5 ДИПЛОМ ГЛ 2 (Братанова)Норм (Обеспечение экономической безопасности предприятий железнодорожной отрасли)

2 Анализ деятельности предприятия снабженческой отрасли - Хабаровской Дирекции материально-технического обеспечения «ДМТО»

2.1 Общая характеристика деятельности Хабаровской ДМТО

Хабаровская дирекция материально-технического обеспечения является структурным подразделением Росжелдорснаба - филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги». В своей деятельности Дирекция руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом открытого акционерного общества «Российские железные дороги», нормативными документами Росжелдорснаба, а так же Положением о ДМТО.

Главным видом деятельности Дирекции, является снабжения материально техническими ресурсами предприятий Дальневосточной Железной Дороги. Процесс снабжения – это совокупность операций, обеспечивающих предприятие необходимыми предметами и средствами труда. Основная задача предприятия по организации снабжения – своевременное бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами.

В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций: внешние и внутренние:

Внешние функции снабжения  определяют взаимоотношения предприятия с другими предприятиями-поставщиками, оптовыми и розничными торговыми фирмами, транспортными организациями.

Внутренние функции снабжения характеризуют взаимодействие службы снабжения с административными и производственными подразделениями данного предприятия.

Основной целью деятельности Дирекции, является организация обеспечения структурных подразделений Дальневосточной железной дороги- филиала ОАО «РЖД», региональных дирекций –филиалов ОАО «РЖД» и иных филиалов ОАО «РЖД» и их структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» и их структурных подразделений расположенных в пределах границ железной дороги всеми видами материально-технических ресурсов.

Дирекция для достижения целей деятельности осуществляет следующие задачи и функции:

- Обеспечение производственной деятельности структурных подразделений железной дороги, и иных филиалов ОАО «РЖД» и выделяемых дочерних структур материально-техническими ресурсами (МТР);

- Разработка и исполнение мероприятий по снижению затрат на МТР и содержание инфраструктуры складского хозяйства;

- Ведение комплексного изучения рынка МТР;

- Приобретение МТР через конкурсные процедуры в соответствии с порядком, установленным ОАО «РЖД» и Росжелдорснабом;

- Организация работ по техническому перевооружению и управлению качеством в системе материально-технического обеспечения ОАО «РЖД»;

- Осуществление функций заказчика МТР для нужд структурных подразделений железной дороги и иных получателей в части делегированной Росжелдорснабом(организация приема заявок и обработка заявок на МТР; формирование и согласование общей потребности структурных подразделений железной дороги и иных получателей МТР; формирование плана поставок МТР; Контроль за исполнением плана поставки);

- Формирование предложений по порядку проведения конкурсных процедур по поставкам МТР;

- Ведение претензионно-исковой работы в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами ОАО «РЖД»;

- Реализация мероприятий по улучшению качества и ритмичности поставок МТР;

- Анализ претензий по качеству и ритмичности поставок МТР, разработка и реализация мероприятий по устранению выявленных недостатков;

- Участие в реализации мероприятий по сокращению затрат и совершенствованию системы управления ОАО «РЖД»;

- Реализация политики ОАО «РЖД» в части закупок материально-технических ресурсов для нужд структурных подразделений железной дороги и иных получателей;

- Заключение договоров на поставку продукции с предприятиями, поставщиками‚ и другими ‚юридическими лицами в порядке, установленном внутренними документами ОАО «РЖД» и Росжелдорснабом и в пределах выдаваемой начальнику Дирекции доверенности в объеме финансирования, составляющем не менее 30% от общей потребности МТР В целом по региону;

- Реализация плана поставок МТР.

Также Дирекция материально- технического обеспечения, осуществляет защиту информации, которая составляет коммерческую тайну, проводит работу со сведениями, составляющими государственную тайну и способствует противодействию иностранным техническим разведкам в соответствии с нормативно–правовыми актами Российской Федерации.

Данное Структурное подразделение Росжелдорснаба может осуществлять и иные виды деятельности, которые направлены на извлечение прибыли и увеличение доходов ОАО «РЖД». Вся деятельность ДМТО осуществляется на основании лицензии.

В соответствии с положением о ДМТО, предприятие имеет права и обязанности.

Дирекция имеет право:

- Планировать свою деятельность и определять перспективы своего развития, исходя из утверждаемого Росжелдорснабом бюджета;

- Реализовывать юридическим и физическим лицам предоставляемые услуги по ценам в соответствии с ценовой политикой ОАО «РЖД»;

- Пользоваться в установленном ОАО «РЖД» порядке имуществом, закрепленным за Дирекцией;

- Приобретать в порядке и в пределах лимитов, устанавливаемых ОАО «РЖД» и Росжелдорснабом, основные средства, нематериальные активы и оборотные средства, включая материально-технические ресурсы и иное имущество, необходимое для осуществления деятельности Дирекции;

- Осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами, предоставлять социальные гарантии и льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации и коллективным Договором ОАО «РЖД»;

- Предоставлять по согласованию с Росжелдорснабом интересы Дирекции от имени ОАО «РЖД» в органах государственной власти и органах местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Дирекции.

