49900 (Прогнозирование количественными методами), страница 2

- Ввод информации по организации

- Шапка документа

Запустить экранные формы можно с помощью команд меню «Ведомость» (рисунок 1).

С помощью пункта меню «Настройка предприятия» можно вызвать экранную форму «Ввод информации по организации» (рисунок 2), в которой производится запись о названии предприятия, на котором применяется программа; код предприятия по ОКПО; фамилия, имя, отчество директора и главного бухгалтера предприятия.

Рисунок 2 – Окно ввода информации по организации

С помощью пункта меню «Настройка ведомости» (рисунок 3), можно вызвать экранную форму «Шапка документа» (рисунок 4), в которой вводится номер ведомости, дата формирования, структурное подразделение, главный распорядитель, номер распорядителя по ППП, номер расходного кассового ордера, также фамилия, имя, отчества кассира и исполнителя. Кроме кнопок добавления, добавления и просмотра записей, на экранной форме размещена копка «Заполнение таблицы», с помощью которой вызывается окно «Выдача денег» (рисунок 5).

Рисунок 3 – Пункт меню «Настройка ведомости»

Рисунок 4 – Окно формирования шапки документа

С помощью пункта меню «Выдача денег» (рисунок 5), можно вызвать экранную форму «Выдача денег» (рисунок 6), с помощью которой осуществляется управление списком подотчетных лиц, получающих средства. Здесь необходимо ввести фамилию, имя и отчество подотчетного лица, наименование учреждения, в котором он работает, номер счёта по дебету, сумму и дополнительные признаки.

Рисунок 5 – Пункт меню «Выдача денег»

Рисунок 6 – Окно «Выдача денег»

Выйти из программы можно с помощью пункта меню «Выход» (рисунок 7).

Рисунок 7 – Пункт меню «Выход»

2. Общая часть

2.1 Технология разработки программы

На первой фазе разработки программы («Требования/Спецификации») была изучена задача, по реализации которой должна быть написана программа. Создавались требования спецификаций, в которых решение задачи представлялось в терминах спецификаций для системного программного обеспечения.

На второй фазе разработки программы («Проектирование»), все полученные требования преобразовывались в принципы решения:

- Какая ЭВМ используется;

- Какие ресурсы ЭВМ необходимы;

- Какой язык программирования будет использоваться;

- Какова последовательность выполнения функций;

- Какую структуру данных следует выбрать;

На третьей фазе разработки программы («Реализация проекта») результаты второй фазы преобразовывались в доступную для ЭВМ форму, т. е. программу. На этой фазе программа становится способной решать поставленную задачу.

На четвёртой фазе разработки программы («Отладка») производился поиск ошибок и отладка программы. Необходимо было настроить программу таким образом, чтобы после отладки, настройки и внедрения проекта, не требовалось присутствие разработчика.

На пятой фазе разработки программы («Сопровождение») никаких работ не производилось, т.к. внедрение программы на производстве не выполнялось.

2.2 Описание процесса отладки и испытания программы

На четвёртой фазе разработки программы производилась проверка программы по нескольким критериям:

- Удобность и понятность интерфейса;

- Правильность выходной информации;

- Устойчивость программы к сбоям операционной системы и др.;

Во время отладки в программу были внесены некоторые изменения, которые увеличивают производительность, не влияя на качество работы:

- Из базы данных удалены некоторые поля;

- Уменьшено количество символов, отведённое для словесных записей;

- Внесены некоторые изменения в процедуру формирования суммы прописью (приложение Б).

Заключение

В процессе создания курсового проекта была разработана программа, автоматизирующая выдачу «Ведомости на выдачу денег из кассы подотчётным лицам». Программа сохраняет вводимую информацию в виде таблиц баз данных, и формирует ведомость утверждённую приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 20.08.2004г. № 70Н (рег. МЮ № 6055 от 5 октября 2004г.).

В процессе разработки программы были освоены правила работы с пакетом «Бест5», внутренний язык пакета. Были изучены инструкции по бюджетному учёту, корреспонденция счетов бюджетного учёта и унифицированные формы первичных учётных документов класса 05 ОКУД.

Данная программа предназначена для работы в бюджетных организациях.