16134 (Учет и контроль использования материалов на производство), страница 8

2016-07-29СтудИзба

Описание файла

Документ из архива "Учет и контроль использования материалов на производство", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.

Онлайн просмотр документа "16134"

Текст 8 страницы из документа "16134"

Особенность аналитического учета материалов по оптовым ценам (т. е. без применения счетов 15 и 16) рассмотрим на следующем условном примере c использованием данных по движению материалов за февраль месяц 1996 г. В этом случае на счете 10 материалы учитываются по фактической себестоимости, причем на субсчете 1 учитываются материалы по оптовым ценам, на субсчете 2 учитываются транспортно - заготовительные расходы. Пусть на начало месяца фактическая себестоимость складских запасов основных материальных ценностей составила 101 000 тыс. руб. Причем стоимость всех видов материалов по оптовым ценам - 100 000 тыс. руб., в том числе:

- жидкий хлор - 3 500 тыс. руб.,

- коагулянт - 1 500 тыс. руб.,

- проч. материалы - 95 000 тыс. руб. Транспортно - заготовительные расходы по основным материалам - 1 000 тыс. руб.

В течение месяца бухгалтерий предприятия проводились следующие операции :

Таблица 5.

Расчет сумм транспортно - заготовительных расходов и

фактической себестоимости израсходованных материалов

(пример условный). ------T------------------------------------T---------T------------┐ │ │ │ │Корреспон. │ │ N │ │ Сумма, │счета,с/сч │ │опе- │ Операции │тыс. руб.+-----T------+ │рации│ │ │дебет│кредит│ +-----+------------------------------------+---------+-----+------+ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ L-----+------------------------------------+---------+-----+-------

1 Акцептованы расчетные документы

поставщиков за поставленные мате-

риалы по оптовым ценам (без НДС):

жидкий хлор 7 000

коагулянт 3 000

прочие основные материалы 190 000

----------------------------------------------------------

Итого 200 000 10/1 60

2 Налог на добавленную стоимость по

материалом составил (20%) 40 000 19 60

3 Начислено автобазе за доставку

жидкий хлор 150

коагулянт 2 000

прочих основных материалов 2 850

----------------------------------------------------------

Итого 5 000 10/2 60

4 Налог на добавленную стоимость по

транспортным услугам составил (20%) 1 000 19 60

5 Списываются материалы по оптовым

ценам, отпущенным со склада основно-

му производству:

жидкий хлор 7 000

коагулянт 1 500

прочие основные материалы 171 500

----------------------------------------------------------

Итого 180 000 20 10/1

6 Списываются материалы по оптовым

ценам, отпущенным со склада вспомога-

тельным производствам:

коагулянт 1 500

прочие основные материалы 8 500

----------------------------------------------------------

Итого 10 000 23 10/1

Для определения транспортно - заготовительных расходов списываемых на основное и вспомогательные производства находят отношение всех ТЗР к стоимости всех материалов по оптовым ценам:

1 000 + 5 000

----------------- * 100% = 2%,

100 000 + 200 000

и найденный коэффициент умножают на стоимость израсходованных материалов по оптовым ценам:

2% * 180 000 = 3 600 руб.; 2% * 10 000 = 200 руб.

Продолжение табл. 5 ---T--------------------------------------T---------T-----T-----┐ │ 1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ L--+--------------------------------------+---------+-----+------

7 Списываются транспортно - заготови-

тельные расходы, относящиеся к изра-

сходованным материалам:

на основное производство 3 600 20

на вспомогательное производство 200 23

------------------------------------------------------------

Итого 3 800 10/2

8 Оплачены счета поставщиков и 200 000 60 51

автобазы

9 Списывается налог на добавленную сто-

имость по оплаченным материалам 36 800 68 19

Т. о. сальдо на конец месяца по счету 10 составит: 101 000 + 200 000 + 5 000 - 180 000 - 10 000 - 3 800 = 112 200 фактическая себестоимость материальных ценностей на складе, в том числе по субсчету 10/1:

100 000 + 200 000 - 180 000 - 10 000 = 110 000 стоимость материалов по оптовым ценам оставшихся на складе на конец месяца и

1 000 + 5 000 - 3 800 = 2 200 ТЗР, относящиеся к оставшимся на складе запасам.

Второй вариант предполагает учитывать материальные ценности на счете 10 "Материалы" по учетным ценам. В этом случае на основание расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" и кредету счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными

дебиторами и кредиторами" и др., в зависимости от того, откуда поступили материалы. Оприходование материалов, фактически поступивших на предприятие, записью:

Д-т 10 "Материалы" К-т 15 "Заготовление и приобретение

материалов"

В конце месяца этой же записью отражаются материалы, оставшиеся на конец месяца в пути (без оприходования этих ценностей на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учете по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материалов". Выявившийся на счете 15 "Заготовление и приобретение материалов" остаток списывается в конце месяца в дебет счета 16 "Отклонение в стоимости материалов". Таким образом счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" полностью закрывается по окончанию месяца. Возможно также не закрывать этот счет, в этом случае остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материалов" на конец месяца показывает наличие материальных ценностей в пути.

На МП "Ульяновскводоканал" приведенная последовательность бухгалтерских записей НЕ СОБЛЮДАЕТСЯ,так как счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ. Рассмотрим на примере данных за февраль 1996г. учет поступления материалов на изучаемом предприятии.

Таблица 6.

Учет поступления материалов на МП "Ульяновскводоканал" ------T------------------------------------T---------T------------┐ │ │ │ │Корреспон. │ │ N │ │ Сумма, │счета,с/сч │ │опе- │ Операции │тыс. руб.+-----T------+ │рации│ │ │дебет│кредит│ +-----+------------------------------------+---------+-----+------+ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ L-----+------------------------------------+---------+-----+-------

1 Акцептованы расчетные документы

поставщиков за поставленные мате-

риалы по оптовым ценам (без НДС):

жидкий хлор 7 000

коагулянт 3 000

прочие основные материалы 190 000

----------------------------------------------------------

Итого 200 000 1013 6001525

2 Налог на добавленную стоимость по

материалом составил (20%) 40 000 19 6001525

3 Начислено автобазе за доставку

жидкий хлор 150

коагулянт 2 000

прочих основных материалов 2 850

----------------------------------------------------------

Итого 5 000 1013 6001302

4 Налог на добавленную стоимость по

транспортным услугам составил (20%) 1 000 19 6001302

5 Материалы оприходованы на склад

по оптовым ценам

жидкий хлор 7 000

коагулянт 3 000

прочие основные материалы 190 000

----------------------------------------------------------

Итого 200 000 1010 600

В данном приемере использовались следующие синтетические и аналитические счета :

Таблица 7.

Примеры синтетических и аналитических счетов,

применяемых на МП "Ульяновскводоканал" для

отражения операций по поступлению материалов. --------T-----------------T-----------------T-------------------┐ │Шифр сч│ Счет │ Субсчет │ Аналетика │ L-------+-----------------+-----------------+--------------------

1010 10 "Материалы" 1 "Основные 0 "Плановая

материалы" себестоимость"

1013 10 "Материалы" 1 "Основные 3 "Фактическая

материалы" себестоимость"

6001525 60 "Расчеты с пос- 0 "Расчеты с 1525 <Код постав-

тавщиками и поставщиками" щика>

подрядчиками"

6001302 60 "Расчеты с пос- 0 "Расчеты с 1302 <Код постав-

тавщиками и поставщиками" щика>

подрядчиками"

600 60 "Расчеты с пос- 0 "Расчеты с нет

тавщиками и поставщиками"

подрядчиками"

161 16 "Отклонения в 1 "Основные нет

стоимости материалы"

материалов" ----------------------------------------------------------------

Итак на счете 10 "Материалы" с/сч 1 "Основные материалы" и дважды отражаются поступившие от поставщиков материальные ценности - по учетной и фактической себестоимости, тоже самое на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". В конце месяца проводят следующие бухгалтерские записи:

1) сторнировочная запись на сумму фактической себестоимости

поступивших за месяц материалов

Д-т 10/13 "Материалы" по фактической себестоимости

К-т 60/0 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

2) Отнесение разницы между фактической себестоимостью

приобретения и оптовой ценой на счет 16

Д-т 16/1 "Отклонение в стоимости материалов" по основным

материалам

К-т 60/0 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

В примере из табл. 5 описанная финансовая операция имеет следующий вид:

Продолжение табл. 6 ------T------------------------------------T---------T-----T------┐ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ L-----+------------------------------------+---------+-----+-------

6 Сторнировочная запись на сумму

фактической себестоимости - 205 000 1013 600

поступивших за месяц материалов

7 Отнесение разницы между фактической

себестоимостью приобретения и оптовой 5 000 161 600

ценой на счет 16

В итоге на счете 10 "Материалы" учитываются материальные ценности по учетным ценам, а на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов" отражаются суммы отклонений фактической себестоимости приобретения материалов от их учетных цен.

Итак, учитывая, что в качестве учетных цен на МП "Ульяновскводоканал" применяются оптовые цены, и значит отклонениями могут являться только транспортно - заготовительные расходы,а также учитывая,что счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" не используется, можно сделать вывод о том, что целесообразно предприятию отказаться от использования счета 16 "Отклонение в стоимости материалов" и открыть субсчет к счету 10, на котором и будут отражаться указанные отклонения. В этом случае методология бухгалтерского учета поступления материалов будет полностью соответствовать нормативным требованиям, по учету материальных ресурсов на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости приобретения.

Как уже отмечалось, на изучаемом предприятии списание материалов на производственные и хозяйственные нужды происходит по оптовым

ценам в течение отчетного месяца. В конце месяца на те же счета затрат относятся транспортно - заготовительные расходы. Для точного списаниия вышеуказанных расходов определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены и найденное отношение умножают на стоимость отпущенных материалов по учетным ценам:

С2 + ОД2

-------------- * 100% * ОК1,

С1 + ОД1

где С1 - остатки материалов на начало месяца по счету 10,

ОД1 - приход материалов за отчетный месяц или обороты

дебета по счету 10 за месяц без внут. перемещения,

С2 - остаток на начало месяца по счету 16,

ОД2 - обороты по дебету счета 16 за отчетный месяц,

ОК1 - расход материалов за отчетный месяц или обороты

по кредиту счета 10 за отчетный месяц.

Полученная сумма отклонений списывается с кредита счета 16

в дебет тех же производственных счетов, на которые отнесены

израсходованные материалы. Если материалы израсходованы на

операции, связанные со сбытом и реализацией продукции, то отно-

сящиеся к ним суммы ТЗР списываются на счет 43 "Коммерческие

расходы".

Рассмотрим пример списания ТЗР на МП "Ульяновскводоканал",

используя данные из табл. 5, 6 и следующие сведения:

1) Остаток сч. 10 "Материалы" с/сч 1 "Основные материалы" на

начало месяца - 100 000 тыс.руб., в том числе:

- жидкий хлор - 3 500 тыс. руб.,

- коагулянт - 1 500 тыс. руб.,

- проч. материалы - 95 000 тыс. руб.

2) Сальдо дебетовое на начало месяца по счету 16 "Отклонения в стоимости материалов" с/сч 1 "Основные материалы"- 1 000 тыс.руб.

