266794 (Научно-методическая деятельность преподавателей), страница 2

Способ 3 - объединение тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают, а также объединение всех записей из второй таблицы, для которых нет связанных в первой, с пустой записью первой таблицы.

Такой тип связи может быть определен, если связь характеризуется отношением 1:1 или 1:М, а также если тип отношения не может быть определен системой, то есть если не выполняются условия для этих отношений. Например, при выборе в главной таблице в качестве поля связи не ключевого поля или поля, входящего в составной ключ, Access сообщает, что тип отношения не может быть определен. В этом случае между таблицами возможно установление только связи-объединения. Связь-объединение обеспечивает объединение записей таблиц, имеющих одинаковые значения в поле связи.

1.5 Объекты Access

СУБД Access работает со следующими объектами: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули. Таблица - множество строк, являющихся двухмерным представлением информации. Запрос - программа на языке запросов QBE (запросы по образцу) или SQL (язык структурированных запросов), предназначена для извлечения данных из таблицы по признакам. Форма - визуальный шаблон, упорядочивающий представляемые данные, что позволяет их лучше организовывать и просматривать на экране дисплея. Отчет - визуальный шаблон, предназначенный для вывода табличных данных в указанном формате на принтер. Модуль ─ программа на языке программирования Visual Basic для реализации нестандартных процедур при создании приложений. Макрос ─ последовательность макрокоманд ─ машинных процедур, которые заменяют определенную ручную последовательность операций, производящихся при работе в приложении [11].

2. База данных научно-методической деятельности преподавателей

2.1 Краткое описание предметной области

При разработке базы данных использовалась информации о преподавателях и студентах, их деятельности. На основе этих данных нами были сделаны следующие таблицы:

1. Визитная карточка преподавателя

2. Визитная карточка студента

3. Выставки, конкурсы, конференции преподавателей

4. Выставки, конкурсы, конференции студентов

5. Состояние учебно-методического комплекса

В таблицах отображено, в каких выставках, конкурсах и конференциях принимали участие преподаватели и студенты.

База данных нацелено на то, чтобы вести учет о проделанной в колледже научно-методической работе.

2.2 Запросы

В нашей БД используется 2 вида запросов: на выборку и на добавление.

Запросы на выборку осуществляются следующим образом: при открытии окна запроса появляется диалоговое окно, в котором следует вписать фамилию преподавателя или студента. После того как вы его впишите и подтвердите свое решение, запрос, в зависимости от его назначения, выдаст вам данные о преподавателях, студентах и их деятельности.

А еще в нашей базе существует запрос на добавление в БД. При его запуске СУБД Access спрашивает запрашивает подтверждение записи в БД.

2.3 Формы

В нашей БД используются формы, созданные на основе запросов на выборку и обычные формы, имеющие связанные и подчиненные формы, а также ввели в базу кнопочную форму.

2.4 Отчеты

В базе также используются отчеты о положении преподавателей и студентов.

2.5 Макросы

В БД мы использовали макросы, чтобы запросы на добавление можно было отобразить в главной кнопочной форме.

Заключение

При разработке БД мы убедились, что СУБД ACCESS легкая и удобная среда разработки БД. С помощью нее мы создали и апробировали свою БД, правильно реализовали выбор данных из таблиц, выделили информационные объекты, создали запросы и формы, отчеты и макросы.

Список используемых источников

1. Фуфаев, Э.В. Базы данных. [Текст]: Учебное пособие для студентов среднего профессионального образования / Э.В. Фуфаев.-Издательский центр "Академия",2005.- 320c.

2. Андреев А.Г. Мicrosoft Windows XP. Руководство администратора /Под об. Ред. А.Н. Чекмарева. – СПб.:БХВ-Петербург, 2003.

3. Богданов-Катьков Н.В., Орлов А.А. Интернет: Новейший справочник. – М.: Изд-во Эксмо; СПБ: Сова, 2003. – 928 с., ил.

4. Мартыка Н.В., Патыка Т.Л., Попов И.И. Архитектура ЭВМ и вычислительных систем: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005. 512 с.: ил. – (Профессиональное образование).

5. Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л., Гаврилова Т.А., Рамин Е.Л., Ильина О.П., Ступак В.Б., Стельмашонок Е.В. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 768 с.: ил.

6. Access [Электронный ресурс] // Proaccess. Советы и примеры по программе [web-сайт].22.03.2003. < http://www.proaccess.ru/ispolz/iz_3.php > (2.01.2010)

Приложение

1.1 Таблицы

1.2 Запросы

1.3 Формы

1.4 Отчеты