16134 (Учет и контроль использования материалов на производство), страница 2

Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно - материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Для примера, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции в настоящее время в машиностроении составляет свыше 60%, в легкой и химической промышленности 70 - 90%. Таким образом материальные ресурсы составляют наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции, этим определяется необходимость особо точного учета и строгого контроля за рациональным использованием сырья и материалов в производстве, поскольку экономия материальных затрат существенно снижает себестоимость продукции (работ, услуг), а значит и повышает получаемую прибыль от ее произвоства и реализации.

Кроме того, экономия сырья, материалов, топлива и энергии в процессе производственного потребления равнозначна увеличению их производства, следовательно, снижение материалоемкости продукции способствует увеличению объема ее выпуска и росту национального дохода в целом.

В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как

снижение удельных затрат сырья, материалов,топлива и энергии. Поэтому в современной экономике актуальной становится тема анализа эффективности использования материальных ресурсов, которая позволяет выявить результаты расхода материалов на производственные и хозяйственные нужды в динамике, оценить эффективность их использования с помощью показателей материалоемкости и анализа выполнения плана по снижению норм расхода материальных ценностей, а самое главное, определить резервы роста объема производства продукции (работ, услуг) за счет улучшения использования материальных ресурсов.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия (организации) эффективен и достоверен только при условии четкой организации бухгатреского учета и контроля использования материалов в производстве, позволяющих определить их фактический расход, сопоставить его с нормативнымми расходами. Поэтому возрастает значение формирования полной и достоверной учетной информации о наличие, движении и оценке производственных запасов на предприятии (организации), четкой организации внутрихозяйственного контроля за их сохранностью и использованием в производстве, что еще раз свидетельствует об актуальности выбранной темы исследования.

Целью дипломной работы является изучение организации учета, контроля и анализа использования материалов на производство, а также критическая оценка структуры материальных ресурсов, используемых на МП "Ульяновскводоканал" в 1995 - 1996 гг, анализ эффективности расхода материальных ресурсов на проведение основных видов работ, по обслуживанию водопроводных и канализационных сооружений в 1995 - 1996 гг. и выявление резервов роста объема продукции (работ, услуг) за счет улучшения использования материальных ресурсов на изучаемом

предприятии.

С экономической точки зрения конечная цель дипломной работы - определение упущенной выгоды в результате неэффективного использовании отдельных видов материальных ресурсов на МП "Ульяновскводоканал".

Объектом исследования дипломной работы является МП "Ульяновскводоканал". Муниципальное предприятие водопроводного и канализационного хозяйства "Ульяновскводоканал" является одним из старейших в г. Ульяновске. Предприятие основано в 1862 г., когда в Симбирске был построен первый водозабор. Современная система водопроводно - канализационного хозяйства представляет собой сложный комплекс разнообразных сооружений, обеспечивающих забор, очистку и подачу потребителям воды в требуемом количестве и надлежащего качества, а также транспортировку сточных вод, их очистку и сброс в водоемы.

Кроме того предприятие осуществляет:

- контроль за качеством сбрасываемой сточной жидкости,

- техническую эксплуатацию систем водоснабжения и водоот-

ведения, обеспечивающая бесперебойную и надежную работу

всех сооружений с учетом требований охраны водоемов и

рационального использовния водных ресурсов.

В 1996 г. объем выполненных работ составил 177 698.0 млн. руб., их полная себестоимость 163 676.7 млн. руб., материальные затраты - 74 380.0 млн. руб., общая материалоемкость41.9 коп.

Среднесписочная численность работающих составляет порядка 2700 человек.

Руководство муниципального предприятия для обеспечения нормальной работы широко использует современные методы управления. Работа бухгалтерии и абонентского отдела полностью автоматизирована.

