48524 (Разработка автоматизированной системы учета работника библиотечного фонда "Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского")

Восточно-европейский университет экономики и менеджмента

Кафедра информационных технологий и экономической кибернетики

Курсовая работа

по дисциплине "Система управления баз данных"

на тему:

Разработка автоматизированной системы учета работника библиотечного фонда "Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского"

Проверил: ст. преподаватель

Жирякова И.А.

Выполнила: студентка III курса

гр. ІТ – 41, Манькута Я.М.

Черкассы 2007

Содержание

Вступление

1. Разработка АРМ библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"

1.1 Автоматизация библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"

1.2 Методы автоматизации библиотечного фонда НБУВ

2. Проектирование баз данных библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"

2.1 Инфологическая модель

2.2 Программные средства разработки БД библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"

3. Разработка автоматизированной системы для работы с библиотечным фондом "Национальной библиотеки им. В.И. Вернадского"

3.1 Разработка таблиц БД библиотечного фонда

3.2 Установление связей таблиц БД библиотечного фонда

3.3 Разработка запросов БД библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"

3.4 Разработка форм БД библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"

3.5 Разработка отчетов БД библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"

Выводы

Список использованной литературы и URL

Вступление

Связи с развитием информационных технологий большая часть жизнедеятельности общества осуществляется по средствам компьютеров. Переход на автоматизированную деятельность позволяет уменьшить срок выполнения различного рода задач, повысить эффективность и точность работы персонала, минимизировать появление ошибок и неточностей. Автоматизирование рабочего места применяется на современном этапе практически во всех сферах деятельности, поэтому в современных условиях развития автоматизация рабочего места служащего библиотечного фонда является актуальным.

На современном этапе становления информационного общества одной из основных тенденций развития электронных информационных ресурсов и библиотечно-информационных технологий является разработка баз данных библиотек и непосредственно создание электронных библиотек, что непосредственно позволит облегчить работу служащих библиотек.

Автоматизация рабочего места поможет персоналу библиотечного фонда облегчит работу с ведением, хранением и регистрацией книг, а также с регистрацией читателей.

Цель. Исследовать и проанализировать средства автоматизации рабочих мест, а также разработать автоматизированное рабочее место служащего библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского".

Задачи. Данная курсовая работа ставит следующие вопросы:

Анализ деятельности библиотеки и методов ее автоматизации;

Изучения теоретических аспектов баз данных;

Исследования и оценка программных продуктов СУБД;

Выбор программного средства для разработки БД библиотечного фонда;

Разработка АРМ библиотечного фонда

разработка таблиц БД

установление связей между таблицами БД

разработка запросов к таблицам БД

разработка форм БД

разработка отчетов БД

Объектом разработки автоматизации является рабочее место служащего библиотечным фондом "Национальной библиотеки им.В.И. Вернадского".

Одна из самых больших библиотек Украины, главный научно-информационный центр государства. Входит в число десяти самых больших национальных библиотек мира.

Основана 2 (15) августа 1918 года как Национальная библиотека Украины, а с 1998 года - Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского (НБУВ).

Информационной базой является официальный сайт библиотечного фонда "Национальной библиотеки им.В.И. Вернадского" http://www.nbuv.gov.ua/.

1. Разработка АРМ библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"

1.1 Автоматизация библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"

На современном этапе становления информационного общества одной из основных тенденций развития электронных информационных ресурсов и библиотечно-информационных технологий является разработка библиотечных баз данных и создание электронных библиотек.

Одна из самых больших библиотек Украины, главный научно-информационный центр государства. Входит в число десяти самых больших национальных библиотек мира.

Основана 2 (15) августа 1918 года как Национальная библиотека Украины, а с 1998 года - Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского (НБУВ). С самого начала усилия были направлены на разработку информационных технологий, обеспечивающих оперативное формирование информационных ресурсов электронной библиотеки и создание условий для их эффективного использования.

