47062 (Изучение роботы модуля "Складской учет" системы "Галактика")
Описание файла
Документ из архива "Изучение роботы модуля "Складской учет" системы "Галактика"", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "книги и методические указания", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "47062"
Текст из документа "47062"
Министерство образования и науки Украины
Севастопольский государственный технический
университет
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к выполнению лабораторной работы № 5
ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ МОДУЛЯ «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ» СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА».
по учебной дисциплине
“Информационные системы в менеджменте ”
Севастополь
2003
Методические указания подготовлены с целью получения студентами практических навыков по изучению основных каталогов и справочников ПК «Галактика», методы работы с ними. Заполнение информацией.
Методические материалы рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методов (протокол № от 2002 г.)
Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний
Рецензент: Ротко В.Ф., к.т.н., доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники
СОДЕРЖАНИЕ
1. Остатки хозяйственных средств на начало отчетного периода. 4
1.1. Ввод остатков товаров на складах. 4
1.2. Ввод входящей задолженности контрагентов. 5
2. Внутреннее перемещение ТМЦ. 6
3. Ход выполнения работы. 7
4.Варианты заданий. 7
Цель работы: Изучение внутренних перемещений материальных ценностей со склада на склад и от одного материально-ответственного лица к другому.
1. ОСТАТКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ НА НАЧАЛО ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА.
1.1. Ввод остатков товаров на складах.
Товарные остатки на складах предприятия формируются в программе посредством независимых приходных складских ордеров.
Приходные складские ордера на ввод остатков ТМЦ формируйте от 30/ММ-1/ГГ.
Введите складские остатки товарных запасов согласно заданию 1.
Путь от главного меню |
Складской учет Документы Приходные ордера |
Произведите расчет текущих остатков по складам на 01/ММ/ГГ
Путь от главного меню |
Складской учет Операции Расчет текущих остатков |
Сформируйте таблицу рассчитанных остатков МЦ на 01/ММ/ГГ
Путь от главного меню |
Складской учет =А= Работа с остатками МЦ Рассчитать остатки МЦ на дату |
Просмотрите таблицу рассчитанных остатков на 01/ММ/ГГ
Путь от главного меню |
Складской учет Документы Просмотр остатков МЦ |
Настройте систему на удаление рассчитанных остатков при формировании документов «задним числом» (т.е. до даты последних рассчитанных остатков)
Путь от главного меню |
Складской учет =Н= Настройка пользователя [Работа с МЦ, услугами] |
Наименование параметра | Значение параметра |
Контроль остатков при работе «задним» числом | удаление без запроса |
Редактирование складских ордеров «задним» числом | запрещать |
Получите отчет о наличии на складах остатков ТМЦ на 01/ММ/ГГ.
Путь от главного меню |
1.2. Ввод входящей задолженности контрагентов.
У предприятия на начало отчетного периода имеются задолженности по расчетам и поставкам с контрагентами. Эти задолженности возникли при заключении договоров, выписке счетов.
Введите в базу данных задолженности контрагентов в соответствии с заданием 2
Путь от главного меню |
Поставщики, получатели Отчеты Ввод входящей задолженности контрагентов |
2. Внутреннее перемещение ТМЦ.
Настройте некоторые параметры складского модуля:
Путь от главного меню |
Складской учет =Н= Настройка пользователя [Документы] |
Наименование параметра | Значение параметра |
Автопересчет цен в накладных на внутреннее перемещение | Да |
Путь от главного меню |
Складской учет =Н= Настройка пользователя [Интерфейсы выбора] |
Наименование параметра | Значение параметра |
Количество в групповом выборе | нет |
Фильтр по складу при выборе МОЛ | Да |
1. Оформите накладную на внутреннее перемещение №1 от 03/ММ/ГГ в соответствии с заданием 3.
Путь от главного меню |
Складской учет Документы Накладная на внутреннее перемещение |
В спецификации накладной по матценности можно получить следующую информацию:
Alt-F - наличие МЦ в разрезе, указанном в накладной (склад-МОЛ-партия) и на всем предприятии.
Ctrl-F2 - просмотреть наличие текущей МЦ на различных складах, у различных МОЛ, из различных партий и при необходимости рассчитать средние цены МЦ по всем разрезам, на которых хранится данная МЦ.
Ctrl-+ - рассчитать наличие МЦ на том или ином складе, у того или иного материально-ответственного лица, из той или иной партии
2. Сформируйте складские ордера на внутреннее перемещение в соответствии с заданием 4.
Путь от главного меню |
Складской учет Документы Накладная на внутреннее перемещение [Формирование приходных ордеров] |
3. Оформите накладную на внутреннее перемещение №2 от 03/ММ/ГГ.
Путь от главного меню |
Складской учет Операции Формирование накладных на внутреннее перемещение |
4. Сформируйте складские ордера на внутреннее перемещение
Путь от главного меню |
Складской учет Документы Накладная на внутреннее перемещение [Формирование приходных ордеров] |
5.Получите реестр накладных на внутреннее перемещение с 01/ММ/ГГ по 03/ММ/ГГ
Путь от главного меню |
Складской учет Отчеты Реестры Реестр накладных на внутр.перем.со склада |
Выберите отчет под названием «Подробный реестр сопроводительных документов»
Получите отчет о наличии ТМЦ на 04/ММ/ГГ.
Путь от главного меню |
Складской учет Отчеты Наличие Наличие по складам |
Сформируйте ведомость движения ТМЦ с 01/ММ/ГГ по 04/ММ/ГГ
Путь от главного меню |
Складской учет Отчеты Движение По предприятию в разрезе наименований |
Выполните задание 5.
3.Ход выполнения работы
-
Создайте свою базу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами заданий данной лабораторной работы.
-
Сохраните созданную базу данных, выполнив следящие действия:
а) в меню «настройка» закройте все активные окна
Путь от главного меню |
Настройка -Администратор- База данных Сохранение данных |
б)
в) введите путь для сохраняемой базы данных с уникальным именем (№ группы-фамилия)
-
После завершения сохранения, вызвать файл «начало» из меню «настройки» следующим образом:
а)
Путь от главного меню |
Настройка -Администратор- База данных Восстановление данных |
б) укажите путь к файлу «начало» в окне и нажмите клавишу Ввод
в) в окне выбор архива нажмите клавишу Выбор
-
Для открытия своей базы данных выполнить действия аналогичные пункту 3, указав путь к своей базе данных.
4. Варианты заданий
Задание 1.
Дата: 30/ММ-1/ГГ
Склад: Склад 2
МОЛ: Евсеев С.Т.
Матценность | Количество | Ед.измер | Цена |
Болт 15Х15 | 50 | кг | 0.75 |
Гвозди оцинкованные | 28 | кг | 0.45 |
Дата: 30/ММ-1/ГГ
Склад: Производственный склад
МОЛ: Ярыгин И.Е.
Матценность | Количество | Ед.измер | Цена |
Гвозди оцинкованные | 2 | кг | 0.45 |
Эмаль белая ПФ 1425 | 90 | кг | 4 |
Эмаль голубая ПФ 1425 | 150 | кг | 3.8 |
Задание 2.
Контрагент | Дата долга | Сумма НДЕ |
СП «Колос» | 01/ММ/ГГ | - 420 600 |
ГП «Темп» | 01/ММ/ГГ | 110 000 |
Задание 3.
Для отражения операций, связанных с передачей ТМЦ из одного подразделения в другое, с одного материально-ответственного лица на другого используется Накладная на внутреннее перемещение.
*** Переместите 03/ММ/ГГ
с производственного склада МОЛ Ярыгин
на производственный склад МОЛ Яковлева
Эмаль белая ПФ 1425 50 кг
Эмаль голубая ПФ 1425 80 кг
Задание 4.
*** Переместите 03/ММ/ГГ
со склада 2 МОЛ Евсеев
на центральный склад МОЛ Крутов
Болты 15х15 30 кг
Гвозди оцинкованные 15 кг
Задание 5.
-
Переместите 05/ММ/ГГ:
со склада 2 МОЛ Евсеев
на производственный склад МОЛ Ярыгин
Болты 15х15 3 кг
Гвозди оцинкованные 5 кг
-
Получите отчет о наличии товаров на «Складе 2» на 06/ММ/ГГ.
-
Получите отчет о движении МЦ «Гвозди оцинкованные» с 01/ММ/ГГ по 06/ММ/ГГ.
При выделении НДС использовать округленные значения | Нет |
Контрольные вопросы:
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог организаций.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог подразделений.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог материально-ответственных лиц.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог налогов.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог групп налогов.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог МЦ.
-
Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Курсы валют.
-
Параметры настройки.