18800 (1С: Бухгалтерия)

Порядок работы в программе на каждый день

Установить рабочую дату (сервис ->параметры ->общие->01.01.02)

Установить период просмотра журналов (сервис ->параметры ->журналы ->январь 2002)

Установить период формирования отчетов (сервис ->параметры ->бухгалтерские итоги->1 квартал 2002)

Установить бухгалтерские итоги (операции ->управление бух. итогами->1 квартал 2002)

Сведения об организации

(сервис ->сведения об организации)

Пример 1

На закладке «Организация» указать:

Дата регистрации: 01/01/02

Название: ООО «Факел»

Полное название: Общество с ограниченной ответственностью «Факел»

Юрид. Адрес: г. Тюмень, ул. Ленина, 67, 303

Почтовый адрес: 625000, г. Тюмень, а/я 1

На закладке «Коды» указать ИНН 7207717275

На закладке «Банк» в окне «Основной счет» нажать кнопку выбора (откроется справочник банковских счетов). Для добавления нового расчетного счета выбрать в меню Действия -> новый или на панели инструментов первую кнопку “Новая строка”. При этом откроется окно регистрации расчетного счета.

В окне “Рабочее наименование” указывается условное название счета. Например, “валютный”, “депозитный”, “основной”. Это название в документах не печатается.

В окне “номер счета” указывается расчетный счет. Указать 40502810672020100026.

В окне “Банк, в котором открыт расчетный счет” нажать кнопку выбора (откроется справочник банков). Для добавления нового банка выбрать меню Действия ->новый (откроется карточка регистрации банка).

В окне «Наименование банка » указать: Западно-Сибирский банк СБ РФ

В окне «Наименование»: г. Тюмень

В окне «БИК»:047102651

В окне «Корр. счет «30101810800000000651»

Нажать кнопки. Записать ->Ок ->Для выбора банка в карточку расчетного счета сделать двойной щелчек ->Для сохранения расчетного счета нажать кнопки «Зписать», «ОК».

Для сохранния элемента справочника нажать кнопки «Зписать», «ОК».

План счетов

План счетов является главной составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

В типовую конфигурации 1С: Бухгалтерии 7.7 включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н. Большинство счетов в поставке 1С: Бухгалтерии включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов. К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

- состав субсчетов;

- настройка аналитического учета;

- настройка количественного учета;

- настройка валютного учета;

- признаки активных, пассивных и активно? пассивных счетов;

- признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой "1С". Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

Пример 2

Добавить субсчет 01.3 «Прочие ОС» (Операции ->План счетов->Действия->Новый->В окне “Код” указать 01.3 -> перейти в окно «Наименование» клавишей «ТАБ» и написать «Прочие ОС»-> в окне «Субконто 1»по кнопке выбора установиться на справочник «Основные срелства» и выбрать его -> В окне «Полное наименование» указать «Прочие ОС» -> нажать кнопку “Записать на панели инструментов ”)

Справочники

ДОБАВЛЕНИЕ элемента справочника – действия -> новый

ИЗМЕНЕНИЕ элемента справочника – действия -> изменить

УДАЛЕНИЕ элемента справочника – действия -> пометить на удаление

СОЗДАТЬ НОВУЮ ГРУППУ – действия -> новая группа

Пример 3

1. В справочнике “Контрагенты” ввести группы

• юридические лица

• физические лица

2. В подгруппу “Юридические лица” внести данные:

Полное наименование: ООО “Весна”

Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Ленина. 36-50

Почт. Адрес: 625000. а/я 001

ИНН: 7202021477

Р./с: 40702810100000000716

Банк: Триумф

Адрес банка: Т.юмень. Республики 160

Корсчет: 30107810600000172305

БИК: 044585305

Полное наименование: ООО “Формула”

Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Мира. 311

Почт. Адрес: 625000. а/я 007

ИНН: 7202021455

Р./с: 40702810100000000777

Банк: Триумф

Адрес банка: Т.юмень. Республики 160

Корсчет: 30107810600000172305

БИК: 044585305

Полное наименование: ООО “Старт”

Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 204

Почт. Адрес: 625000. а/я 444

ИНН: 7202021466

Р./с: 40702810100000000718

Банк: Альфа-Банк

Адрес банка: Т.юмень. Республики 160

Кор. счет: 30107810600000172333

БИК: 044585333

Полное наименование: КБ “Топ-Инвест”

Юрид. адрес: 625051. Тюмень. Пермякова 43а

Почт. адрес: 625000. а/я 555

ИНН: 7202077745

3. В подгруппу “Физические лица”:

ФИО: Доскин Ефим Давыдович

Адрес: Тюмень. Мира. 11-111

Паспортные данные: X-ФР. 575416 выдан ОВД г. Тюмени 01.01.80

ФИО: Чурбанов Виктор Александрович

Адрес: Тюмень. Широтная 1223-111

Паспортные данные: VI-ФР. 123456 выдан ОВД г. Тюмени 015.12.90

4. Заполните справочник “Номенклатура”:

Для всех видов указать следующие характеристики: тип – товар; тип реализации – покупное изделие; в окне «вид» указывается вид деятельности, по которому будет учтена выручка, указать «торговля» ). Учетная цена – это цена покупки товара, по этой цене он учитывается на 41 счете. Оптовая цена – это цена реализации.

Холодильник «Стинол»: учетная цена – 10 000 руб, оптовая – 12 000 руб.

Стиральная машина «Вятка»: учетная цена – 7 000 руб., оптовая – 9 000 руб.

5. Заполнить справочник “Основные средства” (справочники -> внеоборотные активы -> основные средства):

На закладке «Общие сведения» указать Вид (группу ОС), ТипОС (Собственное ОС), Признаки начисления амортизации. Окна «Состояние», «Способ поступления», Даты приобретения, ввода в эксплуатацию, выбытия заполняются для ОС, находящихся на предприятии до начала ведения компьютерного учета. Для вновь поступивших ОС их заполнять не нужно, они будут заполнены создаваемыми документами.

На закладке «Бух. учет» указывается первоначальная стоимость ОС (вместе с НДС), срок полезного использования (мес.), затратный счет (20, 44, и т.д.), способ начисления амортизации.

Закладка «Налоговый учет» заполняется аналогично.

Компьютер Pentium3 (Стоимость 24 000 руб, срок использования – 48 мес., затратный счет 44.1.1, издержка обращения – «Амортизация ОС», вид расходов – амортизация).

Автомобиль «Соболь» (Стоимость 120 000 руб, срок использования – 120 мес., затратный счет 44.1.1, издержка обращения – «Амортизация ОС», вид расходов – амортизация).

6. Заполнить справочник "Сотрудники":

ФИО: Иванов Иван Иванович. Дата приема на работу: 1.01.02, директор, характер работы - трудовой договор, тип вычета - 400 руб., 1 иждивенец. Оклад: 2000 руб.

ФИО: Петров Петр Петрович. Дата приема на работу: 1.01.02, бухгалтер, характер работы - трудовой договор, тип вычета - 400 руб., 2 иждивенеца. Оклад: 2000 руб.

Для всех сотрудников затратный счет –44.1.1, вид деятельности – торговля, подразделение – торговый отдел, издержка обращения – зарплата, вид расходов - оплата труда, ЕСН - ЕСН, затраты с ФОТ - отчисления на соц. нужды.

ФИО: Сидоров Сидор Сидорович. Дата приема на работу: 1.01.02, водитель, характер работы - трудовой договор, тип вычета - 400 руб., 1 иждивенец. Оклад: 2000 руб. Затратный счет - 20, статья затрат - зарплата, вид расходов - оплата труда., ЕСН - ЕСН, затраты с ФОТ - отчисления на соц. нужды.

Уровни автоматизации в 1 с бухгалтерии

1. ручной ввод операций – данные вносятся в журнал операций (журналы -> журнал операций). Этот способ используют для редко встречающихся проводок.

2. Ввод данных с использованием типовых операций (операции -> типовые операции). Типовые операции – это шаблоны, в которых заполнена неизменяемая часть.

3. Ввод данных через документы – это наивысший уровень автоматизации

Журнал операций

(журналы - > журнал операций)

ДОБАВЛЕНИЕ НОВОЙ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ – действия -> новая

Хоз. операция состоит из двух частей:

1.Заголовочной – в ней окна сумма и содержание носят информационный характер и не влияют на формирование проводок.

1. Табличная. В окне «Дебет» по кнопке выбора из плана счетов двойным щелчком выбирают счет. Если выбранный счет имеет аналитический учет, в окне «Субконто дебета» появляются угловые скобки , в которых нужно указать аналитику. Аналогично заполняются окна “Кредит”, “Субконто кредита”.

Если один из выбранных счетов имеет валютный учет, в окне “Валюта” выбирают валюту, а в окне “Курс” появляется курс выбранной валюты на дату ввода “Хоз. операции”. В окне “Валютная сумма” указывается сумма в валюте, а в окне “Сумма” появляется сумма в рублях в пересчете по курсу на дату ввода хоз. операции. Необходимо самостоятельно вести справочник “Валюты” или заполнять его из Интернет.

Если один из выбранных счетов имеет количественный учет, необходимо заполнить окно “Количество”.

Пример 4

1. Отразите в бух. учете хоз. операции по формированию уставного капитала в размере:

ООО “Весна” 55 000 руб.; КБ “Топ-Инвест” 100 000 руб.

Доскин Е.Д. 15 000 руб.; Чурбанов В.А. 8 000 руб.

(Дт 75.1 Кд 80)

2. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость сч 85

3. Отразите в бух. учете хоз. операции поступление денежных средств от учредтелей 01.01.02 в размере:

ООО “Весна” 55 000 руб.; КБ “Топ-Инвест” 100 000 руб.

Доскин Е.Д. 15 000 руб.; Чурбанов В.А. 8 000 руб.

(Дт 51 Кд 75.1)

Удаление информации

Происходит в два этапа:

1. Логическое удаление информации. Для этого необходимо:

- установиться на объект

- действия -> пометить на удаление (пиктограмма будет перечеркнута).

Помеченный на удаление объект может быть восстановлен. Для этого необходимо:

- установиться на объект

- действия -> снять пометку на удаление

2. Физическое удаление информации. После этого этапа восстановить информацию нельзя. Для этого:

- закрыть все окна (окна -> закрыть все)

- Операции -> удаление помеченных объектов (откроется окно удаления информации). В верхней части окна перечислены помеченные на удаление объекты. Оставляем пометки («птички») у тех объектов, которые должны быть удалены в текущем сеансе.

- Нажать кнопку «контроль». При этом произойдет проверка на возможность удаления выбранных для удаления объектов. Если объект удалить нельзя, у него убирается пометка («птичка»), а в нижней части окна будут показаны объекты, в которых он используется.

- Нажать кнопку «Удалить» (на запрос об удалении ответить «Да», после чего выбранные для удаления объекты будут удалены).

- Нажать кнопку «Ок», «Закрыть»

Пример 5

1. Пометить на удаление субсчет 01.3 (операции -> план счетов -> установиться на субсчет 01.3 -> меню «Действия» -> пометить на удаление -> меню «Окна» -> Закрыть. Все -> меню «Операции» -> Удаление помеченных объектов -> Оставить пометку на удаление только у субсчета 01.3 -> Нажать кнопку “Контроль” -> Нажать кнопку “Удалить” -> Подтвердить удаление -> Нажать кнопку «Закрыть»)

Кассовые операции

Осуществляются документами:

1. Приходный кассовый ордер (ПКО). Документ «Приходный кассовый ордер» предназначен для автоматического оформления операций по поступлению наличных денежных средств в кассу организации. В реквизите «Касса» установить тип кассы: рублевая или валютная. Этот реквизит определяет дебетуемый счет (50.1 или 50.11).

Если выбран тип кассы «валютная», то следует также выбрать валюту, в которой будет сформирован кассовый ордер. В группе реквизитов «Корреспондирующий счет, аналитика» выбором из Плана счетов следует указать счет и объекты аналитического учета (субконто), по кредиту которого будет корреспондировать счет 50. Заполнение реквизита «Движение денежных средств» производится выбором из соответствующего справочника. В реквизите «Принято от» указываются реквизиты лица, от которого принимаются денежные средства. Если денежные средства вносит сотрудник организации, то с помощью кнопки выбора "..." в правой части поля ввода его можно выбрать из справочника «Сотрудники». В текстовом реквизите «Основание» указывается основание для внесения денежных средств в кассу, например «оплата за отгруженные товары по накладной №23».Если к приходному кассовому ордеру прилагаются какие-либо документы, то они перечисляются в текстовом реквизите «Приложение». В реквизите «Сумма» указывается сумма вносимых в кассу денежных средств. В тех случаях, когда получение денежных средств связано с оплатой продукции, товаров, работ и услуг, облагаемых налогом на добавленную стоимость, в форме ввода следует включить режим «Указать в тексте НДС» и указать ставку налога (реквизит «Ставка НДС»). Сумма налога рассчитывается автоматически, исходя из контекста оплаты от суммы за вычетом налога с продаж. В тех случаях, когда получение денежных средств связано с оплатой продукции, товаров, работ и услуг, облагаемых налогом с продаж, в форме ввода следует включить режим «Учитывать налог с продаж» и указать ставку налога (реквизит «Ставка НП»). Сумма налога рассчитывается автоматически от общей суммы обратным пересчетом. Дополнительно можно установить вывод суммы налога в печатной форме ордера. С помощью флажка «Формировать проводки» можно задать режим проведения документа при записи. Если он установлен, то при проведении формируются проводки, а если снят, то документ проводится без формирования проводок. При проведении документа автоматически формируется операция с проводкой по дебету субсчета 50.1 «Касса организации в рублях» или 50.2 «Касса организации в валюте», и кредиту счета, выбранного в форме документа.