180568 (Анализ себестоимости продукции на предприятии (на примере ОДО "Стройгарантия")), страница 8

На анализируемом предприятии считают, что эффективный оперативный анализ себестоимости возможен только в комплексе с другими основными элементами оперативного управления, и в первую очередь с планированием и регулированием. Последний элемент включает операции по принятию оптимального управленческого решения по результатам анализа и обеспечению его выполнения.

2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТЬЮ НА ОДО «Стройгарантия»

1. Возможные пути уменьшения затрат на ОДО «Стройгарантия»

Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 14 мая 2007 года №10 утверждена «Инструкция о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете» с изменениями и дополнениями от 8 января 2009 года №2 (зарегистрировано в Национальном реестре - №8/20347 от 19.01.2009 г.).

В соответствии с п.6 гл. 2 данной Инструкцией все затраты на строительство подразделены на затраты, увеличивающие стоимость объекта, и затраты, не увеличивающие стоимости объекта. Затраты, увеличивающие стоимость объекта строительства, подразделяются на затраты, предусматриваемые и не предусматриваемые сводным сметным расчетом стоимости строительства (далее – сводный сметный расчет). К затратам, предусматриваемым сводным сметным расчетом, относятся затраты, включаемые в соответствии с установленным порядком в сводный сметный расчет.

К затратам, не предусматриваемым сводным сметным расчетом, относятся затраты, не включаемые в сводный сметный расчет, но увеличивающие учетную сметную стоимость объекта строительства.:

• проценты по кредитам и займам, привлекаемые инвестором, заказчиком, застройщиком, в связи со строительством;

• проценты по кредитам и займам, привлекаемые подрядчиком при соблюдений условий договора строительного подряда, заключенного в соответствии с законодательством;

• суммы налога на добавленную стоимость, относимые в установленном порядке на стоимость объекта строительства;

• затраты по управлению строительством, оплата услуг инженера (инженерной организации) по организации и обеспечению строительства;

• затраты на консервацию (расконсервацию) объекта, не завершенного строительством;

• курсовые разницы по обстоятельствам, связанным со строительством и выраженным в иностранной валюте, суммовые разницы в порядке, определенном законодательством;

• другие затраты, непосредственно связанные со строительством и определенные законодательством. [12, с. 6]

К затратам, не увеличивающим стоимость объекта строительства, относятся затраты:

• расходы по сносу, демонтажу и охране объекта, прекращенного строительством, кроме случаев, когда работы по сносу, демонтажу и охране объекта производятся новым заказчиком в целях строительства нового объекта или реконструкции существующего и предусмотрены сводным сметным расчетом стоимости строительства (реконструкции) нового объекта;

• затраты по устранению недостатков в проектной документации, в строительных и монтажных работах, исправлению дефектов оборудования, допущенных по вине организации-изготовителя и исполнителей, а также деформации и повреждений оборудования, полученных при его перевозке до приобъектного склада, и другие аналогичные затраты, которые проводятся за счет организаций, нарушивших условия поставок, выполнения работ, оказания услуг;

• затраты на подготовку и переподготовку кадров для работы на строящемся объекте;

• затраты на приобретение инструмента и инвентаря, предусмотренные сводным сметным расчетом и предназначенные в качестве первого комплекта для вводимых в действие объектов строительства. (12, с.19]

Резервы снижения себестоимости выполняемых работ – внутри-производственные возможности уменьшения стоимости данных работ за счет роста эффективности использования ресурсов предприятия, поддающиеся количественному измерению.

Мобилизация резервов снижения себестоимости строительных работ является одной из задач, стоящих перед руководством ОДО « Стройгарантия», так как это позволяет улучшить качественные показатели хозяйственной деятельности предприятия (повысить конкурентоспособность выполняемых работ, увеличить объемы произ-водства и реализации, ускорить оборачиваемость оборотных средств и др.)

Можно выделить следующие пути снижения себестоимости выполняемых строительных работ:

• улучшение использования условно-переменных материальных затрат (сырья, материалов, топлива, электроэнергии на технологические цели и и.п.);

• повышение эффективности использования условно-переменных трудовых затрат. Данная группа включает два направления:

1. рост производительности труда;

2. улучшение использования рабочего времени;

• снижение уровня условно-постоянных затрат: расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общехозяйственных расходов и др.

