки. При установлении тарифной сетки в ней указываются тарифные ставки для всех разрядов. Тарифные ставки (оклады) определяют размер оплаты труда рабочих в час (часовые тарифные ставки), в день (дневные тарифные ставки), либо в месяц (месячные тарифные ставки, месячные оклады). Исходным уровнем для установления тарифных ставок и окладов является минимальная заработная плата, ниже уровня которой, не может быть тарифная ставка первого разряда. Применение часовых, дневных и месячных тарифных ставок (окладов) обусловлено различиями в учете выработки и нормировании труда, существующими в отдельных отраслях экономики. Тарифные ставки дифференцированы в зависимости от условий труда и форм заработной платы. В большинстве отраслей экономики тарифные ставки сдельщикам устанавливаются выше, чем повременщикам. Если же повременщики работают по нормированным заданиям, то разрешается применять для них ставки сдельщиков.

Бестарифная система оплаты труда сочетает в себе преимущества повременной и сдельной оплаты труда и обеспечивает гибкую увязку размеров заработной платы с результатами деятельности предприятия. При такой системе оплаты труда индивидуальная заработная плата работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда, которая определяется на основе присвоенного рабочему постоянного коэффициента, отражающего уровень его трудового участия в деятельности организации. Величина заработной платы зависит от разных критериев: квалификационный уровень работника, коэффициент трудового участия, фактически отработанное время.

Организации самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда и утверждают ставки и оклады. При этом могут использовать в качестве ориентира государственные тарифные ставки и оклады.

Существуют следующие виды оплаты труда:

• основная – оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за руководство бригадой;

• дополнительная – выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении.

Формы и системы выплаты заработной платы представляют собой способы оплаты труда, обусловливающие определенный порядок начисления заработной платы. Различают следующие формы оплаты труда: повременная и сдельная.

При повременной форме оплаты труда применяют простую повременную и повременно-премиальную систему оплаты. При простой повременной системе оплаты труда сумма заработка рассчитывается по тарифным ставкам (или месячным окладам) и фактически отработанному времени. При повременно-премиальной – сверх заработка, начисленного по тарифным ставкам (окладам) за отработанное время, начисляется премия за достижение определенных количественных и качественных показателей.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-премиальную, аккордную, сдельно-прогрессивную и косвенную.

При прямой сдельной системе оплаты сумма заработка рассчитывается исходя из сдельных расценок и количества изготовленной продукции.

При сдельно-премиальной системе оплаты сверх заработка, рассчитанного по сдельным расценкам и количеству выработанной продукции, начисляется премия за достижение определенных количественных и качественных показателей.

При аккордной системе оплаты выписывается аккордный наряд, по которому определяется сумма заработка исходя из сдельных расценок, рассчитанных на весь комплекс работ, и выполнения всего заданного объема работ. При этом заранее определяется норма выработки (времени) и устанавливается максимальный срок выполнения работ. При отсутствии действующих сдельных расценок и норм выработки (времени) исходят из расценок и норм на аналогичные работы. Если аккордная работа выполняется бригадой, то фактический заработок распределяется между ее членами, либо с учетом количества отработанных каждым членом бригады часов и его разряда работ, либо равномерно между всеми членами коллектива по их письменному заявлению. При аккордной системе сверх заработка, рассчитанного по сдельным расценкам и объему выполненной работы, премию начисляют, как правило, за сокращение сроков выполнения задания при хорошем качестве выполненной работы.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты сумма заработка за количество продукции, изготовленное в пределах нормы, рассчитывается по сдельным расценкам в обычном (одинарном) размере, а за часть продукции, изготовленную сверх нормы, – по прогрессивно возрастающим расценкам.

При косвенной системе оплаты сумма заработной платы рабочему начисляется по результатам работы обслуживаемых им рабочих-сдельщиков либо производственных участков, цехов. В этом случае сумма заработка рабочего определяется либо по косвенной сдельной расценке за единицу продукции, производимой обслуживаемым рабочим, и фактически изготовленной продукции этим рабочим, либо по часовой тарифной ставке рабочего, переведенного на косвенную сдельную оплату, фактически отработанному им времени и среднему проценту выполнения норм выработки (либо проценту выполнения плановых заданий производственных участков, цехов).

В состав фонда заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах:

• за отработанное время – заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, сдельным расценкам и окладам за отработанное время или выполненную работу, в процентах от выручки за реализованную продукцию; премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источника их выплаты; стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда; оплата труда лиц, принятых по совместительству, а также работников несписочного состава;

• за неотработанное время – оплата ежегодных и дополнительных отпусков, за время выполнения государственных или общественных обязанностей, оплата простоев не по вине работника и за время вынужденного прогула и др.;

• единовременные поощрительные выплаты – единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты, вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость выплат, выдаваемых работникам в качестве поощрения, акций или льгот по приобретению акций, другие единовременные поощрения, включающие и стоимость подарков;

• выплаты на питание, жилье и топливо – стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, жилья и коммунальных услуг и др.

К выплатам социального характера относятся: компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без государственных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов); материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам; стипендии работникам, направленным на обучение; расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий и др.

К расходам, не относящимся к ФОТ и выплатам социального характера относят: командировочные расходы; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятий (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям); страховые взносы в Пенсионный Фонд, ФСС, ФОМС и др.

1.2 Организация труда и его оплаты

Основной документ, которым регулируется учет труда и его оплаты, Трудовой Кодекс (ТК РФ). Удержания из заработной платы регулируются Налоговым Кодексом (НК РФ). Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» разрабатываются формы первичной учетной документации, которые включают документы по учету движения кадров: приказ (распоряжение) о приеме на работу – форма №Т-1 (Приложение 1); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора – форма №Т-8 (Приложение 2); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска – форма №Т-6 (Приложение 3) и записка-расчет о предоставлении отпуска – форма №Т-60 (Приложение 4); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу – форма №Т-5 (Приложение 5); график отпусков – форма №Т-7 (Приложение 6); приказ (распоряжение) о поощрении работников – форма №Т-11а (Приложение 7) и документы по учету рабочего времени и учету выработки – акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы – форма №73 (Приложение 8). Для рассмотрения организации труда и его оплаты рассмотрим основные понятия.

Квалификация – определенный уровень знаний и трудовых навыков работника по специальности, который отражается в квалификационных разрядах и категориях.