ТБ.Корпорация ориентирована, в первую очередь, на поддержку принятия решений руководителем бизнеса – учредителем, исполнительным директором, финансовым директором, коммерческим директором. В то же время система содержит удобные средства для руководителей подразделений и менеджеров.

ТБ.Корпорация – надежная и высокопроизводительная система, эффективно решающая задачи оперативного управления средними и крупными предприятиями, имеющими интенсивный документооборот и десятки и сотни рабочих мест в единой информационной сети.

При территориальной распределенности подразделений и групп компаний ТБ.Корпорация поддерживает работу всех удаленных структур в едином информационном пространстве.

Система позволяет формировать планы и бюджеты и осуществлять контроль их исполнения; планировать себестоимость и получать точную структуру затрат, контролировать движение денежных средств и оборачиваемость товарных запасов; оценивать прибыльность бизнеса в целом и по различным бизнес-процессам, проводить мониторинг отношений с покупателями и поставщиками; вести финансовый и управленческий учет.

ТБ.Корпорация - одна из немногих отечественных систем построеных по технологии бизнес-процессов. Система обеспечивает комплексный подход к решению задач учета и управления всей финансово-хозяйственной деятельности.

Универсальная технологическая платформа ТБ.Корпорации позволяет успешно использовать ее на предприятиях с различными видами деятельности (производство, оптовая и розничная торговля , строительство и т.д.).

Внедрение системы ТБ.Корпораций отличается короткими сроками и низкими суммарными З0тратами, поскольку технология внедрения системы основана на параметрической настройке универсальных модулей.

КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ТБ КОРПОРАЦИИ:

• Оперативное предоставление информации для принятия управленческих решений. Немедленно после ввода документа в базу данных он отражается в отчете для руководителя.

• Наличие готовых решений для организации единого информационного пространства в рамках территориально распределенных структур.

• Наличие базовой концепции на основе теории бизнес-процессов для построения прикладных модулей системы. Отсутствие дублирования биpнес-логики в различных контурах и модулях.

• Единая база документов, отсутствие повторного ввода и импорта-экспорта между различными модулями.

• Четкое разделение бухгалтерского и управленческого учета при отсутствии повторного занесения информации, общей для двух учетов.

• Возможность оперативного внесения изменений в бизнес-логику системы, управляемость процессом внесения изменений.

• Большая часть работ по изменению бизнес-логики осуществляется средствами параметрической настройки, без программирования, что приводит к снижению стоимости разработки и внедрения.

• Наличие встроенного механизма репликации данных, ориентированного на работу с документами, а не с записями БД.

• Наличие встроенного планировщика заданий, позволяющего запускать по расписанию задания на архивацию, восстановление данных, обмен пакетами репликации и сборку мусора.

• Возможность напрямую работать с внешними базами данных других приложений.

• Выполнение объемных вычислений по учетным регистрам и движениям на выделенном сервере расчетов.

• Одновременная работа с несколькими типами СУБД. Распределение единой логической информационной базы по нескольким серверам средствами администрирования системы.

1.3.5 Комплекс «ФОЛИО-КУПЕЦ»

Комплекс «ФОЛИО-КУПЕЦ» - результат 10-летних разработок фирмы ФОЛИО.

Основной акцент в своих разработках делается на доступность и простоту работы с программой, возможность быстрого запуска комплекса без существенных дополнительных затрат на настройку. Программа «готова к употреблению» с первого дня, так как в ней заложены тысячи решений, которые встретились у десятков тысяч пользователей ФОЛИО. Программы используют одну из самых надежных баз данных MS SQL SERVER 2000 и написаны в современной клиент – серверной архитектуре.

Вместе с программным обеспечением предлагается высокий уровень обслуживания пользователей: профессиональные консультации по горячей линии и по e-mail самой фирмой-разработчиком, решение актуальных вопросов в консультационном центре, оперативный выезд специалистов в случае необходимости.

«ФОЛИО-КУПЕЦ» включает 11 модулей.

