47215 (Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP), страница 4
Описание файла
Документ из архива "Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "книги и методические указания", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "47215"
Текст 4 страницы из документа "47215"
Таблица 2
Имя поля | Тип данных | Размер поля |
Код студента | Счетчик | |
Фамилия | Текстовый | 15 |
Имя | Текстовый | 15 |
Отчество | Текстовый | 15 |
Номер группы | Числовой | Целое |
Телефон | Текстовый | 9 |
Стипендия | Логический | Да/Нет |
Таблица 3
Имя поля | Тип данных | Размер поля |
Код студента | Числовой | Длинное целое |
Код дисциплины | Числовой | Длинное целое |
Оценки | Числовой | Байт |
Рассмотрим связь между объектами Студенты и Дисциплины. Студент изучает несколько дисциплин, что соответствует многозначной связи. Понятно, что каждая дисциплина изучается множеством студентов. Это тоже многозначная связь. Таким образом, связь между Студенты и Дисциплины – Многие-ко-многим (M : N). Множественные связи усложняют управление базой данных (в Access при такой связи нельзя использовать механизм каскадного обновления), поэтому использовать такие связи нежелательно и нужно строить реляционную модель, не содержащую связей типа Многие-ко-многим. Для свзи будем использовать объект Оценки. Каждый студент имеет оценки по нескольким дисциплинам, поэтому связь между Студенты и Оценки будет Один-ко-многим (1 : M). Каждую дисциплину сдает множество студентов, поэтому связь между Дисциплины и Оценки также будет Один-ко-многим (1 : M). В результате получаем информационно-логическую модель базы данных, приведенную на Рис. 18
С туденты Дисциплины Преподаватели
О ценки
Рис. 18
Для создания логической модели нужно после создания, по крайней мере, структур таблиц в окне базы данных нужно выполнить команды Сервис/Схема данных или щелкнуть на панели инструментов иконку . После этого откроется пустое окно Схема данных. Для добавления в схему таблиц нужно выполнить команды Связи/Добавить таблицу или щелкнуть на панели инструментов соответствующую иконку . В окне Добавление таблицы выбираем нужную таблицу (делаем текущей) и нажимаем кнопку Добавить. После добавления всех нужных таблиц закрываем окно нажатием кнопки Закрыть. После добавления таблиц в схему установим связи между ними. Для этого разместим таблицы в нужном порядке (установим курсор мыши в заголовок таблицы и удерживая кнопку мыши нажатой перетаскиваем ее). Далее выделяем в таблице поле для связи и опять же, удерживая кнопку мыши нажатой, тянем ее к соответствующему полю другой таблицы. На экране появляется окно Изменение связей, где определяется тип отношения (см.Рис. 19), указывается, нужно ли обеспечивать целостность данных, а также, нужно ли каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных полей. После нажатия кнопки Создать это окно закрывается, а в схеме данных появляется «связь». После создания всех связей схема данных выглядит, как указано на Рис. 20
Рис. 19
Рис. 20
Созданная схема данных будет в дальнейшем использоваться для создания форм, запросов и отчетов.
-
-
Разработка форм
Основой диалогового интерфейса пользователя для работы с БД являются формы. Через формы может осуществляться первоначальная загрузка данных во взаимосвязанные таблицы БД, просмотр данных, а также их корректировка. Работая с формой, можно добавлять и удалять записи из таблицы, изменять значения полей, получать расчетные данные. В процессе работы может осуществляться контроль вводимых данных. Access позволяет создавать однотабличные формы (на основе одной таблицы) и многотабличные (для работы с несколькими взаимосвязанными таблицами). Создавать формы можно в режиме Конструктора и с помощью Мастера форм.. Рассмотрим создание формы для ввода/вывода данных с помощью Мастера форм.. С его помощью можно легко получить типовой макет формы, а далее доработать ее средствами Конструктора форм.
8.1 Разработка формы с помощью мастера форм
Предположим, нам надо создать форму для ввода данных в таблицу Преподаватели. Чтобы начать создание формы, в окне БД (см.Рис. 3) нужно выбрать строку Формы. Для получения доступа к списку всех вариантов создания новой формы необходимо на панели инструментов окна БД нажать кнопку Создать. Для вызова Мастера форм в окне Новая форма выбираем соответствующую строку (Рис. 21).
Далее в окне для выбора источника нужно выбрать таблицу, для которой создается форма. После выбора таблицы запускаем Мастер форм. Появляется окно Создание форм (Рис. 22), в котором Access предлагает выбрать те поля, которые должны присутствовать в форме. Для этого нужно сделать текущим соответствующее поле и кнопкой со стрелкой перенести его в Выбранные поля. Если необходимо поместить в форме все поля таблицы (как в нашем случае), то надо нажать кнопку .
