47059 (Изучение работы модуля "Организации и банки" системы "Галактика")
Описание файла
Документ из архива "Изучение работы модуля "Организации и банки" системы "Галактика"", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "книги и методические указания", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "47059"
Текст из документа "47059"
Министерство образования и науки Украины
Севастопольский государственный технический
университет
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к выполнению лабораторной работы № 1
ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ МОДУЛЯ "ОРГАНИЗАЦИИ И БАНКИ" СИСТЕМЫ "ГАЛАКТИКА".
НАСТРОЙКА ОБЩЕСИСТЕМНЫХ КАТАЛОГОВ.
по учебной дисциплине
"Информационные системы в менеджменте "
Севастополь
2003
Методические указания подготовлены с целью получения студентами практических навыков по изучению основных каталогов и справочников ПК "Галактика", методы работы с ними. Заполнение информацией.
Методические материалы рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методов
Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний
Рецензент: Ротко В.Ф., к.т.н., доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники
-
Краткие теоретические сведения. Настройка общесистемных каталогов
Краткая справка:
F3 – вызов справочников
F7 – создание
F8 – удаление
F1 – помощь
Enter – выбор чего-либо
Esc – выход с сохранением
Ctrl-P – печать
Alt-F10 – вызов локального меню
1.1 Каталог организаций
Краткая справка:
-
Умолчание, принятое в системе - название собственной организации необходимо начинать с пробела.
-
Поле "Тип предприятия" в 5.50 никак не используется, поэтому заполнение ни на что не влияет.
-
Поле "Наименование предприятия" - обратите внимание на важность единого подхода к формированию наименований организаций. Если названия в кавычках – то у всех, если нет, то тоже у всех.
Рекомендуемый формат наименования – ООО "Рога и копыта".
-
Поле "Государство". Заполняя каталог государств, обратите особое внимание на параметр "Налоги - применяются/не применяются".
-
Поле "Входит в состав корпорации – да/нет" – влияет на формирование консолидированного баланса в модуле "Консолидация".
Заострите внимание на поле "При закупке автоматически применять налоги для таможенной декларации". Обратите внимание на то, что данный параметр действует в сочетании с параметром "Т", задаваемом в каталоге групп налогов.
-
Формируя различные группы организаций:
-
Клавиша Alt-S – переход в режим "Дерево" и назад.
-
Создать новую группу организаций - Alt-F10 + функция "Создать новую группу"
-
Занести одну группу в несколько групп – Alt-F10 + функция "Добавить существующую организацию в группу"
-
Нажатие Alt-F10 равносильно нажатию правой клавиши мыши.
-
Раскрыть группу – Ctrl-Enter, и закрыть группу – Ctrl-Backspace.
Перед началом работы с программой необходимо определить и заполнить основные каталоги и справочники ПК "Галактика".
Сведения обо всех организациях (включая собственную) содержатся в каталоге "Организации и банки" В модуле "Настройка" заполните этот каталог. Если в каталоге уже есть информация, Вы увидите список организаций, если каталог еще не заполнен, то на экране появится запрос "Введите информацию о собственной организации".
Путь от главного меню |
Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Организации и банки |
Н а экране появится следующая информация:
Верхняя панель каталога "Организации и банки" – основные данные об организации. Нижняя – сведения о банковских реквизитах по всем имеющимся у организации счетам (быстрый переход на нижнюю панель (ALT+стрелка вниз).
При заполнении верхней панели такие поля, как "Страна" и "Город", заполняются с использованием каталогов:
- Каталог стран
- Каталог городов
Обращение к этим каталогам происходит по клавише F3. Первоначально эти каталоги пусты и Вы можете сразу заполнить их информацией, которая будет нужна при вводе информации по организациям-контрагентам (добавить новую строчку в каталог –F7).
Страна Код Налоги
Россия 1 применяются
Белоруссия 2 не применяются
Германия 3 применяются
Каталог организаций можно просматривать в двух режимах – в обычном, представляющем простой список организаций и в режиме просмотра "Дерево", в котором организации распределены по группам контрагентов, причем группы контрагентов могут представлять собой иерархическую структуру (переключение между этими двумя режимами по Alt-S).
Введите следующие группы контрагентов (Alt-F10-Создать группу организаций)
ПОСТАВЩИКИ
ПОКУПАТЕЛИ
БЮДЖЕТ
ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Заполните каталог организаций согласно заданию 1 (ввод нового контрагента – клавиша F7).
В режиме просмотра "Дерево" заполненный Вами каталог будет выглядеть следующим образом:
Получите краткий список предприятий и банков (нажмите Ctrl+P в каталоге предприятий).