«ФОЛИО WinСклад» - ведение торгового и складского учета, анализ информации о продажах, прибыли и задолженностях по каждому товару, поставщику, дилеру и др., отслеживание истории оплат каждого товара от момента прихода до продажи, поддержка работы с системами штрих-кодирования и различным торговым оборудованием. Полная автоматизация работы на больших складах со сложной системой хранения товаров, Отслеживание выполнения услуг с учетом тарифов для различных, категорий сотрудников.

«ФОЛИО Обмен» - пакетный режим автоматического обмена складскими данными «ФОЛИО WinСклад» между офисами и филиалами.

«ФОЛИО Интернет Заказ» - партнёр или агент, используя лишь подключение к Internet (возможно не очень устойчивое) получает возможность делать заказы товаров (заявки) в программе «ФОЛИО WinСклад».

«ФОЛИО Интернет Магазин» - обеспечивает как торговлю в режиме интернет-магазина, так и использование в качестве управляющей системы сети обычных магазинов/супермаркетов.

«ФОЛИО Pocket» - мобильная система для разъездных менеджеров, представляющая собой сочетание микрокомпьютера класса Pocket PC для заказа у клиента и программы «Фолио WinСклад» с возможностью полноценного обмена данными.

«ФОЛИО CRM» - модуль управления взаимоотношениями с клиентами. Отслеживание и анализ контактов, договоров с поставщиками и покупателями во взаимодействии с данными программы «Фолио WinСклад» или независимо. Составление и рассылка предложений клиентам. Формирование заказов поставщикам,

«ФОЛИО ЗаказПоставка» (ФОЛИО SCM) - система, отслеживающая цепочку поставок от заказа поставщику до прихода на склад. Служит для регистрации запросов клиентов, их обработки и автоматического формирования заказов поставщикам, отслеживания графика поставок товаров по каждому поставщику с фиксированием этапов прохождения грузов в пути от момента заказа до прихода на склад,

«ФОЛИО БухМасггер» - бухгалтерская программа с большим количеством документов, развитыми возможностями аналитического и мультивалютного учета и ведением любого количества планов счетов одновременно, в том числе, если необходимо, GААР.

«АиТ: Управление персоналом» - управление кадрами, расчет заработной платы и премий сотрудников, в том числе с использованием данных о продажах и произведенной продукции. Персонифицированный пенсионный учёт. Учёт выполненных работ.

«Marketing Analytic» - планирование объемов закупок, на основе прогнозов продаж, разделение клиентов на группы по их значимости для компании, контроль эффективности сбытовых подразделений и мероприятий по продвижению, выработка оптимальной ассортиментной и ценовой политики.

Выводы:

1. В современном мире информационных технологий влияние оказывает своевременность и полнота предоставляемых и получаемых данных. Благополучие предприятия напрямую зависит от них. Экономическая информация должна отвечать таким важным требованиям как корректность, полезность, оперативность, точность, достоверность, достаточность. Без всего этого невозможна стабильная деятельность предприятия.

2. Бухгалтерский комплекс «1С: Бухгалтерия» особенно отличает оперативность, с которой отражается информация для необходимых расчетов; и точность, с которой виден уровень искажений как исходной, так и результативной информации.

3. Бухгалтерский комплекс «Галактика» отличает высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса; простота и надежность в эксплуатации; достаточность информации, необходимой для принятия правильного решения.

4. Проанализировав основные характеристики бухгалтерских комплексов можно сделать вывод о том, что использование комплекса «Галактика» с его скрупулезностью было бы наиболее приемлемым для рассматриваемого предприятия.

2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УО «ПГВБК»

2.1 Информация об организации

Наименование полное Учреждение образования «Пинский государственный высший банковский колледж Национального банка Республики Беларусь»

Краткое УО «ПГВБК»

Юридический адрес: 225710, г. Пинск, ул. Кирова, 24

Наименование вышестоящей

организации Национальный банк Республики Беларусь

Форма собственности Государственная

Основной вид деятельности Подготовка специалистов банковского дела

2.1.1 История создания

Учреждение образования "Пинский государственный высший банковский колледж Национального банка Республики Беларусь" является правопреемником Пинского учетно–кредитного техникума, который был создан в соответствии с Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 30 октября 1944 года. В соответствии с приказом Национального банка Республики Беларусь от 2 сентября 1997 №49 Пинский учетно–кредитный техникум был преобразован в Пинский банковский колледж. Постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 26 апреля 2001 года №124 Пинский банковский колледж был преобразован в Учреждение образования "Пинский высший банковский колледж Национального банка Республики Беларусь".

