18476 (Учёт оплаты труда на примере ТНВ "Заря – Игнатенков и Компания"), страница 9

В ТНВ «Заря – Игнатенков и Компания» для учета выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы широко используют наряды на сдельную работу. Наряд на сдельную работу формы 70 применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады в растениеводстве. Наряд выписывается сроком на месяц. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором учитывают время, отработанное каждым членом бригады. В наряде указывается объем выполненных работ за день и расценка на каждый вид работы. По окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда.)

Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам. В ТНВ «Заря – Игнатенков и Компания» используют путевой лист грузового автомобиля формы 4с. Путевой лист выписывается на один день (при дальних рейсах на один рейс), но иногда и на несколько дней (будут указаны числа месяца). В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

При начислении заработной платы шоферам грузового автотранспорта используется накопительная ведомость. Эта ведомость служит для обобщения данных путевых листов по каждому водителю автомобиля. Водителю начисляют процентную надбавку за классность.

Путевой лист легкового автомобиля формы 3 предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начислении оплаты труда шоферам. Путевой лист выдается в хозяйстве на несколько дней.

На основании перечисленных документов бухгалтер начисляет заработную плату рабочим и служащим. При начислении заработной платы бухгалтер руководствуется положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами.

На каждого работника бухгалтер заводит лицевой счет, где производит начисление заработной платы с учетом стажа работника и служащего: Согласно положению об оплате труда работникам и служащим проработавшим (имеющим стаж) начисляют:

2-5 лет-10%;

5-10 лет-15%;

10-15 лет-20%;

15-20 лет-25%;

больше 20 лет - 30%.

Начисление премии производится на основании приказа. Удержание налога на доходы физических лиц производится согласно Налогового кодекса РФ. На каждого работника заводится налоговая карточка.

Рабочим, служащим, колхозникам один раз в году предоставляется отпуск на установленное законодательством количество дней с добавлением выходных дней, приходящихся на отпускное время. Оплату за время отпуска исчисляют из расчета среднего заработка. Для начисления заработной платы работнику при уходе его в очередной отпуск используют расчет формы 6.

Работникам хозяйства начисляется также и пособие по временной нетрудоспособности. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств социального страхования. Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности. Величина пособия зависит от непрерывного стажа и средней заработной платы.

При сдачи работником листка нетрудоспособности администрация вносит необходимые отметки в разделы больничного листка «Заполняется табельщиком» и «Заполняется отделом кадров» и сдает листки временной нетрудоспособности под расписку для назначения пособия.

Больничные листки, как оплаченные, так и не подлежащие оплате, а также все другие документы, представленные для выплаты пособий, хранятся в бухгалтерии предприятия наравне с денежными документами, отдельно от других расчетных документов.

При непрерывном стаже работы 5 лет - пособие начисляется в размере 60% среднего заработка, от 5 лет до 8 лет начисляется в размере 80%>, свыше 8 лет пособие начисляется в размере 100%> этого заработка.

Есть случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается независимо от стажа работы в размере 100%) среднего заработка:

- профессиональные заболевания и травмы;

- болезни инвалидов ВОВ и приравненных к ним лиц;

- увечья и контузии, полученные при выполнении интернационального долга;

- отпуска по беременности и родам;

- болезни работников, имеющих на иждивении трех и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся до 18 лет).

3.2 Синтетический и аналитический учёт на предприятии ТНВ «Заря – Игнатенков и Компания»

Бухгалтерский учет ведется с применением Рабочего плана счетов, разработанного в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. № 94 Н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации».

Бухгалтерский учет в анализируемом хозяйстве ТНВ «Заря – Игнатенков и Компания» ведется двойной записью по журнально-ордерной форме, то есть хозяйство еще не перешло к компьютеризации бухгалтерского учета.

Совокупность регистров журнально-ордерной формы учета предполагает определенный порядок записей в них. Все регистры журнально-ордерной формы учета представляют собой листы, изготовленные типографским способом.

Аналитический учет расчетов с рабочими, служащими, колхозниками ведется в расчетно-платежных ведомостях формы № 79. Расчетно-платежные ведомости составляют по отдельным и другим структурным подразделениям колхоза. В ведомость записывают фамилию, имя, отчество всех постоянных работников, затем временных и сезонных работников, специалистов, служащих и т.д.

При открытии ведомости в нее записывают помимо фамилии каждого работника его профессию или должность, сальдо по расчетам на начало месяца за сельскохозяйственным предприятием или работником. Эти данные переносят из расчетно-платежных ведомостей за прошлый месяц. На основании табелей или накопительных ведомостей отражается количество отработанного времени за месяц.

В отдельные графы раздела «Начислено» записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы за стаж работы. После подсчета суммы, начисленной за месяц, определяют сумму по графе «Всего причитается». Для этого к сумме, начисленной за данный месяц, прибавляют (или вычитают) сумму задолженности на начало месяца. В разделе «Удержано и выплачено» вначале в отдельных графах записывают выданную кассой заработную плату за прошлый месяц и аванс в счет заработной платы текущего месяца. Основанием для этих служат отчеты кассира и платежные ведомости. После этого отражают суммы удержаний налога на доходы с физических лиц, удержания по исполнительным листам. Затем определяется сальдо на конец месяца и сумму, подлежащую выплате. Расчетно-платежная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. Расчеты по заработной плате в сельскохозяйственных предприятиях учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражают сумму начисленной заработной платы, а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы, таких как пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения. По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы.

По этому счету может быть развернуто сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате, и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы.

