Зняття елементів ЗІП з обліку здійснюється шляхом занесення елементів, що утилізовані, до відповідної картки некомплекту з позначкою про назву, номер і дату документу, яким оформлена утилізація. Як вже було визначено вище, картки некомплекту призначені для обліку відсутніх елементів ЗІП в відповідному комплекті, елементи якого обліковані за окремим обліковим документом. тобто на кожен обліковий документ повинна бути заведена окрема картка некомплекту, якщо в цьому комплекті є відсутні елементи.

1. Акт списання призначений для списання з обліку:

• Витратних матеріалів, які входять до складу ЗІП нового зразка озброєння, що прибув з підприємства-виробника; а також – витратних матеріалів, які одержуються зі складу для поповнення витрачених з переліку комплектів ЗІП на протязі експлуатації. Витратними можуть бути тільки ті матеріали, до яких не можуть бути застосовані поняття «технічний стан» і «категорія». До таких матеріалів відносяться:

• лакофарбові матеріали;

• спеціальні рідини;

• мастила;

• пломби, контровочна проволока, нитки, салфетки.

• Категорійних матеріальних засобів, витрачених в результаті:

• стихійного лиха;

• бойових дій;

• знищення;

• розкрадання.

При цьому акт списання складається на підставі наказу командира військової частини про витрату майна з рішенням про віднесення, в залежності від обставин, суми нанесеного збитку за рахунок винної особи або за рахунок держави. Порядок списання втрачених матеріальних засобів визначений в розділі 3 «Керівництва з списання з обліку матеріальних і грошових засобів у ЗС України».

1.3 Висновки до розділу

В розділі розглянуті варіанти прийому і передачі зразків РАО, проведений аналіз керівних документів, виявлені протиріччя між вимогами цих керівних документів щодо якісного стану зразків РАО, які підлягають прийому і передачі, та їх фактичним технічним станом і відповідною комплектністю, а також – перелік загальна характеристика форм документів, які застосовуються для оформлення операцій з підготовки СПУ до передачі та її прийому, визначений порядок оформлення ними облікових операцій;

2. Методика прийому СПУ 9П129

В розділі розглядається варіант прийому СПУ у середині підрозділу від однієї відповідальної особи до іншої, а також – особливості прийому СПУ, що прибула з іншої військової частини.

Офіційних методик стосовно прийому-передачі зразка озброєння не існує, в зв’язку з цим і пропонується методика прийому СПУ 9П129.

Прийом СПУ здійснюється особою, як правило випускником ВВНЗ, що призначена відповідним наказом на посаду начальника обслуги СПУ.

Підставою для прийому СПУ призначеною особою є наказ командира Військової частини.

При прийомі СПУ перевіряються:

1. Комплекти експлуатаційних документів.

2. Комплекти поставки.

3. Комплекти ЗІП.

4. Технічний стан складових частин.

Результати перевірок оформлюється актом технічного стану.

2.1 Методика прийому експлуатаційно-технічних документів з комплекту СПУ 9П129

Експлуатаційно-технічні документи приймаються в першу чергу в зв’язку з тим, що подальший прийом комплектів поставки і комплектів ЗІП здійснюється за відповідними обліковими документами з цього комплекту.

Основні ЕТД обліковані в розділі «комплект поставки» формуляру СПУ. Документи з позначкою «отдельная поставка» є таємними і повинні знаходитися у секретної частині бригади. Вони повинні теж бути перевірені.

ЕТД підрозділяються на види:

• формуляри;

• паспорти;

• технічні описи з додатками;

• інструкції з експлуатації;

• відомості ЗІП;

• інструкції з технічного обслуговування.

В свою чергу види ЕТД об’єднуються в дві групи:

1. Облікові:

• формуляри;

• паспорти;

• відомості ЗІП.

1. Необлікові:

• технічні описи з додатками;

• інструкції з експлуатації;

• інструкції з технічного обслуговування.

Обліковими є ті документи, в яких обліковані:

• ЕТД;

• складові блоки, вузли, окремі прилади за кількістю і заводським номером;

• елементи ЗІП по комплектах.

• експлуатаційні показники, які накопичуються.

Необлікові документи призначені для вивчення будови і правил експлуатації виробу в різних режимах.

В комплект ЕТД СПУ 9П129 входять всього 75 документів. Складність прийому ЕТД в тому, що всі ці документи обліковані в 12 різних облікових документах.

Для зручності пошуку ЕТД при прийомі, облік всіх документів доцільно звести у загальну структурну відомість.