1.2. Каталог подразделений
Краткая справка:
-
Поле "Тип склада" – внешний/внутренний – влияет на формирование прайс-листов. При формировании прайс-листов учитывается наличие товаров только на складах типа "внешний".
-
Поле "Ресурс хранения" – такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется. Это поле заполняется по F3 выбором из каталога "Ресурсы хранения". Аналогичная характеристика может быть заполнена для матценности в Каталоге матценностей.
-
Поле "Объем" - такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется.Может быть также задана для матценностей. Используется для получения информации о свободном объеме склада.
-
Поле "Цена МЦ при оприходовании на данный склад" - очень важное поле – значение данного поля определяет, как будет рассчитываться учетная цена матценностей при оприходовании на данный склад – с налогами, без налогов или в соответствии с параметром общесистемной настройки. Рекомендуется ставить – по настройке. Если будет задано "по настройке", то входимость налогов при оприходовании на данный склад будет зависеть от параметра:
Путь от главного меню |
Настройка =Настройка= Общесистемная настройка [Оперативный контур] -> "учетная цена при оприходовании на склад" |
Внутренняя структура Вашего предприятия описывается каталогом "Подразделений". В модуле "Настройка" создайте этот каталог согласно заданию 2
Путь от главного меню |
Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Подразделения и склады |
Каталог подразделений может представлять собой иерархическую структуру (неограниченное количество вложенностей). Иерархия создается путем выбора по F3 в поле "Вышестоящее подразделение".
1.3. Каталог материально-ответственных лиц
Единственное замечание по каталогу МОЛ - фамилии материально-ответственных лиц могут заносится вручную или на основе каталога Физических лиц, формируемого в модулях "Кадры" или "Зарплата".
В модуле "Настройка" создайте каталог материально-ответственных лиц предприятия согласно заданию 3. Каталог МОЛ может создаваться вручную или автоматически на основе каталога Физических лиц, если он заполнен через модули "Кадры" или "Зарплата".
Путь от главного меню |
Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Материально-ответственные лица |
1.4. Каталог налогов
Краткая справка:
-
Поле "№ п/п" – порядковый номер налога. Используется при разработке нестандартных форм для печати ДО и накладных.
-
Поле "Наименование налога" – комментарии не требуются
-
Поле "КОД" – просто сокращенное наименование налога
-
Поле "Множитель" – формула для расчета суммы налога, в которую в качестве переменной входит код налога
-
Поле "П" – приоритет применения налога, т.е. порядок применения налога. Диапазон приоритетов 0-250.
-
Поле "Вх. в уч." - Входимость в учетную цену – определяет, как будет формироваться учетная цена матценностей при оприходовании – с налогом, без налога или в соответствии с параметром общесистемной настройки.
В каталоге налогов хранится информация обо всех налогах, выделяемых в счетах на закупку и продажу, в сопроводительных документах и т.д. Заполните каталог налогов согласно заданию 4.
Путь от главного меню |
Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Налоги |
№ п/п – может использоваться в отчетах для группировки налогов.
1.5. Каталог групп налогов
Краткая справка:
-
Поля "Код" и "Наименование" - краткое и подробное наименование группы налогов.
-
Поле "Для…" – к чему будут применяться налоги из данной группы – только к товарам, только к услугам или и к услугам и к товарам
-
Поле "ставка %" – задается ставка налога в процентах от стоимости товара
-
Поле "Сумма" – задается величина налога в абсолютном денежном выражении. Естественно, данное поле чаще всего не заполняется
-
Поля "Период с" и "… по" заполняются только, если у данного налога ограничен срок действия, например, налог с продаж в Москве действует с 01.07.99
-
Поле "Страна" - заполняется в том случае, если данный налог применяется только при расчетах с контрагентами, принадлежащими одному конкретному государству. В данном задании оставьте данное поле незаполненным.
-
Поле "Т" - ставим по F3 "+" в том случае, если данный налог является таможенным налогом. Данный параметр действует в сочетании с параметром "Автоматически применять налоги для таможенной декларации", задаваемом в каталоге организаций.
Для того чтобы определить ставки налогов создаем каталог групп налогов. Информация из этого каталога заносится в "Номенклатурную карточку матценности/услуги" и может использоваться при работе Оперативного контура и при настройке типовых хозяйственных операций (ТХО) в Контуре бухгалтерского учета. Выполните задание 5.
Путь от главного меню |
Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Каталог групп налогов |
П осле заполнения каталог групп налогов примет следующий вид:
1.6. Каталог МЦ
Краткая справка: