212187 (АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов)

АНО ВПО ЦС РФ

РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ

Волгоградский кооперативный институт (филиал)

Кафедра Информационных систем в экономике

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой ИСЭ

__________проф. Кочеткова О.В.

___"_________ 2006 г.

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине: «Проектирование информационных систем»

Тема: «АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов»

Студент 4 курса гр. ПИЭ-31д

Специальности 080801

Сон А.Л.

Научный руководитель:

ст. преподаватель Матвеев А.С.

Волгоград 2006

Содержание

1. Описание предметной области «Учет дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов»………..............................................….4

1.1 Описание задачи…………………………………………………………........4

1.1.1 Расходы организации.…………………........................................................4

1.1.2 Ведение журнала учета полученных счетов-фактур.………......................6

1.2 Диаграмма потоков данных.........……………………………………….........7

1.3 Диаграмма IDEF0………………........…………………………………..........8

2. Формирование требований к АС……...........………………………………..10

2.1 Полное и сокращенное название АС………......…………………………...10

2.2 Характеристика объекта и результатов его функционирования......……..10

2.3 Цели, критерии и ограничения создания АС……………………….......….10

2.4 Функции и задачи создаваемой АС………………………………...............10

2.4.1 Функции, создаваемой АС……………………………………...................10

2.4.2 Нормативно-технические документы, определяющие общие технические требования к АС…………………….……….................................11

2.5 Выводы и предложения………………………………………………..........11

3. Разработка концепции АС……………………………………………............12

3.1 Описание результатов изучения объекта автоматизации……………........12

3.2 Описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС…………………….........12

3.3 Обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС…………………………………………………………….......13

4. Техническое проектирование………………………………….......................14

4.1 Формирование входной-выходной информации……………………..........14

4.2 Схема функциональной структуры и ее описание…………………...........14

4.3 Виды обеспечения……………………………………………………...........15

4.3.1 Требования к математическому обеспечению…………….......................15

4.3.2 Требования к информационному обеспечению……………....................15

4.3.3 Требования к лингвистическому обеспечению…………….....................17

4.3.4 Требования к программному обеспечению……………...........................17

4.3.5 Требования к техническому обеспечению………………….....................18

4.3.6 Требования к методическому обеспечению………………......................18

5. Рабочее проектирование……………………………………………...............20

Использованные источники………………………………………….................21

Приложение А. Техническое задание..................................................................22

Приложение Б. Руководство пользователя.........................................................32

1. Описание предметной области «Учет дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов»

1.1 Описание задачи

1.1.1 Расходы организации.

Расходами организации согласно ПБУ 10/99 признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются:

а) на расходы по обычным видам деятельности;

б) прочие расходы, которые, в свою очередь, подразделяются:

1) на операционные расходы;

2) внереализационные расходы;

3) чрезвычайные расходы.

Расходы по обычным видам деятельности — это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров. Учитываются они на счетах учета затрат на производство (20, 23, 25 и др.) и расходов на продажу (44).

Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство. В конечном итоге их отражают на счетах 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».

Налоговым кодексом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиками.

Обоснованными считаются экономически оправданные затраты. С этой целью по некоторым затратам для целей налогообложения устанавливаются лимиты (нормы расхода), в пределах которых они подлежат признанию, — по оплате суточных при нахождении работников в командировке, полевого довольствия, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и некоторым другим расходам. В бухгалтерском учете подобные расходы признаются по фактическим затратам.

Документально подтвержденными считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в установленном законодательством порядке.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

а) материальные затраты;

б) затраты на оплату труда;

в) отчисления на социальные нужды;

г) амортизация;

д) прочие затраты (почтово-телеграфные, командировочные и др.).

Эта группировка едина и обязательна для организаций всех отраслей народного хозяйства.

«Материальные затраты» отражают стоимость:

а) покупных сырья и материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации;

б) работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности;

в) топлива всех видов, приобретаемого на стороне и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организации;

г) покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические и другие производственные и хозяйственные нужды;

д) потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли и некоторых других материальных затрат.

