17043 (601016), страница 3

№

п/п

Наименование группы

документов

Кому поступает

документ

Кому передаётся

документ

ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

1

Приём (доставка) документов

Экспедитор

Ответственный за делопроизводство

2

Первичная обработка документов

Ответственный за делопроизводство

-

3

Предварительное рассмотрение документов

Ответственный за делопроизводство

-

4

Регистрация документов

Ответственный за делопроизводство

Директор

5

Рассмотрение документов

Директор

Ответственный за делопроизводство

6

Передача документов исполнителям

Ответственный за делопроизводство

Исполнители

7

Исполнение документов

Исполнители

Ответственный за делопроизводство

8

Возврат документов в делопроизводство

Ответственный за делопроизводство

-

№

п/п

Наименование группы

документов

Кому поступает

документ

Кому передаётся

документ

ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

1

Приём документов от исполнителей

Исполнители

Ответственный за делопроизводство

2

Тиражирование документов (при необходимости)

Ответственный за делопроизводство

-

3

Регистрация документов

Ответственный за делопроизводство

-

4

Оформление почтовых реквизитов

Ответственный за делопроизводство

-

5

Конвертирование документов

Ответственный за делопроизводство

-

6

Сортировка документов

Ответственный за делопроизводство

Экспедитор

7

Отправка документов

Экспедитор

-

8

Перемещение контрольных экземпляров в дела

Ответственный за делопроизводство

-

ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ

1

Регистрация резолюции в РКФ

Ответственный за делопроизводство

-

2

Доведение резолюции до исполнителей

Ответственный за делопроизводство

-

3

Выдача документов исполнителям

Ответственный за делопроизводство

Исполнители

4

Подготовка проекта документов

Исполнители

Согласующее лицо

5

Согласование проекта документа ( при необходимости)

Согласующее лицо

Исполнители

6

Оформление проекта документов

Исполнители

Директор

7

Утверждение (подписание) проекта

Директор

Исполнители

8

Регистрация документа

Исполнители

Ответственный за делопроизводство

9

Тиражирование документа (при необходимости)

Ответственный за делопроизводство

-

10

Выдача документа в работу

Ответственный за делопроизводство

Должностные лица

11

Перемещение контрольных экземпляров в дела

Ответственный за делопроизводство

-

12

Возврат документов в делопроизводство

Ответственный за делопроизводство

-

ППП получает

ППП передаёт

Производственно-диспечерский отдел

-проект квартальных и месячных планов;

-утверждённый месячный план;

-графики запуска / выпуска изделий;

-оперативные распоряжения;

-производственные задания;

-извещения об изменении плана.

-замечания и предложения по проектам квартальных и месячных планов;

-претензии к другим подразделениям;

-акты о браке, утере и порче. Для восполнения незавершённого производства;

-месячные отчёты о выполнении плана производства по объёму и номенклатуре.

Отдел главного технолога

-график подготовки производства новых изделий;

-альбом карт технологических процессов;

-решения, распоряжения, касающиеся тех. подготовки производства;

-извещения об изменении тех. документов и норм расхода материалов.

-заявки на оборудование;

-разработанные тех. процессы;

-расчёты потребности ППП по спирту;

-тех. отчёты и акты;

-график контроля соблюдения тех. дисциплины;

-разрешение на временное отступление от тех. документации.

Отдел главного конструктора

-конструкторскую документацию;

-КД для согласования;

-требования на корректировку КД;

-бланочную продукцию;

-консультации при освоении новых изделий.

-вопросы по конструкторской документации;

-разрешение на временное отступление от КД;

-КД для корректировки;

-заявки на бланочную продукцию.

Отдел материально-технического снабжения

-материалы, хоз. инвентарь, спецодежду, моющие средства;

-карты на замену материалов;

-сведения о наличии, поступлении, изменении сроков поставок материалов и комплектующих изделий.

-дефицит материалов;

-заявки на спецодежду;

-требования на получение материалов, хоз. инвентаря;

-тех. акты на списание материалов.

Служба главного энергетика

-нормы расхода и указания по использованию энергоресурсов;

-акты приёмки оборудования после кап. ремонта;

-приказы, распоряжения, указания, служебную и тех. документацию к исполнению;

-утверждённые годовой и месячный план работы;

-предложения в план работ;

-инструкции по эксплуатации и технике безопасности;

схемы коммуникации.