В общей совокупности резервов уменьшения себестоимости выполняемых строительных работ различают текущие резервы, которые можно реализовать в ближайший период времени (месяц, квартал), и перспективные, реализация которых требует более длительного времени, как правило, внедрение различного рода организационно-технических мероприятий.

На анализируемом предприятии основным резервом снижения условно-переменных затрат является уменьшение норм расхода стройматериалов на условную единицу выполняемых строительных работ (ремонтно-строительных, строительно-монтажных, кровельных, изоляционных и др.) как в результате внедрения научно-технических мероприятий (внедрение новых прогрессивных технологий, механизация и автоматизация выполняемых работ и др.), так и вследствие улучшения системы нормирования расходных стройматериалов на предприятии.

Резервы сокращения затрат выявляются по каждой статье расходов за счет конкретных организационно-технических мероприятий, которые будут способствовать экономии заработной платы, снижению материалоемкости, фондоемкости и т.д.

Для расчета экономии затрат по оплате труда (Р↓ЗП) в результате внедрения организационно-технических мероприятий на предприятии определяют путем умножения разности между трудоемкостью выполняемых работ до внедрения (ТЕ0) и после внедрения (ТЕ1), соответствующих мероприятия на планируемый уровень среднедневной оплаты труда (ОТ) и на планируемый объем строительных работ:

Р↓ЗП = (ТЕ1 – ТЕ0) · ОТпл · VВПпл (3.1)

Сумма экономии увеличится на процент отчислений от фонда оплаты труда, включаемых в себестоимость строительных работ.

Экономия условно-переменных трудовых затрат в будущих периодах за счет ликвидации определяется:

- целодневных и внутрисменных простоев равна произведению времени простоев (в часах), имевших место в отчетном периоде, на среднечасовую тарифную ставку;

- сверхурочных часов, связанных с нерациональной организацией производства и труда, определяется как произведение количества имевших место сверхурочных часов работы в отчетном периоде на среднечасовую тарифную ставку и на процент доплат за сверхурочную работу;

- брака выполненных строительных работ равна сумме заработной платы, начисленной за работы по исправлению брака в отчетном периоде.

Резервы снижения условно-переменных трудовых затрат по основной заработной плате определяют размер экономии по дополнительной заработной плате и по налогам и отчислениям от фонда заработной платы. Результат произведения общей величины резервов снижения условно-переменных трудовых затрат по основной заработной плате на процент:

- дополнительной заработной платы показывает экономию условно-переменных трудовых затрат по дополнительной заработной плате;

- налогов и отчислений от заработной платы – экономию условно-переменных трудовых затрат по данному фактору.

Резерв снижения материальных затрат (Р↓МЗ) на производство запланированного объема строительных работ за счет внедрения новых технологий и других организационных мероприятий определяется следующим образом:

Р↓МЗ = ∑(УРi1 – УРi0) · VВПiпл · Цiпл (3.2)

где УРi0 – расход материальных ресурсов на условную единицу выполняемых стройработ до внедрения организационно-технических мероприятий;

УРi0 – расход материальных ресурсов на условную единицу выполняемых стройработ после внедрения организационно-технических мероприятий;

Цiпл – прогнозные цены на стройматериалы.

Резерв сокращения расходов на содержание основных средств за счет реализации или передачи в долгосрочную аренду неиспользуемых машин и оборудования (например, леса, штукатурная станция, бетоносмесситель используются на предприятии периодически) (Р↓ОПФ) определяется путем умножения первоначальной их стоимости на норму амортизации (НА):

Р↓А = ∑(Р↓ОПФ · НАi) (3.3)

Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращение потерь от порчи материалов, оплаты простоев. [22, с. 348]

По каждому источнику резервов определяется комплекс мероприятий, необходимых для их освоение, и затраты на их выполнение. При этом учитывается, что разные виды резервов увеличения объем производства СМР требует неодинаковых дополнительных затрат.

