49160 (Створення електронної таблиці "Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року"), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Створення електронної таблиці "Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року"", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из 1 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "49160"
Текст 2 страницы из документа "49160"
1) Установити глобальні режими параметрів: стандарти мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частин числа тощо.
Пуск→Настройка→Панель управления→Язык и региональные стандарты →... (числа, денежная единица, дата).
2) Перед заповненням створити структуру електронної таблиці, в якій зазначити, де та що розміщено.
4) Завантажити табличний процесор MS Excel одним із способів:
Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003;
за допомогою ярлика 
на робочому столі - подвійне клацання лівою кнопкою миші;
за допомогою ярлика 
на панелі швидкого запуску - одне клацання лівою кнопкою миші;
тощо.
5) Заповнити і відформатувати клітини таблиці відповідно до поставленого завдання.
Створити нову робочу книгу:
Файл → Створити... → Нова книга
або на стандартній панелі інструментів натиснути 
.
Аркуші можна додати за допомогою операції ВставкаАркуш. Змінити назву аркуша можна за допомогою:
контекстного меню ярлика аркуша;
Формат → Аркуш → Перейменувати;
подвійного натискання на ярлику листка, задати потрібну назву відповідно до поставленого завдання: "Відомість нарахування заробітної плати за 1 квартал 2010 року"
Оформлення роботи
Налагодити глобальні режими параметрів: стандарти мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частин числа тощо.
Пуск → Настройка → Панель управления → Язык и стандарты →... (Числа, Денежная единица, Дата)
Установити на робочому аркуші параметри сторінки:
Меню Файл Параметри сторінки закладка “Сторінка":
| Розмір паперу | А4 |
| Орієнтація | Альбомна |
| Масштаб | Гранична кількість сторінок 1 у ширину й 1 у висоту |
Закладка “Поля”
| Верхнє, нижнє | 2,5 |
| Ліве, праве | 2 |
| Верхнього колонтитула | 1,3 |
| Нижнього колонтитула | 1,3 |
| Центрувати на сторінці | горизонтально вертикально |
Нижній колонтитул:
Вигляд Колонтитули “Створити нижній колонтитул” з інформацією (визначається автоматично):
| Зліва | Системна дата |
|
| У центрі | Файл |
|
| Справа | Лист |
|
Установити режим відображення таблиці із заголовками рядків та стовпців.
Файл Параметри сторінки закладка Аркуш
Заголовки рядків і стовпців
Створити структуру таблиці, у якій зазначено, де та що розташовано.
Вихідні дані розрахункової таблиці повинні відображати реальні співвідношення і підібрані таким чином, щоб можна було виконати всі операції, передбачені завданням (вибірку даних, проміжні підсумки, консолідацію).
Перед заповненням заголовків таблиці установити формат: меню Формат Клітинки Вирівнювання. Назначити вирівнювання по горизонталі та по вертикалі по центру та зафіксувати відображення переносити по словах.
Заповненні розрахункову таблицю в формулах, де треба ввести значення з фіксованої клітини, застосувати посилання на абсолютні адреси.
Заповнення формул бажано виконувати в такому порядку.
Спочатку заповнити тільки перший рядок інформаційної частини таблиці.
Перевірити результати виконання формул на контрольному прикладі.
Для заповнення формулами наступних рядків скористатися операцією копіювання діапазону клітин з формулами.
Ввести вихідні дані.
Переглянути кінцеві результати копіювання та уважно їх проаналізувати (звернути увагу на відмінність копіювання абсолютних адрес та відносних).
Для організації наступних аркушів скопіювати Розр_Горобець з розрахунковою таблицею необхідну кількість разів, використовуючи один із методів: протягування ярлика листка із затиснутою клавішею Ctrl; контекстне меню; меню Правка.
Перейменувати кожен аркуш відповідно до вимог.
Для відображення таблиці у формульному (розрахунковому) вигляді необхідно вибрати пункт меню
Сервіс Параметри Вигляд активізувати пункт Формули (зняти прапорець з пункту Формули).
Грошові дані бажано відобразити з точністю до двох знаків після коми (до копійок) у фінансовому форматі.
Результати розширеного фільтра розмістити в іншій області таблиці на тому самому листку.
Текст курсової роботи оформляти в текстовому редакторі Microsoft Word.
Для стилю основного тексту (однойменний стиль) рекомендуються такі параметри:
| Формат шрифту | |
| Шрифт | Times New Roman |
| Накреслення | Звичайний |
| Розмір | 14 |
| Формат абзацу | |
| Перший рядок | Відступ на 1,27 см |
| Вирівнювання | За шириною |
| Інтервал перед і після | 0 |
| Міжрядковий інтервал | 1 (або 1,5) |
| Параметри сторінки: Поля | |
| Верхнє, нижнє | 2,5 см |
| Ліве | 2 см |
| Праве | 2 см |
Налагодити автоматичний перенос слів:
Сервіс Мова Розставлення переносів Автоматичне розставлення переносів.
