Выбранный шрифт определяет влияние сообщения на слушателей. Для консервативной аудитории и серьезных сообщений выбирайте более строгий шрифт (например, Times New Roman); для радостных сообщений выбирайте "веселый" шрифт (например, Comic Sans MS).

Шрифты с засечками, такие как Times New Roman и Bookman, легко читаются, поэтому они используются при печати больших объемов текста. Шрифты без засечек, такие как Arial и Verdana, проще; они лучше смотрятся в заголовках и колонтитулах.

При создании презентаций для просмотра в электронном виде или показа слайдов используйте шрифты, которые хорошо выглядят на экране. Шрифты Verdana, Tahoma и Bookman разработаны специально для использования на веб-страницах, также можно использовать для этого шрифты Arial и Times New Roman.

Правильный выбор размера шрифта способствует более быстрому пониманию смысла сообщения.

Примечание: Следующие измерения относятся к размеру шрифта на экране компьютера, а не к его размеру на экране проектора в полноэкранном режиме.

Чтобы включить полноэкранный режим, на вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Показ слайдов)

Букву размером в 2,5 см можно различить с расстояния 3 метра.

Буква размером 5 см различима с расстояния 6 метров.

Буква размером 7,5 см различима с расстояния 9 метров.

Для улучшения читаемости цвет текста должен быть достаточно контрастным относительно цвета фона. Полужирный шрифт и курсив используйте только для выделения — частое использование ослабляет их эффективность.

Каждый шрифт несет в себе определенную индивидуальность, поэтому очень важно соблюдать согласованность. При частой смене шрифта сообщение, представляемое аудитории, может оказаться несогласованным. В презентации рекомендуется использовать не более 3-4 разных шрифтов.

Проверка стиля в презентации

При проверке стиля презентации в Microsoft PowerPoint учитывается правильность расстановки знаков пунктуации, использования заглавных букв и параметров отображения, таких как минимальный размер шрифта для текста. Проверка стиля основана на установленных по умолчанию параметрах Microsoft PowerPoint.

Работа средств проверки стиля

Примером правила стиля по умолчанию для названий слайдов является использование заглавных букв в заголовках (когда большинство слов в заголовке начинаются с заглавных букв). При создании заголовка, содержащего заглавную букву только в первом слове, около изображения помощника отображается оповещение в виде значка со светящейся лампочкой. Щелкните этот значок, и вам будет предложен ряд вариантов — подтвердить предложение по стилю, пропустить его в данном конкретном случае, отключить данный совет (Больше не выводить этот совет) или открыть диалоговое окно Параметры стиля, позволяющее изменить настройки стилей.

Если помощник был отключен, никакие сообщения о стилевых несоответствиях отображаться не будут, и они будут пропущены.

Что входит в проверку стиля?

Выполняется проверка следующих пунктов.

• Правильность использования заглавных букв, например использование заглавных букв в тексте заголовков и обычном тексте.

• Правильность пунктуации в конце заголовков и обычном тексте.

• Максимальное количество стилей шрифтов.

• Минимальный размер шрифта для заголовков и обычного текста.

• Максимальное количество пунктов в маркированном списке.

• Максимальное количество текстовых строк в заголовках или пунктах списка.

Советы:

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Общие сведения о добавлении текста на слайд

На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке (Рамки (местозаполнители) – это поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки), текст в Автофигурах (Автофигуры – это набор типичных фигур, включающий такие базовые фигуры, как прямоугольники и окружности, а также различные линии, соединительные линии, объемные стрелки, компоненты структурных схем, выноски, звезды и ленты), текст в надписях (Надпись – контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа) и текст WordArt (WordArt – текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования).

Текст в рамках

Надпись, используемая в качестве заголовка

Текст WordArt

Текст в автофигуре в виде стрелки

Текст, вводимый в рамках, таких как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах (Объект – это таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE), таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

4. Фон и цветовые схемы

Цветовая схема состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном шаблоне оформления (Шаблон оформления — файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков).

Цвета, использованные для текста заголовка и основного текста

Цвета, использованные для фона, заливок и теней

Цвета, использованные для гиперссылок, заливок и акцентов, таких как маркеры

Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач. Дизайн слайда - Цветовые схемы. Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Цветовую схему можно применить к одному слайду, нескольким выбранным слайдам или ко всем слайдам, а также к заметкам (Страницы заметок — распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами) и выдачам (Раздаточные материалы — распечатанная презентация, которая может включать на одном листе несколько слайдов и поле для самостоятельной записи заметок).

