212187 (607960), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Наименование предприятий разработчика, заказчика системы и их реквизиты

Разработка АС_УДР выполняется на основании задания на курсовой проект, выданного к.т.н., доцентом кафедры ИСЭ Э. Е. Кудряшовой.

Курсовой проект выдан по дисциплине «Проектирование информационных систем».

1.3 Перечень документов, на основании которых создается система

Основным нормативным документом, устанавливающим правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организации, является Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации».

1.4 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановый срок начала работ – 07.09.2006 года. Плановый срок окончания работ – 01.12.2006 года.

1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Предусмотрена защита курсового проекта, содержащего:

а) описание предметной области;

б) формирование требований;

в) разработка концепции;

г) техническое задание;

д) технический проект;

е) рабочий проект:

- рабочая версия АС_УДР;

- руководство пользователя.

2 Назначение и цели создания АС

2.1 Назначение системы

АС_УДР предназначена для хранения и ввода данных, необходимых для ведения учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов, расчета итоговой суммы материалов на основе информации по их количеству и цене с учетом НДС.

2.2 Цели создания системы

Целью разработки АС_УДР является автоматизация учета дополнительных расходов организации с обеспечением надежного хранения рабочей информации.

3 Характеристика объектов автоматизации

Объектом автоматизации является учет дополнительных расходов организации. Для удовлетворения требований пользователя и автоматизации работы АС_УДР должна предоставлять пользователю возможность доступа к базе данных предприятия и работы с ней. Пользователь должен иметь возможность внесения корректировок, изменений и дополнений, в базу данных, использовать информацию из базы при произведении вычислений.

4 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1 Требования к системе в целом

Система должна безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку отчетных документов произвольной формы.

4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы

Программа обеспечивает два уровня работы с системой:

- просмотр базы данных без редактирования и внесения каких-либо изменений в структуру и состав;

- непосредственно работа с данными базы при произведении вычислений (и прочих операций).

4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы ирежиму его работы

АС_УДР является однопользовательским программным продуктом, т.е. создается для одновременной работы только одного пользователя.

Пользователь, использующий АС_УДР, должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы со структурированной информацией, заложенной в системе, и работы с автомазированными базами данных.

4.1.3 Показатели назначения

По степени приспособляемости системы к изменению процессов и методов управления, к отклонениям параметров объекта управления создаваемая АС_УДР отличается гибкостью и отказоустойчивостью из-за простоты функциональной части программы, т.е. АС_УДР легко устанавливается под разные операционные системы семейства Windows. Функциональная часть АС_УДР должна иметь достаточно простую и доступную для понимания структуру управления, являться легко внедряемым комплексом огромного числа функций и расчетов при относительно малых размерах.

4.1.4 Требования к надежности

В случае отказа оборудования (сбой электропитания, выхода из строя) система, использующая АС_УДР, должна быть перезапущена (в случае необходимости – после перезапуска ОС, замены оборудования).

Необходимо обеспечить следующие компоненты надежности проектируемой системы:

- уровень надежности программного обеспечения – обеспечивается разработчиком;

- уровень надежности обслуживающего персонала – обеспечивается заказчиком;

- режимы и параметры технической эксплуатации комплекса технических средств - обеспечиваются заказчиком;

- степень использования различных видов резервирования предусматривается в проектных решениях и обеспечивается заказчиком;

- поддержание заказчиком в постоянной исправности устройств контроля и измерительных комплексов, позволяющих достоверно и оперативно определить место и причину повреждения.

4.1.5 Требования безопасности

Требования безопасности должны соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживания и ремонта технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.п.).

Помещения, где устанавливается вычислительная техника, необходимо оборудовать специальным оборудованием циркуляции потоков воздуха, например, кондиционерами. Противопожарная защита - согласно требованиям СНиП 5-70. Защита от вибрации согласно СНиП 83-78.

Установка и монтаж в помещении постоянной эксплуатации должны обеспечивать удобство для технического персонала и иметь свободный доступ к средствам для включения и отключения электропитательных устройств. Обслуживающий персонал должен иметь квалификационную группу по технике безопасности не ниже третьей.

4.1.6 Требования эргономики

АС_УДР создается для продолжительного нахождения пользователя за работой с ним, следовательно, интерфейс программы обязан иметь соответствующий, располагающий к длительной работе, вид. Решено было остановиться на полноценном графическом интерфейсе, когда диалог будущего пользователя будет вестись с помощью графических образов (меню, окон), а команды машине передаются непосредственно через графические образы. Данный вид интерфейса наиболее удобен и отвечает требованиям эстетики и эргономики.

Набор кнопок в окне программы будет оптимальным, без нагромождений для большей простоты. Цвета и палитра подобраны таким образом, чтобы при долговременной работе глаза не уставали, поэтому яркие и вызывающие оттенки и краски в АС_УДР отсутствуют.

4.1.7 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Условия и регламент эксплуатации, обеспечивающие использование технических средств системы с заданными техническими показателями определяются согласно действующим нормативам и инструкциям.

Аппаратура должна подключаться к электрическим сетям согласно характеристикам потребления электроэнергии.

Должно проводиться периодическое резервное копирование БД.

4.1.8 Требования по сохранности информации при авариях

Сохранность информации должна будет обеспечена соответствующими носителями информации. В случае экстренных событий: аварий, отказов технических средств (в том числе - потеря питания и т.п., должна быть обеспечена сохранность информации в системе путем восстановления информации из последней резервной копии БД).

4.1.9 Требования к защите от влияния внешних воздействий

Защита технических средств от внешних электрических, магнитных и радиополей выполняется в соответствии с ГОСТ 16325-76.

Защита от механических воздействий внешней среды согласно ГОСТ 21552-84.

Комплекс технических средств необходимо эксплуатировать в закрытых отапливаемых помещениях при следующих климатических условиях:

- температура окружающего воздуха 2010 градусов С;

- атмосферное давление от 630 до 800 мм рт.ст.;

- относительная влажность воздуха до 605%.

В помещениях для эксплуатации и хранения технического средства должны отсутствовать агрессивные среды. Для создания оптимальных условий для работы накопителей на магнитных дисках уровень запыленности воздуха не должен быть более 3,5x10 частиц/м при размере частиц 0,5 мкм. Вибрация в помещениях не должна превышать 0,15 мм в диапазоне частот 5-35 Гц. Напряженность внешнего электрического поля не должна быть более 0,3 в/м. Освещенность рабочего места операторов должна быть 400 лк.

4.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Данная система должна выполнять как автоматизированные, так и неавтоматизированные функции (ввод данных с клавиатуры в базы, произведение расчетов в мастерах с использованием информации из БД, работа с БД – внесение изменений, дополнений, удалении информации из баз).

4.3 Требования к видам обеспечения

4.3.1 Требования к математическому обеспечению

Для произведения расчетов Microsoft Office Access в своей структуре имеет специальные средства, с помощью которых, при создании системы, вводятся необходимые формулы. Это мастер функций, который помогает создавать и редактировать уравнения либо формулы необходимых расчетов путем выбора необходимых обозначений и операторов. В дальнейшем, вводимые данные будут автоматически рассчитываться программой, при работе с базой данных, из неё будет браться информация для расчетов в формулах.

4.3.2 Требования к информационному обеспечению

Информация должна хранится в электронном виде в СУБД на локальном компьютере и при необходимости должна быть возможность распечатки необходимых отчетных документов.

4.3.3 Требования к лингвистическому обеспечению

Лингвистическое обеспечение системы АС_УДР должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в системе информации форме.

Лингвистическое обеспечение системы должно включать в себя:

- язык программирования;

- язык проектирования.

4.3.4 Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение АС_УДР должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющих своевременно выполнять все функции во всех режимах функционирования системы.

Системное программное обеспечение должно реализовывать программы задач (комплексов задач управления). Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств:

- операционная система Windows 98, Me, 2000, NT, XP.

- Microsoft Office Access (не ниже версии Microsoft Office 2000)

4.3.5 Требования к техническому обеспечению

При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы АС, должны учитываться следующие требования:

- выбор технических средств должен обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание системы и достигаемым эффектом;

- технические параметры системы управления не должны налагать ограничения на регламент технологического процесса функционирования

системы.

Для реализации вышеуказанных требований необходимо следующий состав технических средств и программного обеспечения:

- Микропроцессор Intel Pentium 3 с тактовой частотой 733 МГц;

- Оперативная память объемом не менее 64МБ;

- Накопитель на жестком магнитном диске со свободным объемом не менее 500 МБ;

- Дисплей с адаптером VGA или SVGA, поддерживающий видеорежим 800*600 (True color 24 бит);

- SVGA video card PCI объемом не менее 32 МБ;

- 101-клавишная клавиатура;

- Манипулятор «мышь»;

- Windows 98, Me, 2000, NT, XP.

Эксплуатация комплекса программных средств системы должна проводиться согласно соответствующим требованиям.

4.3.6 Требования к методическому обеспечению

Методическое обеспечение АС_УДР должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и справочно-правовую информацию.

5 Состав и содержание работ по созданию системы

Стадии и этапы работ по созданию АС_УДР; основные результаты выполнения работ по каждой стадии должны соответствовать данным, указанным в таблице 7.

Таблица 7 - Состав и содержание работ

6 Порядок контроля и приемки системы

Система является пригодной для использования, если соответствует всем пунктам данного ТЗ. Контроль выполнения всех функций системы осуществляется на тестовом примере.

Приемка программы осуществляется заказчиком в течение 2-х недель. Производится тестирование программы на контрольном примере и собственных тестовых примерах заказчика.

При выявлении ошибок в функционировании и несоответствий техническому заданию разработчик в течение двух недель исправляет обнаруженные недостатки. После этого производится повторная приемка.

7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Подготовка объекта АС к вводу в действие предполагает выполнение видов работ:

- подготовка (обучение) персонала;

- укомплектование АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями);

- закупка необходимых технических устройств;

- проведение предварительных испытаний;

- проведение опытной эксплуатации;

- проведение приемочных испытаний.

8 Требования к документированию

АС_УДР должна комплектоваться следующими документами:

Характеристики

Список файлов курсовой работы