175374 (Анализ в управлении запасами ОАО "Гастелловское"), страница 9

При организации использования нефтепродуктов необходимо всегда помнить, что топливо и смазочные материалы являются дефицитным материальным ресурсом и дорого обходятся потребителю. Принцип экономного расходования нефтепродуктов должен соблюдаться на всех этапах и стадиях их использования.

Экономии топлива способствуют проверки оборудования нефтескладов и его своевременное техническое обслуживание. Опыт эксплуатации оборудования показывает, что нерегулярное их проведение, несвоевременный ремонт приводят к потере 2-3% дизельного топлива, 3—4% бензина и около 5% моторных масел. Имеют место и другие потери, а именно:

• отсутствие или неисправность дыхательного клапана в резервуаре хранения бензина вызывает потери топлива, составляющие около 0,5%;

• негерметичное закрытие горловины резервуара — потери бензина до 2,5%, дизельного топлива — около 1,5%;

• неполное заполнение цистерны при транспортировке топлива — потери до 0,5%;

• использование одних и тех же транспортных средств для доставки разных видов топлива — потери до 1,5% топлива из-за необходимости промывки емкостей;

• заправка сельскохозяйственной техники и автомобилей из ведер — потери до 20 л топлива на одну единицу в год.

Причиной значительных потерь топлива и смазочных материалов может быть эксплуатация неисправных машин и механизмов. Доказано, что неисправность или неправильная регулировка одной форсунки дизеля, а также затупившиеся рабочие органы плугов и культиваторов, увеличивающие их тяговое сопротивление, на 15— 20% увеличивают расход топлива.

Таким образом, экономное расходование нефтепродуктов и уменьшение их потерь являются важнейшими факторами снижения эксплуатационных затрат на проведение механизированной работы и, в свою очередь, себестоимости сельскохозяйственной продукции.

3.2 Определение оптимальной партии запасов по основным видам товарно-материальных ценностей

Определим оптимальную партию заказа потребности в дизельном топливе на обработку поля площадью 150 га (вспашка земли).

Наиболее точный расчет потребности в дизельном топливе можно сделать по индивидуальным нормам расхода топлива каждой технической единицей, по каждому виду работ, предусмотренных технологией. Вместе с тем в практике планирования широко распространены укрупненные нормы и нормативы расхода дизельного топлива, например, норма расхода топлива на 1 условный эталонный гектар, норматив расхода дизельного топлива на 1 т зерна, картофеля и другой продукции растениеводства или на 1 га возделывания отдельной сельскохозяйственной культуры.

Так как основными тракторами для вспашки является трактор К- 700 и К – 701 то потребная партия заказа на дизельное топливо составит 2145 кг. (13 * 150 * 1,1).

3.3 Определение суммы высвобожденных средств из оборота за счет оптимизации запасов

Как уже было отмечено во второй главе, на ОАО «Гастелловское» наблюдается относительная неритмичность поставок сырья и материалов, кроме того, обеспеченность производственными запасами в некоторые месяцы 2008г значительно превышает необходимое количество используемого сырья и материалов. Можно отметить, что превышение запасов над потребностью в эти месяцы компенсируется недостаточным поступлением в другие. Однако при сравнении недостатка и превышения, обнаружилось, что в целом в 2008 г. имелось превышение над необходимостью на 186,3 млн. руб. (3201,1 – 3014,8) млн. руб. Таким образом, было излишне вовлечено в производственные запасов на сумму 186,3 млн. руб. руб. средств предприятия. Рациональное поступление сырья и материалов в запасы позволило бы иметь годовую оборачиваемость производственных запасов в 1,26, а не 1,55 дней:

Кроме этого, ускорение сказалось бы на эффективности работы предприятия за год. То есть, прибыль от реализации, приходящаяся на 1 руб. производственных запасов, выросла и составила бы:

Кроме того, ускорению оборачиваемости на анализируемом предприятии может способствовать снижение нормы запасов в днях. Как было уже посчитано, размер влияния составляет 27,9%.

