101271 (Организация труда персонала на примере экономиста рекламной компании)
Описание файла
Документ из архива "Организация труда персонала на примере экономиста рекламной компании", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "101271"
Текст из документа "101271"
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
Часть 1. Анализ работы
-
Сбор информации о работе
-
Определение содержания работы
-
Определение контекста работы
-
Выводы по результатам исследования
-
Составление документа «Описание работы
Часть 2. Анализ затрат рабочего времени
-
Анализ структуры затрат рабочего времени
-
Оценка степени рациональности использования рабочего времени
-
Анализ причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени
-
Предложения по улучшению использования рабочего времени
Часть 3. Анализ условий работы
-
Информация об условиях работы
-
Факторы рабочей среды, влияющие на здоровье и результаты работы сотрудника
-
Разработка предложений по улучшению условий труда
Часть 4. Оценка эффективности предложений по совершенствованию организации труда
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Список литературы
Приложение 1: Должностная инструкция экономиста ООО «Ура!»
Приложение 2: Структура фактических затрат рабочего времени за неделю
ВВЕДЕНИЕ
Целью данной курсовой работы является изучение организации труда персонала на конкретном предприятии, а именно производственно-рекламной компании «УРА!», существующей с 1996г.
Основными целями создания ООО «УРА!» является предоставление услуг предприятиям города Перми по производству различного вида полиграфической, сувенирной продукции, наружной и интерьерной широкоформатной печати, наружного и внутреннего оформления помещений, оформление выставочных площадей, размещение информации на магистральных конструкциях, а также услуг по дизайну и разработке фирменного стиля.
Основными заказчиками продукции ООО «УРА!» являются предприятия всех форм собственности и физические лица города Перми и Пермской области, а именно промышленные предприятия (ОАО «Суксунский оптико-механический завод», «Новомет», «Тепловые системы», «Пермглавснаб»), торговые организации («Семья», «Агат»), управляющие компании (УК «Столица»), кредитные учреждения (ОАО «Урал ФД», «Роспромбанк», «Банк Прикамье»), федеральные и муниципальные учреждения (РОСТО ДОСААФ) и проч.
О динамике развития предприятия можно судить исходя из основных технико-экономических показателей его работы за 2 года:
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели
Основные показатели | 2006 | 2007 | ОТКЛ, руб | ОТКЛ, % |
Объем реализации | 43 752 363 | 46 096 196 | 2 343 833 | 5,4% |
Переменные затраты | 21 638 790 | 22 691 640 | 1 052 850 | 4,9% |
Постоянные затраты | 14 220 315 | 14 171 629 | -48 686 | 0% |
Полные затраты | 35 859 105 | 36 863 269 | 1 004 164 | 3% |
Балансовая Прибыль | 7 893 258 | 9 232 927 | 1 339 669 | 17% |
Налог | 1 075 086 | 1 250 829 | 175 743 | 16% |
Чистая прибыль | 6 818 173 | 7 982 098 | 1 163 925 | 17% |
Рентабельность производства | 22% | 25% | - | 3% |
Как показывает таблица 1, на ООО «Ура!» наблюдается рост по всем технико-экономическим показателям, причем объемы реализованной продукции увеличиваются гораздо быстрее, чем переменные и постоянные затраты, поэтому наблюдается рост прибыли и рентабельности. Показатель рентабельности более 20% свидетельствует о высокой эффективности работы предприятия.
В качестве объекта исследования на ООО «Ура!» выбрана должность экономиста, поскольку именно этот специалист в процессе своей работы может выявить резервы производства, разработать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда и снижению издержек.
Для такой аналитическо-проектной работы требуется время, свободное от ежедневных текущих обязанностей. Поэтому очень важно выявить, насколько хорошо организована и спланирована работа экономиста, нет ли непроизводительных и излишних трудозатрат, соответствуют ли условия труда эффективной работе?
В случае выявления недостатков в организации работы экономиста, необходимо предложить мероприятия по совершенствованию и оценить их социальный, организационный и экономический эффект.