Структура обліку комплекту ЕТД СПУ 9П129:

1. «Агрегат 9П129» ТО

2. «Агрегат 9П129» ІЕ

3. «Агрегат 9П129» ТО, альбом малюнків

4. «Агрегат 9П129» ІТО

5. «Агрегат 9П129» ФО

6. «Агрегат 9П129» ІЕ, транспортування

7. «Агрегат 9П129» відом. ЗІП – «О»:

обліковано в відомості ЗІП – «О» СПУ 9П129

8. «ЗИП к дизелю Д-144» ПАКУВАЛЬНИЙ лист

9. «ЗИП к Р-123» ОПИС ящика для ЗІП

10. «ЗИП к пульту 9В336тс» ОПИС укладки

пеналу для ЗІП

11. «ЗИП – «О» к комплекту приборів гідроприводу» ОПИС укладки пеналу для ЗІП

12. «ЗИП – «О» к изделию 1Т28» ОПИС укладки

пеналу для ЗІП

13. «ЗИП к визиру» ОПИС укладки футляру

14. «ЗИП к дальномеру» ОПИС укладки футляру

ДСП-30 м

15. «ЗИП к изделию 9В391» ОПИС укладки

пеналу для ЗІП

16. «ЗИП к изделию 9В394» ОПИС укладки

пеналу для ЗІП

17. «ЗИП к изделию 9В396» ОПИС укладки

пеналу для ЗІП

18. «ЗИП к изделию 9В739» ОПИС укладки

пеналу для ЗІП

19. «ЗИП к изделию 1В57–15» ВІДОМ. ЗІП

20. «ЗИП к регулятору напряжения РН-10»

ОПИС укладки пакета для ЗІП

21. «Комплект инструмента и принадлежностей для работ с изделием 9М79» ПАСПОРТ

22. «Квадрант оптический КО-60 м» ПАСПОРТ

23. «Прибор комбинированный Ц4340» ПАСПОРТ

24. «Мегаомметр М4100/1» ПАСПОРТ

25. Вольтметр аккумуляторный М2033» ПАСПОРТ

26. «Апаратура 9В390» ТО

27. «Апаратура 9В390» ТО додаток

28. «Апаратура 9В390» ІТО

29. «Система 9Ш129» ФО

обліковано в розділі 4 формуляра СПР:

30. «Система 9Ш129» ТО

31. «Система 9Ш129» ТО додаток

32. «Система 9Ш129» ІТО

33. Система топопривязки 1Т28 ФО

обліковано в розділі 4.3. формуляра СТП:

34. «СТПиН 1Т28, 1Т121–1» ТО

35. «СТПиН 1Т28, 1Т121–1» ТО додаток

36. «СТП 1Т28» ІЕ

37. «Гирокурсоуказатель ГАК відом.ЗІП

38. «Курсопрокладчик КП-4 відом.ЗІП

39. «Визир 1Г25» ПАСПОРТ

обліковано в розділі 1 паспорта візиру:

40. «Визир 1Г25» ТО і ІЕ

41. «Дальномер ДСП-30» ФО

обліковано в розділі 4 формуляра ДСП-30:

42. «Дальномер ДСП-30» ТО і ІЕ

43. «Радиостанция Р-123М» ПАСПОРТ

обліковано в розділі 3 паспорта радиостанції:

44. «Радиостанция Р-123М» ТО і ІЕ

45. «Дизель Д-144» ТО і ІЕ

46. «Устройство переговорное Р-124» ПАСПОРТ

обліковано в розділі 3 паспорта Р-124:

47. «УП Р-124» ТО і ІЕ

48. «ОВУ ОВ-65 и ОВ-95» ІЕ і ПАСПОРТ

49. «Генератор ВГ-7500» ТО і ІЕ і Р

50. «Прибор ПНВ-57Е» ФО

51. «Прибор ПНВ-57Е» ТО і ІЕ

52. «Прибор ПНВ-57Е» ФО

53. «Прибор ПНВ-57Е» ТО і ІЕ

54. «Ведомость комплектации колёсного шасси 5921»

обліковано в розділі 5 відомості комплектації:

55. ПАСПОРТ автомобіля

56. ПАСПОРТ дизеля 5Д20К-300

обліковано в розділі 4 паспорта дізелю:

57. Ведомость ЕД:

обліковано в відомості ЕД дізелю:

58. «Дизели 5Д20» ТО

59. «Генератор ВГ-7500н» ПАСПОРТ

60. «Дизель 5Д20К-300» відом. ЗІП

61. «Колёсное шасси 5921 » ТО і ІЕ

62. «Колёсное шасси 5921 » ІТО

63. Доповнення до керівництв «Колёсное шасси 5921 » ТО і ІЕ та

ІТО

64. «Индивидуальный к-т для спец. обработки автотракторной техники» ТО, ІЕ, ІТО, ПАСПОРТ

65. «Огнетушители хладоновые. ручные. ОХ-3» ПАСПОРТ

66. «Огнетушители углекислотно-бромэтиловые ручные ОУБ-3»

ПАСПОРТ

67. Комплектовочная ведомость ЗІП ОВ-65

обліковано в відомості ЗІП ОВ-65:

68. «ОВУ ОВ-65 и ОВ-95» ІЕ і ПАСПОРТ

69. «Генератор ВГ-7500н» ПАСПОРТ

70. «Правила ухода и содержания в эксплуатации стартерных свинцово-кислотних АКБ 6СТЕН-140 м, 12СТ70»

71. «Комплект оборудования АЭ1442» ПАСПОРТ

72. «Жгут АЭ1487» ПАСПОРТ

73. «Жгут АЭ1594» ПАСПОРТ

74. «Изделие 9П129, комплект ЗИП групповой» інструкція з використання ЗІП

75. «Батареи аккумуляторные свинцовые стартерные» ІЕ

76. «Фильтровентиляционное устройство ФВУА-10н-24» ФОРМУЛЯР

До комплекту ЕТД СПУ 9П129 входить:

формулярів – 7

паспортів – 20

відомостів і описов ЗІП – 20

ТО, ІЕ, ІТО – 29

ВСЬОГО: 76 документів

В розділі 3 формуляру СПУ обліковано 29 документів, а в них, В свою чергу, є посилки на інші документи:

• В Відомості ЗІП – «о» СПУ обліковано 18 документів;

• В розділі 4 формуляру системи прицілювання 9Ш129 обліковано 3 документа;

• В розділі 4.3. формуляру системи топоприв’язки 1Т28–1 обліковано 7 документів;

• В розділі 1 паспорту візиру 1Г25 облікований 1 документ;

• В розділі 4 формуляру далекоміру ДСП-30 облікований 1 документ;

• В розділі 3 паспорту радіостанції Р-123 м облікований 1 документ;

• В розділі 3 паспорту переговорного устрою Р-124 облікований 1 документ;

• В розділі 5 відомості комплектації шасі 5921 обліковано 9 документів;

• В розділі 4 паспорту дизелю 5Д20К-300 облікований 1 документ;

• В відомості ЕД дизелю 5Д20К-300 обліковано 3 документи;

• В комплектовочної відомості ЗІП ОВУ ОВ-65 облікований 1 документ.

Прийом комплекту ЕТД бажано проводити у приміщенні, де є столи.

Назви відсутніх документів переписуються у робочий зошит.

Відсутність облікових документів ЗІП) не допускається.

При втраті формуляру або паспорту, винні особи притягуються до адміністративної відповідальності, а на підставі наказу про це виготовляється дублікат. Дублікати формулярів і паспортів підписуються командиром військової частини і начальником служби РАО. Підпис командира військової частини засвідчується гербовою печаткою військової частини.

Після цього дублікат формуляру або паспорту повинний бути зареєстрований в службі РАО Оперативного командування за підписом начальника цієї служби. Підпис начальника служби РАО ОК засвідчується гербовою печаткою. При втраті відомостей або описів ЗІП адміністративна відповідальність не застосовується, але дублікати їх повинні бути виготовлені і засвідчені підписом начальника служби РАО військової частини, а його підпис в свою чергу засвідчена гербовою печаткою. Дублікати, якщо вони містять більше одного аркуша, повинні бути прошнуровані, аркуші пронумеровані, а кількість аркушів засвідчується підписом бухгалтера відповідної служби.

За втрату документу, який не є обліковим винні особи повинні бути притягнені до матеріальної відповідальності за аналогією відповідальності за втрату книг з бібліотечного фонду, а на підставі документів, що підтверджують факт грошового стягнення оформлюється акт списання втрачених матеріальних засобів, що є підставою, в свою чергу, для занесення такого документу до картки некомплекту на комплект ЕТД виробу.

Після перевірки наявності всього комплекту ЕТД, документи, які є не обліковими укладуться в місце їх зберігання, облікові документи залишаються для прийому комплектів поставки і ЗІП виробу. Для зручності на облікові ЕТД доцільно скласти окрему відомість, в якій робляться відповідні примітки про перевірку комплектів.

Перелік облікових документів з комплекту ЕТД СПУ 9П129

1. «Агрегат 9П129» ФО

2. «Агрегат 9П129» відом. ЗІП – «О»:

3. «ЗИП к дизелю Д-144» ПАКУВАЛЬНИЙ лист

4. «ЗИП к Р-123» ОПИС ящика для ЗІП

5. «ЗИП к пульту 9В336тс» ОПИС укладки пеналу для ЗІП

6. «ЗИП – «О» к комплекту приборов гидропривода» ОПИС

7. «ЗИП – «О» к изделию 1Т28» ОПИС укладки пеналу для ЗІП

8. «ЗИП к визиру» ОПИС укладки футляру

9. «ЗИП к дальномеру» ОПИС укладки футляру ДСП-30 м

10. «ЗИП к изделию 9В391» ОПИС укладки пеналу для ЗІП

11. «ЗИП к изделию 9В394» ОПИС укладки пеналу для ЗІП

12. «ЗИП к изделию 9В396» ОПИС укладки пеналу для ЗІП