Для ускорения оборота оборотных средств в производственных запасах важное значение приобретает механизация и автоматизация складского хозяйства. На многих предприятиях разгрузка прибывших грузов осуществляется достаточно медленно. В результате, ускорение оборачиваемости, достигнутое на одном этапе, например, ликвидация сверхнормативных запасов, поглощается замедлением на последующем, то есть разгрузке грузов, и не дает эффекта в целом [2, c.48].

Применение прогрессивной технологии складской переработки грузов и высокоэффективного оборудования позволяет увеличить оборот действующих складских помещений и площадей. Одновременно снижаются затраты на заготовительно-складские операции, относимые на стоимость заготовляемых материалов. Таким образом, не только ускоряется оборот, но и снижается потребность в оборотных средствах за счет снижения стоимости производственных запасов.

Большое значение для ускорения оборота имеет также организация контроля за их состоянием. Испорченные материалы и сырье не годятся для производства высококачественной продукции, а на приобретение новых потребуется отвлечение дополнительных денежных сумм.

Таким образом, существенными резервами ускорения оборачиваемости выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

Изменение времени обращения товаров оказывает влияние на сумму средств, находящихся в обороте предприятия: сокращение времени обращения товаров высвобождает средства из оборота и наоборот. Для расчета суммы средств, высвобожденных из оборота или дополнительно вовлеченных в оборот, необходимо фактическую сумму однодневного оборота товаров (сумму однодневной реализации) умножить на разность между фактическим и плановым временем обращения товаров:

где Э — сумма средств, дополнительно привлеченных в оборот (+) или высвобожденных из оборота (-).

Д — количество дней в анализируемом периоде

Т — объем товарооборота за анализируемый период, руб.;

В — время обращения товаров, дни;

Таким образом, сумма высвобождаемых средств при сокращении время обращения на три дня составит: Э = 11676 / 360 (233 – 230) = 97,3 млн. руб.

Заключение

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.

С учетом изложенного в данной курсовой работе, темой которой является «Анализ в управлении запасами» на примере сельскохозяйственного предприятия ОАО «Гастелловское», можно сделать следующие выводы,что были решены следующие задачи:

• определила понятие и виды запасов;

• их роль в обеспечении успешного функционирования предприятия;

• проанализировала состояние запасов ОАО «Гастелловское».

ОАО «Гастелловское» расположено юго-западнее г.Минска. Территория хозяйства представляет собой единый компактный массив, вытянутый с севера на юг на 10км и с запада на восток на 8 км. Центр хозяйства - д. Сеница, расположена в 2 км от г. Минска.

Общая земельная площадь составляет 3625 га, из них сельскохозяйственные угодья – 3290 га, пашня – 2876 га. Бал пашни составляет 47,1; бал сельхозугодий - 45,8.

Поголовье КРС на 01.01.2009 составило 2630 голов, в том числе 1190 коров.

Товарность реализации молока находится на уровне 93%. Объем реализации молока в 2008 году составил 6705 тонн.

На ОАО «Гастелловское» в 2008 году темп роста выручки от реализации продукции по отношению к 2006 году составил 150,03%, по отношению к 2007 году темп роста составил 141,03%, что свидетельствует об увеличении выручки предприятия по отношению к 2007 и 2006 году и является положительным результатом деятельности ОАО «Гастелловское».

Обобщающие показатели использования основных фондов, характеризующие различные аспекты использования (состояния) основных фондов в целом по предприятию в 2008 году составляют следующее: фондоотдача в 2008 году составила 0,61, темп роста составил по отношению к 2007 году 139,8%, что свидетельствует об положительных тенденциях на предприятии. Фондоёмкость в 2008 году составила 1,63, что составляет 71,53% по отношению к 2007 году данный показатель показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на 1 руб. выпускаемой продукции или оказанной услуги, таким образом, данный показатель свидетельствует об улучшении деятельности на ОАО «Гастелловское».