-заявки на запасные части;

-заявки на ремонт эл. оборудования;

-аварийные и тех. акты;

-согласования на производство земляных работ;

-приказы и решения по соблюдению правил тех. эксплуатации электроустановок потребителей

-проекты планов годовых и месячных планов;

-отчёты по выполнению годовых и месячных планов работ.

Служба главного механика

-акты приёмки оборудования после кап. ремонта;

-инструкции по эксплуатации оборудования;

-акты проверки тех. состояния тех. оборудования.

-заявки на ремонт оборудования, закреплённого за службой главного механика;

-заявки на монтаж и демонтаж оборудования по утвержденным планировкам;

-приказы, выпущенные на основании аварийных актов.

Экономическое бюро

-штатное расписание руководителей, специалистов, служащих;

-распоряжения, указания к исполнению;

-приказы по премированию;

-отпускные записки;

-расчётные листки;

-вкладыши, проказы на работу в выходные дни.

-проекты штатного расписания;

-приказы по перемещению работников ППП;

-график отпусков;

данные табельного учёта для сверки;

-наряды на повремённую и сдельную работу;

-сведения о целосменных и внутрисменных простоев.

Инструментальный отдел

-технологическую оснастку, инструмент, приспособления и материалы;

-инструкции по эксплуатации и хранению спец. технологической оснастки и инструмента

-заявки на инструмент, материалы;

-карты заказов на изготовление тех. оснастки, приспособлений;

-заказы на ремонт, кап. ремонт и изготовление дублёров тех.оснастки;

-инструмент, списанный по актам.

Бухгалтерия

-методические указания по организации учёта мат. ценностей;

-акты незавершённого производства;

-акты инвентаризации основных фондов, драгметаллов;

-отчёты по спирту;

-акты на забракованную продукцию.

Служба качества

-предупреждения о браке;

-отчёты о результатах внутренних аудитов;

-политику предприятия в области качества;

-отчёты по качеству продукции

-приказы, решения представителя по системе менеджмента.

-цели ППП в области качества;

-предложения в план работы ПДКК;

-акты приёмо-сдаточных испытаний;

-продукцию ППП для проведения тех. контроля;

-протоколы «Дня качества» у начальника ППП.

Центральная заводская лаборатория

-протоколы испытания материалов, покрытий и печатных плат;

-клеи на эпоксидной смоле;

-маркировочные краски на эпоксидной основе;

-результаты анализов растворов электролитов и сплавов;

-протоколы результатов исследований уровня шума, освещенности, температуры.

-заявки на испытание материалов, покрытий и готовой продукции;

-график проведения анализов растворов электролитов;

-акты инвентаризации по драгметаллам для согласования;

-заявки на приготовление клея, маркировочной краски;

-заявки, графики на проведение замеров шума, освещённости.

Бюро стандартизации

-нормативные документы;

-перечень вновь поступивших нормативных документов.

-извещения об изменении тех.документации;

-акты внедрения нормативных документов.

Юридический отдел

-согласования, приказы, решения.

-приказы для согласования.

Бюро режима

-информацию о нарушениях режима секретности работниками ПП, фактах задержания работников ППП при нарушении пропускного режима и о хищении материальных ценностей.

-материалы о результатах расследования фактов нарушений и о принятых мерах к нарушителям.

Отдел охраны труда

-инструкции по ТБ;

-руководящие документы гос. инспекции труда;

-приказы ген.директора предприятия по предупреждению несчастных случаев на производстве;

-бланки разрешений на проведение огневых и пожароопастных работ.

-карты аттестации раб. мест по условиям труда;

-отчёт по загрузке оборудования;

-отчёт по характеру сбрасываемых стоков;

-инструкции по ТБ;

-схемы эвакуации работников ППП;

-приказы о создании добровольных пожарных дружин.

Отдел кадров

-приказы ОК по личному составу и об обучении;

-график периодической аттестации специалистов и служащих.

-информацию по личному составу;

-заявки на работников нужной квалификации и специальности;

-информацию о необходимости обучения работников смежной специальности.