181708 (Совершенствование управления персоналом на основе автоматизации рабочего места экономиста (на примере УО "ПГВБК")), страница 4
Описание файла
Документ из архива "Совершенствование управления персоналом на основе автоматизации рабочего места экономиста (на примере УО "ПГВБК")", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "экономика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "экономика" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "181708"
Текст 4 страницы из документа "181708"
По степени специализации рабочие места делятся на: уникальные, серийные, массовые; а с точки зрения размеров области профессиональных интересов конечных пользователей на: индивидуального и коллективного пользования.
При создании АРМ могут быть использованы различные стандартные и прикладные программные средства. Их состав зависит от функциональных задач и видов работ: административно-организационной, профессионально-творческой и технической (рутинной).
Административно-организационная работа характеризуется большим количеством интуитивных волевых решений на различных уровнях управления. К такой работе можно отнести: контроль исполнения, проведение совещаний и организационных мероприятий, работу с подчиненными, анализ текущего состояния дел и планирование работы и др.
Профессионально-творческая работа не регламентирована и включает в себя разработку документов, принятие управленческих решений, анализ информации и исследование проблем на моделях.
Техническая работа характеризуется высокой степенью регламентации процедур и значительными затратами времени на их исполнение. К такой работе можно отнести: получение, передачу, хранение и печать документальной информации, контроль за движением документов и ведение делопроизводства.
В общем случае офисные системы автоматизации позволяют:
-
уменьшать издержки создания, рассмотрения и распространения документов и сообщений;
-
сокращать время подготовки и получения сообщений и документов, вовремя и эффективно перемещая информацию тем людям, которые в ней нуждаются;
-
уменьшать количество ошибок, включаемых в процессе редактирования текста при создании привлекательных и эффективных документов и презентаций;
-
эффективно хранить, быстро искать и передавать электронные документы, изображения и сообщения;
-
увеличивать производительность работы персонала.
Однако эти преимущества приобретаются не без некоторых отрицательных эффектов. Во-первых, стоимость автоматизированных офисных аппаратных средств значительно выше, чем оборудования, которое они заменяют. Во-вторых, офисная автоматизация может разрушать традиционную офисную среду и роли работников в ней. В-третьих, неэффективное и несанкционированное использование электронной, речевой почты и факсимильных услуг может значительно вредить производительности. Легкость использования и недостаточная защита многих офисных систем автоматизации также вызывает проблемы.
1.3 Организация автоматизированных рабочих мест (АРМ)
Как говорилось выше, развитие информационных технологий и применение их в различных областях деятельности привело к созданию разнообразных баз данных различной сложности. Сложность базы данных зависит от объема и структуры хранимой в БД информации, разнообразия форм ее представления, связей между файлами, требований к производительности и надежности. Поэтому хочу рассмотреть два ведущих бухгалтерских комплекса «1С: Бухгалтерия» и «Галактика».
1.3.1 «1С:Бухгалтерия»
Начнем с фирмы – «1С». Как и прежде, фирма продолжает удивлять хорошей деловой активностью, динамикой своего развития и широтой охвата направлений, среди которых разработка и поддержка программ и баз данных делового и домашнего назначения, дистрибьюция, создание и поддержка партнерской среды, системы обучения и партнерской сети, системы обучения и учебных центров, развитие всей инфраструктуры программного бизнеса. Здесь программы для бухгалтерии и управления, промышленности и бюджетной сферы, торговли и общепита, для фирменного и домашнего использования и многое другое. Открываются фирменные магазины по продаже программного обеспечения. Наиболее значительным событием на сегодня стал выпуск новой программы «1С:Бухгалтерия 8.0», выполненной на базе перспективной технологической платформы. Данный программный продукт – это, с одной стороны, завершающий ключевой компонент интегрированной системы программ «1С:Предприятие», а с другой – новая версия самой популярной учетной программы в СНГ «1С:Бухгалтерия» (по оценкам фирмы, количество официальных пользователей программы в настоящее время превышает 250 000).