Дирекция обязана:

- Обеспечивать сохранность, исправное содержание и восстановление имущества, которое закреплено за Дирекцией;

- Исполнять обязанность ОАО «РЖД» по уплате налогов и сборов в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации, а так же по постановке на учет в органах статистической отчетности;

- Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

- Обеспечивать установленный режим секретности и коммерческой тайны;

- Осуществлять контроль качества оказываемых услуг;

- Обеспечивать повышение эффективности использования имущества, которым наделена дирекция;

- Соблюдать и реализовывать политику ОАО «РЖД» в области материально-технического обеспечения.

Хабаровская дирекция материально - технического обеспечения может осуществлять иные права и выполнять иные обязанности, которые предусмотрены федеральными законами, иными нормативно правовыми актами и внутренними документами ОАО «РЖД» и Росжелдорснаба.

Как любое другое предприятие Дирекция имеет свое собственное имущество. Имущество предприятия - это совокупность материальных, финансовых и нематериальных активов, принадлежащих предприятию и предназначенных для осуществления его деятельности. Имущество дирекции формируется из имущества, которое закрепляет за ней Росжелдорснаб, приобретенного в ходе ее деятельности. Имущество ХДМТО числится на отдельном балансе дирекции, который является составной частью баланса

Для полноценного функционирования ХДМТО использует источники финансового обеспечения: денежные средства и иные активы, выделенные ОАО «РЖД»; доход от реализации работ и услуг; а так же денежные средства выделяемые Росжелдорснабом.

Структуру и штатную численность работников утверждает начальник дирекции, доверенность которого выдается Президентом ОАО «РЖД» или в порядке передоверия Директором Росжелдорснаба. На рисунке 2.1 изображена управленческая структура ХДМТО.

Рисунок 2.1 - Управленческая структура Хабаровской дирекции материально-технического обеспечения

В состав Дирекции входят 3 сектора: сектор технического обеспечения, финансирования и бюджетирования. Каждый из них возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Дирекции. Распределением обязанностей между работниками Сектора занимается начальник. Все работники Сектора в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями.

2.2 Анализ финансово хозяйственной деятельности Хабаровской дирекции материально- технического обеспечения

Анализ финансово-хозяйственной деятельности играет важную роль в повышении экономической эффективности деятельности организации, в её управлении, и в укреплении её финансового состояния. Он представляет собой экономическую науку, которая изучает экономику организаций, их деятельность с точки зрения оценки их работы по выполнению бизнес-планов, оценки их имущественно-финансового состояния и с целью выявления неиспользованных резервов повышения эффективности деятельности организаций. Анализ финансово-хозяйственной деятельности – это системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путём обработки определённых источников информации (показателей плана, учёта, бухгалтерской и финансовой отчётности).

Принятие обоснованных, оптимальных управленческих решений, а так же выявление проблем и угроз на предприятии,  невозможно без предварительного проведения всестороннего, глубокого экономического и финансового анализа деятельности организации.

Финансово-хозяйственная деятельность в Хабаровской Дирекции материально- технического обеспечения планируется и осуществляется в соответствии с внутренними документами ОАО «РЖД» и Росжелдорснаба. Дирекция строит свои отношения с другими юридическими и физическими лицами, во всех сферах финансово хозяйственной деятельности, в основе этих отношений лежат договора, соглашения, контракты в пределах доверенности начальника ХДМТО. В установленном порядке на предприятии ведется управленческий, статистический, бухгалтерский и финансовый учет, по результатам которого составляется отчетность. Дирекция контролирует правильность и достоверность сведений содержащихся в отчетности и предоставляет данную информацию в Росжелдорснаб. Финансовый год Дирекции совпадает с финансовым годом ОАО «РЖД». Далее представлен финансово-экономический анализ деятельности Хабаровской дирекции материально-технического обеспечения, структурного подразделения Росжелдорснаба, филиала ОАО «РЖД»

Анализ динамики и структуры имущества компании и источников его формирования производится с помощью горизонтального и вертикального анализа агрегированного баланса. Горизонтальный анализ представлен абсолютной разницей между показателями за отчетный и предшествующий период, а также темпом их изменения. Вертикальный анализ предполагает определение удельного веса отдельных статей в итоге баланса и оценку его колебаний.

Таблица 2.1 – Горизонтальный анализ актива баланса ХДМТО филиала ОАО «РЖД» за 2013-2015 гг., руб.

Продолжение таблицы 2.1

Таблица 2.2 – Вертикальный анализ актива баланса ХДМТО филиала ОАО «РЖД» за 2013-2015 гг., руб.

Продолжение таблицы 2.2

При анализе актива баланса видно, что общая величина активов предприятия в рассматриваемом периоде с 2013 г. по 2015 г. с каждым годом уменьшалась. Уменьшение валюты баланса свидетельствует о снижении производственных возможностей предприятия.