Рис. 21
Рис. 22
В результате описанных выше действий окно Создание форм принимает вид, показанный на Рис. 23. для продолжения построения формы нажимаем кнопку Далее.
Рис. 23
В следующем окне Access предлагает выбрать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица или сводная диаграмма. В левой части окна предлагается образец выбранного внешнего вида. Мы выберем первый вариант – в один столбец (см.Рис. 24)
Рис. 24
При необходимости можно вернуться на шаг назад, нажав кнопку Назад или прервать создание формы, нажав кнопку Отмена. Мы выбираем кнопку Далее и выбираем стиль формы. Перечень стилей представлен на Рис. 25, в левой части опять присутствует образец выбранного стиля. Мы выбираем стиль Стандартный. И теперь остается последний шаг: задать имя формы (Рис. 26). На этом построение формы закончено.
Рис. 25
Рис. 26
Созданная форма представлена на Рис. 27. При необходимости ее можно изменить в режиме конструктора, передвигая и изменяя размеры элементов - заголовков полей, ячеек для ввода данных.
Рис. 27
В режиме формы, построенной по описанным выше правилам, можно выполнять поиск, сортировку, фильтрацию и выполнять корректировку данных. С помощью кнопок в нижней части формы можно переходить от одной записи к другой.
8.2 Разработка многотабличных форм
Теперь рассмотрим создание более сложной формы. Создадим форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки. Для этого выполним команду Создать в окне БД и текущей строке Формы. Выберем Мастер форм и нажмем кнопку Ок, не выбирая конкретную таблицу (Рис. 21). Выберем из таблицы Дисциплины поле Название дисциплины, из таблицы Студенты – поля Код студента, Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы, из таблицы Оценки – поле Оценки. В следующем окне выберем вид представления данных (в левом окне текущим сделаем дисциплины). Выбрав таким же образом табличный вид подчиненной формы, стандартный стиль и задав имя формы, получим форму, представленную на Рис. 28. В представленной форме можно вводить оценки студентов по указанным дисциплинам. После создания такой формы в перечне форм в окне БД появится два новых имени: Дисциплины и Оценки подчиненная форма.
Рис. 28
-
-
Запросы
Запросы являются одним из основных инструментов выборки записей, обновления таблиц и обработки данных в таблицах БД. Результат выполнения запроса – это новая, чаще всего временная таблица, которая существует до закрытия запроса. Структура этой таблицы определяется выбранными полями. Условия отбора, сформулированные в запросе, позволяют фильтровать записи, составляющие результат объединения таблиц. Простейшие запросы могут быть созданы с помощью мастера. Любой запрос можно создать в режиме конструктора. В Access может быть создано несколько видов запроса:
-
Запрос на выборку – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов; результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса; на основе этого вида могут строиться запросы других видов.
-
Запрос на создание таблицы – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов и сохраняет результат в новой постоянной таблице.
-
Запрос на обновление, добавление, удаление – запросы действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.
Лучшим способом создания запроса является использование графического конструктора. Основные принципы конструирования различных запросов заложены в технике конструирования запроса на выборку, являющегося основой всех видов запросов.
9.1 Разработка запроса в режиме конструктора
Для создания запроса необходимо в окне БД выбрать строку Запросы и выбрать на панели иконку Создать. В открывшемся окне Новый запрос выбрать строку Конструктор (Рис. 29).
Рис. 29
Далее в открывшемся окне Добавление таблицы нужно выбрать используемые в запросе таблицы и нажать кнопку Добавить (Рис. 30). Для закрытия окна нажать кнопку Закрыть.
Рис. 30
В результате появится окно конструктора запросов – Запрос № : запрос на выборку (Рис. 31). Окно конструктора запросов разделено на две панели: схему данных запроса, которая включает выбранные таблицы, и бланка запроса по образцу, который нужно заполнить.
Рис. 31
Как конструировать запрос рассмотрим на примере: из таблицы Преподаватели отберем поля фамилии, имени, отчества и их должности. Для включения требуемых полей таблицы в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами:
-
В первой строке бланка запроса Поле щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать из списка нужное поле; список содержит все поля таблицы, выбранной в запрос.
-
Переместить с помощью мыши требуемое поле из списка полей таблицы в схеме данных запроса в первую строку бланка запроса.
-
Дважды щелкнуть на имени поля таблицы в схеме данных запроса.
-
Для включения в запрос всех полей таблицы можно дважды щелкнуть на символе * (звездочка) в этом списке.
Выбрав нужные поля одним из описанных выше способов, получим сформированный запрос (Рис. 32).
Рис. 32
Выполнить сформированный запрос можно выполнив команды меню Запрос/Запуск. В результате на экране появится таблица, соответствующая нашим условиям (Рис. 33).