Рентабельность основных производственных фондов в 2008 году составила 7,59%, что на 7,22% больше чем в 2007 году, таким образом на ОАО «Гастелловское» увеличилась рентабельность основных фондов, что свидетельствует об эффективном использовании основных фондов, так как на ОАО «Гастелловское» в 2008 году наблюдается увеличение прибыли от реализации продукции на 1377 млн. руб., по сравнению с 2007 году.

На ОАО «Гастелловское» использование основных фондов является эффективным, так как анализируемые показатели имеют тенденцию к увеличению по отношению с отчётным 2006 и 2007 годами, данные показатели свидетельствует о том, что 2008 год был самым эффективным по отношению к 2007 году и 2006 году.

Доля оборотных активов предприятия имеет тенденцию к снижению в 2006 - 2008 годах. Так, доля оборотных активов сократилась на 1,18% по сравнению с долей на 2006 г. Доля оборотных активов на 2007 г. снизилась на 0,56% по сравнению с долей на 2006 г.

В течение 3 лет оборотные средства (так же и производственные запасы) занимали второе место в структуре актива ОАО «Гастелловское». Можно также отметить, что с течением времени наблюдается их снижение в относительном выражении на 1,18 процентных пунктов, при росте в абсолютном выражении на 3079 млн. рублей или на 156,37%.

В 2008 году увеличение производственных запасов произошло по всем статьям, наибольшее увеличение наблюдается по сырью и материалам - увеличение произошло на 1344 млн. руб., темп роста составил по отношению к 2006 году 181,31%.

Таким образом, коэффициент ритмичности равен 98,1%. Недопоставка сырья в первой квартале 2008 г. привела к уменьшению объема производства продукции, а вместе с тем и уменьшению оборачиваемости капитала, уменьшению суммы прибыли, что негативно сказывается на ОАО «Гастелловское».

Так как основными тракторами для вспашки является трактор К- 700 и К – 701 то потребная партия заказа на дизельное топливо составит 2145 кг. (13 * 150 * 1,1).

Таким образом, сумма высвобождаемых средств при сокращении время обращения на три дня составит 97,3 млн. руб.

Список использованных источников

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия /Под ред. Ермолович П.Л. - Мн.: ООО «Интерпрессервис», 2005. – 476 с.

2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Под общ. ред. В.И. Стражева. - 5-е изд., перер. и доп. - Мн.: Высш. шк., 2003. - 480 с.

3. Баканов, М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. — М.: "Финансы и статистика", 2005. – 395 с.

4. Елисеева, Т.Л. Экономический анализ хозяйственной деятельности. – Мн.: Интерпресссервис, 2007. - 944 с.

5. Зайцев, Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие. – М.: ИНФРА - М, 2005. – 491 с.

6. Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – Мн.: Новое знание, 2009. – 512 с.

7. Панков, Д.А. Анализ хозяйственной деятельности. - М.: ООО «Новое знание», 2004. - 408 с.

8. Протасов, В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг. – М.: Финансы и статистика, 2004. — 482 с.

9. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. – Мн.: Новое знание, 2005. - 652 с.

10. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: ИП «Экоперспектива», 2003. – 645 с.

11. Теория анализа хозяйственной деятельности / Под. общ. ред. В.В. Осмоловского М.К. - ООО «Новое знание», 2007. – 487 с.

12. Теория анализа хозяйственной деятельности / Под. общ. ред. Л.И. Кравченко. - Мн.: ООО «Новое знание», 2004. – 543 с.

13. Чуев, И.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: Дашков и К, 2007. – 368 с.

14. Экономика предприятия / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др.; Под общ. Ред. А.И. Ильина, В.П. Волкова.- М.: Новое знание, 2003. - 677 с.

15. Экономика предприятия / Л.Н. Нехорошева, Н.Б. Антонова, М.А. Зайцева и др.; Под общ. Ред. Л.Н. Нехорошевой.- Мн.: Высш. шк., 2003. – 383 с.

16. Экономика предприятия / Семенов В.М, Баев И.А., Терехов С,А., Чернов А.В. и др.; / Под ред, В.М. Семенова. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. - 543 с.