Оттенки

Чем больше синего, тем сильнее, холоднее и напряженнее воздействие цвета. Чем больше желтого, тем легче и гармоничнее действует цвет.

Сине-зеленый (бирюзовый) – самый холодный из всех оттенков, используется при создании освежающей прохлады, цвет стерильности.

Темный сине-зеленый – отвергается при нервном истощении; олицетворяет жестокость и тяжесть, создает ощущение изоляции.

Желто-зеленый – скрытая энергия, которая была в зеленом, освобождается. Коричнево-зеленый (зеленый+черный+желтый+красный) – выражает чувственную пассивность.

Синий цвет

Это - концентрический цвет, он посвящает все только себе.

Положительные характеристики	Негативные характеристики
Организованность Непреклонность Идеализм Сила духа	Фанатизм Подчиненность

У этого цвета “нет дна”, он никогда не кончается, он затягивает в себя, опьяняет. При этом сила цвета недооценивается. Он создает предпосылку для глубокого размышления над жизнью; зовет к нахождению смысла, истины. Но! не дает ответа в понимании смысла жизни; вгоняет в меланхолию, слабость. Вызывает не чувственные, а духовные впечатления. Синий цвет – это постоянство, упорство, настойчивость, преданность, самоотверженность, серьезность, строгость.

Оттенки

Голубой – цвет беспечности, он успокаивает, излучает надежность, но при этом, глядя на него, невозможно сосредоточиться. Он не способствует развитию воображения. Снижает напряжение, комфортен. Это цвет “спокойной эмоциональности”. Это цвет мечтаний и грез, цвет мира и согласия.

Темно – синий (индиго) цвет сновидений. Он очень глубокий, приводит к депрессии, вызывает угнетающее действие, беспокойство, излишнюю серьезность, грусть, печаль. Вызывает потребность физиологического покоя и удовлетворенность в мире. Отвержение этого цвета - при нежелании расслабиться и отдохнуть.

Коричневый цвет

Это – затемненный желто–красный цвет: импульсивная жизненная сила красного сдерживается, замирает.

Положительные характеристики	Негативные характеристики
Надежность Здравый смысл	Депрессия Разочарование

В коричневом остается жизненность, которая потеряла свою активность. Выражает жизненные ощущения тела. Коричневый цвет олицетворяет стабильность, преданность (при приеме на работу оказывает положительное воздействие); он весь на поверхности. Успокаивает, поддерживает во время тревоги, волнений.

Оттенки

Желто–коричневый цвет трудолюбия и строгости.

Кремовый оказывает мягкое воздействие, расширяет пространство, облегчает восприятие действительности, дает уверенность, что все будет в порядке.

Фиолетовый

Тяжелый цвет. Его надо разбавлять золотом, иначе он может привести к депрессии. Не рекомендуется в работе с детьми; снижает пульс.

Предпочтение – при потребности в идентификации с кем-то, сентиментальности.

Оттенки

Темно-фиолетовый символизирует грубость и властность.

Лиловый (светло–фиолетовый) успокаивает при тревоге, символизирует интуицию; оказывает мягкое неинтенсивное воздействие, улучшает зрение (анютины глазки способствуют этому).

Сиреневый – тщеславие, незрелость, выбирается в подростковом возрасте.

Сочетания

Желто-зеленый выражает стремление найти уважение в своих глазах и в глазах окружающих, вся деятельности направлена на завоевание внимания.

Оранжево–черный выражает опасность, страх (черный цвет поглощает).

Желто–черный это сочетание приятное, но желтый – потребность реализоваться, соединяясь с черным, вытекает в “реализацию ни во что” – это сочетание самоубийц.

Красно–желтый выражает активность.

Красно–черный выражает агрессию.

Черно–зеленый – эти цвета сами для себя.

Коричнево–зеленый выражает усидчивость, размышления, не ведет в активности.

Оранжево–белый сила оранжевого сдерживается белым.

Сине–белый выражает спокойствие.

Коричнево–синий приводит к бесконечному телесному отдыху.

5. Средства мультимедиа

Multimedia технология (multi – много, media – среда) позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Важнейшей особенностью мультимедиа технологии является интерактивность – способность пользователя влиять на работу информационного средства.

Анимация

Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. (Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка) Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Для упрощения разработки анимации воспользуйтесь готовыми схемами анимации (Схема анимации – это добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев текста на слайде) для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов (Образец слайдов – слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы). С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации — например, вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках, или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации — например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем — выхода.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимаций. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. Например, заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу. Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Следует помнить, что анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Диаграммы

Диаграммой называется графическое представление числовых данных в соответствии с некоторой системой условностей, определяемой типом диаграммы. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие чисел, поэтому они весьма популярны. За каждой диаграммой стоит свое содержание.

Диаграмму можно создать в Microsoft PowerPoint или с помощью импорта из Microsoft Excel таблицы или готовой диаграммы. Стандартным средством создания диаграмм в PowerPoint является приложение Microsoft Graph, автоматически устанавливаемое вместе с PowerPoint.