В системе «1С:Предприятие» существуют три основных компонента: «Оперативный учет», «Расчет» и «Бухгалтерский учет», в которых реализуются соответственно три основных механизма обработки информации. Надо заметить, что компонентная модель «1С:Предприятие» строится не по разделам учета (таким как касса, банк, материалы, товары и т.д.), что обычно имеет место в так называемых комплексах АРМ, а по сути механизмов обработки информации. «Бухгалтерский учет», как и любой другой компонент системы «1С:Предприятие», может работать автономно или совместно с другими компонентами. «1С:Бухгалтерия» предоставляет пользователям весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С:Предприятие».
Обратим внимание на то, что переход к новой версии осуществляется с помощью конвертора, выполняющего полный перенос всей информационной базы предыдущей версии, который кроме базы данных проводит также преобразование настроенных и реализованных пользователем форм, диалогов, отчетов и алгоритмов, выполненных ранее в версии «1С:Бухгалтерия 7.7». Этот момент крайне важен, так как некоторые фирмы почему-то не предусматривают сохранение и перенос настроек предыдущей версии программы, выполненных пользователем, что создает значительные трудности для клиентов.
В этом плане линия «1С» отличается от линии отдельных фирм, которые после выхода новой версии программы якобы уже не могут обеспечивать поддержку прежней, иногда достаточно удачной версии (которую неплохо освоили и уверенно используют в работе сотни пользователей), тем самым, вынуждая пользователей переходить на новую программу и доплачивать за это иногда немалые суммы.
1.3.2 «Галактика»
Система «Галактика» характеризуется уникальным сочетанием передовых западных стандартов управления и поддержкой российской так и белорусской специфики. Это гарантирует заказчикам «Галактики» эффективное решение управленческих и учетных задач в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.
Широкие функциональные возможности, возможность выбора заказчиком тех функций, которые ему действительно необходимы:
– масштабируемость;
– возможность быстрого внедрения системы «Галактика» как специалистами «Галактики» и ее партнеров, так и специалистами заказчика;
– возможность вести отчетность согласно международным стандартам учета (IAS, GAAP) и национальным стандартам (РСБУ);
– лучшее для заказчика сочетание «цена/качество»;
– высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса;
– простота и надежность в эксплуатации.
Система «Галактика» в едином информационном пространстве поддерживает задачи:
-
Ведения бухгалтерского и налогового учета
-
Управления логистикой
-
Управления финансами
-
Управления производством
-
Управления взаимоотношениями с клиентами
-
Управления персоналом
В состав системы «Галактика» входят развитые средства для поддержки решения специализированных и отраслевых задач, а также инструментарий для администрирования системы.
Для поддержки управленческой деятельности руководителей предприятий, холдингов, корпораций система «Галактика» может быть дополнена специальным решением — Информационной системой руководителя, которая обладает широкими возможностями решения задач мониторинга и анализа деятельности предприятия.
Услуги по поставке, поддержке эксплуатации и развитию интегрированной системы автоматизации управления предприятием «Галактика» оказывают корпорация «Галактика» и ее партнерские фирмы.
Сетевая версия программы «Галактика» для Windows (архитектура «файл-сервер») дает возможность работы как в сетях с выделенным сервером, так и в одноранговых сетях. Она базируется на использовании драйвера сетевых баз данных Paradox фирмы Borland.
1.3.3 «Анжелика»
Программный комплекс "Анжелика" состоит из следующих компонент:
-
Анжелика,
-
Анжелика-Бухгалтер,
-
Секрет Анжелики,
-
Зарплата Анжелики,
-
Аренда Анжелики,
-
Меню Анжелики,
-
Средства Анжелики,
-
Договор Анжелики,
-
Совет Анжелики.
Анжелика.
Удобное средство хранения и печати платежных документов. Программа содержит более 60 форм рублевых и валютных платежных документов, а также предоставляет удобные средства их создания, копирования, поиска, хранения.
«Анжелика-Бухгалтер».