Объем фондов - около 15 млн. единиц хранения. Это уникальное собрание источников информации, что включает книги, журналы, продолжаемые издания, карты, ноты, изобразительные материалы, рукописи, газеты, документы на нетрадиционных носителях информации. Библиотека имеет самое полное в стране собрание достопримечательностей славянской письменности и рукописных книг, архивы и книжные коллекции выдающихся деятелей украинской и мировой науки и культуры. Составляющие фондов - библиотечно-архивная коллекция "Фонд Президентов Украины", архивный экземпляр произведений печати Украины с 1917 г., архивный фонд Национальной академии наук Украины.

Ежегодно в фонды поступают 160-180 тыс. документов (книг, журналов, газет и тому подобное). Библиотека комплектуется всеми украинскими изданиями, получает экземпляр диссертаций, которые защищаются на территории Украины, ведет международный книгообмен со свыше 1500 научными заведениями и библиотеками 80 стран мира. С 2005 - архивация научно-информационных ресурсов Интернет.

Поисковый аппарат Библиотеки имеет в своем составе систему библиотечных каталогов и картотек и фонд справочно-библиографических изданий объемом 200 тысяч экземпляров. Этот фонд включает документы нормативного характера (законы, указы, постановления и тому подобное), энциклопедии, толковые словари, справочники, библиографические пособия. Систему библиотечных каталогов и картотек образуют генеральный алфавитный каталог, читательские алфавитный и систематический каталоги и свыше 30 каталогов и картотек подразделов библиотеки. С 1994 г. наполняется электронный каталог, с 1998 - общегосударственная реферативная база данных "Украиника научная".

В локальных информационных сетях Библиотеки находится 400 компьютеров; на интернет-портале - 3,3 млн. библиографических и 200 тыс. реферативных записей, а также 50 тыс. полных текстов документов; в Інтранет-среде - 500 тыс. публикаций. Поиск в электронных ресурсах осуществляется программным модулем WWW-ISIS (ЮНЕСКО).

Универсальными информационными ресурсами Библиотеки пользуется около 500 тыс. читателей, которым ежегодно выдается до 5 млн. документов. Ежедневно Библиотеку посещает 2 тыс. научных работников, специалистов, аспирантов и студентов. Их информационное обслуживание осуществляется в 16 отраслевых и специализированных залах основного библиотечного комплекса, а также в 6 залах филиала, где размещено наибольшее в Украине собрание газет, фонды рукописей, редких изданий, эстампов и репродукций, нотных изданий, а также значительная часть Архивного фонда Национальной академии наук Украины. Интернет-портал Библиотеки ежедневно посещают свыше 5 тыс. пользователей. Особенная категория абонентов - информационные службы органов государственной власти, среди которых Верховная Рада Украины, Администрация Президента Украины и Кабинет Министров Украины.

Библиотека - научно-исследовательский институт в отрасли научно-информационной деятельности, библиотековедения и смежных наук. Она имеет аспирантуру и специализированный совет по защите кандидатских и докторских диссертаций, выдает журнал "Библиотечный вестник", проводит ежегодные международные научные конференции.

В Библиотеке свыше 40 подразделов, что сгруппированы за направлениями их деятельности в институты (библиотековедения, украинской книги, рукописи, архивоведения, биографических исследований), центры (консервирования и реставрации, культурно-просветительский, компьютерных технологий, научно-издательский), Фонд президентов Украины и Службу информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти. В Библиотеке работают свыше 900 сотрудников, из них библиотечных - 65%, научных - 20% и вспомогательных - 15%. Среди научных работников 2 академика НАН Украины и член-корреспондент НАН Украины.

Информационные составляющие электронной библиотеки НБУВ формируются в соответствии с документальной иерархией традиционной библиотеки:

информационные ресурсы первого документального уровня, соответствующие первоисточникам, составляют электронные публикации, электронные копии или электронные версии печатных публикаций (е-документы);

информационные ресурсы второго документального уровня - библиографические и реферативные базы данных с информацией о первоисточниках, которые обеспечивают поиск, содержательное раскрытие научных публикаций, дают информацию о физическом местонахождении традиционных документов (приводятся шифры хранения в фонде библиотеки) или указывают путь к онлайновым материалам (URL-адреса е-документов).