В учетной политике МП "Ульяновскводоканал", принятой в соответствии с Положениями по бухгалтерскому "Учетная политика предприятия (организации)" (приказ Минфина РФ от 28.07.94 г.) в редакции приказа от 26.12.94 г. N 170, отражены следующие способы ведения бухгалтерского учета:

- бухгалтерский учет на предприятии организован по мемореально - ордерной форме учета с применением специального программного обеспечения по автоматизации бухгалтерского учета на персональных компьютерах;

- учет затрат на производство осуществляется по котловому методу;

- материальные ценности учитываются на счете 10 "Материалы" и счете 12 "Малоценные быстроизнашивающиеся предметы" по оптовым ценам приобретения, разница между фактической себестоимостью приобретения материальных ресурсов и учетной (оптовой) стоимостью отражается в учете с использованием счета 16 "Отклонения в стоимости материалов";

- фактическая себестоимость материалов, списываемых в производство, определяется по средней себестоимости, при этом в течении отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство по учетным ценам, а в конце месяца сюда же относится соответствующая доля отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам.

Бухгалтерсий учет движения материальных ценностей на МП "Ульяновскводоканал" осуществляется с применением разработанного специально для предприятия программного обеспечения "АРМ бухгалтера материального отдела".

В современных условиях, когда предприятие финансирует свое производственное и социальное развитие из собственных источников, возрастает роль аудита - основного инструмента рыночной экономики. К отрицательной стороне хозяйственной деятельности МП "Ульяновскводоканал" можно отнести тот факт, что на пред-

приятии ни разу не проводились аудиторские проверки, с помощью которых можно было бы оценить рациональность и эффективность использования материалов в производстве, проверить правильность бухгалтерского учета движения (поступления, хранения, перемещения и списания) сырья, материалов, покупных изделий и т. п.

Теоретической основой дипломной работы являются труды современных экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по анализу хозяйственной деятельности, данные статистических сборников, а также статьи из экономических периодических изданий.

Практической основой дипломной работы являются данные годовых отчетов МП "Ульяновскводоканал" за 1995 - 1996 гг., а также показатели отчетных калькуляций за тот же период, сведения аналитического и синтетического учета материальных ценностей, бизнес - плана предприятия.

При написании дипломной работы были использованы следующие приемы экономического анализа:

- сравнение,

- детализация,

- расчет средних и относительных величин,

- расчет показателей динамики,

- графический ,

- прием цепных подстановок и его разновидности,

- балансовые увязки и другие.

ГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ ЭКОНОМНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В СНИЖЕНИИ СЕБЕСТОИМОСТИ

И МАТЕРИАЛОЕМКОСТИ ПРОДУКЦИИ.

1.1 МАТЕРИАЛОЕМКОСТЬ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ

ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА.

Наиболее эффективное, рациональное использование материальных ресурсов, которыми располагает общество, остается одной из главных проблем в процессе поиска путей повышения эффективности производства.

Для выработки продукции, бесперебойности и ритмичности производственного процесса предприятие (организация) наделяется основными фондами и оборотными средствами. Последние представляют собой совокупность оборотных фондов и фондов обращения.

Оборотные производственные фонды - это предметы труда, на которые напралено воздействие человека в процессе труда, и из них вырабатывается продукция. Они обеспечивают производственный процесс предприятия (организация), в котором используются однократно и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт. В планировании и учете предметы труда называют материальными или производственными запасами.

Важнейшим показателем эффективности использования производственных запасов является показатель материалоемкости продукции (работ, услуг). Под материалоемкостью продукции (работ, услуг) понимается отношение затрат сырья, топлива, энергии и других материальных ресурсов, в натуральном или стоимостном выражении, к объему произведенной продукции (работ, услуг).

На практике расчитываются общие и частные показатели материалоемкости продукции (работ, услуг), а также удельная материалоемкость отдельных видов изделий в динамике, эти пока-

затели позволяют судить об изменении расхода материалов или, иначе, изменении (росте или снижении) материальных затрат на производство продукции в целом, по отдельным группам и единицам продукции, что является очень важным, поскольку материальные затраты в структуре затрат на производство промышленной продукции составляют 3/4 от его стоимости [Табл. 1].