Основные корреспонденции по учету оплаты труда в хозяйстве являются следующие.

Начисление оплаты труда работнику растениеводства (Зайцеву А.Н.):

Дт Кт

20 170

8000 руб.

Начисление оплаты труда работнику животноводства (Афонину И.Р.):

Дт Кт

20 270

9350 руб.

Начисление оплаты труда работнику вспомогательного производства (Гришкиной Н.В.):

Дт Кт

1. 70

9153 руб.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности Михалёву В.В.:

Дт Кт

1. 70

6870 руб.

При выдаче работникам сельскохозяйственной продукции в порядке натуральной оплаты, оформляется корреспонденциями:

Дт Кт

70 90

20 70

90 43

Удержания из оплаты труда оформляется корреспонденцией:

- Удержан НДФЛ из заработной платы Зайцевой А.Н.

Дт Кт

70 68

1040 руб.

- Удержана сумма алиментов из заработной платы Михалёва В.В.

Дт Кт

1. 76

2061 руб.

Каждый месяц хозяйство после начисления сумм оплаты труда работникам производится отчисления в Фонды в размере 15,8%. В Фонд социального страхования - 2,2%, в Пенсионный фонд - 11,6%, в Фонд медицинского страхования - 2,0%. Страховые взносы в Пенсионный фонд хозяйство уплачивает один раз в месяц в сроки получения в учреждениях банков средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который исчислены страховые взносы.

Страховые взносы обязательного медицинского страхования хозяйство перечисляет со своего расчетного счета отдельными платежными поручениями на счет федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования один раз в месяц одновременно с предъявлением в банк документов на выдачу средств на оплату труда. Днем уплаты страховых взносов в фонды обязательного медицинского страхования считается день списания банком суммы платежа со счета хозяйства, независимо от времени зачисления ее на счет федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования. Если хозяйство по истечении установленного срока уплаты страховых взносов сумма была не внесена, то это считается недоимкой и взыскивается с начислением пени. За каждый день просрочки платежа в фонды обязательного медицинского страхования хозяйства, уплачивают пеню в размере 1%> с суммы недоимки.

Несмотря на тяжелое экономическое состояние всего агропромышленного комплекса, в ТНВ «Заря – Игнатенков и Компания» нет задолженности по выплате заработной платы и отчислениям Единого социального налога. И хотя заработная плата на предприятии не высокая, она выплачивается своевременно и в полном объеме.

3.3 Пути совершенствования Синтетического и Аналитического учёта на предприятии ТНВ «Заря – Игнатенков и Компания»

Одним из основных элементов бухгалтерского учета является система документирования операций с помощью соответствующих форм документов единых и унифицированных.

В ТНВ «Заря – Игнатенков и Компания» применяют старые формы первичных документов. В бухгалтерии хозяйства следует применить новые формы документов, в которых предусмотрены реквизиты для компьютерной обработки. Большинство документов сделаны более компактными и удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.

При покупке одного компьютера учетный процесс в хозяйстве можно частично автоматизировать. Применение новых форм документов, с реквизитами для компьютерной обработки, а также дальнейшая автоматизация учета на предприятии, позволит снизить трудоемкость обработки большого количества информации, снизить число дублирований этой информации в различных регистрах.

При компьютерной обработки документов эффективно использовать программы Excel и Word.

Для автоматизации операций, выполнение которых предусмотрено типовыми пакетами программного обеспечения, можно использовать программный продукт фирмы «1С» - «1С:Бухгалтерия», новейшая ее версия «1С:Бухгалтерия» 8.0 - это готовое решение для ведения учета, которое может быть самостоятельно освоено пользователем в процессе работы и обеспечить решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. «1С:Бухгалтерия» 8.0 позволяет вывести автоматизацию бухгалтерского и налогового учета на качественно новый уровень и подойдет даже самым крупным предприятиям. Она абсолютно универсальна, поддерживает любые виды деятельности и учитывает законодательные акты, определяющие ведение учета.

Фирма «1С» совместно с партнерской фирмой «lC - Papyc» выпустили новую, 3-ю редакцию конфигурации «Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет», предназначенную для хозрасчетных сельскохозяйственных предприятий.

Программный продукт содержит дополнительные функции, обусловленные особенностями бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Например, в программе, в связи с особенностями процесса производства, сельскохозяйственная продукция учитывается в течение года по плановой себестоимости. Кроме того, конфигурация формирует стандартные отчеты, позволяющие получать данные по любым счетам и любым объектам аналитики, а также специализированные отчеты для сельскохозяйственных предприятий.

Еще один путь совершенствования бухгалтерского учета (а также учета оплаты труда) в ТНВ «Заря – Игнатенков и Компания» Починковского района, является переход на международные стандарты. 2004 год вошёл в историю бухгалтерского учета, как год принятия концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу, определяющей программу действия на период 2004-2010 гг. Министерство финансов РФ в соответствии с поручением Правительства РФ одобрило Концепцию.

Появление Концепции явилось результатом большой работы по ее выработке и обсуждению с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и представителями профессионального сообщества.

Данный документ направлен на повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности, и обеспечение гарантированного доступа к ней заинтересованным пользователям, принимающим соответствующие решения. Причем развитие бухгалтерского учета и отчетности должно базироваться на широком использовании МСФО, создании для этого необходимой инфраструктуры и построение эффективного учетного процесса. Концепция также предусматривает существенное повышение квалификации специалистов, занятых организацией и ведением бухгалтерского учета и отчетности, аудиторов бухгалтерской отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчётности.