17043 (Организация работы с документами на предприятии, документооборот), страница 4
Описание файла
Документ из архива "Организация работы с документами на предприятии, документооборот", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "17043"
Текст 4 страницы из документа "17043"
не должен превышать 10 дней. Срочные документы исполняют в течение двух-трёх дней.
-
срок исполнения документа исчисляется со дня поступления его в подразделение-исполнитель. Продлить срок исполнения документа может только руководитель, его установивший;
-
на документах исполнитель или руководитель подразделения обязан сделать отметку об исполнении документа.
Отметку об исполнении документа оформляют в соответствии с ГОСТ Р 6.30 (пункт 3.28).
-
документы, с отметкой об исполнении хранят в деле подразделения.
-
Порядок отправления исходящих документов:
-
секретарь-делопроизводитель, проверив правильность оформления реквизитов исходящего документа (не выходящего за пределы предприятия), наличие виз, подписи руководителя подразделения, количества листов документа и приложений к нему (если они упомянуты в тексте документа), регистрирует его в журнале исходящих документов по 6.1.8. и помещает документ в папку подразделения в канцелярии, указать дату передачи и регистрируют номер документа в графе «Регистрационный номер документа» в листе «Расписка»;
-
зав. канцелярией проверяет правильность оформления реквизитов документа на соответствие требованиям раздела 6, сведения об адресате, наличие подписи, наличие даты документа, наличие указанных в документе листов и приложений, отправляет документ адресату, возвращает в подразделение оформленные копии отправленных документов
5.5 Жизненный цикл прохождения внешних и внутренних документов:
№ п/п | Наименование группы документов | Кому поступает документ | Кому передаётся документ |
ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ | |||
1 | Приём (доставка ) документов | Секретарь | Ответственный за делопроизводство |
2 | Первичная обработка документов | Ответственный за делопроизводство | - |
3 | Предварительное рассмотрение документов | Ответственный за делопроизводство | - |
4 | Регистрация документов | Ответственный за делопроизводство | Директор |
5 | Рассмотрение документов | Директор | Ответственный за делопроизводство |
6 | Передача документов исполнителям | Ответственный за делопроизводство | Исполнители |
7 | Исполнение документов | Исполнители | Ответственный за делопроизводство |
8 | Возврат документов | Ответственный за делопроизводство | - |
ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ | |||
1 | Приём документов от исполнителей | Исполнители | Ответственный за делопроизводство |
2 | Тиражирование документов ( при Необходимости ) | Ответственный за делопроизводство | - |
3 | Регистрация документов | Ответственный за делопроизводство | - |
4 | Сортировка документов | Ответственный за делопроизводство | Секретарь |
5 | Отправка документов | Секретарь | - |
6 | Помещение контрольных экземпляр- ров в дела | Ответственный за делопроизводство | - |
ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ | |||
1 | Оформление документа | Исполнители | Директор |
2 | Утверждение(подписание) документа | Директор | Исполнители |
3 | Регистрация документа | Исполнители | Ответственный за делопроизводство |
4 | Тиражирование документа (при не-обходимости) | Ответственный за делопроизводство | - |
5 | Выдача документа в работу | Ответственный за делопроизводство | Должностные лица |
6 | Помещение контрольных экземпляров в дела | Ответственный за делопроизводство | - |
7 | Возврат документов в делопроизводство | Ответственный за делопроизводство | - |
5.6 В подразделении «Производство печатных плат» документооборот обеспечивается такими техническими средствами, как ЭВМ, принтер, ксерокс. Обработка документов производится в ручную.
5.7 На предприятии разработан «Стандарт предприятия». В котором устанавливаются виды организационно-распорядительных документов (ГОСт Р 51141), создаваемых и используемых в текущей деятельности предприятия- приказы, распоряжения, акты, служебные записки, решения и т.д. Настоящий стандарт разработан в соответствии с ГОСТ Р 6.30, ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 15.002.
Построение, изложение, оформление и обозначение настоящего стандарта- по СТП 1.007.
Требования настоящего стандарта обязательны для всех структурных подразделений предприятия.
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации.
ГОСТ 3.1201-85 Единая система технологической документации.
ГОСТ 13.0.002-84 Репрография. Термины и определения.
ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации.
ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Система менеджмента качества. Требования.
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело и т.д.
Ответственность за соблюдение требований настоящего стандарта несут исполнители документов, руководители подразделений, должностные лица, служба качества при проведении внутренних аудитов (проверок), начальник бюро стандартизации при проверке проектов организационных документов и изменений к ним, от координации действий которых зависит выполнение указаний в установленные организационно-распорядительными документами сроки, а также ответственные за делопроизводство в подразделениях в соответствии с 6.3.16, 6.3.24, 6.4.19, 7.18, 7.19,7.27,7.30.
Вывод: Я считаю, что организация делопроизводства на предприятии поставлена на отлично. Документы оформляются согласно ГОСТам, кабинет делопроизводителя оснащён необходимыми техническими средствами, созданы все условия для комфорта работающего.
Список литературы
-
М.Ю. Рогожин «Офис-мастер».- Приложение к журналу «Справочник секретаря и офис-менеджера»,2 2006 .-М.: МЦФЭР, 2006.-325с.
-
«Делопроизводство» (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 359с.
-
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.,1991.
-
М.В.Ларин «Управление документацией и новые информационные технологии» -М., 1998.
-
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Госстандарт России, 1998.
-
В.С. Мингалев «Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. – М.: МГИАИ, 1983.