Изменение цветовых схем

Цветовую схему можно изменить. Например, если часто используется один и тот же шаблон оформления и требуется несколько изменить оформление, измените цвет акцента или фона. Можно также заменить цвета презентации на цвета, подходящие для описываемого события, такого как выставка.

Можно изменить цвет любого элемента данного слайда или всех элементов. При изменении цветовой схемы создается новая схема. Она становится частью файла презентации, что облегчает ее дальнейшее применение. При изменении цвета можно выбирать любой цвет из полного набора цветовых настроек.

Использование цветов, которых нет в цветовой схеме

При добавлении в презентацию цветов, не входящих в цветовую схему, например при изменении цвета шрифта в каком-то отдельном фрагменте или при выделении отдельного объекта особым цветом, новый цвет добавляется в меню цветов и появляется под восемью основными цветами цветовой схемы. Возможность видеть одновременно все используемые цвета помогает сохранять согласованные цвета во всей презентации.

Цвета цветовой схемы

Новые цвета, добавленные в данную презентацию

Добавить и отобразить можно до восьми новых цветов. Добавленные цвета, которых нет в цветовой схеме, не будут изменяться или обновляться при следующем применении данной схемы или внесении изменений в шаблон оформления.

Изменение фона

В заметках и выдачах можно изменить цвет и оформление фона на слайдах. Изменение фона рекомендуется в тех случаях, когда требуется придать фону слайда определенный оттенок или новую текстуру, не изменяя остальные элементы шаблона оформления (Шаблон оформления — файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков). Можно также изменить фон для выделения отдельных разделов презентации. Помимо изменения цвета, можно добавить на слайд заливку, узор, текстуру или рисунок.

При изменении фона слайда новый формат можно применить на текущем слайде или на всех слайдах. Работая с заметками, также можно изменить фон, как для текущей страницы заметок, так и для всех страниц. Изменение фона выдач отразится на всех страницах, в том числе и в печатаемых структурах.

Немного о цвете

Концепция цвета была выработана Гетте: все темные цвета успокаивают, светлые возбуждают. Из тьмы выходит первым синий цвет, из света – желтый. Это основные цвета, из них идут остальные. Цвета могут оказывать физическое (очень мимолетное) и психическое (при долгом взгляде на определенный предмет) воздействие.

Цвета воспринимаются через ассоциацию, например – синий – холодный. От зрения восприятие цвета идет на органы и доходит до тактильных ощущений.

Цвет оказывает влияние на кровяное давление – оно повышается от синего к зеленому, к желтому и красному (в совокупности и по отдельности), обратный процесс при обратном предъявлении.

Надо обращать внимание на форму – одни цвета поглощают форму (желтый, белый), другие ею поглощаются (синий, черный). Все цвета делятся по типу движения:

• Эксцентрические (желтый)

• Концентрические (синий квадрат вызывает тревогу).

Каждый цвет имеет множество значений. Существует взаимодействие цвета и времени – каждая эпоха выбирает свой цвет: серый – пуританство и послевоенная Британия, Древний Рим – пурпур, как символ власти. Очень большое разнообразие цветов – нация процветает.

Существует также школа исцеления с помощью цвета. Впервые над этим задумались древние греки: проходя через окно храма, цвет разбивается на спектр, таким образом, человек вбирал тот цвет, который хотел. В Древнем Китае на солнце лежали в красном шелке – излечение следов оспы. В 18 веке в Европе были распространены цветные витражи.

Белый цвет

Этот цвет боится черного. Вызывает собой положительные ассоциации, т.к. представляется малое количество цвета.

Положительные характеристики	Негативные характеристики
Нетронутость Полнота Самоотдача Открытость Единство Легкость Способность выявлять скрытое и ложное	Изоляция Бесплодность Скука Чопорность Разочарование Отрешенность

Белый цвет характеризуется совершенством и завершенностью, демонстрирует абсолютное и окончательное решение, полная свобода для возможностей и снятие препятствий. Его фундаментальное качество – равенство, т.к. заключает в себе все цвета, они в нем равны. Он всегда вдохновляет, помогает, внушает определенную веру (дает свободу). Если белого цвета много – в силу вступают его негативные характеристики.