В бухгалтерском учете отпускные признаются расходами по обычным видам деятельности. Если же отпуск работника приходится на несколько месяцев, то в расходы каждого месяца пропорционально включается сумма отпускных, приходящихся на этот месяц. Тогда часть отпускных, которые относятся к следующему месяцу, отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов». А когда этот месяц наступит, данная сумма включается в себестоимость. В бухгалтерском календарный месяц, сумма отпускных списывается на затраты в том же месяце.

На Стерлитамакской ТЭЦ учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Из начисленной работникам Стерлитамакской ТЭЦ заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников производятся следующие удержания: ранее выданный плановый аванс, погашение задолженности по подотчетным суммам; за недостачу и порчу ценностей; за брак; профсоюзные взносы; за жилье, приобретаемое в рассрочку; за питание в столовой.

Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в размере 13%.

К удержаниям по исполнительным листам относят алименты, которые выплачиваются на основании решения суда.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных листов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

Размер алиментов: на одного ребенка – 25% заработка, на двух детей – треть заработка, на трех детей и более – 50% заработка. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия в течение трех дней со дня выплаты зарплаты выдает взыскателю лично из кассы, переводит по почте акцептированным платежным поручением или перечисляет на счет в Сберегательном банке.

Удержания за материальный ущерб, недостачу, бухгалтерия Стерлитамакской ТЭЦ производит в соответствии с КЗоТ РФ.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по:

Дебету счета 70 и Кредиту счетов:

68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);

28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков и т.д.);

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам).

С 1 января 1998г. Стерлитамакская ТЭЦ представляет органам государственной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4) ежемесячно. Также составляются Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности

Рассмотрим несколько примеров начисления заработной платы работникам электрического цеха, которые работают посменно.

Расчет заработной платы осуществляется в следующем порядке (по данным таблицы 2.2):

Таблица 2.2 – Пример расчетного листа

Надбавка за вредность в размере 8% начисляется от повременной оплаты 4150*8%/100%=332 руб.

Ночные оплачиваются исходя из следующего расчета:

Повременная оплата/часовая ставка*60%*количество ночных часов = =4150/163*48ч.*60%=733,25 руб.

Оплата за пересменку = Ставка/Часовая ставка * количество часов пересменки = 4150/163*7,5=190,95 руб.

Техническая учеба проводится вне рабочего времени в выходной день.

Тех. учеба = Ставка/часовая ставка * количество часов учебы =

4150/163*4=101,84 руб.

Премия в текущем месяце начисляется за предыдущий месяц (за июль).

Она начисляется на повременную оплату, ночные, надбавку за вредность. Премия за август равна: (4150+977,67+332)*90%=4913,70 руб.

Удержания: НДФЛ 12737,05*13%=1656 руб.

Так как доход работника превысил с начала года 20 000 руб., налоговый вычет в размере 400 руб. не применяется.

Профсоюзный взнос – 1%. 12737,05*1%=127,36руб.

В бухгалтерии были сделаны следующие проводки:

Дебет счета 20, Кредит счета 70 - 12737,05

– начислена заработная плата работнику за август 2008 года.

Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц:

Дебет счета 70, Кредит счета 68 – 1656 руб.

Выплачена заработная плата:

Дебет счета 70, Кредит счета 50 – 6031 руб.

Таблица 2.3- Пример расчетного листа

Надбавка за вредность в размере 8% начисляется от повременной оплаты 2400*8%/100%=192 руб.

Премия в текущем месяце начисляется за предыдущий месяц (за июль). Она начисляется на повременную оплату и надбавку за вредность. Премия за июль равна: (2400+192)*93%=2410,56 руб

Удержания: НДФЛ 6581,70*13%=855 руб.

Так как доход работника превысил с начала года 20 000 руб., налоговый вычет в размере 400 руб. не применяется.

Профсоюзный взнос – 1%. 6581,70*1%=65,80руб.

В бухгалтерии были сделаны следующие проводки:

Дебет счета 20 «Основное производство»,

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 6581,70 руб. – начислена заработная плата работнику за август 2008 года.

Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц:

Дебет счета 70, Кредит счета 68 – 855 руб.

В графе удержания числится статья «Рассрочка за квартиру» в сумме 300 руб. Данная операция в бухгалтерии отражается следующей проводкой:

Дебет счета 70, Кредит счета 73 субсчет 73-1 “Расчеты по предоставленным займам» на сумму 300 руб.

Выплачена заработная плата:

Дебет счета 70, Кредит счета 50 – 6031 руб.

Кроме расчетов по оплате труда, с работниками предприятия осуществляются расчеты по прочим операциям. Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами используют синтетический счет 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открыты следующие субсчета:

1 «Расчеты по предоставленным займам»;

2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На субсчете 73-1 “Расчеты по предоставленным займам» учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.).

Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету счета 73-1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.). При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в зависимости от принятого порядка платежа.

При невозвращении работником выданного ему займа задолженность списывается с кредита субсчета 73-1 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. Списание недостач, хищений и порчи имущества за счет виновных лиц производят в случаях признания виновности по решению суда, когда работники являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности и в других случаях, когда работники в соответствии с КЗоТ РФ могут привлекаться к полной или ограниченной материальной ответственности.

Размер причиненного работниками ущерба определяют по данным бухгалтерского учета на основе балансовой стоимости или себестоимости недостающих ценностей. При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73-2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов», 28 «Потери от брака» и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит счета 73-2 и дебет счетов 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.

Заработная плата начисляется по окладам согласно штатному расписанию.

Начисление заработной платы ведется в отдельной программе, а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7».

После того, как произвели начисление заработной платы и все виды удержаний из заработной платы, бухгалтер формирует свод начислений и удержаний за месяц, свод проводок по счетам, корреспондирующим со счетом 70, ведомость распределения видов оплат по фондам.

Также он производит расчет сумм отчислений в социальные фонды от фонда оплаты труда единого социального налога.

Ежеквартально до 15 числа следующего месяца после отчетного периода предоставляют отчетность в Инспекцию Федеральной налоговой службы по г. Стерлитамак РБ, Стерлитамакский филиал №3 ГУ-РОФСС РФ по РБ.

В 2008 году была проведена аудиторская проверка правильности ведения бухгалтерского учета и отчетности, в том числе расчетов по оплате труда. Были сделаны следующие замечания: в состав расходов, связанных с оплатой труда для целей налогового и бухгалтерского учета включены расходы, не предусмотренные нормами законодательства РФ и РБ, а именно, расчет среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, производится путем деления суммы начисленной заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на коэффициент – среднемесячное количество календарных дней равный 29,3.

Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Исходя из того, что на Стерлитамакской ТЭЦ ежегодно проводятся аудиторские проверки, бухгалтерский учет находится на высоком уровне.

2.3 Анализ расчетов по оплате труда и прочим операциям

Актуальность анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы заключается в исключительно важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия в формирующейся рыночной экономике.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.