181708 (596537), страница 10
Текст из файла (страница 10)
Рабочее место экономиста состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед работником. Расстояние от глаз работника до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.
В случае пожара необходимо:
-
отключить щит электропитания;
-
вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;
-
по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;
-
приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);
-
для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.
Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ.
При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.
Заключение
Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией.
При современном уровне развития вычислительной техники и средств связи автоматизация процесса управления позволяет быстро и эффективно решать поставленные задачи, для чего создаются комплексные автоматизированные системы управления. Введение на предприятии автоматизированных рабочих мест позволяет значительно сократить время выполнения работ и повысить их точность, облегчить труд специалистов.
В дипломном проекте показано, что для достижения высокой эффективности работы предприятия необходимо наладить систему управления организацией. Для этого требуются такие основные составляющие как технические средства, информационные системы, технология управления, что в купе ведет к улучшению управленческой системы. На качество управления влияют многие факторы, такие как рынок, прибыль, качество, клиенты и т.д. Основные особенности информационной системы скорость, достоверность, качество, комплексность и компетентность ведут к повышению эффективности работы предприятия.
Информационная система управления – это, прежде всего люди, использующие информационные технологии во время выполнения своих повседневных обязанностей на рабочих местах. Поэтому совершенствование автоматизации рабочего места призвано облегчить труд работника, сократить количество выполняемых операций, высвободить рабочие места. Это ведет к повышению экономической эффективности работы предприятия за счет экономии фонда заработной платы.
Для принятия эффективных управленческих решений необходимо применение разнообразных инструментов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий. С некоторой долей условности можно выделить три основных круга задач, требующих применения экономического анализа.
Во-первых, это анализ финансового состояния. В нем заинтересованы, прежде всего, внешние по отношению к предприятию пользователи экономической информации - инвесторы, налоговые службы и т.д. Здесь основой анализа являются показатели, тем или иным способом выводимые из данных стандартной бухгалтерской и статической отчетности, а также других открытых источников информации.
Во-вторых, это задачи анализа, направленного на выработку стратегических управленческих решений по развитию бизнеса. Здесь информационная база шире, но все равно остается в рамках высокоагрегированных показателей, характеризующих основные тенденции развития отдельного предприятия или корпорации.
И, наконец, третий круг задач анализа ориентирован на выработку тактических решений и является прерогативой служб оперативного управления. Его информационная база чрезвычайно широка и требует охвата большого количества частных, детализированных показателей, характеризующих различные стороны функционирования объекта управления.
В условиях широкого внедрения в практику управления средств вычислительной техники представляется целесообразным применение специализированного программного обеспечения (ПО), поддерживающего процесс решения указанных аналитических задач.
В настоящее время на белорусском рынке представлено несколько пакетов программ, ориентированных на подготовку аналитической информации. Они в достаточной степени различаются как по охвату, так и по реализованным в них подходам к решению основных задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Основным критерием, определяющим различия отдельных типов аналитических программ, является используемая ими информационная база.
Программы первого типа основываются на использовании данных внешних информационных источников, главным образом, стандартной бухгалтерской отчетности. Для их применения при расчете аналитических показателей в базу данных должны быть введены данные отчетности. Как правило, ввод должен осуществляться вручную, хотя некоторые программы могут импортировать данные из наиболее популярных систем автоматизации бухгалтерского учета.
Не умаляя достоинств программ данного типа, отметим, что их информационная база позволяет решать только задачи первого и второго круга. При этом возможности решения второй группы задач также оказываются достаточно неполными, поскольку ограничиваются только тем перечнем показателей, которые непосредственно могут быть выведены из данных отчетности.
Следующий класс программ экономического анализа является составной частью автоматизированных систем, решающих различные управленческие задачи. Естественной информационной базой анализа являются данные, возникающие при использовании других модулей системы. Исключается трудоемкая технологическая операция ручного ввода базовых для выполнения анализа данных и появляется возможность для решения всего спектра перечисленных выше аналитических задач. В то же время, существенным ограничением при применении этих программных средств является то, что они достаточно жестко привязаны к информационной базе других модулей используемой автоматизированной системы.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: БГЭУ, 2001. – 545 с.
-
Елисеева Т.П. Система информационного обеспечения управления. – Мн.: Ураджай, 1999
-
Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. проф. В.В.Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996 г.
-
Конструкторско-технологическое проектирование электронной аппаратуры: Учебник – М.: МГТУ им.Баумана, 2004.
-
Осмоловский В. В. Теория анализа хозяйственной деятельности. – Мн.: Новое знание, 2001. – 314 с.
-
Основы экономической информатики: Учебное пособие / А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинов, Б.А.Железко и др.; Под общ. Ред. А.Н.Морозевича. -- Мн.: ООО «Мисанта», 1998
-
Охрана труда и экологическая безопасность: Метод. Указания по дипломному проектированию для студентов всех специальностей/ Сост. И.С. Асаенок, Т.Ф. Михнюк, Г.М.Дунаева и др. – Мн.:БГУИР, 1998.
-
Разработка и оформление конструкторской документации РЭА. Справочное пособие / Романычева и др. – М.: 1984.
-
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: Экоперспектива, 1997. – 491 с.
-
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: Новое знание, 2001. – 703 с.
-
Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2002
-
Челноков А.А., Ющенко Л.Ф., Фридлянд М.Е. Экологические проблемы природопользования Беларуси. - Мн.: 2001 - 157 с.
-
Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 1999, 380 с.
-
Татаренко А. Пример расчета рентабельности проекта автоматизации предприятия (ТЭО) за счет внедрения пакета бизнес приложений Oracle Applications R11, http://www.oracle.ru
-
Ширяев Д., Аншелес В., Мочалин В. Сбор и обработка информации для принятия управленческих решений. «Открытые системы», 2001, № 4
1 Еженедельник "Computerworld", #37, 2002 год // Издательство "Открытые Системы"