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные затраты», формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

Все расходы организации (по обычным видам деятельности и прочие) признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

б) сумма расходов может быть определена;

в) имеется уверенность в том что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условии, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

1.1.2 Ведение журнала учета полученных счетов-фактур

Порядок ведения журнала учета полученных счетов-фактур:

а) покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся.

б) покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов в хронологическом порядке.

в) журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.

1.2 Диаграмма потоков данных (DFD)

Активные объекты: организация, сторонняя организация, банк №1, банк №2.

Пассивные объекты: счет-фактура, р/с банка №1, р/с банка №2, р/с организации, р/с сторонней организации, журнал учета счет-фактур.

Процессы:

Оформление запроса для сторонней организации.

Выполнение запроса сторонней организацией в соответствии с договором, заключенным между организациями.

Подписание бухгалтером, а также руководителем полученной счет-фактуры.

Оформление платежного поручения для банка №1.

Снятие денег с р/с организации.

Перевод денег банку №2.

Взятие банком №1 проценты (%) за перевод денег.

Посылка отчета о переводах банком №1 организации.

Пополнение р/с сторонней организации.

Посылка отчета о переводах банком №2 сторонней организации.

Регистрация полученной счет-фактуры в журнале.

На рисунке 1 изображена DFD диаграмма.

Рисунок 1 - DFD диаграмма

1.3 IDEF0 диаграмма

На рисунке 2 изображена IDEF0 диаграмма «Процесс учета дополнительных расходов».

Рисунок 2 – IDEF0 диаграмма «Процесс учета дополнительных расходов»

На рисунке 3 изображен второй уровень IDEF0 диаграммы «Процесс учета дополнительных расходов».

Рисунок 3 – второй уровень IDEF0 диаграммы «Процесс учета дополнительных расходов»

2. Формирование требований к АС

2.1 Полное и сокращенное название АС

Автоматизированная система «Учет дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов» (АС_УДР).

2.2 Характеристика объекта и результатов его функционирования

Объектом автоматизации является склад, на который поступают материалы. Данная АС ведется для учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов. Для удовлетворения требований пользователя и автоматизации работы АС_УДР должна предоставлять пользователю возможность доступа к базе данных предприятия и работы с ней. Пользователь должен иметь возможность внесения корректировок, изменений и дополнений, в базу данных, использовать информацию из базы при произведении вычислений.

2.3 Цели, критерии и ограничения создания АС

Целью создания АС_УДР, является автоматизация учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов на склад.

2.4 Функции и задачи создаваемой АС

2.4.1 Функции, создаваемой АС:

- ввод первичной информации;

формирование счет-фактур;

создание и просмотр отчетов.

АС_УДР должна выполнять задачи учета дополнительных расходов, связанные с поступлением материалов.

2.4.2 Нормативно-технические документы, определяющие общие технические требования к АС

Нормативно-техническими документами АС_УДР, определяющие общие технические требования, являются: ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.601-90 и нормативно-бухгалтерские документы, указанные в описании предметной области.

2.5 Выводы и предложения

Исходя из требований пользователя АС – работника бухгалтерии, имеется необходимость разработать АС со следующими основными функциями:

- ввод первичной информации;

формирование счет-фактур;

создание и просмотр отчетов.

3. Разработка концепции АС

3.1 Описание результатов изучения объекта автоматизации

Учет дополнительных расходов (различных услуг сторонних организаций), связанных с поступлением материалов в бухгалтерии ведется бухгалтером.

После приемки материалов на склад все документы передаются в бухгалтерию. В связи с большим объемом документооборота возникает необходимость автоматизации учета дополнительных расходов, т.е. необходимо создать автоматизированную систему «Учета дополнительных расходов (различных сторонних организаций), связанных с поступлением материалов» (АС_УДР).

3.2 Описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС

Для разработки АС_УДР можно рассмотреть несколько вариантов концепции создания АС.

Вариант 1. Использовать для разработки оболочки программы Delphi

Преимущества:

- простота реализации;

- инструментарий Borland Delphi позволит создать оболочку для разрабатываемой АС. Оболочка не требует использования дополнительных библиотек и приложений. Оболочка является Win – приложением.

Недостатки:

- низкая надежность;

- низкая отказоустойчивость – вероятность потери данных.

Вариант 2. Использовать для разработки оболочки и рабочих модулей СУБД MS Access.