48390 (Проектирование системы электронного документооборота для гимназии), страница 5

2016-07-30СтудИзба

Описание файла

Документ из архива "Проектирование системы электронного документооборота для гимназии", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из 1 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.

Онлайн просмотр документа "48390"

Текст 5 страницы из документа "48390"

После запуска исполняемого файла "administrator.exe" появится форма входа в систему (рис.7).

Рис.7 "Вход в систему"

Чтобы открыть модуль администрирования нужно войти в систему как пользователь sysadmin, пароль 491419433. Если вход выполнен успешно то откроется главная форма разработанного модуля (рис.8)

Рис.8 "Администратор документооборота"

Если же войти в систему не удалось на экране появиться сообщение об ошибке (рис.9)

Рис.9 "Сообщение об ошибке"

На главной форме администратора предусмотрен ряд вкладок, переключаясь между которыми можно работать с ядром Базы Данных ИСУД. В системе предусмотрено ведение истории входов, которую может просмотреть только системный администратор. В специальном файле фиксируются как удачные попытки входа в ИСУД, так и попытки несанкционированного доступа к модулю сторонних пользователей. Причем для основной системы и для подсистемы ведутся два отдельных log файла. Для того чтобы просмотреть историю необходимо войти в систему как sysadmin, а затем с главной формы перейти на вкладку "Просмотр истории" (рис.10).

Рис.10 "Просмотр истории"

Остальной интерфейс рассмотрен в приложении 6.

  1. АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЫ: ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ РАЗРАБОТАННЫХ МОДЕЛЕЙ И ПРОГРАММЫ, ВОЗМОЖНОСТЬ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАЗРАБОТАННОГО ПРОЕКТА

В процессе работы над курсовым проектом был выполнен анализ предметной области с учетом специфики информационных потоков. Также был произведен анализ существующих ИС, таких как: Евфрат документооборот, LanDocs, "1С: Документооборот 8".

Для создания системы была приведена концептуальная модель системы управления документооборотом. Данная модель содержит систему классификации файлов, хранение записей, поиск записей, а также создание электронных документов.

В качестве логической модели была построена реляционная база данных. Ее структура и состав полей была создана на основе входных и выходных документов гимназии , а также созданной ранее модели бизнес процессов в BPWin.

В проекте были отображены технические требования, которым должна соответствовать создаваемая система.

Далее был представлен интерфейс программы с подробным описанием работы в нем.

Рассмотрим достоинства и недостатки разработанного модуля.

Достоинства:

  1. автономность функционирования;

  2. скрытность от других пользователей, поскольку подсистема администратора документооборота устанавливается лишь на сервере предприятия. Это делает ее недоступной с рабочих станций;

  3. возможность полного администрирования ИСУД только из внутренней среды разработанного модуля.

  4. модуль имеет эргономичный и интуитивно понятный интерфейс;

  5. простота использования

Недостатки:

  1. Отсутствие требований к политике паролей пользователей ИСУД;

  2. Отсутствие системы резервного копирования и восстановления БД;

  3. Отсутствие криптографического закрытия конфиденциальной информации, т.е паролей пользователей;

  4. Ограничения, вызванные недостатками архитектуры "Файл-Сервер"


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выборе системы электронного документооборота следует учесть множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика.

При использовании созданной системы управления документооборотом гимназии № 16 пользователь получает возможность работать с различными категориями документов, выполнять действия по приему и регистрации, контроля их выполнения, что значительно облегчает и ускоряет этот трудоемкий процесс, также пользователь может сам внести некоторые изменения в базу данных.

Удобный интерфейс системы управления документооборотом, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, требуя от пользователя лишь небольшого количества каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию обо всех интересующих его данных, учитывая права доступа данного к той или иной информации, хранящийся в Базе Данных предприятия.

Благодаря данной системе управления документооборотом будет увеличена эффективность функционирования гимназии , а также повысится качество обучения школьников, поскольку сократится время, требуемое на ведение документооборота в установленной форме.

Разработанная ИСУД гарантировано работает на платформенных решениях Microsoft Windows, что позволяет легко интегрировать ее с уже работающей на данном предприятии ИС, если таковая имеется.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1 "Организационная диаграмма"

Приложение 2. Диаграммы 2-го уровня декомпозиции

Приложение 3. Дерево узлов

Приложение 4. Логическая модель БД

Приложение 5. Схема данных

Приложение 6. Интерфейс

Приложение 7. Материальные затраты на внедрение ИСУД

Статья затрат

Сумма

Проектирование и прокладка ЛВС

574535

Покупка разработанной ИСУД

35000

Обучение персонала работе с ИСУД

10000

ИТОГО

619535

Свежие статьи
Популярно сейчас
Как Вы думаете, сколько людей до Вас делали точно такое же задание? 99% студентов выполняют точно такие же задания, как и их предшественники год назад. Найдите нужный учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Нет! Мы не выполняем работы на заказ, однако Вы можете попросить что-то выложить в наших социальных сетях.
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
4144
Авторов
на СтудИзбе
667
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее