Аналогично создадим таблицы и для остальных сущностей.

Создание таблиц, а затем по этим таблицам создание отчетов, запросов и форм осуществляется с помощью соответствующих мастеров (отчетов, запросов и форм). При этом учитывается свойства поля (его размер, диапазон изменения, значение и другие характеристики).

При составлении запросов на выборку, например запроса «Двоечники», в поле условие отбора можно создавать логические и математические формулы (в запросе двоечники – логическое выражение). Для этого, удерживая указатель мыши в строке условие отбора и в столбце, экземпляры которого необходимо отобрать, нужно нажать правую клавишу мыши и выбрать пункт создание выражения. Затем открыть необходимую таблицу и сформировать выражение, добавляя на рабочее поле поля этой таблицы и знаки логических или арифметических действий, а затем щелкнуть «ОК».

Заключение

В представленной базе данных составлено 5 таблиц, 4 простых запроса, формы и отчеты. Это, конечно, далеко не все данные и не по всем студентам, преподавателям, группам и факультетам. Эта база данных может наращиваться и обновляться без конца. Здесь только малая часть базы данных «Институт».

В дальнейшем, подобную базу можно использовать и для составления расписания занятий, создавая перекрестные запросы, отражающие время проведения занятий, группу, в которой оно проводится, преподавателя, который его проводит и номер аудитории.

Литература

1. Информатика: Учебник для вузов . Под ред. Проф Н.В. Макаровой. Москва, 1997.

2. Экономическая информатика: Учебник для вузов. Под ред. проф. В.В. Евдокимова. 1997.