Пинск не случайно был выбран для размещения банковского техникума. В западных областях республики до начала войны с фашистской Германией советская власть по–настоящему развернуться не смогла, так как просуществовала лишь менее двух лет. Банковскую систему здесь нужно было не просто возрождать, а, по сути, создавать заново. При общей нехватке банковских кадров в первые послевоенные годы наиболее остро эта проблема ощущалась именно в учреждениях банков бывшей Западной Белоруссии. Решать кадровую проблему в республике и был призван Пинский учётно–кредитный техникум Госбанка СССР.

1 ноября 1944 года по техникуму был издан приказ № 1, в котором сообщалось, что уполномоченный представитель Управления учебных заведений Госбанка СССР Каверин Михаил Петрович берет на себя исполнение обязанностей директора техникума для решения задач по организации банковского учебного заведения, а 25 ноября 1944 года приказом по Госбанку был утвержден первый директор техникума. Им стал уроженец Ярославской области, бывший фронтовик, офицер запаса Станкеев Анатолий Сергеевич, имевший довоенный опыт работы в учебных заведениях системы Наркомфина СССР. Первым заместителем директора техникума была назначена инспектор облоно, выпускница Белгосуниверситета Печковская Тамара Даниловна. Именно при непосредственном участии Тамары Даниловны, хорошо знавшей Пинск, был подобран коллектив преподавателей, организованы подготовительные курсы учащихся по программе 7–го класса общеобразовательной школы, к которым с 18 декабря 1944 года приступили 25 человек.

Первый выпуск специалистов банковского дела в составе 21 человека – бухгалтеров и кредитных инспекторов – состоялся в конце июня 1947 года, а в декабре того же года ряды банковских работников пополнили ещё 24 выпускника техникума.

В 1997 году в соответствии с приказом Национального банка учётно–кредитный техникум был преобразован в банковский колледж, тем самым претворив в жизнь Концепцию интеграции с Белорусским государственным экономическим университетом, а в 2001 году был переведен в статус высшего банковского колледжа (постановление Совета директоров № 124 от 26 апреля 2001 года) с подготовкой на первом уровне специалистов с углубленным средним образованием по специальности "Банковское дело", а на втором уровне – специалистов с высшим образованием (специальность "Финансы и кредит"). Данный момент в колледже учится 747 студентов дневного отделения и 786 – заочного. Штат колледжа составляет 234 работника, из них 60 - преподаватели. Структура организации представлена на рисунке 1.

Организационно-управленческая структура колледжа состоит из учебной части, научного отдела, экономического управления, бухгалтерии, административно-хозяйственной части и воспитательного отдела.

Учебная часть состоит из проректора по учебной работе, учебно-методического совета, кафедры социально-гуманитарных наук, кафедры физкультуры и спорта, кафедры высшей математики и информатики, лингвистической кафедры, кафедры экономики и управления, кафедры специальных банковских дисциплин.

Научный отдел состоит из проректора по научной работе, научно-технического совета, учебного центра, учебно-методического отдела, отдела информационных технологий.

Экономическое управление состоит проректора по экономической работе и экономистов.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, бухгалтеров и кассы.

Административно-хозяйственный отдел состоит из проректора по административно-хозяйственной части, отдела кадров, канцелярии, штаба ГО, эксплуатационного отдела.

Воспитательный отдел состоит из проректора по воспитательной работе, координационного совета по воспитательной части, отдела воспитательной работы, общежитий, библиотеки, стадиона.

Также колледж занимается строительством крытого спортивного комплекса, учебного корпуса, нового общежития и реконструкцией одного из старых общежитий. Именно это и повлияло на решение о замене пакета «1С: Бухгалтерия» на новый, более мощный, бухгалтерский комплекс.

2.2 Экономическое управление

Экономическое управление состоит из проректора по экономической работе и двух экономистов.

Основными функциями данного подразделения являются:

1. выполнение работ по осуществлению экономической и коммерческой деятельности колледжа;