Часть 1. Анализ работы
-
Сбор информации о работе
Работа выполняется в соответствии с утвержденным в ООО «Ура!» регламентом, и для анализа будет использоваться должностная инструкция экономиста (см. приложение 1).
Должностные обязанности экономиста:
-
Осуществлять разработку бюджета (плана доходов и расходов) предприятия и его структурных подразделений: бюджет продаж, бюджет производства, бюджет общехозяйственных и накладных расходов, расчет фонда оплаты труда
-
Выполнять работу по осуществлению экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции.
-
Выполнять работу по расчету цен на выпускаемую продукцию.
-
Осуществлять расчет, внедрение и анализ систем оплаты труда, тарифов и расценок на оплату труда, систем премирования.
-
Подготавливать исходные данные и составлять проекты планов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли.
-
Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
-
Осуществлять контроль за исполнением бюджета предприятия.
-
Организовывать маркетинговые исследования, осуществляет сравнительный анализ конкурентоспособности продукции.
-
Подготавливать экономическую отчетность в установленные сроки.
-
Определение содержания работы
Используя должностную инструкцию, составим схему, отражающую структуру задач и функций работы экономиста:
Цель работы: ведение управленческого учета на предприятии
Задача 1
Составление годового бюджета предприятия
Задача 2
Сбор фактических данных по доходам и расходам
Функция 1
Составление плана продаж и плановых калькуляций себестоимости (смет расходов) по всем видам деятельности
Функция 1
Формирование отчета продаж по менеджерам за отчетный период
Функция 2
Формирование прайс-листов на все виды выпускаемой продукции
Функция 2
Ведение учета по фактически произведенным расходам предприятия в разрезе подразделений и финансовых структур и статей затрат
Функция 3
Формирование отчетности по финансовым результатам месяца
Функция 2
Факторный анализ отклонений от бюджета, анализ себестоимости при позаказном учете
Функция 1
Сравнительный анализ фактических данных с плановыми (бюджетом)
Задача 3
Контроль исполнения бюджета и анализ полученных результатов
Функция 3
Принятие управленческих решений - внесение изменений в сметы расходов и в прайс-листы
Функция 4
Формирование приказов по экономическим вопросам в целях оптимизации
«Рис.1. Анализ информации о работе экономиста ООО «Ура!»
-
Определение контекста работы
К контексту работы относятся контакты, ресурсы, подчиненность, подотчетность, полномочия и ожидаемые результаты. Можно выделить следующие основные контакты экономиста:
-
руководители подразделений: при согласовании планов продаж годового бюджета, при составлении смет на новые виды продукции;
-
бухгалтерия: при сборе фактических данных по доходам и расходам за отчетный период;
-
снабженец: при внесении изменений в сметы расходов на фоне изменения цен на материалы;
-
технолог производства: при составлении смет на новые виды продукции, при расчетах эффективности производственного процесса, нового оборудования и т.п.
-
офис-менеджер: при выдаче прайс-листов и приказов;
Требуемые ресурсы:
-
оборудование: ПК, стандартное программное обеспечение, принтер, телефон;
-
канцелярские материалы;
-
информационные ресурсы: справочная и методическая литература.
Подчиненность и подотчетность:
-
главному бухгалтеру;
Полномочия:
-
вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственной деятельности предприятия;
-
вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, находящихся в компетенции экономиста;
-
вносить предложения по изменению штатного расписания;
-
запрашивать лично или по поручению руководителя организации (структурного подразделения) информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
Результаты работы:
-
количественные показатели работы: составление всех документов и отчетности, указанных регламентом в установленные сроки;
-
качественные показатели работы: повышение экономической эффективности работы предприятия
-
Выводы по результатам исследования
О процессе работы:
Для того, чтобы выявить, насколько задачи и функции соответствуют цели работы, разберемся, что такое управленческий учет.
Управленческий учет – это система бюджетирования - комплексного планирования, учета затрат и доходов, контроля и анализа. Указанная система предназначена для сбора, обобщения, интерпретации и анализа информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.