При создании диаграммы в PowerPoint открывается Microsoft Graph, и на экране отображается диаграмма с соответствующими ей данными, организованными в виде таблицы (Таблица. Данные, организованные в таблицу, относящиеся к образцу диаграммы. При создании диаграммы заменяются нужными данными, включая подписи столбцов и строк.). Данные в таблицу можно вводить самостоятельно, импортировать их из текстового файла или файла формата Lotus 1-2-3, импортировать или вставлять их из таблиц или диаграмм Microsoft Excel, а также вставлять их из других приложений.

Окно Microsoft PowerPoint.

Окно Microsoft Graph с таблицей.

Окно Microsoft Graph с диаграммой.

При работе с диаграммой на экране появляются меню и кнопки Microsoft Graph (или, если вставлена диаграмма Excel, меню и кнопки Excel, объединенные с меню PowerPoint), позволяющие вносить изменения в диаграмму. Например, может потребоваться изменить тип диаграммы с круговой на гистограмму или добавить новые цвета.

Основной совет – используйте в надписях к элементам диаграммы не больше текста, чем это необходимо для раскрытия их смысла

Звук

Добавление музыки, песен и звуковых эффектов

1. Откройте слайд, в который требуется добавить музыку или звуковые эффекты.

2. В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а затем выполните одно из следующих действий:

• Вставка звукового файла

• Вставка звука из коллекции картинок

1. Дважды щелкните звуковой файл, который следует вставить.

2. При отображении сообщения выполните одно из следующих действий:

• Для автоматического воспроизведения музыки или звука при показе слайда нажмите кнопку Автоматически.

• Для воспроизведения музыки или звука только по щелчку значка звука нажмите кнопку По щелчку.

1. Для уточнения параметров прекращения воспроизведения звукового файла щелкните на слайде значок звука , нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Настройка анимации.

2. В области задач Настройка анимации щелкните значок со стрелкой на элементе в списке настройки анимации, а затем выберите команду Параметры эффектов.

3. На вкладке Эффект в группе Закончить выполните одно из следующих действий:

• Для остановки воспроизведения звука по щелчку мыши установите переключатель в позицию По щелчку (он находится в этой позиции по умолчанию).

• Для остановки воспроизведения звука по окончании показа слайда установите переключатель в позицию После текущего слайда.

• Чтобы звук продолжал воспроизводиться при показе нескольких слайдов, установите переключатель в позицию После, а затем задайте нужное количество слайдов, во время показа которых должен воспроизводиться данный звук.

Советы:

Если длительность звукового файла недостаточна для непрерывного воспроизведения при показе слайда, щелкните значок звука , нажмите правую кнопку мыши, выберите команду Изменить звуковой объект и в диалоговом окне Параметры звука установите флажок непрерывное воспроизведение для повтора звукового сопровождения.

Можно также добавить музыку в презентацию, воспроизводя компакт-диск. В этом случае музыка не добавляется в слайд. Чтобы установить параметры для вставки музыки с компакт-диска, выберите в меню Вставка пункт Фильмы и звук, а затем — команду Запись с компакт-диска.

Чтобы значок звука отображался в слайд-шоу, установите флажок скрывать значок звука во время показа в диалоговом окне Изменить звуковой объект. Эти функции следует использовать только в том случае, если звуковое сопровождение запускается автоматически или если создан другой элемент управления, например кнопка действия, с помощью которого можно запустить воспроизведение звукового файла. В обычном режиме значок звука отображается всегда.

Если путь связанного файла превышает 128 знаков, Microsoft Office PowerPoint не сможет найти и воспроизвести этот файл. В этом случае можно переименовать связанный файл или сократить путь, скопировав связанный файл в папку, где находится презентация. Затем можно автоматически обновить ссылки с помощью функции «Подготовить для компакт-диска» или обновить их вручную, удалив звуковые файлы из презентации, а затем вновь добавив их.

Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации. При этом необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным. Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.

Графика

Добавление рисунка на слайд

1. Щелкните место вставки рисунка.

2. Выполните одно из следующих действий:

• Добавьте рисунок из файла

1. На панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Рисование нажмите кнопку Добавить рисунок из файла .

2. Выберите папку, содержащую нужный рисунок, а затем выделите файл рисунка.

3. Выполните одно из следующих действий.

• чтобы внедрить (Внедренный объект. Данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения) рисунок, нажмите кнопку Вставка;

• чтобы создать связь (Связанный объект. Объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника) с файлом рисунка на жестком диске, щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставка, а затем выберите команду Связать с файлом.