Продолжение табл. 6 ------T------------------------------------T---------T-----T------┐ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ L-----+------------------------------------+---------+-----+-------

8 Списываются материалы по оптовым

ценам, отпущенным со склада основно-

му производству:

жидкий хлор 7 000

коагулянт 1 500

прочие основные материалы 171 500

----------------------------------------------------------

Итого 180 000 20 1010

Определим процент отклонений:

1 000 + 5 000

Ктзр = ------------------ * 100 = 2%

100 000 + 200 000

ТЗР составят : 180 000 * 2% = 3 600

9 Списываются транспортно - заготови-

тельные расходы, относящиеся к изра-

сходованным материалам:

на основное производство 3 600 20 161

------------------------------------------------------------

ПРИМЕЧАНИЕ: описанные бухгалтерские действие по списанию ТЗР выполняются автоматически с помощью программного обеспечения на базе персональных компьютеров, установленных в централизованной бухгалтерии МП "Ульяновскводоканал".

Отпуск излишних и ненужных предприятию материалов в порядке реализации оформляется путем выписки Накладной на отпуск матералов (Прил. 4). Информация о реализации товарно - материальных ценностей обобщается на результатном счете 48 "Релизация прочих активов".

Рассмотрим реализацию материалов на конкретном примере. В декабре 1996 г. муниципальное предприятие реализовало на сторону битум. При зтом были составлены следующие проводки: 1) Списана учетная стоимость битума:

Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов" │

│ 7 500 492 руб. К-т сч. 10 "Материалы" │

2) Списывается разница между фактической себестоимостью и стои-

мостью по учетнвм ценам на счет 48 "Реализации прочих активов".

Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов" │

│ 12 109 руб. К-т сч. 16 "Отклонения в стоимости │

материалов"

3) На стоимость ценностей по продажным ценам состовляется бухга-

лтерская запись:

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и │

заказчиками" │ 9 500 000 руб.

│ К-т сч. 48 "Реализация прочих активов"│

4) Поступившая выручка в учете отражается проводкой:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет" │

│ 9 500 000 руб. К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и │

заказчиками" │

5) На сумму НДС по отгруженным и оплаченным материалам составля-

ется проводка:

Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов" │

│ 1 584 000 руб. Кт 68 "Расчеты с бюджетом" │

Финансовый результат от реализации материалов списывается со счета 48 "Реализация прочих активов" на счет 80 "Прибыли и убытки". В нашем примере на сумму 403 399 руб. (9 500 000 7 500 492 - 12 109 - 1 584 000) - прибыль: Д-т cч. 48 "Реализация прочих активов" │

│ 403 399 руб. К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" │

Особого внимания заслуживает методика отражения налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям и порядок его списания со счета 19 по материалам, израсходованным на производство.

Начиная с оборотов за май 1995 года НДС, уплаченный поставщиками по материальным ресурсам производственного назначения, списывается на уменьшение платежей в бюджет по мере проведения расчетов с ними, по материалам, использованным на непроизводственные нужды, списывается за счет источника финансирования этих затрат (Телеграмма ГНС и МФРФ от 12.05.95 г. N VВЗ-6-05/265).

Предъявленные к уплате предприятию - покупателю суммы НДС (выделяемые в счете-фактуре отдельной строкой) фиксируются по Д-ту сч. 19, с/сч 3 "НДС по приобретенным материальным ресурсам" и К-ту сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Следовательно, уплаченные суммы НДС не включаются в оценку производственных запасов (на счете 10 "Материалы") и не увеличивают их себестоимость впоследствии, при списании материальных затрат на издержки

производства. Окончательная величина уплаты НДС в бюджет бедет равна разности между полученными от покупателей суммами этого налога по К-ту сч. 68, с/сч "Расчеты по НДС" и величиной НДС по материальным ресурсам , учтенной по соответствующему с/сч сч.19 и списанной по мере расчетов с поставщиками с К-та сч. 19/3 в Д-т сч. 68 с/сч "Расчеты по НДС" . (Изменения и дополнения N 3 от 22.08.96 г. Инструкция ГНС РФ от 11.10.95 г. N 39 "О порядке исчисления и уплаты НДС").

Если материалы отпускаются в производство на изготовление продукции, освобожденной от уплпаты НДС в бюджет, то приходящиеся на них суммы НДС, учтенные на с/сч 19/3, включаются в издержки производства : Д-т сч 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство" К-т сч. 19/3.

Таким образом, бухгалтерский учет расхода материальных ценностей полностью автоматизирован на МП "Ульяновскводоканал". Материалы на сч. 10 "Материалы" отражаются по учетным (оптовым) ценам. Отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам учитываются на сч. 16 "Отклонения в стоимости материалов". Материальные ценности списываются на производство по фактической себестоимости согласно среднему проценту отклонений по данному субсчету материалов в отчетном месяце, этот процесс также механизирован.

В рыночных условиях возникает необходимость особо точного учета и строгого контроля за рациональным использованием сырья и материалов в производстве, посколько экономия материальных затрат снижает себестоимость продукции и потребность в ресурсах.

2.4. КОНТРОЛЬ ЗА СОХРАННОСТЬЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ И ПУТИ ЕГО УЛУЧШЕНИЯ.

Сырье, материалы, полуфабрикаты занимают в общем объеме затрат на производство на МП "Ульяновскводоканал" 14.4% (по данным

годовых отчетов 1996 г.). Поэтому для снижения себестоимости и материалоемкости продукции важное значение имеет организация контроля за сохранностью и рациональным использованием материалов.

Важное место среди всех методов контроля за сохранностью отводится инвентаризации материальных ценностей. Согласно "Основным положениям по инвентаризации основных средств, товарно материальных ценностей, денежных средств и расчетов" (Приказ Минфина СССР от 30 декабря 1982 г. N 179 в редакции изменений и дополнений , внесенных письмами Минфина СССР N51 от 27 марта 1984 г. и N212 от 10 ноября 1987 г.), инвентаризация производственных запасов в действующих организациях осуществляется не менее одного раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. Проведение инвентаризации обязательно также в следующих случаях: - при смене материально - ответственных лиц (на день приемки -

передачи дел); - при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также

порчи ценностей; - в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных

ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - в других случаях, предусмотренных законодательством Российской

Федерации или нормативными актами Министерства финансов России.

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя МП "Ульяновскводоканал", при обязательном участии материально - ответственных лиц . Работники материального отдела централизованной бухгалтерии следят, чтобы к началу инвентаризации в карточках складского учета были отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день инвентаризации. При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида материалов и полученные фактические результаты записы-

вает в "Инвентаризационные описи" (Прил. 14). Данные описи содержат информацию об остатках материалов на каждом складе по данным бухгалтерии, в них указаны номенклатурные номера, наименования материалов, единица измерения, учетная цена, остаток материалов по учетным данным. Комиссия определяет фактическое наличие каждого материала на складе и заносит соответсвующее значение в графу "Фактическое наличие".

Данные инвентаризационных описей используются для сопоставления фактического наличия материальных ценностей с учетным. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь. рассмотрим бухгалтерские записи при выявлении недостач материальных ценностей на примере проводимой 25 октября 1996 г. инветаризации на складе Ленинского РЭУ при смене материальноответсвенного лица. Итак, в результате инвентаризации было выявленно следующее отклонение от учетных данных : остаток светильников УСП 2-36 по учетным данным - 85 шт., по результатам проверки - 81. На сумму 859 996 руб. ((85 - 81) * 214 999, где 214 999 - учетная цена светильников) составляется бухгалтерская запись: Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"│

│ 859 996 руб. К-т сч. 10 "Материалы" с/сч 1 "Осн. материалы" │ Учетная цена доводится до фактической путем отнесения на сч. 84 соответствующей доли отклонения, расчетным путем определяется данная сумма - 10 650 руб. Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"│

│ 10 650 руб. К-т сч. 16 "Отклонения в стоимости материалов" │ Если бы существовали нормы естественной убыли по рассматриваемым материальным ценностям, то недостачи материалов в пределах естественной убыли списали бы с кредита счета 84 на издержки производства или обращения хозяйствующих субъектов (26, 25 и др.). По результатам проверки выявлено виновное лицо, за счет которого, по решению руководителя предприятия, будет возмещаться потеря.

В соответствии с действующим Кодексом законов о труде

Российской Федерации стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц,определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах государственной статистики.

С виновного лица решено удержать стоимость светильников по рыночной цене 270 000 руб. за шт., всего - 1 080 000 руб.(270 000 * 4). Составляются проводки: Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим │

операциям" с/c 3 "Расчеты по │ 870 646 руб.

возмещению материального ущерба" │

│ К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"│

Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию (1 080 000 870 646 = 209 354 руб.) отражается записью: Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим │

операциям" с/c 3 "Расчеты по │

возмещению материального ущерба" │

│ 209 354 руб. К-т сч. 83 "Доходы будущих периодов", с/c 3 │

"Разница между суммой, подлежащей │

взысканию с виновных лиц, и │

балансовой стоимостью по │

недостачам ценностей" │

Виновное лицо внесло в кассу предприятия часть востребованной суммы в размере 500 000 руб.: Д-т сч. 50 "Касса" │

│500 000 руб. К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"│

Остальные 580 000 руб.(1 080 000 - 500 000) решено удержать из зарплаты за ноябрь месяц: Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" │

│580 000 руб. К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"│

В ноябре же месяце сумма разницы между фактичесой и рыночной себестоимостью потерь списывается со счета 83 "Доходы будущих периодов" в кредит счета 80 "Прибыли и убытки" : Д-т сч. 83 "Доходы будущих периодов" │

│ 209 354 руб. К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" │

Недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников списываются на финансовый результат - Дт 80 Кт 84.

Выявленные при инвентаризации излишки производственные запасов

приходуют по дебету сч. 10 и относят на результаты хозяйственной деятельности (80 "Прибыли и убытки") с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Одной из главных задач учета материальных ценностей является усиление контроля за рациональным использованием материальных ценностей в производстве, т. к. это оказывает существенное влияние на рентабельность организации и ее финансовое положение. Необходима такая организация бухгалтерского учета материалов, при которой фактические затраты можно было бы сопоставить с установленными нормами непрерывно, оперативно выявлять отклонения от установленных норм в процессе изготовления продукции.

Норма - это задание, фиксирующее предельно допустимую величину расхода конкретного материала на производство единицы продукции или какой либо работы. Так на МП "Ульяновскводоканал" зафиксированы нормы расхода химических реагентов на 1 тыс. м куб. обрабатываемых сточных и водопроводных вод.

Нормативный расход материалов на производство находится умножением количества выработанной продукции на установленную единичную норму расхода.

Учет и контроль расхода материалов на производство регламентированы "Типовыми указаниями по применению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования нормативной и фактической себестоимости продукции" и отраслевыми инструкциями.

Контроль использования материалов в производстве делится на предварительный и последующий (соответственно, до начала производственного процесса и после расходования материалов).

Предварительный контроль включает лимитирование отпуска ресурсов и сигнальное документирование.

Лимитирования отпуска ресурсов в производство осуществляется посредством лимитно - заборных карт, в которых фиксируется лимит выдачи каждого вида материалов. Лимит устанавливается либо на квартал, либо на месяц. Аналогом лимитных карт на МП

"Ульяновскводоканал" являются "Заправочные ведомости" (прил. 6), с помощью которых контролируется расход бензина на 100 км пробега автотранспортных средств. Для выявления перерасхода бензина сначало оределяют нормативный расход, путем умножения нормы расхода бензина на 100 км пробега на фактический пробег, а затем сравнивают полученную величину с фактическим объемом заправленного бензина.

Метод сигнального документирования применяют в случаях вынужденной замены материалов и при отпуске сверх норм штучных материалов. В этих случаях выписывают специальный документ, имеющий цветовое обозначение (полосу по диагонали, другой цвет бумаги), в котором указывают причину и виновника отклонений, в некоторых случаях приводят их расчет.

Достоинство метода сигнального документирования в простоте, универсальности, возможности применения в любых производствах. Руководители предприятий, подписывая документы, получают соответсвующую информацию и применяют меры по предотвращению перерасхода.Недостаток этого метода в том, что при нем выявляются не сверхнормативный расход материалов,а их сверхлимитный отпуск в производство, поэтому он не может характеризовать использования материалов на рабочих местах. Данный метод не используется на изучаемом предприятии, хотя он мог бы применяться для отпуска в производство таких материальных ценностей как химические реагенты и др. Для этого необходимо установить лимит отпуска в производство данных видов материальных ресурсов.

Из множества возможных методов последующего контроля чаще всего применяется метод раскроя по партиям и инвентарный метод.

Метод партионного и непрерывного раскроя - наиболее рационален. Недостаток данного метода в ограниченности применения: он может использоваться только для материалов, которые подвергаются раскрою, поэтому он не применяется на изучаемом предприятии.

Учет партионного раскроя ведется в учетных картах. В них записывают количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок (деталей кроя), сделанных из этой партии, количество полученных отходов и неиспользованного материала.Расход материала по нормам определяется умножением количества выработанной продукции, деталей на норму расхода. При сопоставлении количества фактически израсходованных материалов с расходом по нормам устанавливается результат использования: экономия или перерасход.

Учет отклонений в использовании раскраиваемых материалов ведется непосредственно в первичных документах по раскрою: раскройных листах. В них указывают причины и виновников отклонений, в том числе на конкретных рабочих местах.Одновременно раскройная документация служит для оприходования полученных деталей и заготовок, для списания расхода материалов на производство.

Достоинство партионного и непрерывного раскроя в возможности контроля за использованием материалов непосредственно на рабочих местах, в выявлении индивидуальных причин отклонений по каждой партии материалов.

Инвентарный метод выявления отклонений требует инвентаризации остатков неизрасходованных материалов в цеховых кладовых и на рабочих местах на дату выявления отклонений. Фактический расход материалов определяют по известной формуле:

Мф = Мн.п. + Мп - Мк.п;

где Мф - фактический расход материалов;

Мн.п - остатки материалов на начало периода;

Мк.п - остатки материалов на конец периода, за который

выявляются отклонения;

Мп - поступление материалов производство в течении

периода Нормативный расход материалов Мн исчисляется путем умножения

числа годных деталей, заготовок, готовых изделий на нормативные затраты каждого вида материалов:

Мн = Q * К, где К - количество изготовленных деталей,

Q - норма расхода материалов на одну деталь.

Отклонения в расходе материалов : Мф - Мн

Из общей суммы отклонений, расчитанных таким методом, нужно исключить нормативные затраты на окончательно забракованные детали и изделия отклонения в следствии замены материалов. Оставшаяся сумма представляет собой величину отклонений, вызванных нерациональным использованием отпущеннах в производство материалов. Достоинство инвентарного метода в универсальности применения для любых производств, недостаток - в обезличенности учета отклонений по причинам и виновникам. Данный метод используется на предприятии, он применяется при определении сверхнормативного расхода химреагентов, используемых для очистки водопроводных и сточных вод. Существуют документально подтвержденные нормы расхода каждого вида химреагентов на одну тысячу кубических метров реализованной воды. Каждый квартал плановый отдел определяет отклонения фактического потребления химреагентов от нормативного, используя данные о фактическом объеме реализованной воды. Основной причиной отклонений от норм является утечка воды в результате аварий. Данные потери также нормируются и потери в пределах норм вычитаются из общей суммы отклонений. Полученные отклонения характеризуют неэффектиное использование химических реагентов в производстве.

Таким образом, контроль за расходованием материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" организуется посредством методов лимитирования отпуска материалов в производство и инвентарного метода, причем данные методы применяются для контроля за использованием в производстве лишь некоторых видов материальных ценностей. Поэтому предприятию важно усовершенствовать и

расширить систему выявления отклонений от нормативного расхода материалов. Для этого, во - первых, важно зафиксировать нормы расхода и лимит отпуска наиболее ценных и дорогих материальных ценностей, чтобы на их базе внедрить такие первичные документы, как лимитно - заборные карты, акты на замену сверхлимитный отпуск и т. п. Во - вторых, необходимо более широкое внедрение инветарного метода выявления отклонений (не только для химреагентов). И наконец, в третьих, можно предложить автоматизировать процесс контроля за использованием материалов в производстве, для этого необходимо установить единую информационную сеть, связывающую компьютеры в бухгалтерии, на складах и непосредственно на рабочих местах, что позволит оперативно и достоверно выявлять нерациональное использование в производстве материалов и лиц, ответственных за это.

З А К Л Ю Ч Е Н И Е.

В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.

В этой ситуации становится очевидным необходимость рационального и эффективного использования в процессе производственной и хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг) - 45.4 % на МП "Ульяновскводоканал" в 1996 году [Табл. 9].

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции (работ, услуг) являютя для рассматриваемого предприятия важнейшим фактором повышения эффективности производства, поскольку уменьшение затрат на производство продукции вследствии экономного расходования материальных ресурсов способствует снижению ее себестоимости и росту прибыли от ее реализации. Кроме того, снижение удельных расходов материалов, материалоемкости продукции (работ, услуг) приводит к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия, уменьшению денежных затрат на образование производственных запасов, следовательно, улучшается вся совокупность показателей эффективности производства.

Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство. Решению этих способствует правильная организация оперативного (по местам хранения и использования) и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

В последние годы на МП "Ульяновскводоканал" многое сделано по улучшению учета по всем направлениям учетного процесса, в том числе по организации учета и контроля использования материальных ресурсов на производство. Так, например: - принята учетная политика предприятия, в которой четко обо-

значены формы и методы бухгалтерского учета, используемые в

его учетной практике, способы оценки объектов бухгалтерского

учета, в том числе материальных ресурсов; - бухгалтерский учет материальных ценностей полностью автома-

тизирован и ведется с помощью современных персональных ком-

пьютеров, вследствии чего повысилась оперативность и досто-

верность информации о движении и остатках материальных ре-

сурсов, принадлежащих предприятию.

Однако функционирование предприятия в рыночных условиях обусловливает необходимость дальнейшего совершенствования учета, контроля и анализа расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности производства, роста его конкурентоспособности и экономической устойчивости.

Исследования действующей практики учета и контроля использования материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" в 1996 г. позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 26.12.94 г. N 170 и принятой на предприятии учетной политикой.

Отпуск материалов на производственные и хозяйственные нужды оформляется "Требованиями" на отпуск материалов типовой междуведомственной формы N М-11 (прил.2), "Накдадными" на внутреннее перемещение материалов (прил. 3), "Накладными на отпуск материалов на сторону" типовой междуведомственной формы N М-15 (прил. 4) и "Заправочными ведомостями" (прил. 6).

На исследуемом предприятии тукуший учет материалов органи-

зуется по комбинированному методу аналитического учета материалов, который соединяет прогрессивность сальдового и достоверность количественно - суммового. При этом методе бухгалтерия ведет учет движения материалов не только в денежном, но и натуральном выражении, что дополнительно облегчает поиск ошибок и расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Движение материальных ценностей отражается непосредственно на счетах 10 "Материалы", 12 "Малоценные быстроизнашивающиеся средства" c примением счета 16 "Отклонения в стоимости материалов".

Материалы, списываемые в производство, оцениваются по средней себестоимости. При этом в текущем учете предприятие использует учетные цены, в качестве которых служат оптовые цены преобретения, орпеделяемые методом ФиФО. Процесс определения отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам автоматизирован на персональных компьютерах и происходит в конце месяца, когда согласно рассчитанному проценту отклонений, на соответсвующие счета затрат по направлениям расходования материалов списываются определеные программным способом отклонения.

Синтетический учет расхода материалов организуется с помощью машинограмм, получаемых автоматически на персональных ЭВМ, например,"Оборотная ведомость по складам" (прил. 9 ),"Итоги по документам прихода - расхода" (прил. 10), "Движение материалов в денежном виде " (прил. 11), "Итоги реализации " (прил. 12), "Расход материалов по направлениям затрат" (прил. 13 ).

В целом организация учета и контроля использования материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" соответствует требованиям содержащимся в нормативных документах по учету материалов, однако, в ходе исследования были выявлены следующие недостатки:

1) согласно учетной политике МП "Ульяновскводоканал" матери-

альные ресурсы отражаются на счете 10 "Материалы" по

учетным ценам, применяется также счет 16 "Отклонения в

стоимости материалов", согласно нормативным документам

в данном случае должен использоваться и счет 15 "Заго-

товление и приобретение материалов", но на практике он

не применяется, что свидетельствует о нарушении норма-

тивных правил ведения бухгалтерского учета в РФ на изу-

чаемом предприятии;

2) недостаточно эффективно организован контроль за рацио-

нальным использованием материальных ценностей в произ-

водстве, т. к. на практике применяется только инвентар-

ный метод для контроля за использованием в производстве

химических реагентов и метод лимитирования отпуска бен-

зина, вследствии чего создаются условия для нерацио-

нального и нецелевого использования материалов в пер-

вичном учете;

3) в первичном учете не используются наиболее эффективные

виды расходных первичных документов, такие как лимитно-

заборные карты, которые могли бы применяться для теку-

щего контроля за лимитами отпуска некоторых системати-

чески потребляемых при выполнении работ материалов на

производственные и хозяйственные нужды;

4) к счету 10 "Материалы" открыты только 3 субсчета: 5

"Основные материалы", 6 "Запасные части", 8 "ГСМ", та-

кая укрупненная группировка в настоящее время является

не эффективной, поскольку на субсчете 5 "Основные мате-

риалы" учитываются различные по роли в процессе произ-

водства материалы, что усложняет поиск и сбор информа-

ции о необходимой группе материальных ценностей, напри-

мер, химических реагентов;

5) бухгалтер материального отдела Централизованной бухгал-

терии принимает первичные документы по движению матери-

альных ценностей от заведующих складов без оформления

"Реестра приемки - передачи приходных и расходных доку-

ментов", что можно было бы считать обоснованным лишь

в условиях полной автоматизации складского и бухгалтер-

ского учета;

6) рабочие места заведующих кладовых не оснащены компьюте-

рами, что значительно усложняет работу и повышает веро-

ятность возникновения ошибок и неточностей при заполне-

нии первичных документов, а также расхождений с данными

бухгалтерского учета.

В целях совершенствования учета и контроля расхода материалов на производство и анализа эффективности использования материальных ресурсов на МП "Ульяновскводоканал" представляется целесообразным предложить:

1) Учитывая, что в качестве учетных цен применяютя оптовые

цены, и значит, отклонениями могут являться только тран-

спортно - заготовительные расходы, а также учитывая, что

счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" на прак-

тике не используется, можно сделать вывод о том, что це-

лесообразно предприятию отказаться от использования счета

16 "Отклонения в стоимости материалов" и открыть субсчет к

счету 10 "ТЗР", на котором и будут отражаться указанные

отклонения. В этом случае методология бухгалтерского уче-

та поступления материалов будет полностью соответствовать

нормативным требованиям по учету материальных ресурсов на

счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости.

2) МП "Ульяновскводоканал" важно усовершенствовать и расши-

рить систему выявления отклонений от нормативного расхода

материалов. Для этого, во - первых, важно зафиксировать

нормы расхода и лимит отпуска наиболее ценных и дорогих

материальных ценностей, чтобы на их базе внедрить такие

первичные документы, как лимитно - заборные карты, акты

на замену и сверхлимитный отпуск материалов и т. п. Во -

вторых, необходимо более широкое внедрение инвентарного ме-

тода выявления отклонений (не только для химиеских реаген-

тов). И наконец, в третьих, можно предложить автоматизиро-

вать процесс контроля за использованием материалов в произ-

водстве, для этого необходимо установить единую информацион-

ную сеть, связывающую компьютеры в бухгалтерии, на складах и

непосредственно на рабочих местах, что позволит оперативно и

достоверно выявлять нерациональное использование в произ-

додстве материалов и лиц, ответственных за это.

3) Можно рекомендовать разработать более детальную группи-

ровку материалов, используемых непосредственно на данном

предприятии и открыть на счете 10 "Материалы" соответ-

ствующие субсчета, например, в отдельную группу можно

выделить химические реагенты, это позволит более опера-

тивно и достоверно определять фактическую себестоимость

израсходованных и оставшихся на складе химических реа-

гентов.

4) Ввести "Реестр приемки - сдачи документов" ф. М - 13 для

контроля за полнотой сдачи первичных документов заведую-

щими кладовах в бухгалтерию.

5) В дальнейшем МП "Ульяновскводоканал" можо предложить ко-

мпьютерезировать складской учет, что значительно облегчит

труд заведующих складов, а в перспективе для ускорения

документооборота и получения оперативной информации о

движении материальных ценностей, целесообразно соединить

компьютеры Управления МП "Ульяновскводоканал" и всех кла-

довых в единую информционную сеть.

Проведенный анализ эффективности использования материальных ресурсов установил, что производство на МП "Ульяновскводоканал" в 1995 - 1996 гг является материалоемким, так как материальные затраты в общем составе затрат на производство и реализацию

продукции (работ, услуг) занимают наибольший удельный вес и составляют соответственно 47.6% и 45.4%. Уменьшение абсолютной суммы материальных затрат в 1996 г. по сравнению с 1995 г. на 3 387.0 млн. руб. или 4.4% при одновременном снижении их доли в общей сумме затрат на производство и реализацию продукции (работ,услуг) на 2.2 процентных пункта свидетельствует о снижении материалоемкости производства, что является положительным моментом в хозяйственной деятельности анализируемого предприятия.

Проведенные расчеты показали, что в 1996 г. фактические материальные затраты были ниже плановых на 7.2%, а фактический объем произведенных работ уменьшился по сравнению с планом только на 5.0%. Такое соотношение изменений этих показателей обусловило снижение общей материалоемкости выполненных работ с 43.0 коп по плану до 41.9 коп. фактически, что привело к снижению материальных затрат на 1 954.7 млн. руб. и позволило дополнительно выполнить работ на 4 545.8 млн. руб. Такое же соотношение изменений материальных затрат и объема произведенных работ характерно для 1996 г. по сравнению с 1995 г. - при снижении материальных затрат за этот период времени на 4.4%, уменьшение объема выполненных работ составило 4.1%, в результате чего фактическая общая материалоемкость в 1996 г. была ниже соответствующего ее значения в 1995 г. на 0.1 коп. Все эти данные свидетельствуют о достаточно эффективном использовании материальных ресурсов.

Для выявления причин изменения общей материалоемкости выполненных работ на МП "Ульяновскводоканал" в 1996 г. проведен анализ частных показателей материалоемкости, который выявил, что эффективно использовались при выполнении работ химические реагенты, покупные изделия и полуфабрикаты, теплоэнергия и электроэнергия, в связи с чем материальные затраты уменьшились на 5 508.7 млн. руб., что дает возможность дополнительно выпол-

нить работ на сумму 12 810.9 млн. руб. Неэффективно использовались ремонтные материалы, используемые для проведения ремонта водопроводных и канализационных сооруженийи, прочие виды материалов, в следствии чего материальные затраты увеличились на 3 554.6 млн. руб., что уменьшило возможный объем выполненных работ на 8 265.1 млн. руб. Значит, МП "Ульяновскводоканал" необходимо рекомендовать, продолжая снижать общую материалоемкость выполненных работ без ухудшения их качества, принять меры по предотвращению перерасходов по сравнению с планом отдельных видов материальных ресурсов.

Проведенный анализ эффективности использования материальных ресурсов установил, что за счет мобилизации выявленных резервов МП "Ульяновскводоканал" сможет снизить материальные затраты, а следовательно, и себестоимость выполненных работ на 3 554.0 млн. руб. Общая сумма резерва роста объема выполненных работ за счет улучшения использования материальных ресурсов составляет 8 265.1 млн. руб. или 4.7% от фактического их объема в 1996_ г.

Форма N 24

Утверждена

приказом Минвуза СССР

от 6 апреля 1983 г. N 429

_____________________________________________________________________

(наименоваание вуза)

Факультет ____________ Кафедра ______________________________________

Специальность _______________________________________________________

Утверждаю

Зав. кафедрой

"___" _______ 199_г.

З А Д А Н И Е

ПО ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ (РАБОТЕ) СТУДЕНТА

_____________________________________________________________________

(ФИО) 1. Тема проекта (работы) ____________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

утверждена приказом по институту от "___" _______________ 199__ г. __

2. Срок сдачи студентом законченного проекта (работы) _______________

3. Исходные данные к проекту (работе) _______________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

4. Содержание расчетно - пояснительной записки (перечень подлежащих

разработке вопросов) ________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

5. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных

чертежей) ________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

6. Консультант по проекту (работе), с указанием относящихся к ним

разделов проекта (работы).

-------------------T-----------------------T------------------------┐ │ │ │ Подпись, дата │ │ │ +-----------T------------+ │ Раздел │ Консультант │ задание │ задание │ │ │ │ выдал │ принял │ +------------------+-----------------------+-----------+------------+ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ L------------------+-----------------------+-----------+-------------

7. Дата выдачи задания ______________________________________________

Руководитель _____________________________________________________

(подпись)

Задание принял к исполнению ______________________________________

(подпись)

C П Р А В К А

о практической значимости дипломной работы

Дипломная работа ____________________________________________________

(наименование _____________________________________________________________________

дипломной _____________________________________________________________________

работы) студента (ки) _______________________________________________________

2 курса отделения второго вышего образования

УЗиБ УлГУ, выполненная на материалах

_____________________________________________________________________

содержит ____________________________________________________________

(перечислить положения и выводы, имеющие _____________________________________________________________________

практическое значение) _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Гланый бухгалтер Подпись

Печать

Приложение 2

З А Я В К А

предприятия на выполнение

дипломной работы

Заведующему кафедрой

финансов, бухгалтерского

учета и статистики

УЗиБ УлГУ

Предприятие _________________________________________________________

Рекомендует студенту 2 курса отделения второго высшего образования

_____________________________________________________________________

(ФИО студента)

Разработать дипломную работу на тему:

_____________________________________________________________________

наименование темы дипломной работы _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

обоснование заявки на тему _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Начальник планового отдела Подпись

Печать

-----------------------------------------------------┐

│ │

│ Контроль использования материалов в производстве │

│ │

L--------T-----------------------------------T--------

│ │

│ │

│ │

г===== Предварительный =======┐ г======== Последующий ========┐

│ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │

│ --------------------------┐ │ │ --------------------------┐ │

│ │ Лимитирование отпуска │ │ │ │ Метод партионного и │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ресурсов │ │ │ │ непрерывного раскроя │ │

│ L-------------------------- │ │ L-------------------------- │

│ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │

│ --------------------------┐ │ │ --------------------------┐ │

│ │ Метод сигнального │ │ │ │ Инвентарный │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ документирования │ │ │ │ метод │ │

│ L-------------------------- │ │ L-------------------------- │

│ │ │ │

L=============================- L=============================-

Рис. 6. Методы контроля использования материалов в производстве.

Наименование организации МП "Ульяновскводоканал"

Месяц _______________

Инвентарный номер машины _______________________

ЗАПРАВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ

-------T---------------------T-------T-------T-------T---------------Дата │ ФИО │ │ │ │ Подпись

│ получателя │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------

По рассматриваемому предприятию можно сделать вывод, что

использование материалов в производстве контролируется только

одним способом - инвентарным, но он не в состоянии определить

лиц, по вине которых произошел перерасход или экономия. Поэ-

тому для организации важно определить лимит отпуска в произ-

водство некоторых ценных материалов и ввести такие расходные

документы, как лимитно - заборные карты, акты на замену

и сверхлимитный отпуск и т.п.

Независимо от применяемого метода выявления отклонений

целесообразно стремиться оперативно выявлять отклонения от норм

и отражать их в первичных документах, отчетности, устанавливая

причины этих отклонений.

Основными методами

выявления отклонений от установленных норм

являются:

- сигнальное документирование;

- учет партионного и непрерывного раскроя материалов;

- предварительный расчет отклонений по фактической рецептуре

запуска материалов в производство (расчетно аналитический

метод);

- инвентарный метод.

Метод предварительных расчетов отклонений путем сопос-

тавления нормативной и фактической рецептуры запуска сырья и

материалов применяется в производствах, где они потребляются

в виде смеси (пищевой, химической промышленности и т.п.).

Здесь отклонения выявляются при отпуске сырья и материалов

в производство, сравнивая по каждому компоненту смеси

расход по норме и фактический. Нормативный набор компонентов

можно определить путем умножения веса или объема загрузки

на предусмотренный технологическим процессом коэффициент

участия каждого вида, сорта, марки сырья и материалов в их

общем потреблении. Данный метод не используется на пред-

приятии в виду его специфичности.

34

35

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо),

являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами

труда и рабочей силой производственный процесс предприятия,

в котором они используются однократно. Себестоимость их

полностью передается на вновь созданный продукт.

На изучаемом предприятии удельный вес материальных затрат

в себестоимости водопроводных услуг составляет примерно 20%.

Несмотря на относительно небольшую величину данного показателя

рассматриваемая тема не может являться второстепенной. В нас-

тоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение

преобретают качественные показатели, такие как снижение удель-

ных затрат сырья, материалов и топлива. Последнее можно

достичь эффективно организуя учет материальных учет матери-

альных ценностей на предприятии, а также внедряя действен-

ные методы контроля за сохранностью и использованием мате-

риалов в производстве.

Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства. В соответствии с ней производственные запасы подразделяются на следующие:

- сырье и материалы;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,

конструкциии детали;

- топливо

- тара и тарные материалы;

- запасные части;

- прочие материалы;

- строительные материалы;

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете 10 "Материалы" (кроме МБП) предназначен отдельный субсчет.

На предприятии в отдельные группы выделены следующие

виды материальныех ценностей: ГСМ, запасные части и материалы,

к последней группе относятся и все остальные выше перечислен-

ные группы, поэтому она составляет самую значительную часть-

82%. Такая классификация иногда бывает недостаточной,

в дальнейшем можно предложить произвести более детальную

разбивку материалов по группам, например, в отдельную

группу выделить химреагенты, которые идут на очистку

воды для того, чтобы более точно определять их расход на

основное призводство.

Важнейшей предпосылкой эффективной организации учета материалов является их оценка. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности производственные запасы в учете и отчетности должны отражаться по их фактической себестоимости.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов:

36

- по средней себестоимости;

- методом ФиФО;

- методом ЛиФО.

Первый способ оценки материальных ресурсов является традиционным для нашей отечественной учетной политики.В течение отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца сюда же относится соответсвуюшая доля отклонения фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

Метод ФиФО заключается в оценке материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что означает: "первая партия на приход и она же первая в расход".

По методу ЛиФО оцениваются материальные ценности по востановительной стоимости исходя из правила : "последняя партия на приход - первая на расход".

На изучаемом предприятии материалы списываются методом ФиФО, для этого ведется аналитический учет материалов по разным закупочным ценам, который в данном случае соответствует аналитическому учету по партиям поставок. Т.к. в настоящее время закупочная цена материала из одной партии поставок не соответствует цене этого же материала из другой партии. Кроме того, при существующей тенденции повышения цен, цены растут с каждой новой партией. Материальные ценности списываются в производство начиная с наименьшей цены, которая соответствует наиболее ранней парии поставок, в чем и заключается суть метода ФиФО.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации для оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды.

На рассматриваемом предприятии расход материалов оформляется заправочными ведомостями, требованиями на отпуск материалов, накладными на внутреннее перемещение материалов, накладными на отпуск материалов на сторону и др (Прил. 1 - 3, 11).

Они являются расходными документами, на основании которых происходит списание материалов на затратные счета. Положительным моментом является то, что на складах МП "Ульяновскводоканал" для упрощения складского учета внутреннее перемещение и отпуск материалов в производство ведется только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит присвоение учетных цен по каждому расходному докумету, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФиФО. Отрицательная сторона заключается в том, что с помощью используемых на предприятии документов невозможно контролировать сохранность и использование материалов в производстве. Данным требованиям отвечают такие документы, как лимитно - заборные карты и раскройные листы, с помощью них можно судить о сверхлимитном использовании материалов, а также об отклонениях от установленных норм расхода. Поэтому, для усиления контроля за использованием материалов в производстве, предприятию можно порекомендовать осуществить лимитирование отпуска особо ценных материалов и внедрить на их базе лимитно - заборные карты.

Важнейшим условием правильной организации учета материалов и обеспечения их сохранности служит хорошее состояние складского хозяйства. Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Наиболее

37

прогрессивным и рациональным считается сальдовый (он применяется на предприятии), возможен также количественно - сортовой учет. Сальдовый учет в наибольшей степени позволяет сверять данные складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

В зависимости от принятой учетной политики, предприятие может осуществлять движение материальных ценностей по учетным ценам как с использованием счетов 16 "Отклонения в стоимости материалов" и 15 "Заготовление и приобретение материалов",так и без них. Согласно учетной политике, исследуемое предприятие применяет счет 16 (Сч. 15 не используется).Т.о. на счете 10 материалы отражаются по оптовым ценам приобретения.Все отклонения, а именно ТЗР, отражаются на счете 16. В течение месяца материалы списываются с кредита 10 в дебет производственных счетов по оптовым ценам, определенным методом ФиФО, а в конце месяца сюда же относится соответствующая доля ТЗР.

Отрицательным моментом является то, что по счету 16 "Отклонения в стоимости материалов" не ведется аналитический учет по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. Это может привести к искажению себестоимости конкретной выпускаемой продукции (работ,услуг), т.к. фактическая себестомость одних материальных ценностей может оказаться завышенной, а других - заниженной.

Для контроля за рациональным использованием сырья и материалов в производстве существуют следующие методы выявления отклонений фактического расхода материалов от установленных норм являются:

- сигнальное документирование;

- учет партионного и непрерывного раскроя материалов;

- предварительный расчет отклонений по фактической ре-

цептуре запуска материалов в производство (расчетно

аналитический метод);

- инвентарный метод.

На изучаемом предприятии применяется только инвентарный

метод. Для очистки воды и сточных вод используются химреа-

генты , их расход нормируется и каждый квартал определяются

отклонения фактического расхода от нормативного . Данный

метод не в состоянии определить лиц, по вине которых

произошел перерасход, поэтому организации важно ввести

лимиты на отпуск материальных ценностей, для того чтобы

внедрить элементы сигнального метода документирования.

Об эффективности организации бухгалтерского учета

материальных ресурсов в МП "Ульяновскводоканал" свидетель-

ствует то, что учет ведется с помощью персональных компью-

теров, это позволяет точнее контролировать все движения

материальных ценностей. В принципе, для получения всех

необходимых отчетов достаточно ввести в память компью-

тера первичные документы. ЭВМ формирует все

необходимые машинограммы (Приложения 5 - 13).

Для ускорения документооборота в будущем можно предложить

автоматизировать учет непосредственно на складах и соединить

компьютеры Управления "Ульяновскводоканал" и всех складов в

единую электронную сеть с целью получения оперативной

информации о движении материальных ценностей.

Список литературы.

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г.

N 129 - ф3.

2. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика пред-

приятия".Приказ Минфина РФ от 28.07.94 г. N 100./Спра-

вочник бухгалтера' 95. Сборник нормативных документов.

3. Положение о составе затрат на производство и реализацию

продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость про-

дукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых

результатов, учитываемых при налогооблажении. Постановле-

ние Правительства РФ от 5.08.92 г. N552 /Бухгалтерский

учет, 1992 N10; с изменениями и дополнениями от 01.07.95 г.

N661 / Финансоваая газета, 1995 N30.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйствен-

ной деятельности предприятия. Приказ Минфина СССР от

1.11.91г. с изменениями и дополнениями от 28.12.94г. приказ

Минфина РФ N173/Справочник бухгалтера' 95. Сборник норма-

тивных документов.

5. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета

финансово - хозяйственной деятельности предприятий. Приказ

Минфина СССР от 1.11.91г. с изменениями и дополнениями от

28.12.94г. приказ Минфина РФ N173/Справочник бухгалтера'

95. Сборник нормативных документов.

6. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в

Росийской Федерации. Приказ Минфина РФ N170 от 26.12.94г./

Справочник бухгалтера'95. Сборник нормативных документов.

7. Основные положения по инвентаризации основных средств, то-

варно - материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Письмо МФ СССР от 30 декабря 1982г. N 179 в редакции изме-

нений и дополнений, от 10 ноября 1987г. письмо МФ СССР N 51/

Справочник бухгалтера'95. Сборник нормативных документов.

8. Об утверждении Порядка ведения журналов учета счетов -

фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Постановление Правительства РФ от 29.07.96 N 914./Финансо-

вая газета, 1996 N37.

9. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического ана-

лиза - Москва: Финансы и статистика, 1993 - 288с.

10. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н. П. и др.;

Бухгалтерский учет: Учебник - Москва: Бухгалтерский

учет, 1996 - 296c.

11. БалдиноваА.И.,Тишков И. Е.Дементей Т. Н. и др. Бухгал-

терский учет: Учебник - Минск: Выша школа, 1996 - 428с.

12. Бабченко Т.Н.,Козлова Е. П., Парашутин Н.В.,Галанина Е.Н.

Бухгалтерский учет - Москва: Финансы и статистика, 1996-

257с.

13. Волков Н. Г.Оценка товарно - материальных ценностей в уче-

те и отчетности - Бухгалтерский учет, 1996 N11 - c.22-23

14. Данилевский Ю.Д. Особенности проведения аудиторской про-

верки операций с товарно - материальными ценностями -

Главбух, 1996 N1 - с.64-65

15. Гоголев А.К. "ФИФО" и "ЛИФО" - методы оценки материальных

запасов - Бухгалтерский учет, 1995 N8 - c.15-18

16. Гольцберг М.А., Хасан - Бек Л.М. Введение в бухгалтерское

дело: Пер. с англ. - Киев: Торгово - издательское бюро BHV,

1994 - 384с.

17. Ивашкевич В.Б., Гарифуллин К.М. Бухгалтерский учет в про-

мышленности: учебное пособие - Казань, КФЭИ, 1993 - 368с.

18. Ивашкевич В.Б. Организация и методы аудита бухгалтерской

отчетности - Казань, КФЭИ, 1995 - 148с.

19. Ковбасюк М.Р. Анализ эффективности использования произ-

водственных ресурсов - Москва: Финансы и статистика,1985-

135с.

20. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерксий

учет в промышленности-Москва:Финансы и статистика,1993-432с.

21. Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Методы оценки товарно - мате-

риальных ценностей - Бухгалтерский учет, 1997 спецвыпуск -

с.109-110.

22. Левин В.С. Учет изменения норм расхода материалов - Бухгал-

терский учет, 1990 N12 - с.35-37.

23. Либерман Л.В. Учет материальных ценностей-Москва:Финансы и

статистика, 1989 - 109с.

24. Луговой В.А. Учет производственных запасов - Бухгалтерский

учет 1996 N4 - с.57-59.

25. Луговой В.А. Учет материальных ресурсов: Практическое

пособие, Москва: АКДИ Экономика и жизнь,1995 - 165с.

26. Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов -

Бухгалтерский учет, 1996 N5 - с.3-10.

27. Макарьева В.И. Комментарий к методическим указаниям по

инвентаризации имущества и финансовых обязательств -

Главбух, 1995 N5 - с.3-7.

28. Максименко Г.Д. Учет и контроль материалов - Бухгал-

терский учет, 1990 N3 - c.4-8.

29. Подольский В.И. Автоматизация бухгалтерского учета в

современных условиях - Бухгалтерский учет, 1995 N2-с.21

30. Поляк А.М. Материалоемкость продукции - вопросы снижения

- Москва: Экономика, 1986 - 72с.

31. Сейфуллаев С.М., Юзбалиев Г.Р. Об анализе использования

материальных ресурсов - Бухгалтерский учет, 1990 N12 - 25с.

32. Цуркану В.И. Ресурсосбережение и бухгалтерский учет -

Бухгалтерский учет, 1990 N17 - с.18-23.

33. Розенберг М.Я. Учет, контроль и анализ в системе ресурсо-

сбережения - Москва: Финансы и статистика, 1989 - 209с.

34. Чечета А.П. Экономия материальных ресурсов: пути совер-

шенствования учета и анализа - Москва: Финансы и статисти-

ка, 1983 - 176с.