Автоматизация "Национальной библиотеки им.В.И. Вернадского" помогает эффективно использовать ресурсы библиотеки и облегчает работу, как рабочего персонала, так и пользователей библиотеки.

1.2 Методы автоматизации библиотечного фонда НБУВ

На этапе ручного труда работа служащих библиотеки выполнялась нерационально с большой затратой времени и с допуском значительного числа ошибок. Методы автоматизации обеспечивают эффективную обработку данных.

Служащим библиотеки во время работы приходится обрабатывать разнообразную информацию. К основной информации относятся:

ведение книжного фонда;

регистрация каталога;

регистрация читателей.

Введение книжного фонда, содержащего в себе:

инвентарный номер - набор цифр, который определяет номер самой книги;

библиотечный код книги кроме набора цифр в код включается заглавная буква раздела, в который входит книга;

отметка о выдаче и возврате, данная отметка необходима для учета за перемещением книг и контроля над книжным фондом;

списание книг - предоставляет информацию о той или иной книге, которая не используется книжным фондом.

Регистрация каталога, в состав которого входит:

библиотечный код книги, помогающий быстрее осуществить поиск нужной книги;

автор книги, данный блок информации может содержать как одного автора, так и коллектив авторов;

названия книги;

издательство указывается наименование издательства, выпущенной книги;

год издания указывается год, кода была издана книга;

количество страниц;

тема - информацию о тематике книг того или иного раздела, помогающая быстрее находить нужную книгу.

Регистрация читателей содержит в своей структуре следующею информацию:

номер читательского билета, содержит в себе информацию о номере, под которым был зарегистрирован тот или иной читатель;

ФИО указываются полные инициалы читателя;

адреса, данный блок информации состоит из адреса проживания читателя, адреса места работы, а также контактные телефоны (домашний, рабочий). Данная информация поможет в случае необходимости найти читателя для разрешения возникшей проблемы или для напоминания о возврате или получение необходимой книге.

Информация необходимая для работы в библиотечном фонде вводится, обрабатывается, хранится и выводится по средствам различных видов программного обеспечения, которые рационализируют работу служащих библиотеки. Методы автоматизации могут реализовываться различными программными продуктами, выбор последних зависит от особенностей сферы деятельности.

2. Проектирование баз данных библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского"

2.1 Инфологическая модель

Цель инфологического моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Поэтому инфологическую модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком (последний не может быть использован в чистом виде из-за сложности компьютерной обработки текстов и неоднозначности любого естественного языка). Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

Сущность - любой различимый объект (объект, который мы можем отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных. Сущностями могут быть люди, места, самолеты, рейсы, вкус, цвет и т.д. Необходимо различать такие понятия, как тип сущности и экземпляр сущности. Понятие тип сущности относится к набору однородных личностей, предметов, событий или идей, выступающих как целое. Экземпляр сущности относится к конкретной вещи в наборе. Например, типом сущности может быть ГОРОД, а экземпляром - Москва, Киев и т.д.

Атрибут - поименованная характеристика сущности. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей (например, ЦВЕТ может быть определен для многих сущностей: СОБАКА, АВТОМОБИЛЬ, ДЫМ и т.д.). Атрибуты используются для определения того, какая информация должна быть собрана о сущности. Примерами атрибутов для сущности АВТОМОБИЛЬ являются ТИП, МАРКА, НОМЕРНОЙ ЗНАК, ЦВЕТ и т.д. Здесь также существует различие между типом и экземпляром. Тип атрибута ЦВЕТ имеет много экземпляров или значений: Красный, Синий, Банановый, Белая ночь и т.д., однако каждому экземпляру сущности присваивается только одно значение атрибута.

Абсолютное различие между типами сущностей и атрибутами отсутствует. Атрибут является таковым только в связи с типом сущности. В другом контексте атрибут может выступать как самостоятельная сущность. Например, для автомобильного завода цвет - это только атрибут продукта производства, а для лакокрасочной фабрики цвет - тип сущности.