212187 (АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов), страница 4

- руководство пользователя;

- инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных);

- общее описание системы;

- программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистем, систем);

В учебных целях будет разрабатываться документ руководство пользователя.

Использованные источники:

• ГОСТ 34.602-89 Информационная технология Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание АС.

• Правовая информационная система Гарант

• Правовая информационная система Консультант +

• Кондраков Н.К. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2003, 382 с.

• Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7. – СПб.: БХВ- Петербург, 2003. – 608 с.: ил.

• Кудряшова Э.Е. Словарь терминов, использующихся при проектировании информационных систем в экономике. – Волгоград: ВФ ОУ ВПО ЦС РФ «МУПК», 2005. – 31 с.

Рис. Схема функциональной структуры АС_УДР

Приложение Б

Руководство пользователя

ВВЕДЕНИЕ

АС_УДР предназначена для хранения и обработки данных по дополнительным расходам, связанными с поступлением материалов, бухгалтером.

Целью создания АС_УДР, является автоматизация учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов.

АС_УДР позволяет изменять, сохранять данные, а также выводить результаты на печать.

Для работы с АС_УДР не требуется специальная подготовка, достаточно знания СУБД MS Access и знания предметной области.

1 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

Разработанная АС_УДР позволяет автоматизировать процесс учета дополнительных расходов(различных сторонних организаций), связанных с поступлением материалов.

2 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Необходимо изучить предметную область учета дополнительных расходов (различных сторонних организаций), связанных с поступлением материалов.

Запуск АС_УДР лучше производить с рабочего стола, для этого необходимо создать ярлык программы (вызвать контекстное меню правым нажатием мыши – выбрать Создать – Ярлык – обзор, где указывается путь к программе). Запуск АС_УДР осуществляется двойным щелчком мыши.

3 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ

После запуска АС_УДР автоматически появляется заставка, которая представлена на рисунке Б.1.

Рисунок Б.1 - Заставка

После автоматического закрытия заставки появляется главная форма. На главной форме расположены следующие кнопки: «Справочники», «Формирование счет-фактуры», «Отчеты» и «Выход». Главная форма представлена на рисунке Б.2.

Рисунок Б.2 – Главная форма

При нажатии кнопки «Справочники» открывается форма «Справочники», которая представлена на рисунке Б.3, где заполняется первичная входная информация.

Рисунок Б.3 – Справочники.

Например, если пользователь решил ввести новый товар, то необходимо открыть форму «Товар», нажав кнопку «Товары», и ввести необходимые данные. Форма «Товар» представлена на рисунке Б.4.

Рисунок Б.4 – Товар

При нажатии кнопки «Формирование счет-фактуры» открывается форма «Счет-фактура», которая представлена на рисунке Б.5. Чтобы сформировать новую счет-фактуру, необходимо ввести следующие реквизиты: получатель, продавец, наименование товара и его характеристики. Затем рассчитать сумму, нажав кнопку «Обновление», и провести документ.

Рисунок Б.5 – Счет-фактура

При нажатии кнопки «Отчеты» открывается форма «Отчеты», которая представлена на рисунке Б.6 и служит для просмотра (печати) отчетной информации.

Рисунок Б.6 – Отчеты

Например, если пользователь решил просмотреть отчет о контрагентах, то необходимо нажать кнопку «Контрагенты». Отчет о контрагентах представлен на рисунке Б.7.

Рисунок Б.7 – Контрагенты

4 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

В случае отказа оборудования (сбой электропитания, выход из строя) АС_УДР должна быть перезапущена (в случае необходимости – после перезапуска ОС, замены оборудования).

Необходимо обеспечить следующие компоненты надежности проектируемой системы:

уровень надежности программного обеспечения – обеспечивается разработчиком;

уровень надежности обслуживающего персонала – обеспечивается заказчиком;

режимы и параметры технической эксплуатации АС_УДР обеспечиваются заказчиком;

поддержание заказчиком в постоянной исправности устройств контроля и измерительных комплексов, позволяющих достоверно и оперативно определить место и причину повреждения.

5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ

Перед началом работы пользователю следует изучить предметную область и методику работы с программой.

ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ

1. ГОСТ 19.505-79 Руководство оператора (пользователя).

2. Кузнецов В.В. Базы данных: Практикум. Часть 2.- М.: Московский университет потребительской кооперации, 2003г. -56 с.

3. Кузнецов В.В. Проектирование баз данных: Учебное пособие. Часть 1. М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», МУПК, 2001.–58с.

8