48532 (Разработка базы данных), страница 2

// для каждого продавца

begin

sg.RowCount:=sg.RowCount+1; // Увеличиваем таблицу на 1 пункт

{Помещаем в таблицу данные}

sg.Cells[0, sg.RowCount-2]:=S[i*4];

sg.Cells[1, sg.RowCount-2]:=S[i*4+1];

sg.Cells[2, sg.RowCount-2]:=S[i*4+2];

sg.Cells[3, sg.RowCount-2]:=S[i*4+3];

sg.Cells[4, sg.RowCount-2]:=IntToStr(CalcComiss(sg.RowCount-2));

end;

S.Free; // Очищаем память от уже ненужного файла

end;

procedure TForm1.FormCreate(Sender: TObject);

begin

{Заполняем заголовок таблицы}

sg.Cells[0,0]:='Фамилия и имя продавца';

sg.Cells[1,0]:='Табельный номер';

sg.Cells[2,0]:='Год приема на работу';

sg.Cells[3,0]:='Выручка $ за день';

sg.Cells[4,0]:='% комиссионных';

God:=StrToInt(Copy(DateToStr(Date),7,4)); // Узнаем нынешний год

LoadBD; // Загружаем базу с диска

end;

procedure TForm1.N5Click(Sender: TObject);

begin

close; // Выход

end;

procedure TForm1.N8Click(Sender: TObject);

var i, j:integer;

begin

{Удаление продавца из списка, все следующие за ним продавцы, просто поднимаются на ячейку выше}

if sg.Selection.Top<>sg.RowCount-1 then

begin

for i:=sg.Selection.Top+1 to sg.RowCount-1 do

for j:=0 to 4 do

sg.Cells[j,i-1]:=sg.Cells[j,i];

sg.RowCount:=sg.RowCount-1;

end;

end;

procedure TForm1.N2Click(Sender: TObject);

begin

LoadBd; // Загружаем базу с диска

end;

procedure TForm1.N3Click(Sender: TObject);

begin

SaveBD; //Сохраняем

end;

procedure TForm1.N10Click(Sender: TObject);

begin

Form3.ShowModal;

end;

procedure TForm1.N7Click(Sender: TObject);

var I:integer;

begin

{Открываем окно "Добавить" и в случае нажатия на кнопку Ok, добавляем продавца в таблицу}

Form2.Caption:='Добавить';

for i:=1 to 4 do // Цикл очистки полей ввода

TEdit(Form2.FindComponent('Edit'+IntToStr(i))).text:='';

if form2.showmodal=mrOk then

begin

sg.RowCount:=sg.RowCount+1; // Увеличиваем таблицу на 1 пункт

{Помещаем в таблицу данные}

sg.Cells[0, sg.RowCount-2]:=Form2.Edit1.Text;

sg.Cells[1, sg.RowCount-2]:=Form2.Edit2.Text;

sg.Cells[2, sg.RowCount-2]:=Form2.Edit3.Text;

sg.Cells[3, sg.RowCount-2]:=Form2.Edit4.Text;

sg.Cells[4, sg.RowCount-2]:=IntToStr(CalcComiss(sg.RowCount-2));

end;

end;

procedure TForm1.N9Click(Sender: TObject);

var i:integer;

begin

if sg.Selection.Top<>sg.RowCount-1 then

begin

Form2.Caption:='Редактировать';

for i:=1 to 4 do

TEdit(Form2.FindComponent('Edit'+IntToStr(i))).text:=sg.cells[i-1,sg.selection.top];

if form2.showmodal=mrOk then

begin

{Помещаем в таблицу данные}

sg.Cells[0, sg.selection.top]:=Form2.Edit1.Text;

sg.Cells[1, sg.selection.top]:=Form2.Edit2.Text;

sg.Cells[2, sg.selection.top]:=Form2.Edit3.Text;

sg.Cells[3, sg.selection.top]:=Form2.Edit4.Text;

sg.Cells[4, sg.selection.top]:=IntToStr(CalcComiss(sg.selection.top));

end;

end;

end;

procedure TForm1.N11Click(Sender: TObject);

var summ:integer; //Общий доход за этот месяц

kom:integer; //Комиссионные выплаты

z:integer; //Доход с вычетом комиссионных выплат

days:integer; //Дней в этом месяце

i,j,k:integer; //Вспомогательные переменные

begin

case StrToInt(copy(DateToStr(Date),4,2)) of //Проверяем какой щас месяц

1,3,5,7,8,10,12:days:=31; // если месяц 1,3,5,7,8,10,12 то дней в месяце 31

2: days:=28; // если месяц 2 то дней в месяце 28

else days:=30; // иначе в месяце 30 дней

end;

summ:=0; //Общим доходам за этот месяц присваеваем ноль

kom:=0; //Комиссионным выплатам присваеваем ноль

z:=0; //Доходам с вычетом комиссионных выплат присваеваем ноль

for i:=1 to sg.RowCount-2 do

begin

j:=calccomiss(i);

k:=strtoint(sg.cells[3,i])*days;

j:=Trunc((j / 100)*K); //"Trunc" - целая часть числа

kom:=kom+j; //считаем Комиссионные выплаты

z:=z+k-j; //считаем Доход с вычетом комиссионных выплат

summ:=summ+k; // считаем Общий доход за этот месяц

end;

showmessage('Общий доход за этот месяц: '+inttostr(summ)+#13#10+'Комиссионные выплаты: '+inttostr(kom)+#13#10+'Доход с вычетом комиссионных выплат: '+inttostr(z)+#13#10+'Дней в этом месяце: ' +inttostr(days));

end;

end.

Рисунок 1- Таблица ведения базы данных торговой фирмы

2.4 Описание программы

1) Общие сведения.

Программа написана в среде программирования Delphi. Для запуска программы необходима операционная система Windows 98, NT, 2000, Me, XP. Программа не предназначена для работы в DOS.

2) Функциональное назначение.

Программа может использоваться на различных торговых точках с небольшим количеством продавцов.

3) Используемые технические средства (минимальные требования).

Рекомендуемые системные требования: процессор Pentium-133 и выше, ОЗУ 16Мб, место на диске не меньше 4Мб.

4) Вызов и загрузка.

Исполняемый файл программы – Basa.exe. В родительском каталоге программы также содержится файл БД – Base.txt. Запустить программу можно пользуясь стандартным приложением для Windows «проводник» или через «Мой компьютер», просмотрев содержимое диска.

5) Входные данные.

Входные данные представляют собой фамилию и имя, табельный номер, год приема на работу, и выручку продавца в день.

6) Выходные данные.

Выходные данные выводятся на экран компонентом StringGrid.

2.5 Тестирование

Тестирование было проведено на примере Базы Данных в каталоге A:\База данных\Base.txt (см. Приложение А). В базу данных было произведено введение данных о продавцах. Всего было введено 20 строк с Фамилиями и Именами, Табельным номером, Годом приема на работу и Выручки за день. Все данные были введены в случайном порядке. В результате ввода все продавцы, которые имели выручку больше 1000 долларов в день или проработали более 10 лет, получают 6% комиссионных, а остальные 5% комиссионных (по условию задачи). В результате был произведен подсчет данных и программа вывела отчет об общих доходах за этот месяц, комиссионных выплатах, доходах с вычетом комиссионных выплат и дней в этом месяце, все данные были верны. Программа без затруднений вывела все результаты.

3. Внедрение

1) Условия выполнения программы.

Для выполнения программы необходим IBM совместимый компьютер с процессором 133МГц и выше, ОЗУ объемом не менее 16Мб и стандартным набором внутренних и внешних устройств. Программное обеспечение – ОС Windows 95 и более поздние версии Windows.

2) Выполнение программы.

Для того чтобы запустить программу на панели управления щелкните кнопкой мыши кнопку Пуск. Выберете в развернувшимся меню пункт Программы->проводник. В проводнике выберете нужный каталог с файлом Basa.exe и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Программа запустится. На экране вы увидите окно программы (рис. 2).

Рисунок 2- Окно программы База Данных

Для добавления в таблицу данных необходимо нажать в главном меню пункт «Продавец – Добавить» (Рис.3).

Рисунок 3- Меню для: добавления, удаления, редактирования – строки в таблице

Появится диалоговое окно Добавить (рис.4). В этом окне необходимо ввести Имя и фамилию, Табельный номер – цифрами, Год приема на работу – цифрами, Сумма продаж за день – цифрами, затем нажать на кнопку «Ок», если хотите добавить, а если нет то кнопку «Нет».

Рисунок 4- Окно добавить

Если вы нажали «Ок» то в таблице появится строчка с данными которые вы набрали (Рис. 5).

Рисунок 5- Так выглядит таблица после добавления в ней строчки

Чтобы сохранить данные в текстовом файле, нужно в главном меня выбрать пункт «Файл – Сохранить». Если вы вынесли изменения в таблицу но не сохраняли их, вы можете вернуть документ в исходное состояние, так как он выглядел перед открытием, то вам необходимо в главном меня выбрать пункт «Файл – Загрузить». (Рис.6).

Рисунок 6- Меню Файл: сохранить, загрузить, выход

Чтобы вывести отчет, в главном меню программы необходимо выбрать пункт «Отчет». На экране появится диалоговое окно, в котором вы увидите отчет о: общим доходам за этот месяц, комиссионным выплатам, доходе с вычетом комиссионных выплат и дней в этом месяце. Это окошко вы можете видеть на Рис.7.

Рисунок 7- Окно – отчет

В программе я сделал свой пункт в главном меню «О программе». Нажав на него, вы можете видеть мою информацию: название института, мою фамилию и имя, номер группы и год когда была сделана программа.

Рисунок 8- Окно – О программе

Для выхода из программы База Данных можно нажать на крестик, а можно нажать на пункт, в главном меню 11, «Файл – Выход» (Рис. 6).

Заключение

Я разработал программу ведения баз данных для торговой фирмы. С помощью моей программы можно без затруднений и специальных знаний вести базу данных, которая позволяет делать все необходимые операции по учету сотрудников. То есть добавлять, изменять, обновлять, удалять и просматривать все имеющиеся и вводимые данные.

Кнопочная форма позволяет просматривать отчеты об общей выручке в текущем месяце, комиссионных выплатах и доходах с учетом комиссионных выплат.

На примере моей программы ведения базы данных для торговой фирмы, я предоставил к рассмотрению функции и возможности написания подобных программ при помощи Delphi. Эта программа достаточно проста и удобна в обращении.

Я считаю, что моя написанная мною программа в практическом применении удобна и достаточно эффективна. Все зависит от пользователя, объема располагаемых им знаний и умения ими воспользоваться. Говоря о себе могу сказать, что эта программа имеет много полезных функций и опыт полученный при ее разработке и написании в дальнейшем мне очень пригодится.

Глоссарий

Список использованных источников

1. Архангельский А.Я. «Приемы программирования в Delphi».: Издательство «Бином-Пресс» 2006г. -944 стр. –ISBN 5-9518-0145-1