35. Шмелев Н.Н., Попов В.И. На переломе. Экономическая пере-

стройка в России - Москва: Издательство АПН, 1995 - 182с.

36. Шнейдман Л.З. Учет в России: проблемы и перспективы ре-

формирования - Бухгалтерский учет N 11 1996 - с.3-5.

ОТЗЫВ

на дипломную работу "Учет, контроль и анализ исполь-

зования материалов на производство (на примере МП

"Ульяновскводоканал")студентки 2 курса отделения вто-

рого высшего образования бизнес факультета специаль-

ности 0605 "Бухгалтерский учет и аудит" Института эко-

номики и бизнеса УлГУ Антроповой Светланы Михайловны.

Экономия сырья, материалов, топлива, энергии и других видов материальных ресурсов в процессе производственного потребления равнозначна увеличению их производства, следовательно, снижение материалоемкости продукции способствует увеличению объема ее выпуска и росту национального дохода в целом, что и обуславливает актуальность темы исследования.

Дипломная работа студентки Антроповой С.М. состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.

Во введении дипломница обосновала актуальность и цель исследования, дала характеристику учетной политики предприятия.

В первой главе дипломной работы "Значение экономного использования материальных ресурсов в снижении себестимости и материалоемкости продукции" студентка Антропова С.М. рассмотрела и обосновала роль и значение экономного и рационального использования материалов на производство продукции (работ, услуг) в снижении себестоимости продукции.

Во второй главе "Организация оперативного и бухгалтерского учета и контроля расхода материалов на производство" дипломница рассмотрела вопросы организации этих работ. Глубоко изучив документальное оформление движения материалов, организацию оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей; контроль за их использованием, студентка вскрыла недостатки в организации учета и контроля и дала рекомендации по их совершенствованию, среди которых заслуживают внимание:

- для учета транспортно - заготовительных работ открыть субсчет "ТЗР" к счету 10, вместо используемого на предприятии счета 16, поскольку счет 15 не применяется;

- усилить контроль за использованием материалов в производстве, шире применяя инвентарный метод и метод лимитирования отпуска ресурсов;

- субсчет 1 "Основные материалы" к счету 10 разбить на несколько субсчетов для выделения однородных групп материалов, различных по их роли в процессе производства;

- компьютерезировать складской учет.

В третьей главе "Анализ эффективности использования материальных ресурсов" проведен глубокий анализ общих и частных показателей материалоемкости и дана оценка эффективности использования материалов на производство. Это позволило выявить резервы роста объема производства продукции (работ, услуг) за счет улучшения использования материальных ресурсов, составивший 8 265.1 млн. руб. или 4.7% от фактического ее объема в 1996 г.

В заключении представлены выводы и предложения по совершенствованию учета и контроля использования материалов на производство.

В целом дипломная работа написана грамотно, оформлена в соответствии с требованиями. В процессе работы студентка показала твердые знания учетных и аналитических величин, навыки работы с нормативной и специальной литературой. Расчеты в аналитической главе дипломной работы проведены с применением ЭВМ (программа EXCEL for WINDOWS).

Считаем, что студентка Антропова С.М. заслуживает присвоения квалификации экономиста по бухгалтескому учету и аудиту.

Дипломная работа допускается к защите и заслуживает высокой положительной оценки.

Стар. преподаватель кафедры

Финансов, бухгалтерского учета Крайнова М.А

и статистики

_2

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломную работу "Учет, контроль и анализ исполь-

зования материалов на производство (на примере МП

"Ульяновскводоканал") студентки 2 курса отделения вто-

рого высшего образования бизнес факультета специаль-

ности 0605 "Бухгалтерский учет и аудит" Института эко-

номики и бизнеса УлГУ Антроповой Светланы Михайловны.

Экономное и рациональное использование материальных ресурсов в процессе производства является важнейшим условием повышения эффективности финансово - хозяйственной деятельности любого предприятия (организации). В связи с этим актуальность избранной темы несомненна.

Муниципальное предприятие "Ульяновскводоканал" одно из ведущих и старейших в городе Ульяновске с налаженной системой учета, контроля и анализа, в связи с этим студентке Антроповой С.М. пришлось приложить немало усилий, намечая пути совершенствования учета, среди которых, на наш взгляд, наибольший интерес представляют предложения о более широком применении инвентарного метода и метода лимитирования отпуска ресурсов с целью усиления контроля за использованием материалов в производстве; об открытие субсчета "ТЗР" к счету 10 для учета транспортно - заготовительных работ, вместо используемого на предприятии счета 16, поскольку счет 15 не применяется; о компьютеризации складского учета и предложение о разбивке субсчета 1 "Основные материалы" счета 10 на несколько субсчетов для выделения однородных групп материалов, различных по их роли в процессе производства.

Анализируя использование материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" дипломница выявила резервы снижения величины материальных затрат, а следовательно, и себестоимости услуг водоотведения и водоснабжения на 3 554.0 млн. руб.за счет улучшения использования некоторых видов материальных ресурсов, что дает возможность повысить прибыль, получаемую предприятием.

Дипломница Антропова С.М. в ходе работы на дипломом использовала большое количество документации муниципального предприятия, провела их сравнительный анализ. Работу оформила грамотно, используя рисунки и таблицы. Расчеты в аналитической главе дипломной работы были проведены на ЭВМ (программа EXCEL for WINDOWS).

Считаем, что дипломная работа Антроповой С.М. написана на высоком уровне, заслуживает отличной оценки, а ее автор - присвоения квалификации экономиста по бухгалтерскому учету и аудиту.

Начальник ПЭО Ельмешкина В.А. Подпись

Печать

Сверхлимитный отпуск материала и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя предприятия, главного инженера или лиц, ими материала и его многократный отпуск в двух экземплярах: один из них предназначен для получателя (цеха, участка), второй - для склада. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта - требования дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток. В акте - требовании получателя (цеха,

участка) расписывается заведующий складом, а в складском экземпляре - представитель получателя.

15

Следующие документы не используются на изучаемом предприятии, но они являются эффективными в смысле контроля за расходованием материалов.

Применение накладных и требований не исключает контроля за лимитами отпуска материалов. Для этого применяются ведомости использования лимитов. Они являются оперативным документом, в котором делаются соответствующие отметки разовых отпусков материалов.

В связи с развитием специализации и кооперирования все большее применение находят комплектовочные ведомости. Комплектующие изделия, как правило, отпускаются через комплектовочные кладовые, в которых заранее подбираются эти изделия в количестве, соответствующем плану выпуска продукции. На каждый ее вид выписываются отдельно комплектовочная ведомость, по которой комплектующие изделия отпускаются на протяжении месяца.

16

В ведомости указываются план производства продукции, наименоване и номенклатурные номера комплектующих изделий, норма их расхода на единицу продукции и количество отпущенных комплектов. При этом бракованные детали заменяются кладовой без документального их оформления.

В заготовительных цехах машиностроительных предприятий, швейной, обувной и некоторых других отраслей промышленности используются раскройные карты, по которым производится и отпуск материалов в производство. В них фиксируются результаты использования отпущенных материалов по каждой партии. В раскройных картах указываются: номер склада, наименование и номенклатурный номер материалов, их количество, цена и стоимость, а также код затрат и др. По окончании раскроя в карте отмечаются: фактическое количество полученных деталей (годных и бракованных); расход на них материалов по норме и фактически и выводится результат раскроя (экономия, перерасход). Эти карты также используются в качестве первичных документов по учету выработки и выпуска новых изделий.

В целях сокращения числа первичных документов там, где это целесообразно, можно оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета(Прил. 4). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается в непосредственно в карточке складского учета, а в лимитно - заборной карте расписывается кладовщик.

Рассмотрим конкретные способы связывающие складской

учет с учетом материалов в бухгалтерии и выявим наиболее

прогрессивный.

При использовании товарно - материальных ценностей на осуществление мероприятий целевого назначения в учете составляется проводка:

Дт 48 Кт 10, 12

Дт 96 "Целевые финансирования и поступления" Кт 48

При использовании в текущем учете материалов плановых или среднепокупных цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от их стоимости по указанным ценам. Указанные отклонения учитываются на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов". Они учитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам ценнос- тей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. В случае применения в качестве учетных оптовых цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно - заготовительных расходов для доведения учетной стоимости материалов до их фактической себестоимости. Если отклонения могут быть со знаком плюс (перерасход) или минус

(экономия), то транспортно - заготовительные расходы - только со знаком плюс. Присоединение отклонений (плюс или минус) или транспортно - заготовительных расходов к стоимости материалов по учетным ценам в итоге дает их фактическую себестоимость.

себестоимость метод оценки используется в текущем бухгалтерском

учете и отчетности на изучаемом предпрятии для определения себестоимости списанных в производство материалов. Сначало списываются материалы по наименьшей из заку- почных цен, т. е. аналитический учет по партиям поставок не обязательно вести, т.к. при существующей тенденции повышения цен наименее ранней партии поставки материалов соответствует наименьшая цена. Кроме того, на предприятии используется счет 16, на котором учитываются отклонения в стоимости материалов по оптовым ценам, они списываются на затратные счета пропорцио- нально израсходованным материалам по учетным ценам, определен- ных методом ФиФО. По

11

Дт сч. 20 "Основное производство" - при расходе на выработку продукции (работ, услуг) цехами основного производства

Дт сч. 23 "Вспомогательные производства" - при расходе на выработку продукции (работ, услуг) во вспомогательных производствах, в том числе на выполнение научно - исследовательских и опытных работ; заказов по освоению новых видов изделий, изготовление экспериментальных образцов технологической оснастки.

Дт сч. 25 "Общепроизводственные расходы" - при расходе на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, производственных цехов и хозяйств, их хозяйственные и другие нужды.

Дт сч. 26 "Общехозяйственные расходы" - при расходе на общехозяйственные нужды.

Дт сч. 28 "Брак в производстве" - при расходе на исправление производственного брака.

Дт сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" при расходе непромышленными хозяйствами (детские учреждения, подсобное сельское хозяйство и т. п.

Дт сч. 31 "Расходы будущих периодов" - при расходе на горноподготовительные работы; подготовку производства в сезонных отраслях; освоение новых предприятий, производств, установок и агрегатов; неравномерно производимый в течении года ремонт или на непредвиденные ремонты основных средств (если не создается ремонтный фонд), когда работы выполнялись неремонтными цехами.

Дт сч. 43 "Коммерческие расходы" - на расход, связанный с упаковкой готовой продукции за счет поставщика и др.

Для всех вышеуказанных записей корреспондирующими счетами будут 10, если расходуются материальные ценности или 12, при передаче МБП в эксплуатацию.

Эти записи осуществляются в течение месяца по учетной стоимости в ведомостях 12, 13, 15 и журналах - ордерах 10 и 10/1.

22

Как уже отмечалось, материальные ресурсы в бухгалтерском учете и отчетности должны отражаться по их фактической себестоимости.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов:

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени закупок (метод ФиФО);

по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛиФО). Пример списания материалов по последним двум методам описан в главе 1. Первый способ оценки предполагает, что в течение отчетного месяца материалы списываются по средней себестоимости, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца сюда же относятся соответствующая доля отклонения фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам. На изучаемом предприятии материалы в течении месяца списываются с кредита 10 в дебет производственных счетов по оптовым ценам, определенным методом ФиФО, а в конце месяца сюда же относится соответствующая доля ТЗР.

В зависимости от принятой учетной политики, предприятие может осуществлять движение материальных ценностей по учетным ценам как с использованием счетов 16 "Отклонения в стоимости материалов" и 15 "Заготовление и приобретение материалов", так и без них. Согласно учетной политике, исследуемое предприятие применяет счет 16 (Сч. 15 не используется).

Если в учетной политике предприятия предусмотрено

использование счета 15 "Заготовление и приобретение

материалов" и счета 16 " Отклонения в стоимости

материалов", то учет движения материальных ценностей

ведется следующим образом.

Счет 15 предназначен для учета заготовления и

приобретения материальных ценностей, относящихся к

средствам в обороте. В дебет этого счета относятся

покупная стоимость материальных ценностей, по которым

поступили расчетные документы поставщика и другие

расходы по приобретению материалов с кредита счетов

"Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

"Вспомогательные производства", "Расчеты с

подотчетными лицами" и т. п., в зависимости от

того, откуда поступили материальные ценности, от

характера расходов по заготовке и доставке

материальных ценностей.

Материальные ценности, фактически поступившие в

организацию, списывают по учетным ценам с кредита 15

в дебет счетов 10, 12 и других.

Сумма разницы в стоимости приобретенных

материальных ценностей, исчисленной в фактической

26

себестоимости приобретения и учетных ценах, списывается

со счета 15 в дебет счета 16 "Отклонения в стоимости

материалов".

Остаток на счете 15 на конец месяца показывает

наличие материалов в пути или не вывезенных со

склада поставщиков.

На исследуемом предприятии, как уже отмечалось счет 15 не

используют, поэтому при поступлении расчетных документов от

поставщиков материальные ценности сразу отражаются по дебету

10 счета. Т.о. на счете 10 все материальные ценности отражены

по оптовым ценам приобретения. Все отклонения, а именно

транспортные и заготовительные расходы, отражаются на счете

16.

Счет 16 по учету Отклонения в стоимости

материалов предназначен для отражения разницы в

стоимости приобретенных материалов, исчисленной в

фактической себестоимости приобретения и учетных ценах.

Этот счет используется только в том случае, если

на счетах 10 и 12 учет ведется по учетным ценам.

Накопленные на счете "Отклонения в стоимости

материалов" разницы между фактической себестоимостью

приобретенных материальных ценностей и стоимостью по

учетным ценам списывают с кредита этого счета в дебет

издержек производства или обращения или других

счетов пропорционально стоимости израсходованных

материальных ценностей по учетным ценам. Данные отклоне-

ния распределяют между различными счетами издержек

производства и обращения на основании ведомости распределения

материалов. В бухгалтерии МП "Ульяновскводоканал" в качестве

этой ведомости служит МГ "Расход материалов по направлениям

затрат" (Прил. 10).

По истечении месяца определяют разницу между

фактической себестоимостью израсходованных материалов и

их стоимостью по учетным ценам. Разницу списывают на

те же счета затрат, на которые были списаны

материалы по учетным ценам(Основного производства,

Вспомогательных производств и др.). При этом, если

фактическая себестоимость выше учетной цены, разницу

между ними списывают дополнительной бухгалтерской

проводкой, а обратную разницу - способом "красное

сторно", т.е. отрицательными числами. На изучаемом

предприятии второй вариант списания не используется, т.к.

материалы отражаются на счете 10 по оптовой цене приобретения

и отлонениями могут быть только ТЗР, т.е. со знаком "+",

это свидетельствует о том, что, в принципе, выбранный метод

учета материальных ресурсов используется не в полной мере,

при данной методологии можно было бы учитывать материалы на

счете 10 по фактической себестоимости без использования счета

16.

Оставшиеся на складе материалы оценены по средней

покупной или плановой (плановой) себестоимости.

При использовании для учета производственных

запасов счетов 15 и 16 указанные ценности отражаются

в балансе по статьям "Производственные запасы" и

"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" по учетным

ценам.

Рассмотрим конкретный пример списания отклонений со счета

16 на производственные счета. Для этого используем

следующие данные за декабрь 1996 года:

Сальдо на начало месяца по счету 10 7 408 511 000

Приход материалов по учетным ценам,

без внутреннего перемещения 1 068 760 386

Расход материалов за месяц 905 637 056

в том числе:

в дебет 201 780 113 056

в дебет 202 125 524 000

Сальдо дебет по счету 16 на

конец месяца 967 500

Определяем процент отклонений :

967 500 / (7 408 511 000 + 1 068 760 386) * 100 = 0.01%

Составляются проводки:

Дт 201 Кт 16 780 113 056 * 0.01% = 78 011

Дт 202 Кт 16 125 524 000 * 0.01% = 12 552

Аналитический учет по счету "Отклонения в

стоимости материалов" ведется по группам

материальных ценностей с приблизительно одинаковым

уровнем этих отклонений. На изучаемом предприятии такого

аналитического учета не ведется, что может привести к иска-

жению себестоимости конкретной выпускаемой продукции (работ,

услуг), т.к. фактическая себестомость одних материальных

ценностей может оказаться завышенной, а других - заниженной.

Но по специфике работы рассматриваемого предприятия, для

контроля за его функционированием, необходимо как можно более

точно определять отдельно только себестоимость водопроводных и

канализационных услуг, которые содержат в себе материальные

затраты с приблизительно равной структурой и, кроме того,

материальные затраты составляют не самую значительную

долю в себестоимости данных услуг. Все это доказывает, что

упрощение учета по счету "Отклонения в стоимости материалов"

не приводит к существенным ошибкам в данном случае.

Основным направлением повышения эффективности

использования производственных запасов является внедрение

ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных

технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от

полноты сбора и использования отходов и обоснованной

их оценки.

Одним из условий рационального использования

производственных ресурсов является нормирование складских

запасов и материальных затрат.

Под нормой производственного запаса понимают средний

в течении года запас каждого вида материалов,

принимаемый как переходящий запас на конец планируемого

года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного

потребления каждого вида материалов.

Организации должны стремиться к соблюдению норм

производственных запасов каждого вида материалов,

поскольку их излишек приводит к замедлению

оборачиваемости оборотных средств, а недостаток может

привести к срыву производственного процесса.

Для контроля за состоянием производственных запасов

важное значение имеет правильная организация складского

учета производственных запасов. Кладовщик обязан

своевременно информировать службу снабжения об

отклонениях фактического остатка материалов от

установленных норм, а также об остатках материалов,

длительное время находящихся без движения.

Разработка и внедрение прогрессивных технико -

экономических норм и нормативов по материальным

затратам содействуют не только повышению эффективности

использования материальных ресурсов, но и

совершенствованию планирования, учета и кальку-

лирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Поэтому бухгалтерия призвана постоянно осуществлять

контроль за качеством норм и нормативов, принимать

меры по пересмотру норм с учетом новой технологии и

изменений в организации труда и производства.

Использование норм в учете предполагает прежде

всего лимитирование отпуска материалов в

производство.

32

_

_w1_P

Таблица 1.

Счет 10 "Материалы" и субсчета к нему, применяемые на МП

"Ульяновскводоканал"

------T-----------------------T----------------------------------------------┐ │Счет │ Субсчет │ Назначение │ +-----+-----------------------+----------------------------------------------+ │ │ │ │ │ 10 │1. Основные материалы │ Для учета наличия и движения всех материаль- │ │ │ │ │ │ │ │ ных ценностей, принадлежащих предприятию, │ │ │ │ │ │ │ │ исключая запасные части и ГСМ. │ │ │ │ │ │ 10 │2. Запасные части │ Для учета наличия и движения приобретаемых │ │ │ │ │ │ │ │ запасных частей (в основном, для автотранс- │ │ │ │ │ │ │ │ портных средств и силовых машин). │ │ │ │ │ │ 10 │3. ГСМ │ Для учета наличия и движения горючесмазочных │ │ │ │ │ │ │ │ материалов (бензина, масел, смазок, тосола │ │ │ │ │ │ │ │ и др.) │ L-----+-----------------------+-----------------------------------------------

В промышленности постоянно увеличивается потребление материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Для примера, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции в легкой и химической промышленности достигает 90%.

В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).

На изучаемом предприятии удельный вес материальных затрат в себестоимости водопроводных услуг составляет примерно 10%. Несмотря на небольшую велечину данного показателя рассматриваемая тема не может являться второстепенной для предприятия. В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретает качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Например, необоснованным будет являться увеличение затрат химикатов (хлора, коагулянта и др.) на 1 куб. метр обрабатываемой воды в отчетном году по сравнению с нормативными показателями, если, конечно, это не связано с санитарно - эпидемиологическими целями. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно - вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами,

4

мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

В связи с этим основными задачами исследования на любом предприятии использования материальных ресурсов является:

- правильное и своевременное документальное отражение

всех операций по заготовке, поступлению и отпуску

материалов;

- выявление и отражение затрат, связанных с их

заготовлением;

- расчет и списание отклонений по направлением затрат;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в

местах их хранения и на всех стадиях

движения;

- постоянный контроль за соблюдением установленных норм

производственных запасов;

- систематический контроль за использованием материалов

в производстве на базе обоснованных норм их

расходования;

- контроль за технологическим отходами и потерями и их

использованием;

- своевременное получение точной информации о величине

экономии или перерасхода материальных ресурсов по

сравнению с установленными лимитами;

- систематический контроль за выявлением излишних и

неиспользованных материалов, их реализация.

Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФиФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛиФО). На изучаемом предприятии используется метод ФиФО.

Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов". Учетная политика МП "Ульяновскводоканал" предполагает использование учетных цен и счета 16.

Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета

5

на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии. Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Подожениях по бухгалтерскому учету.

Организации бухгалтерского учета материальных ценностей будет рассматриваться на примере МП "Ульяновскводоканал". Муниципальное предприятие водопроводного и канализационного хозяйства "Ульяновскводоканал" является одним из старейших в г. Ульяновске. Предприятие основано еще в прошлом веке, когда в Симбирске был построен первый водозабор - 1861 г. Современная система водопроводно - канализационного хозяйства представляет собой сложный комплекс разнообразных сооружений, обеспечивающих забор, очистку и подачу потребителям воды в требуемом количестве и надлежащего качества, а также транспортировку сточных вод, их очистку и сброс в водоемы.

Кроме того предприятие осуществляет:

- контроль за качеством сбрасываемой сточной жидкости,

- техническую эксплуатацию системводоснабжения и водоотведения,

обеспечивающая бесперебойную и надежную работу всех сооружений

с учетом требований охраны водоемов и рационального исполь-

зовния водных ресурсов.

В настоящее время среднесписочная численность работающих составляет порядка 2700 человек.

Руководство муниципального предприятия для обеспечения нормальной работы широко использует современные методы управления. Работа бухгалтерии, абонентского отдела, отдела кадров полностью автоматизирована.

