50025 (Автоматизация деятельности института селекции растений)

Введение

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами.

Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

1. Техническое задание

1.1 Постановка задачи

1.1.1 Описание задачи

Институт селекции растений занимается, выведением, продажей различных сортов семян. В его ассортименте можно найти семена практически всех видов растений. Только что выведенные сорта заносятся в отдельный список для дальнейшего тестирования. Каждый сорт семян имеет свои характеристики, такие как урожайность, морозоустойчивость, адаптация к местным условиям, сроки созревания.

Продавец предоставляет список сортов, которые можно приобрести. Покупатель может выбрать сорт, отвечающий тем или иным характеристикам. Выбрав нужный сорт, клиент делает заказ на определенное количество упаковок выбранного сорта, при этом заказ может быть оплачен не сразу. При оплате оформляется продажа и выполняется выдача товара.

Компания занимается как оптовыми, так и розничными продажами. Оптовые покупатели заносятся в базу именно для того, чтобы информировать их о поступлении новых или отсутствовавших в определенный момент в продаже сортов. Действия компании выполняются для получения приемлемой премии, повышения доходов при автоматизации обработки данных, развития агрономии и селекции.

Схема№1 - Бизнес – процесс

В основе данной компании лежат следующие компоненты:

• Клиенты;

• Продавцы;

• Сорта;

• Партии;

Список основных процессов:

1. Принятие заказов;

2. Продажи;

3. Оповещение постоянных клиентов о новинках;

4. Управление работой персонала;

5. Реклама;

6. Решение бухгалтерских задач;

7. Статистическая обработка.

Схема№2 - Организационная структура

Периодичность осуществления бизнес - компонентов:

Обновление списка сортов – раз в месяц.

ER-диаграмма

1.1.2 Наименование задачи

Автоматизация деятельности института селекции растений

1.1.3 Бизнес правила

1. Сведения о клиенте хранятся 10 лет;

2. Клиентами могут быть как физические лица, так и организации;

3. Клиент информируется о новых сортах;

4. После оплаты заказа товар выдается клиенту по товарному чеку.

1. Требования к функционированию задачи

Для нормального функционирования данной разработки необходим следующий минимум программного обеспечения.

На компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления SP2 или более поздняя версия;

Должен быть установлен пакет прикладных программ из серии Microsoft Office;

Неотъемлемой частью этого пакета является Microsoft Office Access 2007.

1.1.5 Перечень входной информации

Таблица 1 – Сорт

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
№ Сорта	Числовой	10
Название	Текстовый	40	Поле
Год в котором выведен	Числовой	4	Поле
Адаптация	Логический	1	Флажок
Морозоустойчивость	Логический	1	Флажок
Описание	Текстовый	200	Поле
Технология	Поле MEMO	Авто	Поле
Фото	Поле OLE	Авто	Поле
Срок созревания	Числовой	1	Поле
Примечания	Поле MEMO	Авто	Поле
Цена за 1 гр	Денежный	Авто	Поле

Таблица 2 – Клиент

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
№ Клиента	Числовой	5	Поле
Фамилия	Текстовый	15	Поле
Имя	Текстовый	15	Поле
Отчество	Текстовый	15	Поле
Адрес	Текстовый	60	Поле
Телефон	Текстовый	15	Поле
Факс	Числовой	Авто	Поле
Признак юрид лица	Логический	1	Флажок
Название компании	Текстовый	25	Поле

Таблица 3 – Продавец

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
№ Продавца	Числовой	5	Поле
Фамилия	Текстовый	15	Поле
Имя	Текстовый	15	Поле
Отчество	Текстовый	15	Поле
Паспортные данные	Текстовый	60	Поле

Таблица 4 – Партия

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
№ Партии	Числовой	10	Поле
№ Сорта	Числовой	5	Поле со списком
№ Упаковки	Числовой	5	Поле со списком
Дата расфасовки	Дата/время	Авто	Поле
Годен до	Дата/время	Авто	Поле
Инспекция	Логический	1	Поле
Количество семян в упаковке	Числовой	4	Поле
Вес семян в упаковке	Числовой	4	Поле
Начальное количество упаковок	Числовой	5	Поле
Оставшееся количество упаковок	Числовой	5	Поле

Таблица 5 – Заказ

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
№ Заказа	Числовой	10	Поле
№ Клиента	Числовой	5	Поле со списком
№ Партии	Числовой	5	Поле со списком
Кол-во заказанных упаковок	Числовой	Авто	Поле
№ Продавца	Числовой	5	Поле со списком

Таблица 6 – Продажа

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
№ Продажи	Числовой	10	Поле
Дата продажи	Числовой	Авто	Поле
Номер заказа	Числовой	10	Поле со списком
Оплата наличными	Логический	Авто	Поле

Таблица 7 – Упаковка

Поле	Тип данных	Размер	Подстановка
№ Упаковки	Числовой	10	Поле
Вид упаковки	Текстовый	Авто	Поле
цена 1 шт	Денежный	10	Поле

1.1.6 Перечень печатных отчётов

• Отчет за год;

• отчет за месяц;

• список сортов;

• товарный чек;

• продажи за год;

• отчет за год по месяцам.

1.2 Выбор и обоснование метода разработки приложения

В качестве программного обеспечения можно использовать программу Microsoft Access. Access позволяет быстро отслеживать информацию и с легкостью создавать на ее основе отчеты с помощью улучшенного интерфейса и интерактивных средств. Она является настольной системой управления базой данных реляционного типа, которая имеет все необходимые средства для выполнения различных функций. Microsoft Access имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

Microsoft Access имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.