Використовувати для виділення окремих фрагментів тексту напівжирний шрифт і курсив.
Курсова робота роздруковується на чорно-білому (можна кольоровому) принтері (не можна здавати роботи з нечітким або розмазаним текстом) на білому папері формату А4 (210х297мм).
Текст, таблиці й інші матеріали курсової роботи розміщувати тільки на лицьовому боці кожного аркуша.
Всі сторінки повинні мати наскрізну нумерацію внизу сторінки справа. Першою сторінкою є титульний аркуш, але номер на ньому не повинен відображатися. Розмір шрифту номера сторінки - 12.
На сторінці під заголовком “Зміст” розмістити зміст роботи з проставленими номерами сторінок. При цьому зміст повинен відповідати зазначеним по тексту заголовкам складових частин роботи й номерам сторінок, на яких вони починаються. Зміст повинен бути сформований автоматично з використанням можливостей текстового процесора.
Меню Вставка Посилання Зміст і покажчики
Закладка Зміст Рівні (можна 2, 3, …)
(щоб заголовок “Зміст” не потрапив у список змісту, до нього не можна застосовувати стиль заголовка).
В курсовій роботі бажано розмістити у верхніх колонтитулах сторінок прізвище, ім’я та по батькові студента, групу, номер варіанта або назву поточного розділу.
У тексті допускаються тільки загальноприйняті скорочення слів.
При посиланні у тексті на літературні джерела в дужках зазначити порядковий номер джерела, що відповідає списку використаної літератури із зазначенням сторінок.
Заголовки розділів, підрозділів, таблиць та ілюстрацій повинні бути обов'язково оформлені з використанням стилів. Наприкінці назв крапки ставити не треба, за винятком умовних скорочень і позначень.
Кожний розділ починається з нової сторінки, підрозділи починати з нової сторінки не потрібно.
Параметри стилю заголовків розділів (Заголовок 1):
| Формат шрифту | |
| Шрифт | Times New Roman |
| Накреслення | Напівжирний |
| Розмір | 16 |
| Видозміна | Усі великі |
| Інтервал | Розріджений на 0,1 пт |
| Формат абзацу | |
| Вирівнювання | По центру |
| Інтервал перед | 0 |
| Інтервал після | 6 пт |
| Розташування на сторінці | - з нової сторінки; заборонити автоматичний перенос слів |
| Формат нумерації | |
| Багаторівневий список заголовків (1 Заголовок 1; 1.1 Заголовок 2; 1.1.1 Заголовок 3) | |
Примітка. Для розділів “Вступ”, “Висновки”, “Використана література” і “Додатки” після застосування до них стилю заголовок 1 необхідно виключити формат нумерації.
Параметри стилю заголовків підрозділів (Заголовок 2):
| Формат шрифту | |
| Шрифт | Times New Roman |
| Накреслення | Напівжирний |
| Розмір | 14 |
| Інтервал | Розріджений на 0,1 пт |
| Формат абзацу | |
| Вирівнювання | по центру |
| Інтервал перед і після | 6 пт |
| Розташування на сторінці | - не відривати від наступного заборонити автоматичний перенос слів |
| Формат нумерації | |
| Багаторівневий список заголовків (1 Заголовок 1; 1.1 Заголовок 2; 1.1.1 Заголовок 3) | |
Таблиці й ілюстрації (схеми, графіки, рисунки тощо) розміщують після першого згадування про них в тексті. В разі необхідності допускається їхній перенос на наступну сторінку після згадування по тексту з обов’язковим посиланням. Посилання оформляються за допомогою вставки перехресних посилань на постійну частину й номер назви. Постійна частина назви рисунків та таблиць вставляється за допомогою засобів текстового процесора, знак номера (№) не використовується.
Під рисунками повинні розміщуватися їхні назви з наскрізною нумерацією.
Приклад назви рисунка:
Рисунок 1 - Вікно табличного процесора Excel
Таблиці повинні бути наочними й обрамленими з усіх боків і усередині. Розмір шрифту в таблицях повинен бути не менше 10 і не більше 14пт. Над таблицями необхідно розташовувати назви, які повинні мати наскрізну нумерацію.
Приклад табличного заголовка:
Таблиця 3 - Формульний вигляд
Таблиці, які займають більше однієї сторінки, повинні переноситися на наступну з додаванням під голівкою таблиці й на початку кожної наступної сторінки таблиці, що розривається, рядка з порядковою нумерацією стовпців. Голівка в таблиці робиться один раз, але на кожній наступній сторінці перед продовженням таблиці необхідно писати заголовок у такий спосіб:
Продовження табл.3
Наприкінці роботи наводиться список літератури, в якому джерела розміщені у порядку їх використання. Список літератури варто оформляти відповідно до Держстандарту (додаток Г) із застосуванням формату нумерованого списку.
В кінці роботи додати два чистих аркуші для рецензій викладача. Після висновків робота підписується автором, ставиться дата.
