Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

Белорусский национальный технический университет

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

на тему «Создание базы данных в предметной области «Аптека»

Минск 2010

задание на курсовую работу

Необходимо спроектировать БД, включающую сведения, представленные в виде группы атрибутов:

Аптека (Наименование лекарства; аннотация; место хранения; дата поступления; приход; остаток на конец месяца; фирма производитель; поставщик и т.д.).

Задание состоит в следующем:

1. Создать БД (не менее трех таблиц). Занести в нее данные (не менее 15 записей в главной таблице).

2. Организовать постоянные связи между таблицами для обеспечения целостности своей БД. Убедиться, что:

• Данные, внесенные в таблицы непротиворечивы;

• Система поддержки целостности БД функционирует. Для этого изменить, ввести и удалить данные в таблицах с нарушением правил поддержания целостности БД.

1. Данные, введенные в таблицы, сохранить и распечатать.

2. На основе объединенных таблиц создать запросы в режиме конструктора:

• запросы на выборку (предусмотреть выбор символьных данных, числовых, использование масок);

• итоговые запросы;

• запрос с параметром;

• перекрестные запросы.

1. Организовать к БД запросы на выборку информации по значению текстового поля, по значению одного первого символа, по значению числового поля, продемонстрировать работу операции группирования данных в итоговом запросе (использовать функций count(), average(), sum()), создать в запросе новое поле с использованием построителя выражений. Для некоторого поля сформировать новый заголовок. Применить в запросах упорядочивание данных..

2. Создать форму по данным одной из таблиц, используя Мастер форм. Построить диаграмму на основе итогового запроса. Диаграмму отформатировать и распечатать. Создать автоформу по своему усмотрению. В режиме конструктора добавить в автоформу объект WordArt. Созданные формы распечатать.

3. Оформить отчет, используя Мастер отчетов.

4. Создать кнопочную форму, через которую предусмотреть вывод всех объектов БД.

5. Титульный лист к курсовой работе, описание и результаты выполнения заданий в виде распечаток, полученных на компьютере, представляются на листах формата А4 в скрепленном виде. Созданная БД должна храниться на дискете и должна предоставляться вместе с распечатками.

СОДЕРЖАНИЕ

Условные сокращения

Введение

1. Проектирование и реализация базы данных «Аптека»

1.1 Понятие Базы данных и СУБД

1.2 Проектирование БД в предметной области «Аптека»

1.3 Реализация БД «Аптека» 1

1.3.1 Создание таблиц БД «Аптека»

1.3.2 Релизация запросов

1.3.3 Построение форм

1.3.4 Построение отчетов

Заключение

Приложение

Литература

УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

БД – база данных

ИД − идентификатор

СУБД – система управления базами данных

ЭФ – электронная форма

ВВЕДЕНИЕ

Современная жизнь немыслима без эффективного управления информацией. Восприятие реального мира можно соотнести с последовательностью разных, хотя иногда и взаимосвязанных, явлений. С давних времен люди пытались описать эти явления (даже тогда, когда не могли их понять). Такое описание называют данными.

Важной категорией программ сегодня являются системы обработки информации, основанные на базах данных (БД).

От данных информационной системы во многом зависит эффективность работы любого предприятия ли учреждения. Такая система должна:

• обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;

• позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

• обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;

• выполнять точный и полный анализ данных.

Целью данной курсовой работы является анализ предметной области «Аптека», проектирование и реализация учебной базы данных в указанной предметной области. В качестве СУБД для реализации базы данных была использована настольная СУБД реляционного типа − Microsoft Access. Данная СУБД имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

В рамках курсовой работы были поставлены следующие задачи:

1. Анализ предметной области «Аптека».

2. Проектирование БД в исследуемой предметной области (включающее проектирование структуры таблиц, ключевых полей и схемы данных).

3. Приобретение навыков по созданию запросов различных типов в СУБД Microsoft Access.

4. Разработка и создание экранных форм (ЭФ) различного вида для ввода и просмотра данных.

5. Изучение средств проектирования и создания отчетов в Microsoft Access.

6. Создание кнопочных форм, облегчающих навигацию по БД «Аптека».

1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ «АПТЕКА»

1.1 Понятие Базы данных и СУБД

База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Цель любой информационной системы — обработка данных об объектах реального мира. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование — это введение соглашений о способах представления данных.

Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле.

Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария — системы управления базами данных.

СУБД используют для управления, создания и использования БД. СУБД должна предоставлять доступ к данным любым пользователям, включая и тех, которые практически не имеют и (или) не хотят иметь представления о:

• физическом размещении в памяти данных и их описаний;

• механизмах поиска запрашиваемых данных;

• проблемах, возникающих при одновременном запросе одних и тех же данных многими пользователями (прикладными программами);

• способах обеспечения защиты данных от некорректных обновлений и (или) несанкционированного доступа;

• поддержании баз данных в актуальном состоянии.

В качестве СУБД для реализации базы данных была использована Microsoft Access. Microsoft Access является настольной СУБД реляционного типа, которая имеет все необходимые средства для выполнения перечисленных выше функций. Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.

Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения. В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам.

1.2 Проектирование БД в предметной области «Аптека»

Предметная область − часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления и, в конечном счете, автоматизации. Предметная область представляется множеством фрагментов, например, предприятие − цехами, дирекцией, бухгалтерией и т.д. Каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых различными взглядами на предметную область.

В данной курсовой работе поставлена задача создания базы данных аптеки. Поэтому при её выполнении было проведено исследование данной предметной области. В рамках данной курсовой работы реализуется проектирование и разработка учебной базы данных по предметной области. Следовательно, полученная БД не будет отражать всю бизнес-логику данной предметной области, а ограничиться лишь её частью.

Предметную область «Аптека» можно описать в виде модели данных. Модель данных отображает реальный мир в некоторые понятные человеку концепции, полностью независимые от параметров среды хранения данных. Существует множество подходов к построению таких моделей: графовые модели, семантические сети, модель «сущность-связь» и т.д. Для описания исследуем предметной области будем использовать модель данных «сущность-связь».

Сущность (entity) − это объект, который может быть идентифицирован неким способом, отличающим его от других объектов. В рамках данной предметной области выделены следующие сущности: лекарство, фирма-производитель, событие прихода лекарства, событие реализации лекарства, место хранения, поставщик, единица измерения.

Сущность фактически представляет собой множество атрибутов, которые описывают свойства всех членов данного набора сущностей. Например, у сущности лекарство были выделены следующие атрибуты:

ЛЕКАРСТВО (ИД_ЛЕКАРСТВА, НАЗВАНИЕ_ЛЕКАРСТВА, АННОТА-ЦИЯ, ФИРМА_ПРОИЗВОДИТЕЛЬ, ЕДИНИЦА_ИЗМЕРЕНИЯ, МЕСТО_ХРА-НЕНИЯ).

Связь (relationship) - это ассоциация, установленная между несколькими сущностями. Пример: поскольку каждое лекарство производит фирма-производитель, то между сущностями ФИРМА_ПРОИЗВОДИТЕЛЬ и ЛЕКАРСТВО существует связь «производит» или ФИРМА_ПРОИЗВО-ДИТЕЛЬ – ЛЕКАРСТВО.

Набор связей (relationship set) - это отношение между n (причем n не меньше 2) сущностями, каждая из которых относится к некоторому набору сущностей.

В случае n=2, т.е. когда связь объединяет две сущности, она называется бинарной. Доказано, что n-арный набор связей (n>2) всегда можно заменить множеством бинарных, однако первые лучше отображают семантику предметной области.

То число сущностей, которое может быть ассоциировано через набор связей с другой сущностью, называют степенью связи. Рассмотрение степеней особенно полезно для бинарных связей. Могут существовать следующие степени бинарных связей:

• Один к одному (обозначается 1 : 1 ). Это означает, что в такой связи сущности с одной ролью всегда соответствует не более одной сущности с другой ролью.

• Один ко многим ( 1 : n ). В данном случае сущности с одной ролью может соответствовать любое число сущностей с другой ролью.

• Много к одному (n : 1 ). Эта связь аналогична отображению 1 : n.

• Многие ко многим (n : n). В этом случае каждая из ассоциированных сущностей может быть представлена любым количеством экземпляров.

Модель «сущность-связь» предметной области «Аптека» представлена на рис.1.1.