102017 (Процесс управления на предприятии ООО "Сычевский электродный завод"), страница 2

Анализ деятельности ООО «Сычевский электродный завод» состоит из анализа качества продукции и финансового анализа.

К анализу качества можно отнести внутрихозяйственный производственный анализ, который осуществляет служба качества и отдел маркетинга и сбыта, и внутрихозяйственный финансовый анализ, который осуществляет планово-производственный отдел и бухгалтерия ООО «Сычевский электродный завод».

Задачи анализа:

- обоснованность и реализация бизнес-планов;

- эффективность деятельности организации;

- условия производства;

- использование производственных ресурсов;

- производство продукции;

- экономическая эффективность производства и реализации прибыли.

2.2 Планирование

Планирование представляет собой постановку целей деятельности в виде количественных и качественных показателей, которые необходимо достигнуть предприятию за тот или иной период.

В зависимости от периодов планирования различают:

- оперативное (текущее) планирование - на период до 1 года;

- тактическое (среднесрочное) планирование - на период 1 - 3 года;

- стратегическое (долгосрочное) планирование - на период свыше 3 лет.

На практике принято выделять статические и гибкие планы.

Статический план - это план, составленный для определенного уровня деловой активности.

Гибкий план - это план, рассчитанный для фактического уровня деловой активности, но с использованием плановых показателей (например, цен реализации продукции, стоимости приобретаемых ресурсов и т.д.). Гибкий план используется после окончания отчетного периода для анализа отклонений между фактическими и плановыми показателями

Планы могут создаваться для предприятия в целом (консолидированные планы) и для отдельных структурных единиц.

Внедрение в ООО «Сычевский электродный завод» системы планирования призвано решить следующие задачи:

• повышение эффективности использования ресурсов предприятия;

• обеспечение координации деятельности и обеспечение взаимосвязи интересов отдельных подразделений и предприятия в целом;

• прогнозирование, анализ, оценка различных вариантов хозяйственной деятельности предприятия и повышение обоснованности принимаемых управленческих решений;

• обеспечение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния предприятия.

К основным принципам планирования относятся:

• непрерывность;

• научность;

• нацеленность планов на рациональное использование всех ресурсов предприятия, на повышение эффективности производства и на достижение максимальной прибыли;

• принцип ведущих звеньев;

• взаимоувязки и координации.

Непрерывность планирования предполагает разработку на предприятии долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных (годовых) планов. Этим в ООО «Сычевский электродный завод» занимается отдел маркетинга и сбыта.

Цели планирования ООО «Сычевский электродный завод»:

• снижение уровня затрат на качество до 5% к общим затратам на производство;

• совершенствование выпускаемой продукции и осваивание новых видов продукции;

• привлечение иностранных покупателей.

• сохранение достигнутых результатов;

• освоение новых рынков сбыта;

• ориентация на долговременный успех за счет улучшения качества продукции;

• увеличение прибыли и обеспечение устойчивой рентабельности предприятия,

• благосостояние работников,

При этом предприятию необходимо сохранить имеющийся производственный персонал предприятии, повысить его материальную заинтересованность в улучшении качества и увеличении выпуска производимой продукции.

2.3 SWОТ–анализ

Одним из наиболее распространенных способов анализа внешней среды и внутренних ресурсов организации является так называемый SWОТ- анализ (Strengths - сильные стороны, Weaknesses- недостатки, Оррогtunities — возможности, Threats— угрозы). Первые два слова относятся к предприятию, вторые - к внешней среде.

Для того чтобы сформулировать действенную стратегию, руководство ООО «Сычевский электродный завод» должно четко представлять динамику внешней среды и состояние внутренних ресурсов самой организации, поскольку из взаимодействия этих факторов складывается реальная динамика организационного развития.

2.3.1 Оценка и анализ внешней среды

Анализ внешней среды позволяет предприятию своевременно прогнозировать появление угроз и возможностей, разработать ситуационные планы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, разработать стратегию, которая позволит предприятию достигнуть целей и превратить потенциальные угрозы в выгодные возможности.

Анализ внешней среды, в которой действует ООО «Сычевский электродный завод»

Одним из факторов внешней среды, оказывающих влияние на ООО «Сычевский электродный завод», является нормы налогообложения.

В настоящее время основным документом, регулирующим налоговые отношения сторон, является Налоговый кодекс РФ, в котором сформулированы основные положения, используемые при налогообложении; определены права и обязанности налоговых органов и налогоплательщиков, а также виды налоговых правонарушений и санкции в отношении предприятий и организаций, которые их допускают.

