16248 (585638), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Обработка документов на удержания производится в элементе Главного меню – Удержания (рисунок 3.3).

При автоматизированной системе первичные документы учитываются в хронологическом порядке в журнале хозяйственных операций.

Все первичные документы, поступающие в расчетный отдел, дублируются отделом кадров и плановым отделом.

Рисунок 3.3- Строка меню Удержания

Таким образом, программа «Расчет заработной платы» соответствует всем требованиям современного учета. Единственный недостаток заключается в том, что расчетный отдел, отдел кадров и плановый отдел не объединены в единую компьютерную сеть, то есть локально-вычислительной сетью. Это бы способствовало более высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль осуществляется только на бумажных носителях.

3.2 Пути совершенствования системы автоматизированного учета заработной платы

То, что начисление заработной платы ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления авансовых отчетов необходим справочник «Сотрудники». Так как справочник «Сотрудники» находится в другой программе, был сформирован еще один справочник в программе «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. Сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды – в программу начисления заработной платы и в «1С».

Таким образом, внесение некоторых первичных документов, сведений приходится дублировать, что увеличивает трудозатраты работников бухгалтерии. Предлагается вести расчет заработной платы в комплексе «1С: - Предприятие 7.7» в типовой конфигурации «Зарплата + Кадры».

В данной конфигурации, как уже было отмечено, имеется справочник «Сотрудники», который предназначен для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы. Данный справочник содержит приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об изменениях окладов, приказ об увольнении. Справочнику «Сотрудники» починены такие справочники, как «Кадровые данные», «Налоговые вычеты», «Трудовая деятельность», «Образование» и т.д.

Конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Таким образом, справочник «Сотрудники» в «1С» содержит больше информации, чем аналогичный справочник в специальной программе.

Для автоматического начисления заработной платы предусмотрен документ «Начисление заработной платы». Расчетные и платежные ведомости формируются автоматически. При начислении заработной платы в «1С» сразу же проставляется корреспонденция счетов затрат, которые заранее выбраны из плана счетов. Таким образом, это облегчит работу бухгалтера, учитывающего себестоимость услуг и работ, так как журнал хозяйственных операций будет формироваться с учетом сумм начисленной заработной платы и ЕСН, а не заноситься из другой программы вручную.

Так как расчет заработной платы будет выполняться в программе «1С:», это позволит получать необходимую информацию другим пользователям прямо из базы данных, а не на бумажных носителях. Таким образом, видны значительные преимущества применения программы «1С» при расчете заработной платы.

Программа позволяет выводить на экран списки документов, исполнение которых истекает в определенный срок. Поскольку машина может увязывать исполнение документов с определенными сотрудниками, а также фиксировать случаи задержки документов, программу контроля можно использовать при материальном стимулировании и поощрении работников.

После внедрения комплексной автоматизации бухгалтерского учета, будут автоматизироваться все участки учета. Учет на всех рабочих местах будет осуществляется с использованием одного программного продукта, установленного в локальной компьютерной сети. Данные, веденные на одном участке, записываются в единую базу данных. Подобная технология автоматизации позволяет избежать двойного ввода одних и тех же данных.

Учет расчетов по заработной плате в настоящее время ведется двумя бухгалтерами. Применение программы «1С» позволит высвободить одного работника. Перевод данных из одной программы в другую потребует дополнительных затрат, однако организация в итоге получит экономию. Рассчитаем экономию от перевода расчетов по заработной плате.

Таблица 3.1 - Расчет экономического эффекта

Таким образом, перевод расчетов оплаты труда в «1С:» сэкономит Стерлитамакской ТЭЦ 125724 руб. Кроме того, значительно снизятся трудозатраты и затраты времени работников бухгалтерии.

Повышению качества учета расчетов по оплате труда и прочим операциям на Стерлитамакской ТЭЦ должно способствовать усиление работы службы внутреннего контроля. Службой внутреннего контроля должна проверяться первичная документация на наличие необходимых подписей, всех необходимых реквизитов, полнота регистрации документов в учетных регистрах. При осуществлении процедур внутреннего контроля необходимо:

• контролировать, проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером;

• выяснять, все ли сотрудники получают заработную плату через кассу;

• проводить сверку объема выполненных работ с размером начислений оплаты труда;

• разработать должностные инструкции работников расчетного стола;

• контролировать предоставление списка уволенных и вновь принятых лиц в бухгалтерию;

• проверять расчеты с депонентами;

• проверять начисления по оплате труда с точки зрения арифметических ошибок;

• проверять размер отчислений на ЕСН.

Так как начисление заработной платы ведется в отдельной программе, контроль становится более необходимым, так как обороты по счету 70 формируются отдельно, а при переносе в программу «1С» при неправильном начислении зарплаты могут быть искажены другие участки работы бухгалтеров. Проведение расчетов заработной платы в программе «1С» упрощает работу службы внутреннего контроля.

3.3 Резервы экономии фонда заработной платы

Для совершенствования организации заработной платы необходимо:

• обеспечить прямую связь оплаты труда с его количеством и качеством, конечными производственными результатами;

• связать материальное стимулирование с повышением количества продукции, ростом квалификации и профессионального мастерства рабочих;

• усилить заинтересованность рабочих, специалистов и служащих в мобилизации имеющихся резервов, во внедрении передового опыта, высококачественном и высокопроизводственном труде;

• повысить ответственность работников за производственные упущения, нарушения трудовой дисциплины.

Эффективность труда зависит от правильно организованной заработной платы, которая является основным источником доходов трудящихся.

Рост и совершенствование заработной платы должны происходить лишь в пределах средств, заработанных коллективом. Рост средней зарплаты не должен опережать рост производительности труда.

Изыскания на предприятии возможностей для повышения зарплаты требует мобилизации всех технических, организационно-экономических и социальных факторов повышения эффективности производства, всестороннего совершенствования организации оплаты труда.

Источниками указанных средств являются:

• экономия фонда заработной платы, полученная за счет осуществления дополнительных мероприятий по повышению производительности труда, снижению трудоемкости, уменьшению численности персонала, сокращению потерь рабочего времени, увеличению объема продукции;

• экономия фонда зарплаты, достигнутая в результате проведения мероприятий по совершенствованию организации заработной платы (пересмотра норм трудовых затрат и расценок, премиальных выплат, надбавок и доплат).

Работа по совершенствованию организации заработной платы включает перетарификацию рабочих и работ; пересмотр групп и разрядов по оплате труда руководителей, специалистов, систем заработной платы; проведение аттестации специалистов и служащих, пересмотр норм труда и премиальных положений.

При оценке эффективности систем заработной платы особое внимание необходимо обратить на организацию оплаты труда членов бригад, переход от индивидуального премирования к начислению премий по итогам конечной работы коллектива. Важно тщательно продумать и порядок распределения коллективных премий с применением коэффициента трудового участия. Недопустимо механическое переписывание из года в год старых премиальных положений, что иногда еще имеет место. Изменение показателей и условий премирования, размеров премиальных выплат должно быть обусловлено задачами повышения эффективности производства, производительности труда и качества продукции, экономии материалов.

Организации, согласно ст.144 ТК РФ, сами решают, каковы должны быть круг поощряемых лиц, показатели, условия, размеры премирования, как за основные результаты хозяйственной деятельности, так и по специальным системам. В области премирования решающим становится локальное правовое регулирование.

Выбор показателей и условий премирования следует осуществлять исходя из задач, стоящим перед каждым структурным подразделением. При этом коллективы бригад и отдельных рабочих в первую очередь необходимо премировать за выполнение производственных (нормированных) заданий, установленных с учетом планов участков и цехов, рост производительности труда, улучшение качества продукции, освоение новой техники и технологий, сбережение различных видов ресурсов.

Показателями роста производительности труда могут быть: рост выработки продукции, снижение ее трудоемкости, выполнение заданных объемов работ с меньшей численностью, высокоэффективное использование новой техники и прогрессивной технологии и т.д.

Об освоении новой техники и прогрессивной технологии будут свидетельствовать:

• повышение коэффициента загрузки оборудования, сокращение затрат на его эксплуатацию;

• повышение коэффициента сменности, работы новых машин, высокопроизводительной современной техники;

• сокращение сроков освоения прогрессивной технологии и т. п.

Необходимо установить специальные правила для премирования за экономию материальных ресурсов, определить виды материальных ресурсов, за экономию которых могут выплачиваться премии.

Премирование работников службы технического контроля ставится в зависимости только от показателей качества продукции. При этом на выплату премий не должны влиять общие результаты хозяйственной деятельности предприятия. Об итогах труда этих работников можно судить по тому, увеличивается или снижается против базового года объем (удельный вес) продукции, выполняются ли планы контроля за соблюдением государственных стандартов, технических условий.

Премирование руководящих работников, специалистов и служащих следует построить так, чтобы она заинтересовало их в достижении высоких конечных результатов труда, более интенсивном использовании производственного потенциала, ускорении внедрения достижений науки и техники, роста производительности труда, выпуске высококачественной продукции, снижении себестоимости и соблюдении ритмичности производства.

Размеры премий должны быть экономически обоснованы, а показатели по различным премиальным системам – взаимосогласованные.

Оценка эффективности использования средств на оплату труда определяется таким показателем, как валовая продукция на рубль заработной платы. Чем выше данный показатель, тем выше эффективность использования средств на оплату труда. Для факторного анализа валовой продукции на рубль заработной платы используем следующую модель:

где ВП – валовая продукция в действующих ценах;

Характеристики

Список файлов ВКР