Таблица 1.

Доля материальных затрат при производстве

промышленной продукции по отраслям за 1995 год, в%.

------------------T----T-------------------------------------T-----┐

│ │Все-│ в том числе: │Про- │

│ │го +-------T-----------------------------│чие │

│ Отрасли промыш- │зат-│Матери-│ из них: │зат- │

│ │рат │альные +------T------T------T--------+раты │

│ ленности │ │затраты│сырье │вспом.│топли-│энергия │ │

│ │ │ │и осн.│мате- │во │ │ │

│ │ │ │матер.│риалы │ │ │ │

L-----------------+----+-------+------+------+------+--------+-----Вся промышлен- 100 73.6 63.2 4.3 3.6 2.5 26.4 ность Электроэнергетика 100 57.4 - 5.0 51.9 0.5 42.6 Нефтедобывающая 100 15.7 - 4.7 1.8 9.2 84.3 Черная металлургия 100 75.4 56.0 6.0 9.2 4.2 24.6 Машиностроение 100 64.5 57.4 3.8 1.2 2.1 35.5 Пищевая промышлен- 100 88.7 85.8 2.6 0.4 0.6 10.6 ность ------------------------------------------------------------------

[По данным , с. 34].

Согласно данным таблицы, доля материальных затрат по промышленности в целом превышает 50% , а в отдельных отраслях, например, в пищевой, достигает 88.7%. При этом наибольший удельный вес в этих отраслях приходится на сырью и основные материалы. На МП "Ульяновскводоканал" материалоемкость продукции (работ, услуг) в 1996 году составила 45.4% , причем основная доля материальных затрат приходится на затраты теплоэнергии и электроэнергии (62.5%). Следовательно, сокращение

материальных затрат и снижение материалоемкости продукции (работ, услуг) будут являться для рассматриваемого предприятия (организация) важнейшим фактором повышения эффективности производства.

Достаточно сказать, что снижение расхода материалов на 1% обеспечивает экономию себестоимости в 2.4 раза большую, чем уменьшение на 1% фонда зароботной платы и почти в 4 раза большую, чем снижение на 1% капитальных вложений в национальном хозяйстве [по данным , с.14]. Снижение материалоемкости общественного продукта способствует росту национального дохода.

На отдельном предприятии при снижении материалоемкости продукции образуется экономия живого труда за счет уменьшения количества обрабатываемых материалов при этой же программе выпуска, снижается трудоемкость изготовления изделий. Одновременно снижение материалоемкости позволяет на одних и тех же станках и оборудовании в единицу времени получать из одного и того же количества материалов больше готовой продукции, что приводит к повышению производительности труда, улучшению использования машин и оборудования и ,как следствие, росту фондоотдачи основных производственных фондов предприятия и снижению фондоемкости.

Cнижение материалоемкости оказывает существенное влияние и на качественные показатели работы предприятия (организация) себестоимость, прибыль, рентабельность продукции (работ, услуг). Уменьшение материальных затрат на производство продукции и рост производительности труда приводят к снижению себестоимости продукции, а следовательно, и росту прибыли, и рентабельности производства. Таким образом, снижение материалоемкости определяет эффективность использования трудовых ресурсов, основных фондов и оборотных средств.

Из вышесказанного следует, что снижение материалоемкости продукции (работ, услуг) является одним из основных направлений

повышения эффективности производства.

Снижению материалоемкости способствуют ряд факторов. Рассмотрим наиболее значимые:

1) структура выпуска продукции: рост числа наукоемких отраслей по сравнению с материалоемкими (приборостроение, радиотехника и т. д.);

2) повышение качества сырья и материалов позволяет сократить потребность в сырьевых ресурсах и капиталовложениях;