Налогами облагаются доходы предприятий, их имущество, обращение товаров, работ, услуг.

Сумма налоговых отчислений в бюджет и внебюджетные фонды в ООО «Сычевский электродный завод» зависит от объема затрат на производство продукции и объема выпуска продукции.

ООО «Сычевский электродный завод» столкнулось с ситуацией, когда появление на рынке конкурента с аналогичными продуктами привело к уменьшению занимаемой доли рынка. Цель, которую предприятие стремится достичь в данной ситуации, можно сформулировать следующим образом: «поправить» свое положение на рынке. Для этого необходимо: постоянно совершенствовать продукцию, удовлетворять требования и ожидания потребителей к продукции при кротчайших сроках исполнения.

ООО «Сычевский электродный завод» следит и анализирует деятельность конкурентов. Суть анализа сводится к поиску ответов на вопросы: Что движет конкурентом? Что он делает? Что может сделать? Это позволяет руководству предприятия постоянно быть готовым к потенциальным угрозам.

В основном информацию о конкурентах ООО «Сычевский электродный завод» получает через средства массовой информации, на различных выставках, отчетах и через Интернет.

Предприятие находится в выгодном районе страны, это объясняется его практически равноудаленном расположением от крупных городов центральной России, а также небольшое расстояние от западной государственной границы.

Сырье и материалы для изготовления продукции в ООО «Сычевский электродный завод» транспортируется, в основном, железнодорожным транспортом. Но это не единственный вид доставки сырья и материалов, также доставкой занимается автотранспортное хозяйство завода. Доставка выпускаемой продукции ООО «Сычевский электродный завод» осуществляется как автотранспортом производителя, так и самим потребителем.

Руководство ООО «Сычевский электродный завод» обеспечивает условия производственной среды, необходимые для достижения соответствия требований к продукции, а также для обеспечения ее пригодности процесса производства, испытаний, измерений, хранения материалов, добавок и временного хранения готовой продукции.

Производственной средой является совокупность условий, в которых работает персонал. Они включают:

- физические факторы;

- психологические факторы;

- социальные факторы;

- экономические факторы.

Уровень образования производственных рабочих в ООО «Сычевский электродный завод»» достаточно высок, т.к. на предприятии разработаны программы непрерывного обучения и повышения квалификации сотрудников без отрыва от производства.

Руководство предприятия обеспечивает позитивное влияние производственной среды на мотивацию, удовлетворённость и работу персонала с целью улучшения деятельности организации.

Ответственность за поддержание в рабочем состоянии производственной среды несут начальники подразделений.

2.3.2 Анализ внутренней среды

Управленческое обследование проводится с целью диагностики внутренних проблем. Оно затрагивает следующие сферы и раскрывает факторы:

Маркетинг. ООО «Сычевский электродный завод» выпускает более 40 марок электродов общего и специального назначения, гвозди, сетку-рабицу, также освоило выпуск электродов рулонного типа. Благодаря широкому разнообразию выпускаемой продукции, постоянно расширяется география поставок.

Реклама в ООО «Сычевский электродный завод» осуществляется путем участия в выставках, средствами массовой информации, через Интернет. Выпускаются брошюры о продукции завода, а не так давно был снят документальный фильм о Сычевском электродном заводе.

Финансы. Бухгалтерский учет играет большую роль в управлении ООО «Сычевский электродный завод», так как он формирует информацию о его финансово-хозяйственной деятельности. По данным бухгалтерского учета составляется отчетность предприятия. Показателями отчетности пользуются собственники предприятия, поставщики и покупатели, налоговые и финансовые органы.

На ООО «Сычевский электродный завод» бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), другими нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ и других органов исполнительной власти, внутренними документами предприятия: Устав предприятия, нормативные документы (Политика предприятия в области качества, Руководством по качеству, стандартами предприятия системы менеджмента качества, а также положением о бухгалтерии). Ведение бухгалтерского учета на предприятии полностью автоматизировано.

Как правило, анализ финансового состояния проводится методами финансовой ревизии. ООО «Сычевский электродный завод» для этих целей пользуется услугами аудиторов. Аудитором на заводе является Закрытое Акционерное Общество «Экштайн и Партнеры Аудит», находящееся в городе Москва. Внешние аудиторы проверяют определенный период деятельности предприятия (квартал, год) или определенный участок деятельности. Не реже одного раза в год на предприятии проводятся внутренние аудиты (проверки) каждого подразделения с целью установления того, что система менеджмента качества: