Для защиты от вредного воздействия излучений возможно применение заземленных защитных экранов, значительно уменьшающих их интенсивность. Кроме того, рекомендуется использовать мониторы, отвечающие спецификации MPR II, разработанной Шведским Национальным Советом по Измерениям и Тестированию (указывается затенгеежный стандарт, так как большая часть эксплуатируемой и закупаемой вычислительной техники произведена не в Казахстане). Спецификация определяет уровень электромагнитного излучения мониторов для двух полос частот: 5 Гц - 2 кГц и 2 - 400 кГц. Напряженность электрического поля в нижней полосе не должна превышать 25 В/м, в верхней - 2.5 В/м, соответственно напряженность магнитного поля 250 и 2.5 нТ

Глава 4. Экономическая эффективность ЭИС

4.1 Обоснование полезности

Экономическая оценка эффективности информационных систем тесно связана с определением источников экономической эффективности. Под источниками экономической эффективности понимаются реальные возможности улучшения производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, повышения эффективности производства за счет совершенствования системы управления им. Источники эффективности ИС - потенциально существующие на предприятии резервы производства и упущенные возможности.

При определении эффективности ИС учитываются следующие направления повышения эффективности производства, поддающиеся количественной оценке:

• увеличение выпуска продукции за счет более рационального использования производственных и трудовых ресурсов, оптимизации производственной программы предприятия;

• повышение производительности труда производственных рабочих вследствие сокращения потерь рабочего времени и простоев производственного оборудования;

• установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства;

• повышение качества выпускаемой продукции (сокращение брака, повышение сортности) и экономия, получаемая потребителями;

• снижение затрат на выпуск продукции за счет возможного сокращения административно-управленческого персонала, оптимизации технико-экономического и оперативно-календарного планирования, улучшения оперативного регулирования производства, экономии условно-постоянных расходов.

Использование перечисленных источников экономической эффективности автоматизации управления производством направлено на снижение стоимости обработки информации.

Однако методики, определяющие экономическую эффективность информационных систем, не удовлетворяют требованиям современного производства и условиям рыночной экономики. В связи с этим возникает необходимость создания методики экономической оценки внедрения ИТ. Очевидно, что невозможно создать единую методику, которая подходила бы для оценки любого проекта внедрения ИТ.

Многообразие современных информационных технологий требует уточнения и корректировки методики экономической эффективности по каждому конкретному проекту. Например, для экономической оценки внедрения коммуникационной системы источниками эффективности выступают снижение затрат на организацию обмена информацией, увеличение скорости передачи информации, повышение управляемости информационными ресурсами. Для оценки эффективности от внедрения автоматизированных систем документооборота - снижение трудоемкости и себестоимости подготовки, обработки и использования документов. Сложность заключается в правильном выборе источников эффективности. В зависимости от сложности систем число их может насчитывать десятки.

Для оценки экономической эффективности информационной технологии одних только традиционных методов подсчета прибыли на инвестируемый капитал недостаточно. Требуется методика, способная продемонстрировать ее полную отдачу.

Известна проблема о не поддающихся подсчету аспектах многих проектов. Некоторые применяют формальный подход для измерения количественной величины эффективности всей новой аппаратуры и программного обеспечения, так что на самом деле они интересуется корректным способом определения тех бесконечно малых неосязаемых выгод от применения информационной технологии, которые оправдают ассигнования, выраженные некоторой суммой.

Материальные выгоды от внедрения нового модуля управления персоналом заключается в сокращении сроков обработки информации, и вследствие этого снижении ее стоимости.

Качественные выгоды - те, величину которых трудно выразить в долларах, будут состоять в более точном осуществлении управления и повышении достоверности информации.

При оценке экономической эффективности информационной системы определяющими стали количественные показатели, т.е. стоимость системы, капитальные затраты и годовой экономический эффект, так как качественные показатели можно выявить только непосредственно в ходе эксплуатации информационной системы.

Основой для расчета годового экономического эффекта является методика, которая предусматривает сопоставление приведенных затрат по базовому и внедряемому вариантам.