По итогам работы 1996 года показатели по основным видам услуг, оказываемых организацией составили:

ПО ВОДОПРОВОДУ

- доходы, тыс. руб. 118 658 496,4

- расходы, тыс. руб. 93 112 023

- прибыль 25 526 473,4

- рентабельность,% 27,4

ПО КАНАЛИЗАЦИИ

- доходы, тыс. руб. 59 059 517

- расходы, тыс. руб. 70 564 712

- убыток 11 505 195

Последние данные говорят об убыточности канализационных сооружений, что вероятно может привести к увеличению тарифов.

В настоящее время предприятием руководит директор Коршунов Ю. А., Главный бухгалтер Елеськина В. В.

Учет материальных ценностей организуется работниками Материального отдела Централизованной бухгалтерии МП "Ульяновскводоканал".

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Для примера, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции в легкой и химической промышленности 90%. Таким образом на большинстве отраслей промышленности материальные ресурсы составляют наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции, этим определяется необходимость особо точного учета и строгого контроля за рациональным использованием сырья и материалов в производстве, поскольку их экономия существенно снижает себестоимость продукции (работ, услуг), а значит и повышает получаемую прибыль от ее произвоства и реализации.

В условиях рыночной конкуренции актуальной становится тема анализа эффективности использования материальных ресурсов, которая позволяет оценить результаты расхода материалов на производственные и хозяйственные нужды в динамике, и определить резервы роста объема производства продукции (работ, услуг) за счет улучшения использования материальных ресурсов.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия эффективен и достоверен только при условии четкой организации бухгатреского учета и контроля использования материалов в производстве . Поэтому возрастает значение формирования полной и достоверной учетной информации о наличие, движении и оценке производственных запасов на предприятии (организации), четкой организации внутрихозяйственного контроля за их сохранностью и использо-

ванием в производстве

Целью дипломной работы является изучение действующей практики оперативного и бухгалтерского учета , контроля и анализа эффективности использования маиериальнвх ресурсов , а также выявления пктей их совершентсвования.

Объектом исследования является МП "Ульяновскводоканал". Муниципальное предприятие водопроводного и канализационного хозяйства основано в 1862 г., когда в Симбирске был построен первый водозабор. Современная система водопроводно - канализационного хозяйства представляет собой сложный комплекс разнообразных сооружений, обеспечивающих забор, очистку и подачу потребителям воды в требуемом количестве и надлежащего качества, а также транспортировку сточных вод, их очистку и сброс в водоемы.

В 1996 г. объем выполненных работ составил 177 698.0 млн. руб., их полная себестоимость 163 676.7 млн. руб., материальные затраты - 74 380.0 млн. руб., общая материалоемкость41.9 коп.

Среднесписочная численность работающих составляет порядка 2700 человек.

Учетной политикой МП "Ульяновскводоканал", принятой на предприятии в соответствии с приказом за N145 от 30 декабря 1995 г определено

- бухгалтерский учет на предприятии организвать по мемореально - ордерной форме учета с применением ЭВМ;

- учет затрат на производство осуществлять по котловому методу;

- материальные ценности учитывать на счете 10 "Материалы" и счете 12 "Малоценные быстроизнашивающиеся предметы" по оптовым ценам приобретения, разница между фактической себестоимостью приобретения материальных ресурсов и учетной (оптовой)

стоимостью отражать на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов";

- материалы, списываемых в производство, оценивать по средней себестоимости, Аудиторская проверка по результатам проверки производственно хозяйственной деятельности в 1996г. на МП "Ульяновскводоканал" не проводилась.

В последние годы на МП "Ульяновскводоканал" многое сделано по улучшению учета по всем направлениям учетного процесса, в том числе по организации учета Так, например: - бухгалтерский учет материальных ценностей полностью автома-

тизирован и осуществляется с применеием разработанного спе-

циально для предприятия прогр. обеспечения, в следствии чего

повысилась досто-

верность информации о движении и остатках материальных ре-

сурсов, принадлежащих предприятию.

Исследования действующей практики учета и контроля использования материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" в 1996 г. позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и принятой на предприятии учетной политикой.

Отпуск материалов на производственные и хозяйственные нужды оформляется "Требованиями" , "Накдадными" на внутреннее перемещение материалов , "Накладными на отпуск материалов на сторону" и "Заправочными ведомостями"

На исследуемом предприятии тукуший учет материалов организуется по комбинированному методу аналитического учета материалов, который соединяет прогрессивность сальдового и достоверность количественно - суммового. При этом методе бухгалтерия

ведет учет движения материалов не только в денежном, но и натуральном выражении, что дополнительно облегчает поиск ошибок и расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Движение материальных ценностей отражается на счетах 10 "Материалы", 12 "Малоценные быстроизнашивающиеся средства" c примением счета 16 "Отклонения в стоимости материалов".

Материалы, списываемые в производство, оцениваются по средней себестоимости. При этом в текущем учете предприятие использует учетные цены, в качестве которых служат оптовые цены преобретения. Процесс определения отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам автоматизирован на персональных компьютерах и происходит в конце отч. месяца, когда согласно рассчитанному проценту отклонений, на соответсвующие счета затрат по направлениям расходования материалов списываются определеные программным способом отклонения.

В целом организация учета и контроля использования материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" соответствует требованиям содержащимся в нормативных документах по учету материалов, однако, в ходе исследования были выявлены следующие недостатки:

1) согласно учетной политике МП "Ульяновскводоканал" матери-

альные ресурсы отражаются на счете 10 "Материалы" по

учетным ценам, применяется также счет 16 "Отклонения в

стоимости материалов", согласно нормативным документам

в данном случае должен использоваться и счет 15 "Заго-

товление и приобретение материалов", но на практике он

не применяется, что свидетельствует о нарушении норма-

тивных правил ведения бухгалтерского учета

;

2) недостаточно эффективно организован контроль за рацио-

нальным использованием материальных ценностей в произ-

водстве, т. к. на практике применяется только инвентар-

ный метод для контроля за использованием в производстве

химических реагентов и метод лимитирования отпуска бен-

зина, вследствии чего создаются условия для нерацио-

нального и нецелевого использования материалов в пер-

вичном учете;

4) к счету 10 "Материалы" открыты только 3 субсчета, как

видно из табл.1 :

1"Основные материалы", 2 "Запасные части", 3 "ГСМ", та-

кая укрупненная группировка является

не эффективной, поскольку на субсчете 1 "Основные мате-

риалы" учитываются различные по роли в процессе произ-

водства материалы.

6) рабочие места заведующих кладовых не оснащены компьюте-

рами, что значительно усложняет работу и повышает веро-

ятность возникновения ошибок при заполне-

нии первичных документов, а также расхождений с данными

бухгалтерского учета.

В целях совершенствования учета и контроля расхода материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" представляется целесообразным предложить:

1) Учитывая, что в качестве учетных цен применяютя оптовые

цены, и значит, отклонениями могут являться только тран-

спортно - заготовительные расходы, а также учитывая, что

счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" на прак-

тике не используется, поэтому це-

лесообразно предприятию отказаться от использования счета

16 "Отклонения в стоимости материалов" и открыть субсчет к

счету 10 "ТЗР", на котором и будут отражаться указанные

отклонения.

2) В целях усовершенствования системы выявления отклонений

от нормативного расхода

материалов , важно зафиксировать

нормы расхода и лимит отпуска наиболее ценных и дорогих

материальных ценностей, чтобы на их базе внедрить такие

первичные документы, как лимитно - заборные карты, акты

на замену и сверхлимитный отпуск материалов и т. п. Во -

вторых, необходимо более широкое внедрение инвентарного ме-

тода выявления отклонений (не только для химиеских реаген-

тов).

3) Можно рекомендовать разработать более детальную группи-

ровку материалов, используемых непосредственно на данном

предприятии и открыть на счете 10 "Материалы" соответ-

ствующие субсчета, например, в отдельную группу можно

выделить химические реагенты,

5) В дальнейшем МП "Ульяновскводоканал" можо предложить ко-

мпьютерезировать складской учет, а в перспективе для

ускорения

документооборота и получения оперативной информации о

движении материальных ценностей, целесообразно соединить

компьютеры Управления МП "Ульяновскводоканал" и всех кла-

довых в единую информционную сеть.

Проведенный анализ эффективности использования материальных ресурсов установил, что производство на МП "Ульяновскводоканал" в 1995 - 1996 гг является материалоемким, так как материальные затраты в общем составе затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) занимают наибольший удельный вес и составляют соответственно 47.6% и 45.4%, как видно из рис.1. Уменьшение абсолютной суммы материальных затрат в 1996 г. по сравнению с 1995 г. на

4.4% при одновременном снижении их доли в общей сумме затрат на производство и реализацию продукции (работ,услуг) на 2.2 процентных пункта свидетельствует о снижении материалоемкости производства, что является положительным моментом в хозяйственной деятельности анализируемого предприятия.

Проведенные расчеты показали, что в 1996 г. фактические материальные затраты были ниже плановых на 7.2%, а фактический объем произведенных работ уменьшился по сравнению с планом только на 5.0%. Такое соотношение изменений этих показателей обусловило снижение общей материалоемкости выполненных работ с 43.0 коп по плану до 41.9 коп. фактически, что привело к снижению материальных затрат на 1 954.7 млн. руб. и позволило дополнительно выполнить работ на 4 545.8 млн. руб. Все эти данные свидетельствуют о достаточно эффективном использовании материальных ресурсов в 1996 г.

Для выявления причин изменения общей материалоемкости выполненных работ на МП "Ульяновскводоканал" в 1996 г. проведен анализ частных показателей материалоемкости, как видно из табл.2, который выявил, что эффективно использовались при выполнении работ химические реагенты, покупные изделия и полуфабрикаты, теплоэнергия и электроэнергия, в связи с чем материальные затраты уменьшились на 5 508.7 млн. руб., что дает возможность дополнительно выполнить работ на сумму 12 810.9 млн. руб. Неэффективно использовались ремонтные материалы, применяемые для проведения ремонта водопроводных и канализационных сооруженийи,а также прочие виды материалов, в следствии чего материальные затраты увеличились на 3 554.6 млн. руб., что уменьшило возможный объем выполненных работ на 8 265.1 млн. руб. Значит, МП "Ульяновскводоканал" необходимо рекомендовать, продолжая снижать общую материалоем-

кость выполненных работ без ухудшения их качества, принять меры по предотвращению перерасходов по сравнению с планом отдельных видов материальных ресурсов.

Проведенный анализ эффективности использования материальных ресурсов установил, как показано в табл.3, что за счет мобилизации выявленных резервов МП "Ульяновскводоканал" сможет снизить материальные затраты, а следовательно, и себестоимость выполненных работ на 3 554.0 млн. руб. Общая сумма резерва роста объема выполненных работ за счет улучшения использования материальных ресурсов составляет 8 265.1 млн. руб. или 4.7% от фактического их объема в 1996_ г.

Внедрение в действующей практике учета и контроля ...

_

Свежие статьи
Популярно сейчас
Как Вы думаете, сколько людей до Вас делали точно такое же задание? 99% студентов выполняют точно такие же задания, как и их предшественники год назад. Найдите нужный учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Популярные преподаватели
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
5209
Авторов
на СтудИзбе
430
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее