99675 (Автоматизированный учет работы кадрового агентства "Бизнес трэвел"), страница 5

Рис. 8 База работников

При выборе второго пункта главного меню «Поиск данных» открывается окно выбора критерий поиска. Поиск аналогичен поиску, находящемуся в анкете (рис. 5, 6, 7). Удобство работы с данным поиском – нет необходимости заходить в анкету работников.

При выборе третьего пункта главного меню «Трудоустроенные» – открывается база трудоустроенных работников, выполненных обязательств кадрового агентства. База хранит все данные работников, которые заключали договора и были устроены по направлениям. Предусмотрена кнопка «Открыть базу анкет работников», которая предназначена для осуществления процедуры копирования. Копирование анкеты в базу «Трудоустроенные» осуществляется через базу «Работники» с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мышки. Структура базы «Трудоустроенные» аналогична структуре базы «Работники». Если же необходимо восстановить анкету в основной базе, то процедура копирования делается в обратную сторону (рис. 9).

Рис. 9 База трудоустроенные и база работников.

При выборе четвертого пункта главного меню работников – «Списки клиентов» открывается форма для вывода списков на экран и на принтер (рис. 10).

Рис. 10 Список клиентов агентства

Кнопка «Просмотр отчета» позволяет предварительно просмотреть список на экране, а кнопка «Печать отчета» выводит список на принтер.

Вторая часть главного меню: РАБОТОДАТЕЛИ.

При выборе первого пункта меню «Карточка» открывается форма карточки работодателя. В ней находится вся необходимая информация о предприятии, которое подало заявку на работников. Карточка открывается на первой записи таблицы (начинается с первого номера). В данной форме находится подчиненная форма «Вакансии», в которой указываются все вакансии и их требования (рис. 11).

Рис. 11 Карточка работодателя

Если менеджеру нужно заполнить новую карточку или удалить старую, то в анкете предусмотрены две кнопки «Новая карточка» и «Удалить карточку». Также в анкете предусмотрен поиск необходимой информации по всем работодателям. При нажатии на кнопку «Поиск» появляется форма выбора критерия поиска. Для работодателей поиск может осуществляться по двум параметрам: по названию организации, по вакансии (рис. 12).

Рис. 12 Критерий поиска работодателей

Работа по поиску работодателя аналогична поиску работника. Если же поиск не дал определенных результатов, то в карточке предусмотрена кнопка «База данных по работодателям», при нажатии на которую выходит вся база данных работодателей со всеми требованиями и реквизитами (рис. 13).

Рис. 13 База работодателей

При выборе второго пункта главного меню «Вакансии» открывается форма по существующим вакансиям в кадровом агентстве (рис. 14).

Рис. 14 Карточка вакансий

В данной форме предусмотрен переход в карточку работодателя для получения необходимых реквизитов для собеседования. Карточка работодателя открывается при нажатии на кнопку «Перейти в карточку работодателя». Также с формой «Вакансии» соединен справочник вакансий, он необходим для просмотра полного списка существующих и активных вакансий (рис. 15).

Рис. 15 Справочник вакансий

Данный справочник помогает менеджеру кадрового агентства увидеть все вакансии и определить, есть ли в наличии та или иная вакансия. Информация в справочнике обновляется автоматически при занесении новой вакансии.

Третий пункт главного меню – «Поиск данных» аналогичен поиску, который находится в карточке работодателя и в форме «Вакансии».

При выборе четвертого пункта главного меню «Списки вакансий» выходит форма по выводу списков на экран и на принтер. В списках указываются все требования к вакантному месту. Данные списки предоставляются в печатные издания, а также служат прайс-листом кадрового агентства.

Заключение

Результатом представленной дипломной работы стало создание и внедрение программы «Автоматизированный учет работы кадрового агентства «Бизнес трэвел». Данная программа установлена и успешно функционирует в кадровом агентстве «Бизнес трэвел», весь учет клиентов осуществляется в рамках этой программы: ввод первичных данных о клиентах, обслуживание и корректировка необходимой информации, поиск по необходимым параметрам, а также вывода на печать списков вакансий и работников. Эффективное практическое применение информационная система получила при работе связанной с обслуживанием клиентов, оперативностью выдачи данных. При ручном учете этой задачи затрачивается огромное количество времени на принятие и оформление документов, поиск необходимой вакансии, а также составление списков, которые необходимы для агентства в виде прайс-листа.

Автоматизация этой задачи позволит не только устранить выше перечисленные задачи, но также позволит менеджеру отслеживать выполненные обязательства по договорам, получить эффективность, которая в конечном итоге положительно влияет на получение прибыли предприятия, увеличение производительности труда менеджера по персоналу.

Программа автоматизации учета работы кадрового агентства позволяет менеджеру по кадрам работать без дополнительного обучения, поскольку интерфейс довольно прост, и рассчитан на пользователя знающего только основные офисные программы компьютера.

Многие кадровые агентства используют ручной труд менеджера по персоналу, поскольку работа в данном направлении является новой и не изученной сферой деятельности. Автоматизация учета позволяет повысить уровень обслуживания клиентов, снизить затраты на работу кадрового агентства, сэкономить время как менеджера по персоналу, так и работника, ускоряет процесс работы и дает возможность обслужить большее количество клиентов. Применение данной программы значительно повышает эффективность, производительность труда, снижает уровень безработицы.

Поскольку в Бурятии многие кадровые агентства не используют автоматизированный учет, либо базы ведутся в EXCEL в виде таблиц, то данная программа может быть установлена в других агентствах, не имеющих специализированного программного обеспечения.

Список литературы

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» – №24, 1995.

2. Microsoft Access 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. – СПб:, Питер, 1999. – 360 с.

3. Арбатская О.А. Проектирование автоматизированных информационных систем: Лекции для студентов, обучающихся по специальности 071900 «Информационные системы в социально культурной сфере». – Улан-Удэ: Издательско-полиграфический комплекс ВСГАКИ. – 2005. – 80 с.

4. Барановский Н.Т., Васькин Ф.И. Автоматизированная обработка экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 94 с.

5. Бемер С, Фратер Г. MS Access … для пользователя. – М: Бином, 1994. – 232 с.

6. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office. Офисное программирование. – М: Русская редакция, 2004. – 62 с.

7. Блинов А.В. Использование Access в бухгалтерии // Компьютер и бухгалтер. – 2002. – №1. – С. 3–10.

8. Вантер Е.И. Каким образом строятся взаимоотношения соискателя с кадровым агентством? // Компьютера. – 2003. – №4. – С. 7–8.

9. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2 – С.-Пб: Питер, 1995. – 250 с.

10. Винтер П. Microsoft Access. Справочник. – С.-Пб: Питер, 2004. – 419 с.

11. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах. – М: Финансы и статистика, 1992. – 76 с.

12. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. Учебник – М: Финансы и статистика, 1995. – 208 с.

13. Келли Дж. Самоучитель Access 97. – СПб: Питер, 1999. – 336 с.

14. Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ – М: Финансы и статистика, 1992. – 224 с.

15. Конолли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. – М.: Вильямс, 2001. – 890 с.

16. Кузнецов С. Введение и информационные системы // Системы управления базами данных. – 2006. – №2. – с. 7–22

17. Назаров С.А. и др. Компьютерные технологии обработки информации. Учебное пособие – М: Финансы и статистика, 2004. – 248 с.

18. Наумов А.Н. и др. Системы управления базами данных и знаний – М: Финансы и статистика, 1998. – 352 с.

19. Макарова Н.В., Матвеева Л.А., Бройдо В.Л. Информатика. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 586 с.

20. Машбиц Е.И., Бабенко Л.П., Верник Л.В. Основы компьютерной грамотности. – Киев: Выща школа, 1990. – 214 с.

21. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 2003. – 608 с.

22. Мондир С.Е. Система кадровых агентств: принцип и организация. – М.: Просвещение, 2002. – 35 с.

23. Методические указания по организации Центра автоматизации учета ООО «Дельта-АЙТИ». – М.: Мир, 2003. – 3 с.

24. Муллен Р. Microsoft Office: справочник. – СПб: Питер, 2004. – 448

25. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцев А.И. Информационные системы. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 461 с.

26. Полковский Л.М., Зайдман С.А., Беркович М.Е. Автоматизация учета на базе персональных ЭВМ. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 166 с.

27. Праг К., Ирвин М. Библия пользователя Access для Windows. – К.: Диалектика, 2002. – 576 с.

28. Робинсон С. Microsoft Access: учебный курс – СП: Питер, 2001. – 512 с.

29. Савельев В.А. Персональный компьютер для всех. Создание и использование баз данных. – М: Финансы и статистика, 1991 – 430 с.

30. Симонович С. Windows 98: Учебный курс. – СП: Питер, 1999 – 512 с.

31. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика. – М.: АРТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 1998. – 592 с.

32. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Специальная информатика: универсальный курс. – М.: АРТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 1999. – 480 с.

33. Симонович С., Евсеев Г. Практическая информатика: универсальный курс. – М.: АРТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2004. – 480 с.

34. Симонович С. Информатика. Базовый курс. – СПб: Питер, 2003. – 640 с.

35. Стинсон К. Эффективная работа в Windows. – СПб: Питер, 2002. – 784 с.

36. Стойкий Ю. Самоучитель Office 2000. – СПб: Питер, 1999. – 576 с.

37. Турчина А.С. Система автоматизации работы кадрового агентства. Пособие для менеджеров. – Новосибирск: Интерра, 2002. – 21 с.

38. Тимоти Бадд. Объектно-ориентированное программирование в действии – С.-Пб: Питер, 2005 – 164 с.

39. Федорова Г.С., Чубасова З.С., Пономаренко Б.Д. Проектирование и организация машинной обработки экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 1990. – 335 с.

40. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователей. ‑ М.: Инфра‑М, 1996. – 432 с.

41. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. – М.: Мир, 2003. – 294 с.

Список сокращений

АИС – автоматизированная информационная система

АО – акционерное общество

БД – база данных

г. – город

др. – другие