Программа «Анжелика-Бухгалтер» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях всех форм собственности, с любой численностью сотрудников и профилем деятельности, в том числе и в бюджетных организациях, банках. Программа быстро настраивается на принятую на предприятии методологию ведения учета, рабочий план счетов, отчетные формы. Программа позволяет организовать синтетический и аналитический учет в рублевом, валютном и количественном исчислении. Глубина аналитики: до четырех уровней по каждому счету. Исходя из накопленных данных о совершенных хозяйственных операциях можно построить: карту счета, главную книгу, журналы ордера, оборотные ведомости, шахматные ведомости и проч. Все отчеты создаются за произвольный промежуток времени, в рублях или в валюте. Программа позволяет рассчитывать баланс, отчет о прибылях и убытках, все налоги с их печатью в установленном формате.
«Секрет Анжелики».
Программа Секрет Анжелики предназначена для автоматизации складского учета в оптовой и розничной торговле. Позволяет вести учет расчетов с поставщиками, учет консигнации (выдача и прием товаров на консигнацию), учет льготируемых (по налогообложению) товаров, рублевый и валютный учет, анализ товародвижения в цифрах и графиках и многое другое. В настоящее время программа может работать с большинством кассовых аппаратов и сканеров штрих кодов.
«Зарплата Анжелики».
Сказать о программе «Зарплата Анжелики» в нескольких словах можно просто: все нюансы в начислении заработной платы. Программа изначально создавалась по заказу нескольких крупных промышленных предприятий и колхозов и поэтому позволяет организовать расчет заработной платы, учитывая специфику промышленности, сельского хозяйства и сферы обслуживания. Возможно начисление зарплаты, премий, доплат, удержаний не только в рублях, но и в произвольной валюте. Предусмотрен расчет выплат за сдельную работу и расчет нарядов.
«Средства Анжелики».
Программа «Средства Анжелики» позволяет вести учет основных средств в разрезе мест их использования и материально ответственных лиц. Учет нематериальных активов. Учет ОС в разрезе классификационных групп, по способу их приобретения (источнику финансирования), назначению, использованию и др. Учет автотранспортных основных средств. Учет драгоценных и полудрагоценных металлов. Программа позволяет осуществлять расчет амортизационных отчислений, как по коэффициентам ежемесячной автоматизации, так и в зависимости от пробега (для автотранспорта). Переоценка основных средств производится, как по нормативным коэффициентам, так и путем указания новой восстановительной стоимости для каждого объекта ОС. Есть возможность учета внутреннего перемещения объектов основных средств, а также учет движения (в количественных показателях и учет по движению массы) по инвентарной карточке (применяется, на пример, в сельском хозяйстве для учета движения продуктивного скота)
«Договор Анжелики».
Программа «Договор Анжелики» предназначена для облегчения процесса создания, хранения, печати и изменения договоров. Мастер создания договоров проводит пользователя последовательно через все этапы выбора типового шаблона, заполнения его полей, форматирования, сохранения на диске и печати. Изначально база готовых шаблонов насчитывает более 70 наименований (договора купли-продажи, аренды, совместной деятельности, издательской деятельности, типовой устав и учредительный договор и т.п.). База типовых форм постоянно пополняется новыми договорами, кроме этого пользователь сам имеет возможность вносить в базу свои формы договоров.
«Аренда Анжелики».
Программа «Аренда Анжелики» предназначена для учета договоров аренды закрытых и открытых площадей, выписки счетов за электроэнергию, коммунальные услуги, телефонную связь. Программный продукт предназначен для предприятий, которым сдача помещений в аренду, является основным видом деятельности: мини-рынки, бизнес центры и т.п.
«Анжелика Директор».
Программа «Анжелика Директор» предназначена для руководителей предприятий и предоставляет руководителю оперативный доступ к информации о финансовом состоянии предприятия. Программа позволяет формировать отчеты по денежному и товарному движению в реальных ценах с учетом банковского дискаунта. Кроме этого возможно построение графиков и осуществление краткосрочного и среднесрочного прогнозирования.
1.3.4 ТБ. Корпорация
Информационная система ТБ.Корпорация предназначена для комплексной автоматизации учета, контроля и управления деятельностью предприятия.
Система охватывает все сферы деятельности предприятия и решает задачи управления финансами, производством, торговлей, логистикой, трудовыми ресурсами, основными фондами.