49961 (Створення презентації в програмі PowerPoint), страница 3

Мал. 17.4.

PowerPoint має зручний інструментарій для редагування виду діаграми. Двічі клацнувши по діаграмі. На панелі інструментів "Стандартная" з’являться нові інструменти (мал.17.4).

Клацнувши по інструменті "Режим таблицы", можна заховати область редагування вихідної таблиці і на екрані останеться тільки область діаграми.

Інструменти "По строкам" та "По столбцам" (їх можна відобразити, клацнувши по кнопці (чорний трикутничок) на панелі та обрати пункт "Отображать кнопки на двух строках") дозволяють швидко змінити спосіб створення діаграми. Коли ми клацнемо по інструментові "По столбцам" і наша діаграми прийме вигляд, як показано на (мал.17.5). Тоді стовбці діаграми згрупуються не по рокам, а по продуктам.

Мал.17.5.

Клацання по інструментові "Таблица данных" приєднає до діаграми таблицю вихідних даних оформлену у стилі діаграми (мал.17.6).

Мал.17.6.

Клацнувши по кнопці (чорний трикутничок) інструменту "Тип диаграммы", відкриється вікно вибору типів діаграм (мал.17.7). Клацнувши по необхідному типі діаграми, можна швидко змінити зовнішній вид діаграми.

Мал.17.7.

Наприклад, на такий, як на (мал.17.8).

Мал.17.8.

Інструменти "Линии сетки оси категорій" та "Линии сетки оси значений"

включають та виключають відображення ліній сітки по відповідним осям. Інструмент "Легенда" включає та виключає відображення легенди в області створення діаграми.

Велика кількість інструментів доступна в контекстному меню, що викликається правою кнопкою миші на тому чи іншому елементі діаграми. Наприклад нам необхідно змінити колір діаграми або графіка.

Для зміни кольору діаграми потрібно двічі клацнути по ній мишею, а потім одноразово по рядку колір якого необхідно змінити. В нашому прикладі клацаємо по рядку "2005", який відображається на діаграмі пісочним кольором. Після клацання ряд буде помічений маркерами. Клацнувши правою кнопкою миші по виділеному рядкові і у контекстному меню обрати пункт "Формат рядов данных" (мал.17.9).

Мал.17.9.

Відкриється однойменне вікно, в якому на закладці "Вид" (мал.17.10) необхідно в області "Заливка" обрати новий колір діаграми. Потім клацнути наприклад по ярко-зеленому кольорі, і область "Образец" змінить свій колір. Потім клацнути по кнопці "ОК".

Мал.17.10.

3.5 Вставка до слайду графічних об'єктів

Для вставки до слайду графічного об'єкта (малюнок, фотографії) потрібно створити новий слайд і обрати у вікні "Разметка слайда" авторозмітку "Заголовок, текст и графика". Відкриється слайд виду, що показаний на (мал.18.1).

Мал.18.1.

Скопіюйте до нового слайду заголовок із попереднього слайду та виправте його текст на: "Вставка графики". Текстове поле можна видалити або набрати в ньому текст до ілюстрації. Наприклад: Приклад ілюстрації. Потім двічі клацнути по піктограмі ілюстрації. Відкриється вікно "Выберите рисунок" (мал.18.2) із колекцією графічних зображень.

Мал.18.2.

Потім обираємо якусь картинку і двічі клацнути по ній мишею. Наша обрана картинка вставиться до слайду, а вікно галереї закриється. Наш слайд буде мати вигляд, як на (мал.18.3).

Мал.18.3.

Також можна вставити зображення до любого слайду в не залежності від обраного типу авторозмітки. Для цього необхідно обрати в меню "Вставка" пункт "Рисунок" - "Картинки". Із правого боку в області задач відкриється вікно "Вставка картинки" (мал.18.4), в якому потрібно обрати необхідне зображення.

Мал.18.4.

Також можна вставити до нашого слайду якийсь файл із зображенням. Для цього необхідно створити новий слайд із авторозміткою "Только заголовок" і обрати в меню "Вставка" пункт "Рисунок" - "Из файла". Відкриється вікно "Добавления рисунка" (мал.18.5). У рядку "Папка" цього вікна обрати папку, в якій зберігаються фотографії або малюнки. Нижче відобразяться всі графічні файли, що містяться в даній папці.

Мал.18.5.

Якщо вставлена вами ілюстрація має дуже великий розмір, то потрібно навести курсор миші на любий маркер, що розташований по куткам картинки (курсор змінить форму на спрямовану у два боки стрілку); потім натиснути ліву кнопку миші і тягнути курсор до центру картинки.

4. Вставка до слайду відео та звука

Для вставки до слайду відеозображення в меню "Вставка" обрати пункт "Вставка", а в ньому підпункт "Фильм из файла". Відкриється вікно "Вставка фильма" (мал. 19.1).

Мал. 19.1.

В цьому вікні потрібно вказати путь до відеофайлу та клацнути "ОК". Потім буде задано запитання про автоматичний запуск фільма при показі слайду (мал. 19.2).

Мал. 19.2.

На слайді відобразиться перший кадр запису (мал. 19.3).

Мал. 19.3.

Для вставки звуку в пункті "Кино и звук", що повністю повторює вікно "Вставить кино". Потрібно вказати шлях до звукового файлу і натиснути по "ОК". На нашому слайді відобразиться піктограма у вигляді динаміка (мал. 19.4).

Мал. 19.4.

Для того щоб при перегляді презентації піктограму динаміка не було видно, то потрібно перетягнути її за границю слайда.

4.1 Вставка до слайду Флеш-анімації

Мал. 20.1.

Для того щоб, вставити Флеш-анімацію потрібно клацнути правою кнопкою миші на панелі інструментів вікна PowerPoint і у відкритому контекстному меню встановити флажок "Элементы управления". Потім на відкритій панелі "Элементы управления" клацнути по кнопці "Другие элементы". Відкриється список, в якому необхідно обрати команду "ShockWave Flash Object" (мал. 20.1).

Після цього, наш курсор прийме вигляд хрестика. При натисненні лівої кнопки миші виділіть на слайді область відображення Флеш-анімації. Виділена область має вид білого прямокутника із діагональним хрестиком (мал. 20.2).

Мал. 20.2.

Мал. 20.3.

Клацнувши по прямокутнику правою кнопкою миші і оберіть у контекстному меню пункт "Свойства". Відкриється вікно "Свойства" (мал. 20.3), в якому нам необхідно знайти рядок Movie. У комірці напроти укажіть путь до флеш-файлу, його ім'я і натискуємо на клавіатурі "F5", після чого закриваємо вікно "Свойства". Вказаний вами файл відобразиться при перегляді презентації.

4.2 Сортування слайдів та доопрацювання презентації

Для того щоб виконати доробку презентації в цілому, необхідно перейти до режиму "Сортировщик слайдов". У вікні PowerPoint відобразиться мініатюри всіх підготовлених вами слайдів (мал.21.1). Переглядаючи в одному вікні всі слайди презентації можна легко виявити помилки їх оформлення, можна виконати необхідні зміни.

Мал.21.1.

У режимі "Сортировщик" можна змінити порядок послідовності слайдів у презентації. Для цього потрібно навести курсор миші на необхідний слайд потім натиснути ліву кнопку миші і утримуючи її, перетягнути слайд на нове місце у презентації.

Аналогічно можна перетягнути декілька слайдів. Для того щоб виділити групу слайдів, що розташовані по порядку, клацнути на першому слайді групи, натиснути на клавіатурі клавішу Shift і утримуючи її, натиснути на послідньому слайді групи. Якщо слайди розташовані де інде, то потрібно натиснути на клавіатурі клавішу "Ctrl" і утримуючи її, клацнути мишею по кожному із необхідних слайдів.

Виділені слайди можна не тільки перетягувати, а також копіювати та видаляти. Для того щоб скопіювати виділений слайд у нове місце презентації, при перетягуванні слайдів потрібно утримувати клавішу на клавіатурі "Ctrl". Крім цього, можна також скопіювати виділені слайди, клацнувши по них правою кнопкою миші і обравши у контекстному меню пункт "Копировать", а потім вставити слайди в нове місце, потім знову викликати контекстне меню і обрати там пункт "Вставить". Для видалення слайдів, виділіть їх, а потім натиснути на клавіатурі клавішу "Del".

4.3 Настройка анімації переходів між слайдами

Клацнувши по кнопці "Показ слайдов" ви переходите до режиму демонстрації слайдів. Кожне нове клацання мишею буде викликати перехід до наступного слайду. Для того щоб зробити перехід від слайда до наступного слайду видовищним, необхідно зробити настройку переходів. Для цього потрібно перейти до режиму "Сортировщик слайдов" і клацнути правою кнопкою миші по першому слайді. У контекстному меню потрібно обрати пункт "Смена слайда". В області задач відкриється вікно "Смена слайдов" (мал.22.1).

Мал.22.1.

У списку "Применить к выделенным слайдам" обрати підходящий варіант переходу. Наприклад, "Растворение". Нижче у рядку "Скорость", встановити скорість переходу до наступного слайду, а у рядку "Звук" - варіант звукового супроводу. Дальше також можна обрати спосіб зміни слайду, встановивши прапорець "По щелчку", для переходу до наступного слайду по клацанню миші, або встановити прапорець "автоматически после". У випадку автоматичного переходу слід указати в необхідному полі кількість секунд демонстрації слайду.

Також можна настроїти перехід кожного слайду індивідуально. Якщо для всіх слайдів презентації підходить однакова настройка переходу, клацнути кнопку "Применить ко всем слайдам". Оцінити налаштування переходу можна клацнувши по кнопці "Просмотр" або по кнопці "Показ слайдов".

4.4 Настройка анімації слайду

Крім переходу між слайдами, можна настроїти анімацію вміщуючого слайдів. В меню "Показ слайдов" обрати пункт "Настройка анимации". В області задач відкриється вікно "Настройка анимации" (мал.23.1).

Мал. 23.1.

Слайд складається із трьох об'єктів: заголовок, текст та малюнок. Клацніть по заголовку слайда. Потім у меню "Добавить эффект" вікна "Настройка анимации" потрібно обрати тип анімації для об'єкта, наприклад "Вылет". Таким же чином укажіть тип анімації для тексту слайда та для малюнка.

Крім типу анімації можна встановити признак початку (старту) анімації, направлення руху об'єкта та скорість анімації.

Всі об'єкти, для яких встановлений тип анімації, відобразяться нижче, в області "Порядок анимации". Під областю "Порядок анимации" розташовані дві стрілки, направлені вверх і вниз.

4.5 Демонстрація презентації

Створивши презентацію, ви можете запустити її демонстрацію, клацнувши по кнопці "Показ слайдов". Обрати в меню "Показ слайдов" пункт "Настройка презентации". Відкриється вікно "Настройка презентации" (мал.24.1).

Мал. 24.1.

В області "Показ слайдов" вкажіть спосіб показу слайдів:

Управляемый докладчиком (полный экран);

Управляемый пользователем (в окне), с полосой прокрутки или без полосы прокрутки;