4.2 Оценка экономической эффективности применяемой ИС и расчет цены

Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании ИС. Экономический эффект от использования ИС за расчётный период Т определяется по формуле, тг.:

Э_Т = Р_Т - З_Т, где

Р_Т - стоимостная оценка результатов применения ИС в течение периода Т, тг.;

З_Т - стоимостная оценка затрат на создание и сопровождение ИС, тг. (используем З_к).

Стоимостная оценка результатов применения ИС за расчётный период Т определяется по формуле:

Т

P_T = P_{t t,} где

t = 0

Т - расчётный период;

Р_t - стоимостная оценка результатов года t расчётного периода, тенге.;

_t - дисконтирующая функция, которая вводится с целью приведения всех затрат и результатов к одному моменту времени.

Дисконтирующая функция имеет вид:

_t = 1/ (1 + p) ^t, где

p - коэффициент дисконтирования (p = E_н = 0.2, Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений).

Таким образом,

Т

P_T = P_t / 1.2^t

t = 0

В данной ситуации ИС заменяет ручной труд, следовательно, набор полезных результатов не меняется.

В качестве оценки результатов применения ИС в год берётся разница (экономия) издержек, возникающая в результате использования ИС, т.е. P_t = Э_у.

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, тенге.:

Э_у = З_р - З_а, где

З_{р -} затраты на ручную обработку информации, тенге.;

З_а - затраты на автоматизированную обработку информации, тенге.

Затраты на ручную обработку информации определяются по формуле:

З_р = О_и Ц Г_д / Н_в, где

О_и - объём информации, обрабатываемой вручную, Мбайт; Ц - стоимость одного часа работы, тенге./час; Г_д - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции при ручной обработке информации; Н_в - норма выработки, Мбайт/час.

Для данного ИС: О_и = 15 Мбайт (общий размер обрабатываемых данных, вводимых для регистрации за год с последующим подсчетом статистики),

Ц = 16500 / 22/8 93,75 тенге./час,

Г_д = 3.5 (установлен экспериментально), Н_в = 0.006 Мбайт/час. Следовательно, затраты на ручную обработку информации будут равны:

З_р = 15 93,75 3.5/0.006 = 820312,5 тенге.

Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по следующей формуле:

З_а = t_a Ц_м + t_о (Ц_м + Ц_о), где

t_a - время автоматической обработки, ч.;

Ц_м - стоимость одного часа машинного времени, тенге./час;

t_{о -} время работы оператора, ч.;

Ц_о - стоимость одного часа работы оператора, тенге./час.

Для данного ИС:

t_a = 364 ч., Ц_м = 16 тенге., t_о = 7 ч., Ц_о =6250 / 22/8 35,51 тенге.

(Для ввода данных оператором в систему понадобится: (420случаев) (1мин. регистрации 1 случая) = 420 мин. = 7 часов; Для автоматической обработки введенных данных, если получать по 420справок в неделю (время получения одной справки 1 мин.) понадобится 21840 мин. = 364 часов в год)

Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации будут равны:

З_а = 364 16 + 7 (16 + 35,51) = 6184,57 тенге

Таким образом, годовая экономия от внедрения ИС равна:

Э_у = 820312,5 - 6184,57 = 814127,93 тенге

Экономический эффект от использования ИС за год определяется по формуле, тенге:

Э_г = Э_у - Е_н З_к., Э_г = 814127,93 - 0.2 813315,36 651464,86

Эффективность разработки может быть оценена по формуле:

Э_р = Э_г 0.4/З_к.

Э_р = 651464,86 0.4/813315,36 0,32

Поскольку Э_р > 0.20, наша разработка является экономически целесообразной.

Расчет цены. Как уже отмечалось ранее, данная ИС не предназначена для выхода на открытый рынок программной продукции. Тем не менее, определение договорной цены ИС необходимо для случая появления возможности продажи автоматизированной системы.

Цена программной продукции формируется на базе экономически обоснованной (нормативной) себестоимости её производства и прибыли, тенге:

Ц_пп = С + П_н + Н_э, где

С - себестоимость ИС, тенге (используем З_к);

П_н - нормативная прибыль, тенге;

Н_э - надбавка к цене, тенге, если годовой экономический эффект от применения ИС составляет свыше 10 тыс. тенге (берётся в % от нормативной прибыли).

Нормативная прибыль определяется как:

П_н = У_п Ф_зп, где

У_п - уровень прибыли в % к фонду заработной платы разработчиков ИС;Ф_зп - фонд заработной платы разработчиков ИС, тенге. Уровень прибыли рассчитывается по формуле:

У_п = Р_уп + Р_п, где

Р_уп - расчётный уровень прибыли (норматив рентабельности), включаемый в цену на разработку (ориентировочно 90 100 % к Ф_зп);

Р_п - предложения разработчиков по повышению Р_уп на основе анализа эффективности создаваемого ИС, его научно-технического уровня, важности и т.д.; в качестве показателей повышения Р_уп могут быть приняты предложения разработчиков или заказчика по повышению уровня основных требований: конкретных характеристик, ТЗ, сокращение сроков выполнения работы и др.

Примем Р_уп = 90 %, Р_п = 5 % к Ф_зп. Тогда уровень прибыли будет равен:

У_п = 0.9 + 0.05 = 0.95

Определим нормативную прибыль:

П_н = 0.95 487472,4 463098,78.

Поскольку годовой экономический эффект от применения ИС, надбавку к цене за эффективность возьмём 20 % от нормативной прибыли:

Н_э = 0.2 463098,78 92619,76 тенге.

Таким образом, договорная данного ИС составит:

Ц_пп = 813315,36+463098,78 + 92619,76 =1369033,9 тенге.

В том случае, если будет осуществляться тиражирование ИС (n копий), договорная цена каждой тиражной копии составит:

Ц_тк = Ц_пп / n = 1369033,9/n тенге.

Затраты на разработку, полученные методом калькуляции, составляют 813315,36 тенге.

Договорная цена на ИСУП, сформированная на основе нормативной себестоимости производства ИС и прибыли, составляет 998694,9 тенге.

Эффективность разработки - примерно 0.32, т.е. разработчик покроет свои расходы на создание автоматизированной системы ориентировочно за год и затем начнёт получать прибыль.

Таким образом, заказчик должен утвердить затраты на создание нашей автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.

Заключение

Фундаментом процветающего и динамично развивающегося общества может быть только современная, конкурентоспособная и открытая рыночная экономика, не ограниченная рамками только сырьевого сектора. Это экономика, основанная на уважении и защите института частной собственности и контрактных отношений, инициативе и предприимчивости всех членов общества. Осуществляемый в годы реформ в Казахстане процесс формирования рыночной инфраструктуры особенно активно проходил на потребительском рынке и характеризовался высоким уровнем конкуренции и деловой активности. Современный потребительский рынок республики отличается относительно высокой насыщенностью и широким ассортиментом товаров. Динамика реализации товаров и услуг постепенно приобретает все более устойчивый характер. В действующем законе Республики Казахстан "О регулировании торговой деятельности" от 12 апреля 2005 года в параграфе 2 рассматривается порядок осуществления розничной торговли.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Основным показателем работы торговых предприятий является розничный товарооборот. Розничная торговля - это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Применение компьютерной техники в сфере реализации товаров, позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки товаров, оперативный контроль за выполнением договоров поставок, прибыли.

Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является создание благоприятных условий для эффективной деятельности предприятий розничной торговли.

Сегодня услугами розничных магазинов самообслуживания или супермаркетов пользуются представители всех слоев общества, особенно при приобретении товаров повседневного спроса и некоторых товаров предварительного выбора. Клиент завершает сделку, подходя к кассе и расплачиваясь за покупку. Именно на данном этапе работа супермаркета невозможна без отлаженной и эффективной системы автоматизации розничной торговли. Это обусловлено, как минимум, наличием системы штрихового кодирования, которая должна быть интегрирована в систему автоматизации розничной торговли.

Многопользовательская программа Лука. Супермаркет, разработчиком которой является ТОО "ПЛЮСМИКРО", предназначена для автоматизации работы персонала магазина розничной торговли с использованием штрихового кодирования товаров.