• Добавьте рисунок непосредственно со сканера или цифровой камеры

• Для выполнения данной процедуры убедитесь, что устройство является TWAIN (TWAIN. Межплатформенный интерфейс для получения электронных изображений со сканеров, цифровых камер и устройств захвата видеокадров)- или WIA (WIA (Windows Image Acquisition). Интерфейс драйверов устройств, поддерживающий цифровые фотоаппараты и сканеры (начального уровня и профессиональные) и позволяющий загружать неподвижные изображения с цифровых камер с интерфейсом IEEE 1394 и «веб-камер» с интерфейсом USB)-совместимым и подключено к компьютеру. Также следует убедиться в том, что установленное программное обеспечение устройства поддерживает TWAIN или WIA.

1. Поместите рисунок в сканирующее устройство.

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Со сканера или камеры.

3. Если к компьютеру подключено несколько устройств, выберите нужное устройство в списке Устройство.

4. Выполните одно из следующих действий.

• если выбран сканер и для сканирования изображения требуется использовать настройки по умолчанию, выберите параметр для передачи по Интернету (если рисунок предназначен для отображения на экране) или для печати (если рисунок предназначен для печати), а затем нажмите кнопку Вставить, чтобы сканировать рисунок;

• если выбран не сканер (например, цифровая камера) или перед сканированием рисунка требуется настроить какие-либо параметры, нажмите кнопку Специальная вставка. Следуйте инструкциям для используемого устройства.

Советы:

• рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;

• желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;

• цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;

• иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;

• если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

6. Общие советы по дизайну эффективной презентации

Совет	Подробно
Сведите к минимуму количество слайдов.	Чтобы сохранить ясность сообщения и привлечь внимание аудитории, следует свести количество слайдов в презентации к минимуму.
Выберите шрифт, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния.	Правильный выбор шрифта, такого как Helvetica, Verdana или Arial, способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Избегайте узких шрифтов, таких как Arial Narrow, а также шрифтов с засечками, таких как Times.
Выберите размер шрифта, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния.	Правильный выбор размера шрифта способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Примечание: Следующие измерения относятся к размеру шрифта на экране компьютера, а не к его размеру на экране проектора в полноэкранном режиме. Чтобы включить полноэкранный режим, на вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Показ слайдов. Букву размером в 2,5 см можно различить с расстояния 3 метра. Буква размером 5 см различима с расстояния 6 метров. Буква размером 7,5 см различима с расстояния 9 метров.
Поддерживайте четкую структуру текста, используя точки-маркеры или короткие предложения.	Пользуйтесь маркерами или короткими предложениями и старайтесь, чтобы одно предложение помещалось на одной строке без переноса. Необходимо, чтобы аудитория слушала доклад, а не вчитывалась в текст на экране. Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут не поместиться на экран полностью. Чтобы сократить объем текста в строке, можно удалять некоторые предлоги.
Используйте картинки, чтобы более образно преподнести свою мысль.	Используйте графические изображения, улучшающие восприятие. Однако не следует перегружать слайд графикой. Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.
Делайте ясные надписи на диаграммах и графиках.	Используйте в надписях к элементам диаграммы или графика не больше текста, чем это необходимо для раскрытия их смысла.
Рекомендуется делать фон слайдов неярким и равномерным.	Выберите привлекательный и подходящий, не слишком яркий фон в шаблоне (Шаблон – файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации) или теме (Тема – сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применять к файлу как единый элемент). Фон или дизайн слайда не должен отвлекать внимание аудитории от сообщения.
Используйте контрастирующие цвета фона и текста.	В темах автоматически настраивается контраст между светлым фоном и темным окрашенным текстом или темным фоном и светлым окрашенным текстом.
Учитывайте сочетаемость цветов.	Существуют сочетаемые и не сочетаемые цвета. Например, красно – желтый выражает активность, а красно – черный выражает агрессию. Выбирайте те цвета, которые в своем сочетании несут положительную информацию.
Используйте анимацию для привлечения внимания.	Следует помнить, что анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.
Используйте звуковое сопровождение для фона или элементов презентации.	Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации. При этом необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным. Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.
Проверяйте правописание.	Чтобы не потерять уважение аудитории, всегда проверяйте правописание в презентации.

Заключение

В данной работе мною была предпринята попытка собрать воедино наиболее общие рекомендации по дизайну презентаций. Особое внимание было уделено работе с текстом, выбору фона и цветовой схемы (подробно рассмотрены значения цветов и их сочетания), а так же средствам мультимедиа (анимации, диаграммам, звуку, графике). В дальнейшем я собираюсь более подробно изучить данную тему, а именно уделить особое внимание работе с макетами и шаблонами PowerPoint, а так же представлению презентации.

Список литературы:

1. «Современный словарь иностранных слов». М., 1993

2. Microsoft Office Online”

http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint

1. «Формула праздника»

http://www.formula-prazdnika.ru

1. «PowerLexis»

http://powerlexis.ru

1. «Inomir.ru»

http://www.inomir.ru/psyhology/psyhology_of_color/

1. Беляков Е.В. «Подготовка и использование презентаций в учебном процессе»

http://belyk5.narod.ru/Present.htm

1. http://comp-science.narod.ru/pr_prez.htm

2. http://excel.szags.ru/All_sourse/Diagramms.htm