1. Использование функциональной зависимости между затратами и объемом строительных работ в целях повышения эффективности анализа себестоимости строительной организации

Резервы увеличения производства строительных работ выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема строительных работ возрастают только условно-переменные затраты (прямая заработная плата рабочих, прямые материальные расходы и др.), сумма же условно-постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость строительных работ. Изменение объема строительных работ ведет к относительному (в расчете на 1 млн. руб. или на единицу выполненных работ) изменению условно-постоянных расходов. Величина экономии, обусловленная этим фактором, определяется следующим образом: аналитическим путем устанавливается удельный вес условно-постоянных расходов по элементам в себестоимости выполненных строительных работ базисного периода. Учитывая, что рост объема выполненных строительных работ вызывает некоторое увеличение условно-постоянных расходов, при плановых расчетах удельный вес уточняется, для чего условно-постоянные расходы приводятся к полностью постоянным с помощью следующей формулы:

Уп = У · (Т – З) / Т (3.4)

где Уп – удельный вес произведенных условно-постоянных расходов в себестоимости выполненных строительных работ планового периода или отдельных элементах затрат, %;

У – удельный вес произведенных условно-постоянных расходов в себестоимости выполненных строительных работ в базисном году или отдельных элементах затрат, %;

Т – темп роста объема строительного производства в планируемом году по сравнению с базисным периодом, %;

З – темп роста данного вида затрат в связи с ростом объема строительного производства, %.

Относительная экономия на условно постоянных расходах в результате увеличения объема производства строительства определяется по формуле:

Эп = (Сб · Уп · Т) / 100 / 100 (3.5)

где Эп – экономия на условно-постоянных расходах, млн. руб.;

Сб – себестоимость выполненных строительных работ или отдельные элементы затрат в базисном году, млн. руб. [22, с. 364]

2. Улучшение методики планирования себестоимости строительных работ

Любое производство, в том числе и строительное, требует определенных затрат (материальных, трудовых, финансовых). Кроме затрат, связанных непосредственно с производством, предприятия несут затраты по реализации (маркетинговые исследования, реклама и т.д.). Предприятия также платят налоги, часть из которых, в соответствии с действующим законодательством в Республике Беларусь, относится к издержкам производства. В зависимости от источника покрытия расходы предприятий подразделяются на три группы:

• включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг);

• относимые на счет «Прибыли и убытки»;

• возмещаемые из чистой (остающейся в распоряжении предприятия) прибыли, а также целевые фонды, резервы и т.д.

Строительная отрасль характеризуется рядом особенностей, которые необходимо учитывать в процессе проведения прогнозных и плановых расчетов.

Одной из особенностей строительства являются длительный период производства продукции и большие затраты трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Из текущего оборота отвлекаются значительные ресурсы, отдача от которых наступает, как правило, не сразу, а через определенный период. Это требует осуществления многовариантных расчетов и выбора вариантов строительства, обеспечивающих ускорение отдачи от вложенных средств.

Строительно-монтажные организации осуществляют работу на основе подрядных договоров, заключаемых с заказчиками. Прогнозирование и планирование строительной отрасли предполагает проведение прогнозных расчетов объема строительства по отраслям материального производства и непроизводственной сферы, определение потребности в строительных материалах, оборудовании, рабочей силе, их балансовой увязке с ресурсами и обоснование мощностями строительно-монтажной организации.

В процессе разработки планов на начальном этапе определяется спрос на услуги строительства исходя из заказов, которые формируются на основе отбора эффективных проектов с учетом их обеспечения финансовыми ресурсами. Определение заказов осуществляется путем проведения подрядных торгов (тендеров) и получение выгодного заказа для строительной организации частной формы собственности, каковым является анализируемое предприятие, не всегда возможно.

На следующем этапе осуществляется обоснование объема строительства материально-техническими (строительными материалами и оборудованием) и трудовыми ресурсами. Этот этап связан с разработкой балансов строительных материалов, оборудования, инструмента и инвентаря, рабочей силы. Примерная схема баланса строительных материалов представлена в табл. 3.1.

Таблица 3.1 Схема баланса строительных материалов

Разработка баланса начинается с определения потребности по всем направлениям использования (либо всем объектам) на планируемый период. На предприятии ОДО «Стройгарантия» для определения потребности в строительных материалах используется нормативный метод. Данный метод предполагает определение потребности в строительных материалах для проведения строительных работ на основе укрупненных норм расхода на 1 млн. руб. строительно-монтажных работ (СМР) и объема СМР в прогнозном периоде. Укрупненные нормы расхода определяются исходя из структуры СМР.

По конкретным объектам потребность в строительных материалах определяется на основе установления нормы расхода на единицу выполняемых работ (1 м³ кладки, 1 м² отделочных работ, 1 м³ заливки выравнивающей стяжки пола и т.д.) и физического объема работ.