16489 (Заработная плата), страница 9
Описание файла
Документ из архива "Заработная плата", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "16489"
Текст 9 страницы из документа "16489"
3.2. Организация внутрихозяйственного и внешнего контроля операций по оплате труда
Должностными лицами, участвующими в процессе внутреннего и внешнего контроля расчетов по выплате заработной платы в Симферопольской РГА являются (табл.3.8):
Таблица 3.8
Должностные лица, участвующими в процессе внутреннего и внешнего контроля расчетов по выплате заработной платы
| 1 | Начальники структурных подразделений(отделов) - при ежемесячном составлении табелей учета рабочего времени; |
| 2 | Главный бухгалтер - при осуществлении контроля за правильностью начисления сумм по оплате труда и выплате их через кассу предприятия (кроме контрольной функции осуществляет функции кассира); при осуществлении перечислений в бюджет и внебюджетные фонды сумм удержаний из заработной платы; |
| 3 | Председатель организации- в качестве главного распорядителя имеющихся финансовых ресурсов, визирующего все денежные расходные документы, договора на выплату заработной платы сторонним лицам, приказы по личному составу, приказы на все виды материального поощрения сотрудников. |
| 4 | Ревизор - при осуществлении проверок правильности расчетов по заработной плате в рамках своих должностных обязанностей. |
Начальники структурных подразделений ежемесячно представляют бухгалтеру в срок до 26 числа текущего месяца табеля учета рабочего времени. Больничные листы также сначала поступают к начальникам структурных подразделений, на основании их производятся записи в табель, начальник визирует больничные листы, после этого они передаются бухгалтеру для осуществления соответствующих начислений. Кроме того, у бухгалтера имеются все копии приказов предприятия по личному составу. На основании этих документов он может рассчитать по каждому сотруднику предприятия сумму месячной оплаты труда, и оформить результаты подсчета в расчетно-платежной ведомости и расходных кассовых ордерах.
Договора подряда, после того, как их подпишет директор, также поступают к бухгалтеру, и являются основанием для расчета соответствующих выплат и удержаний по сторонним лицам.
Главный бухгалтер следит за правильностью расчетов начисленных сумм по всем основаниям, и в подтверждение произведенной проверки ставит свою подпись на расчетно-платежных документах.
Руководитель визирует расчетно-платежные документы, тем самым он подтверждает целесообразность и допустимость этих выплат.
В состав направлений внутреннего и внешнего контроля расчетов с работниками по выплате заработной платы Симферопольской РГА включаются (табл. 3.9):
Таблица 3.9
Контроль расчетов по оплате труда
| 1 | Подтверждение достоверности производимых начислений и отражение их на счетах бухгалтерского учета; |
| 2 | Подтверждение достоверности произведенных удержаний и отражение их на счетах бухгалтерского учета; |
| 3 | Проверка организации аналитического учета расчетов по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета. |
| 4 | Правильность отражения расходов по оплате труда в отчетности предприятия. |
Выбор метода проверки в каждом отдельно взятом случае зависит от цели, которая стоит перед ревизором. Если проверка проводится в рамках подтверждения достоверности показателей отчетности, то она осуществляется выборочно. Если ставится задача проверки учета расчетов по оплате труда, то она проводится сплошным методом.
В Симферопольской РГА ревизор обычно осуществляет проверку начислений и удержаний сплошным методом. Он подтверждает по данным расчетных ведомостей достоверность произведенных расчетов и используемых в расчетах показателей. При этом он изучает первичные документы, которые являются основанием для начисления заработной платы. Особое внимание он обращает на правильность их заполнения, соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы.
Ревизор сличает соответствие должностных окладов, зафиксированных в штатном расписании, приказах при приеме на работу данным расчетно-платежных ведомостей и лицевых карточек сотрудников.
Он сопоставляет фамилии работников, указанных в табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава для выявления вымышленных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам.
При проверке первичных документов ревизор проверяет наличие подписей должностных лиц, правильность заполнения всех реквизитов, наличие подчисток, помарок, неоговоренных исправлений. Им установлено, что поступление денег в кассу и выдачу из кассы отдела культуры Симферопольской РГА на выплату заработной платы оформлялись приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывались в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписаны главным бухгалтером, а расходные - руководителем организации и главным бухгалтером. В приходных и расходных кассовых ордерах на выплату заработной платы указывались основание для их составления. Приходные и расходные кассовые ордера заполнены четко и ясно чернилами или шариковыми ручками. Подчистки, помарки или исправления, хотя бы оговоренные, в этих документах не допускались.
При получении наличных денежных средств из банка с расчетного счета на цели выплаты заработной платы и оприходовании их в кассу составлялся приходный кассовый ордер, который заверен печатью отдела культуры Симферопольской РГА , зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Приходный кассовый ордер хранится вместе с квитанцией и выписками из кассовой книги.
Методом арифметического контроля ревизор проверил правильность подсчетов в первичных документах и расчетных ведомостях. Одновременно, пользуясь табелем учета рабочего времени, он произвел проверку начислений зарплаты сотрудникам, проработавшим неполный месяц.
При проверке правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности ревизор проверил(табл. 3.10):
Таблица 3.10
Проверяемая документация
| 1 | Правильность оформления больничных листов, наличие печатей лечебного учреждения и подписей ответственных работников медицинского учреждения; |
| 2 | Правильность подсчета среднего заработка, количества дней болезни и непрерывного стажа работы; |
| 3 | Правильность исчисленных сумм пособия (при непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка; до 8 лет - 80% заработка; свыше 8 лет 100% заработка). |
| 4 | наличие протоколов заседания комиссии по социальному страхованию |
Отклонений от установленного порядка при исчислении сумм заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности им не было обнаружено.
Затем ревизор проверил достоверность отражения начислений на счетах бухгалтерского учета.
После этого ревизор перешел ко второму направлению проверки - подтверждению достоверности произведенных удержаний и отражению их на счетах бухгалтерского учета. Основным видом удержаний, которому при проверке он уделяет главное внимание - исчисление и уплата подоходного налога.
Ревизор проверил правильность сумм удержаний в Пенсионный фонд, своевременность бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.
В конце проверки ревизор устанавливает, соответствуют ли данные аналитического учета данным синтетического учета. Сумма не выплаченной в конце месяца заработной платы по ведомостям должна соответствовать кредитовому сальдо по счету 661; итоговые записи по ведомостям - оборотам по кредиту 661 счета. По отделу культуры Симферопольской РГА в ходе сверки ревизором подтверждено соответствие данных аналитического и синтетического учета расходов на оплату труда.
По результатам проделанной работы ревизор составляет акт проверки, с которым знакомятся должностные лица предприятия. В случае выявления недостатков и упущений в обязанности ревизора входит подготовка проекта приказа по предприятию, где устанавливаются сроки устранения допущенных нарушений. Приказ подписывает начальник отдела культуры Симферопольской РГА, который вправе, при необходимости, наложить взыскание на виновных лиц.
Рассмотрим отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта (табл. 3.11).
Таблица 3.11
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта
| № | Содержание хоз.операции | Отражение хозяйственных операций | Отклонения | ||||||||
| 1. | Корреспонденция счетов | По данным проверки | |||||||||
| Дт | Кт | Сумма | Дт | Кт | Сумма | Дт | Кт | Сумма | |||
| Фонд оплаты труда - основные бюджетные средства - специальные бюджетные средства | 802 811 | 661 | 27000 | 802 811 | 661 | 27000 | - | - | - | ||
| 2 | Отчисление на формирование обязательного государственного Пенсионного фонда ( 31,8 % ) - основные бюджетные средства - специальные бюджетные средства | 802 811 | 651 | 3000 | 802 811 | 651 | 3000 | - | - | - | |
| 3 | Отчисление в фонд социального страхования ( 2,9 % ) - основные бюджетные средства - специальные бюджетные средства | 802 811 | 652 | 3000 | 802 811 | 652 | 3000 | - | - | - | |
| 4 | Отчисление в фонд безработицы ( 1,3 % ) - основные бюджетные средства - специальные бюджетные средства | 802 811 | 653 | 3500 | 802 811 | 653 | 3500 | - | - | - | |
| 5 | Отчисления в фонд несч. случая | 302 311 | 654 | 1900 | 302 311 | 654 | 1900 | - | - | - | |
Таким образом, в отделе культуры Симферопольской РГА расхождения в учете операций учету оплаты труда на счетах бухгалтерского учёта не установлено.
3.3. Организация автоматизации аналитических работ и процедур контроля по оплате труда
Автоматизация бухгалтерского учета одела культуры в Симферопольской РГА дает возможность (табл.3.12):
Таблица 3.12
Возможности автоматизации бухгалтерского учета отдела культуры Симферопольской РГА
| 1 | Обеспечить оперативное получение информации; |
| 2 | Получить существенную экономию рабочего времени специалистов. |
| 3 | Обеспечить оперативный контроль за достоверностью учетных данных по поступь и по завершении учетного процесса. |
| 4 | Получить объективную картину финансового состояния и результатов деятельности отдела культуры, благодаря возможности ежемесячно (ежеквартально) формировать оборотно-сальдовый баланс (ведомость) согласно с Планом счетов в бюджетных учреждениях. |
Система «1С – Предприятие» имеет средства внутреннего контроля формируемых бухгалтерских проводок в сопоставлении с эталонными справочниками допустимых корреспонденций и методиками ведения счетов. Система имеет средства автоматического создания эталонных справочников допустимых корреспонденций по анализу корреспонденций в заданных эталонных периодах учета.
