18085 (Учет и внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками), страница 8
Описание файла
Документ из архива "Учет и внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "18085"
Текст 8 страницы из документа "18085"
Отчет о движении материальных ценностей
с
верка
Журнал-ордер по счету 60 (№6) и ведомость к нему
с
верка
Главная книга
Баланс (форма № 1)
Рис. 3.1. Схема учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
Таблица 3.1
Схема бухгалтерских проводок по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана» за март и апрель 2009 г.
| № | Содержание операций | Сумма, руб. | Корреспондирующие счета | |
| дебет | кредит | |||
Продолжение таблицы 3.1
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Операции по кредиту счета 60 | ||||
| 1 | Акцептованы счета-фактуры поставщиков за поступившие и оприходованные материалы № 00000015 (скотч большой) (без использования счета 15) | 1137,78 | 10 | 60-1 |
| 2 | Выделен НДС по поступившим материалам | 204,72 | 19-3 | 60-1 |
| 3 | Приняты к оплате счета поставщиков за поставленные ими основные средства, приобретенные за плату | 1648728,14 | 08 | 60-1 |
| 4 | Выделен НДС по приобретенным основным средствам | 296771, 86 | 19-1 | 60-1 |
| 5 | Акцептованы счета сторонней организации за оказанные ветеринарные услуги (исследование крови животных по РИД) | 14100,00 | 20 | 60-1 |
| 6 | Счета поставщиков и подрядчиков приняты к оплате за выполненные услуги при производстве работ, относящихся к расходам будущих периодов | 2733,35 | 97 | 60-1 |
| 7 | Принят к оплате счет поставщика за приобретенные товары № 00000011 (скобы № 24), в т.ч. НДС | 26260,00 | 41 | 60-1 |
| 8 | Акцептованы счета сторонней организации за отпуск теплоэнергии котельной Воткинской промбазы | 5301,50 | 91-2 | 60-1 |
| Операции по дебету счета 60 | ||||
| 9 | Погашена задолженность перед поставщиками за товары по счету № 127 от 03.03.2009 г. | 12206,75 | 60-1 | 51 |
| 10 | Погашена задолженность перед поставщиками за товары по счету-фактуре № 91 от 16.02.2009 г. | 13316,30 | 60-1 | 51 |
| 11 | Произведена оплата поставщикам за электроэнергию по договору № В1574 | 50000,00 | 60-1 | 51 |
| 12 | Погашена задолженность перед поставщиками за товарно-материальные ценности через подотчетное лицо Шорникова Н.И. | 1740,00 | 60-1 | 71 |
| 13 | Погашена задолженность перед поставщиками за дизельное топливо | 126776,00 | 60-1 | 51 |
Комплекс задач учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, предусматривает обработку информации по значительной группе балансовых счетов. Учет по отдельным из них имеет свои особенности по формам представления первичной информации, способам обработки и форме исходящих информационных массивов.
Автоматизация учета расчетов с поставщиками позволяет повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.
Бухгалтерский учет в ООО «Селана» на сегодняшний момент ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной версии «1С: Бухгалтерия v. 7.7» под Windows. Это универсальная бухгалтерская программа.
Электронная версия «1С: Бухгалтерия» ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамотности. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.
Достоинствами этой категории программ являются:
-
невысокая стоимость;
-
простота освоения и внедрения по сравнению с более сложными программными комплексами;
-
универсальность: эти программы можно с пользой применить на предприятии любой отрасли, любой формы собственности.
Основные особенности электронной бухгалтерии «1С»:
-
ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
-
получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
-
полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;
-
возможность печати первичных документов при вводе проводок.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы.
Все отчетные формы, включая журналы-ордера, строятся на базе данных о финансово-хозяйственных операциях, вводимых в программу пользователем. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы. В программе «1С: Бухгалтерия» предусмотрено 18 видов «Внутренних отчетов», в том числе «Шахматка», Главная книга. Для любого счета могут быть сформированы оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и ведомость к журналу-ордеру, карточка по счету (перечисление всех операций и проводок, в которых счет присутствовал, с указанием оборотов и сальдо). Также имеется кассовая книга, книга покупок и книга продаж. В частности по счету 60 можно сформировать следующие отчеты:
-
оборотно-сальдовые ведомости по счетам и субсчетам;
-
анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
-
сводные проводки – итоги по всем используемым корреспонденциям;
-
журналы-ордера – выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;
-
карточки счетов – все проводки с данным счетом;
-
отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.
Помимо «Внутренних отчетов» в программе имеются «Регламентированные», которые предназначены для передачи различным контролирующим органам. Таких отчетов более 40, включая баланс, справки для предоставления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики. Некоторые из них представляют собой просто бланки, которые следует заполнять вручную.
Хотя аналитический учет нужен и для целей налогообложения, но особенно он полезен для получения информации, необходимой руководству предприятия при принятии управленческих решений.
Синтетический учет может дать ответ на вопрос, каковы обороты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если же нужна более подробная информация, приходится прибегать к учету аналитическому. Объектами аналитического учета могут быть товары, контрагенты, договора и любые другие объекты. Целью аналитического учета является сбор информации о том или ином объекте аналитики, разбросанной по разным синтетическим счетам.
В программе «1С: Бухгалтерия» в принципе возможно использование аналитических субсчетов, но ведение аналитического учета здесь основывается на указании специальных комментариев к проводкам и операциям. В качестве таких комментариев используются ссылки на объекты аналитического учета: конкретные товары, материалы, договора. Эти аналитические признаки авторы программы называют «субконто». Под видом субконто подразумевается совокупность однотипных объектов аналитического учета.
Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана» определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Договора» и «Контрагенты». Это означает, что каждый раз при составлении проводки или операции с участием счета 60, нужно будет указать конкретный договор и контрагента.
При задании аналитических признаков к конкретным проводкам можно пользоваться имеющимися справочниками («Основные средства», «Товары», «Материалы», «Договора», «Контрагенты» и еще 17 других). Объекты, перечисленные в этих справочниках, могут быть объединены в группы и подгруппы.
Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет хорошо реализовать технологию работы «от первичного документа», способна работать в комплексе с другими продуктами фирмы «1С». Преимуществом программы «1С: Бухгалтерия» является хорошая сбалансированность: откровенно слабых мест нет. Другим преимуществом является большая сеть «внедренческих» организаций, способных осуществлять серьезные переделки в программе.
3.3 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.
Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана» открыты следующие субсчета:
-
60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»;
-
60-2 «Авансы выданные в рублях»;
-
60-3 «Векселя выданные»;
-
60-6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в у. е.»;
-
60-7 «Авансы выданные в у. е.»;
-
60-11 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте»;
-
60-22 «Авансы выданные в у. е.».
А к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» открыто два субсчета: 19-1 «НДС по приобретенным основным средствам» и 19-3 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям». Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку в такой ситуации достаточно сложно сразу оценить величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы). Поэтому в настоящее время сверка расчетов осуществляется вручную по каждому контрагенту на основании заключенных хозяйственных договоров и товаросопроводительных документов (актов выполненных и принятых заказчиком работ). Сверка осуществляется вручную, поскольку документооборот в организации небольшой, однако не стоит забывать, что предприятие динамично развивающееся, с каждым годом возрастает выручка от реализации, следовательно, увеличивается документооборот и сверка данных вручную, будет отнимать много рабочего времени у бухгалтерских работников.
Причем некоторые субсчета к счету 60 в ООО «Селана» вообще не используются.
Оценивая данную ситуацию руководству можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:
